WinFAS. 1 zásoby. Praktický úvod do WinFASu Pořízení v zásobách

Transkript

1 1 zásoby Praktický úvod do WinFASu Pořízení v zásobách verze z

2 Výchozí stav: Sklad Název skladu Popis skladu 1 Sklad dřeva NM - sklad dřeva v Novém Městě na Moravě 3 Sklad dřeva ZR - sklad dřeva ve Žďáře nad Sázavou 4 Sklad železa ZR - sklad železa ve Žďáře nad Sázavou 777 ZR - tento sklad pod sebou slučuje Žďárské sklady 3 a 4 (když vyberete tento sklad, bude možné položky zapsat na sklad 3 i 4) Zadání úkolů: 1) Zapište příjemku na sklady 3 a 4 (jediným dokladem) - faktura k příjemce je již zapsána v knize závazků pod párovacím symbolem Elektrocentrum houslové dřevo 2) Prodejte panu Novákovi ZR 2 m 3 palubek ze skladu 3. Prodejní cena 7000,- / ks - prodávat můžete až po naskladnění (udělejte tedy nejdříve příklad 1) 3) Převeďte 50 ks prahů dubových a 50 ks prahů bukových ze skladu 3 do skladu 1 - převod je možné provést až po naskladnění (udělejte tedy nejdříve příklad 1) 4) Zapište novou položku Práh bukový do skladu 3 ihned při zápisu dokladu - jde o variaci na příklad 1 - zapisujete libovolnou příjemku na které je položka (10005 práh bukový) neuvedená ve skladu Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do WinFASu - Centrální manažer - Praktický úvod do WinFASu - Číselníky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS

3 Řešení WinFAS 1) Příjem na sklad - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *8720 Příjem/Výdej (Řízení zásob) - aplikaci Příjem/Výdej v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (16) Řízení zásob - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu 1 Příjem na sklad a klepněte na tlačítko - nyní jste v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) - šablona pořízení je nastavena tak,aby většinu práce udělala za vás - číslo dokladu nedoplňujte!!!! viz. níže Číslo dokladu je v našem příkladu hlídáno dynamickou číselnou řadou, kterou řídí číslo skladu. V praxi to znamená, že se číslo dokladu doplní až po vybrání skladu. Číslo tohoto skladu pak bude obsaženo v čísle dokladu. Obr. 1 Číslo dokladu se doplní automaticky až po vybrání skladu. Rozhodně jej Nedoplňujte sami ručně - doplňte párovací symbol , který prováže příjemku na doklad v účetnictví - jakmile potvrdíte číslo položky, objeví se vám okno Párování dokladu s účetnictvím (obr. 2) - pokud jste zadali Párovací symbol správně, nabídne se Vám částka dokladu v účetnictví - okno potvrďte tlačítkem Obr. 2 - podle párovacího symbolu se z účetnictví doplnily další důležité údaje jako například klient - nyní doplňte číslo skladu 777 ZR - všimněte si, že po jeho potvrzení se doplní i číslo dokladu - když vyberete sklad 777, je možné přijímané položky zapsat na sklady 3 a 4 (viz. zadání) V šabloně je nastavené, že na straně odběratele je firemní věta a že tento údaj nelze v pořízení měnit. Jako datum vzniku se nabízí aktuální datum (je možno přepsat). Důležité údaje Pohyb a Typ dokladu opět podává šablona, údaje jsou chráněné proti přepsání. Právě údaj Pohyb a především jeho nastavení ovlivňuje pohyb položek ve skladu.

4 - po vyplnění hlavičky dokladu se kliknutím na tlačítko dostanete do okna pro pořízení položek (pokud se pohybujete po formuláři pomocí klávesy Enter, toto okno se otevře automaticky). - po otevření okna pořízení Položek (obr.3) ihned vyskočí další okno s výběrem skladu (není obr.) - položky jdou pořizovat pouze na fyzický sklad. Protože jsme do hlavičky zadali sklad fiktivní, musí se teď vybrat jemu přiřazený skutečný sklad. Protože budeme napřed pořizovat dřevěné položky, vyberte nejdříve 3 - sklad dřeva ZR. - v našem případě jsou pro položky nastavené dvě skupiny zboží, 10 pro dřevo a 20 pro železo. Narozdíl od FASu ve WinFASu nemá skupina zboží vliv na pozdější účtování. Tuto úlohu plní účetní skupina. V tomto cvičení se účtováním zabývat nebudeme, proto je jedno, která účetní skupina se vybere. - na sklad 3 bude přijímat následující 4 položky - další položku přidáte klepnutím na tlačítko palubky smrkové 3,500 m ,191 Kč /jed hranol smrk 50,000 m 126,045 Kč /jed práh dubový 300,000 ks 67,224 Kč /jed houslové dřevo 58,821 m 3 150,000 Kč /jed. - na sklad 4 bude přijímat následující 2 položky (sklad se vybírá ve spodní části okna nad číslem položky) - další položku přidáte klepnutím na tlačítko plech malý 100,000 ks 84,030 Kč /jed plech velký 100,000 ks 184,866 Kč /jed. Obr. 3 V této části okna je možné vybrat sklad na který danou položku přijímáte. (toto platí pouze pokud jste v předchozím okně vybrali tzv. fiktivní sklad viz. výše + obr. 1) Pokud má příjemka více položek, přidáte další položku tlačítkem Přidej - po zapsání všech potřebných položek potvrďte výběr všech položek tlačítkem (obr. 3) - nyní jste zpět v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) kde klepnutím na uložíte celý doklad - budete dotázáni, zda doklad označit jako dokončený (obr. 4) vyberte ANO (stačí stisknout enter) - doklad je nyní uložen (zároveň se objeví sestava příjemky, kterou je možné vytisknout a křížkem zavřít) Obr. 4 Pokud položka kterou přijímáte ve skladu ještě neexistuje, je možné ji do něj nově vložit ihned při pořizování Příjemky. Tento postup je popsán v příkladu číslo 4.

5 Řešení WinFAS 2) Prodej ze skladu za hotové - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *8720 Příjem/Výdej (Řízení zásob) - aplikaci Příjem/Výdej v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (16) Řízení zásob - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu 2 Výdej ze skladu a klepněte na tlačítko - otevře se vám okno pořízení Dokladů kde poklepáním vyberte šablonu pořízení 2 Prodej hotově - šablona pořízení je nastavena tak,aby většinu práce udělala za vás - zbytek údajů doplňte tak jak vidíte na obr. 1 - do hlavičky dokladu doplňte následující údaje - klienta Novák Jan, Ing. - sklad 3 - sklad dřeva ZR Obr. 1

6 - po vyplnění hlavičky dokladu se kliknutím na tlačítko dostanete do okna pro pořízení položek (pokud se pohybujete po formuláři pomocí klávesy Enter, toto okno se otevře automaticky). - nyní se nacházíte v okně zápisu Položek dokladu (pn1602a) obr. 2 - vyberte položku k prodeji palubky smrkové 2,000 m ,000 Kč /jed. Cena za jednotku se nabízí automaticky. Protože jsme ale nabízení prodejní ceny nikde nenastavovali, je totožná s cenou skladovou (v tomto případě 0,- Kč). Cenu za jednotku tedy přepište na 7000,- (celková cena se dopočítá automaticky). Obr. 2 Po vybrání položky nezapomeňte doplnit množství a částku. za kus. Pokud doplníte částku za kus, dopočítá se celková částka automaticky a naopak. - pořízenou položku potvrdíte tlačítkem - nyní jste zpět v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) kde klepnutím na uložíte celý doklad - budete dotázáni, zda doklad označit jako dokončený vyberte možnost ANO (stačí stisknout enter) Obr. 3 - nyní se Vám objeví sestava prodejky - sestavu si můžete vytisknout a pak ji přes křížek zavřete - nyní se doklad uložen

7 Řešení WinFAS 3) Převod zboží ze skladu 3 do skladu 1 - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *8720 Příjem/Výdej (Řízení zásob) - aplikaci Příjem/Výdej v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (16) Řízení zásob - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu 3 Převod mezi sklady a klepněte na tlačítko - nyní se Vám otevřelo okno hlavičky Dokladu (obr. 1) - do pole Sklad napište sklad ze kterého se vydává (v našem příkladu je to 3 Sklad dřeva ZR) - do pole Sklad 2 napište cílový sklad kam se přijímá (v našem příkladu je to 1 Sklad dřeva NM) Obr. 1 Údaj Sklad Jde o sklad ze kterého budou položky vydány Údaj Sklad 2 Jde o sklad kam budou položky přijaty - po vyplnění hlavičky dokladu se kliknutím na tlačítko dostanete do okna pro pořízení položek (pokud se pohybujete po formuláři pomocí klávesy Enter, toto okno se otevře automaticky). - nyní se nacházíte v okně zápisu Položek dokladu (pn1602a) obr. 2 - zadejte položku, kterou převádíte práh dubový 50,000 ks 67,220 Kč /jed. Obr. 2

8 - pořízenou položku potvrdíte tlačítkem - nyní jste zpět v okně pořízení hlavičky dokladu (obr. 1) kde klepnutím na uložíte celý doklad - budete dotázáni, zda doklad označit jako dokončený vyberte možnost ANO (stačí stisknout enter) Obr. 3 - nyní se Vám objeví sestava převodky - sestavu si můžete vytisknout a pak ji přes křížek zavřete - nyní se doklad uložen 4) Vytvoření nové položky do skladu ihned při zápisu dokladu - tento postup je variací na příklad 1 - při zkoušení tohoto příkladu tedy můžete zvolit stejný postup jako v příkladu 1 s tím rozdílem, že nebudete vybírat žádný párovací symbol, ale klienta zvolíte ručně - při zápisu do skladu 3 chcete přidat položku Práh bukový, která ve skladu není zadána - zápis nové položky se provádí v okně pořízení položek dokladu (obr. 1) - otevřete KUKu výběru položky (obr. 2), klepněte na tlačítko Nová a zapište novou položku (obr. 3) Obr. 1 Obr. 2 - po otevření okna Nová položka (obr. 3) stiskněte klávesu Enter, aby jste potvrdili výběr šanlony Obr. 3 - doplňte údaje o položce (např. tak jak je předvedeno na obrázku 3) a novou položku uložte. Nyní tuto položku můžete ve skladu vybrat a doplnit k ní množství a částku (obr.1)