Přeprava NO v EVI 8 od 1. 1. 2017 Datum publikace: 30.12.2016 Tento dokument představuje změny v programu EVI 8 (modul EPNO - Přeprava NO), které slouží k evidenci přepravy nebezpečných odpadů podle nové legislativy platné od 1.1.2017. Legislativní shrnutí k ohlašování přepravy NO v roce 2017 Od 1. 1. 2017 končí přechodné ustanovení zákona č. 185/2001 Sb. a vzniká dle 40 povinnost elektronického ohlašování přepravy nebezpečných odpadů přes systém ISPOP. Končí tak ohlašování přepravy v listinné podobě na obecní úřady s rozšířenou působností. K 1. 1. 2017 ale není k plnění této povinnosti elektronický systém připraven. Je tedy nutné postupovat podle 40 odst. 8, kde je ustanoven dočasný režim s tištěným ohlašovacím listem. To znamená, že odesilatel nebo příjemce vyplní ohlašovací list v rozsahu uvedeném v příloze 26 vyhlášky č. 383/2001 Sb. a 2x jej vytiskne. Jeden potvrzený list si ponechá jako doklad o předání nebezpečného odpadu odesílatel a druhý se přiloží k zásilce. Po dokončení samotné přepravy si jej ponechá příjemce. Evidence a tisk ohlašovacích listů nově v EVI 8 s modulem EPNO Od verze 8.5.8.3 obsahuje EVI 8 s modulem EPNO nové funkce, které plně umožňují evidenci a tisk ohlašovacích listů podle nové legislativy. V následujícím textu jsou popsané všechny novinky a také postup, jak plynně přejít ze staré evidence přepravy NO na novou. Upravený formulář přepravního listu - ohlašovací list Pro vyplnění všech nových a změněných údajů na ohlašovacím listě přinášíme upravený formulář přepravního listu. Obsahuje tyto hlavní změny: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Číslo dokladu se nyní jmenuje IČOL v souladu s budoucím systémem ISPOP. Je možné zaškrtnout volbu, že ohlašovací list popisuje kyvadlovou přepravu. Údaj Místo vykládky již není k dispozici (ohlašovací list ho neobsahuje). Údaj Místo nakládky je nyní povinný. Je umožněno aktivovat režím pro více míst nakládek, který ohlašovací list nově umožňuje. Tehdy se Místa nakládky zadávají přímo u odpadu (viz dále). Údaj Původce již není k dispozici (ohlašovací list ho neobsahuje). Obrázek č.1: upravený formulář ohlašovacího listu s novými a změněnými údaji 1
Upravený formulář pro odpady na ohlašovacím listu Pro zadání odpadů na ohlašovací list slouží formulář, který se s novou legislativou příliš nezměnil. Došlo zejména ke změně jeho vzhledu (aby byl kompaktnější) a je zde realizován režim více nakládek. Konkrétně jde o tyto změny: 1. Režim více míst nakládek: Pokud je na hlavním formuláři aktivován tento režim, tak se na formuláři odpadu odemkne možnost vybrat Místo nakládky pro daný odpad. Tímto způsobem se jednak přidávají nová místa nakládky, ale také se přiřazují odpady k těmto místům nakládek. Obě tyto vlastnosti jsou novinkou na ohlašovacím listu a EVI 8 je tedy plně podporuje. 2. 3. V případě aktivovaného režimu více míst nakládek je údaj Místo nakládky povinný. Údaj Počet kusů je nově povinný v případě, že je zadáno Množství (t). Obrázek č.2: upravený formulář pro odpady na evidenčním listu s novým vzhledem a režimem více míst nakládek 2
Nová tisková sestava ohlašovacího listu Hlavní novinkou je zavedení tiskové sestavy pro ohlašovací list dle nové legislativy. Ohlašovací list v EVI 8 lze popsat takto: Ohlašovací list vychází plně z nové legislativy, obsahuje všechny dostupné údaje. Ohlašovací list se automaticky prodlouží, pokud je zadáno více míst nakládek nebo více dopravců. Do ohlašovacího listu se načtou razítka subjektů (je nutné nastavit Parametry programu - Evidence přepravy - Tisk - Vkládat razítka z parametrů subjektu a poté vložit razítko přes Parametry subjektu). Ohlašovací list lze uložit do PDF přímo z náhledu tiskové sestavy. Obrázek č.3: nová tisková sestava pro ohlašovací list 3
Modul EPNO a přechod ze staré legislativy do nové S přelomem roků 2016 a 2017 se ze dne na den přechází ze staré legislativy do nové. Místo evidenčních listů se tisknou ohlašovací a mění se i další procesy. EVI 8 s modulem EPNO tomu vychází vstříc a nabízí plynulý přechod mezi starou a novou legislativou. Rozdíly v evidenci přepravy NO před a potom Upozornění: Následující porovonání platí pro dočasný režim nové evidence přepravy NO, tedy bez funkčního systému ISPOP. Následující tabulka popisuje hlavní rozdíly v evidenci přepravy od 1. 1. 2017 Činnost Přeprava NO předtím Přeprava NO od 1. 1. 2017 Vyplnění přepravního dokladu Vyplňují se subjekty: Odesílatel, Příjemce, Dopravce, Místo nakládky, Místo vykládky, Původci Vyplňují se datumy, údaje o vozidle, poznámky a další údaje. Vyplňují se odpady na evidenčním listu: Katalogové číslo, množství (t). Již se nevyplňují subjekty: Místo vykládky a Původci. U odpadů na ohlašovacím listu se nově vyplňuje i počet kusů obalů, ve kterých je daný odpad přepravován. 4
Činnost Přeprava NO předtím Přeprava NO od 1. 1. 2017 Příprava přepravy (řidiče) Ohlášení přepravy (zpracování listů) Vytisknutí 7 evidenčních listů pro účely další evidence. Z pohledu Odesílatele: Nechá si listy č.1 a 2 a zbytek předá řidiči. Z pohledu Příjemce (svozová firma): Vše předá řidiči, ten pak nechá list č. 1 a 2 odesílateli. List č. 1 si ponechá odesílatel. List č. 2 odesílatel odešle na ORP v místě nakládky. List č. 3 příjemce odešle na ORP v místě nakládky. List č. 4 příjemce odešle na ORP v místě vykládky. List č. 5 příjemce odešle odesílateli. List č. 6 si ponechá dopravce. List č. 7 si ponechá příjemce. Vytisknutí 2 ohlašovacích listů pro účely náhradní evidence (bez ISPOP). Z pohledu Odesílatele: Nechá si první kopii a druhou předá řidiči. Z pohledu Příjemce (svozová firma): Vše předá řidiči, ten pak první kopii nechá odesílateli. Ohlašovací listy se neoznačují číslem, jsou to prosté dvě kopie. První kopii OLPNO si nechává odesílatel. Druhou kopii OLPNO si nechává příjemce. Ohlašovací listy se nijak dál nezpracovávají (neodesílají na ORP). Pozor: Po spuštění systému ISPOP bude povinnost zpětně všechny přepravy ohlásit (odeslat do ISPOP). Přechod ze staré legislativy v EVI 8 s modulem EPNO Změny od verze 8.5.8.3 popsané výše jsou nadstavbou - platí, že nejsou zrušené funkce pro starou legislativu! Je tedy možné v rámci modulu EPNO plynule přejít do nové legislativy, ale také zpětně pracovat v režimu legislativy staré. Tento plynulý přechod je zajištěn následujícími vlastnostmi modulu EPNO. Evidenční listy a ohlašovací listy ve stále stejném seznamu Základní obrazovka modulu EPNO obsahuje seznam přepravních listů. Stejný seznam platí jak pro staré evidenční listy, tak pro nové ohlašovací listy. Dostupný původní formulář evidenčního listu dle staré legislativy V hlavním menu i na panelu nástrojů je k dispozici formulář podle staré legislativy. Ten obsahuje všechny původní údaje, tak jak byly platné do 31.12.2016. 5
Dostupná původní tisková sestava evidenčního listu V menu Tisk je k dispozici i původní tisková sestava evidenčního listu, napojená na původní formulář evidenčního listu. Dostupné funkce pro elektronické odesílání evidenčních listů (datovou schránkou či e-mailem) Modul EPNO umožňoval také nadstandardní funkcionalitu pro elektronické odesílání evidenčních listů. Jednalo se jak o funkce k odeslání evidenčního listu, tak i jejich hromadnou verzi, přikládání naskenovaných evidenčních listů a podobně. Všechny tyto funkce jsou v modulu EPNO stále k dispozici pro účely zpětného ohlašovácí přepravy za rok 2016. Upozornění: Funkce, které mají smysl pouze ve staré legislativě nyní zobrazí před svým spuštěním upozornění. 6