OCEŇOVÁNÍ ZÁSOB Školící materiál pro samostudium +1956 10.10.2016 Major Bohuslav, Ing. Datum tisku 10.10.2016
2 Modul XYZ (tlačítko Office / Připravit / Vlastnosti / Název) Oceňování zásob Obsah 0 Úvodní slovo... 2 1 Způsoby používané pro ocenění nakoupených zásob... 3 2 Vážený průměr všeobecný princip... 3 2. 1 Příklad... 3 3 Vážený průměr ve WinFASu... 3 3.1 Příklady z praxe... 3 3.1.1 Standartní postup naskladnění... 3 3.1.2 Nestandartní způsob -> Nejdříve výdej a dodatečně příjem(aktuální měsíc)... 4 3.1.3 Nestandartní způsob ->Výdejky a příjemky do předcházejícího měsíce... 5 4 Závěr... 6 0 Úvodní slovo Pro pochopení tohoto materiálu je třeba zvládat následující Základy ovládání Windows (práce ve Windows, používání myši, spouštění a zavírání aplikací, ) Základy ovládání WinFASu (práce v centrálním manažeru, spouštění aplikací a číselníků, ovládání oken pořízení, základní logiku šablon, práci pevnými a IQ sestavami) Modul zásoby základy ovládání 1 (pořizování dokladú,..)
3 Modul XYZ (tlačítko Office / Připravit / Vlastnosti / Název) 1 Způsoby používané pro ocenění nakoupených zásob Při oceňování zásob v pořizovací ceně je v účetnictví používáno několik způsobů: o FIFO o Vážený průměr o Vážený průměr zjednodušeně o Pevná cena o Oceňovací odchylky Převážná většina účetních jednotek používá pro oceňování Vážený průměr 2 Vážený průměr všeobecný princip Tento způsob ocenění spočívá v tom, že při každém pořízení je vypočítáván vážený průměr ze zásob určité položky na skladě a nového přírustku.(viz bod 2.1Příklad) Všechna vyskladnění této položky, která následují po posledním příjmu, jsou oceňována takto vypočtenou cenou až do jejího úplného vyskladnění nebo do nového nákupu Pokud je nakoupena zásoba položky, která dosud na skladě nebyla nebo sice byla, ale v momentě pořízení na skladě není, nelze žádný průměr počítat a použije se skutečná pořizovací cena nákupu. V případě, že dojde k příjmu a vyskladnění tentýž den, mělo by být správně postupováno tak, že jednotlivé operace jsou provedeny v tomtéž sledu, v kterém probíhají ve skutečnosti: o Nejdřívě naskladnění a potom vyskladnění. o Nelze připustit, aby se zásoba určité skladové položky v jakémko-li momentě dostala do mínusu. Tím by mohlo dojít ke zkreslení ocenění jak momentálního výdeje do spotřeby, tak zbývající zásoby. Upozornění Tento způsob ocenění zásob se používá i v modulu Řízení zásob ve WinFASu 2. 1 Příklad Na začátku roku je skladem 10 ks určité skladové položky za 10 Kč 100 10.1. je vyskladněno 7 ks. Hodnota výdeje je (7x10) -70 20.1. je pořízeno dalších 7 ks za 13 Kč (7x13) 91 Na skladě je opět 10ks, ale v hodnotě 121 Cena za jednotku je nyní 12.10 Kč 3 Vážený průměr ve WinFASu Jak už bylo řečeno výše, oceňování zásob ve WinFASu probíhá přesně tak, jak je popsáno v bodě 2 3.1 Příklady z praxe 3.1.1 Standartní postup naskladnění K otestování byly použity: o Položka 3315_Test ocenění
4 Modul XYZ (tlačítko Office / Připravit / Vlastnosti / Název) o K zobrazení pohybu na skladě byla použita IQ_skladová karta a šablona, kterou si můžete stáhnout z internetu o Pohyby na skladě vznikly na základě tohoto příkladu: 1.10. Příjem 10ks za 10Kč 100 2.10. Výdej 5ks (5x10) -50 3.10. Příjem 5ks za 12Kč 60=>110 K 3.10. je na skladě 10ks v celkové hodnotě 110 Kč Cena za jednotku 11 Kč 4.10. Výdej 7ks (7x11) 77=>33 5.10. Příjem 7ks za 15Kč 105=>138 K 5.10. je na skladě 10ks v celkové hodnotě 138Kč Cena za jednotku 13.80 Kč 6.10. Výdej 3ks(3x13.80) 96.60 Položka byla naskladněna ve správném časovém sledu dle uvedeného příkladu Zde vidíme, že jednotková cena na výdejkách odpovídá přesně výpočtu 3.1.2 Nestandartní způsob -> Nejdříve výdej a dodatečně příjem(aktuální měsíc) V praxi se často stává, že firma během měsíce vydává ze skladu zboží a příjemku z různých důvodů pořídí později, třeba až na konci měsíce. Datum příjemky uvede na doklad správně, podle data dodání zboží na sklad Zde je vidět, že na dokladu výdejky je skladová cena 11Kč/MJ. Tato cena se správně spočítala ze stavu zásob k 3.10. a z příjemky z téhož dne Po ocenění se tato cena přepočítá na 13.80 Kč a takto se dostane i do účta. Na dokladu se cena nezmění. Bude tedy rozdíl mezi cenou na dokladu a cenou, která se dostala do účta. Pak je třeba si tento doklad vytisknout pomocí Dokladu v úč. sklad. cenách
5 Modul XYZ (tlačítko Office / Připravit / Vlastnosti / Název) 3.1.3 Nestandartní způsob ->Výdejky a příjemky do předcházejícího měsíce Některé firmy pořizují doklady na začátku nového měsíce do předcházejícího měsíce do jednoho dne o Například na začátku října pořizují všechny spotřebky a příjemky k datu 30.9. (viz obr.) o Protože jsme v našem případě nejdříve udělali výdejky, pak se do nich dostala skladová cena ze dne 6.10. a to 13.80 Kč, protože příjemka s cenou 9 Kč byla pořízena až po výdejce o Po ocenění se skladové ceny pro výdejky opět upraví dle ceny na příjemce a zůstatku na skladě.
6 Modul XYZ (tlačítko Office / Připravit / Vlastnosti / Název) Doporučení Pokud všechny doklady pořizujete k jednomu dni, potom o Nejdříve pořiďte doklady na příjem o Pak teprve udělejte doklady na výdej o Do pořizovaných výdejek se potom budou natahovat správné ceny 4 Závěr Závěr Skladová cena položky vzniká jejím pořízením na sklad (příjemka, produkce). Výdej skladovou cenu neovliňuje. Nejdřívě musí nastat naskladnění a potom vyskladnění. Nelze připustit, aby se zásoba určité skladové položky v jakémko-li momentě dostala do mínusu. o Tím by mohlo dojít ke zkreslení ocenění jak momentálního výdeje do spotřeby, tak zbývající zásoby. Když už dojde k momentu, že výdejka předchází příjemku, tudíž ceny na dokladu neodpovídají cenám, které jdou do účta, pak si daný doklad po spojováku můžete vytisknout speciálním dokladem Doklad v úč. skladových cenách (viz bod 3.1.2).