NOVINKOVÁ DOKUMENTACE 2006/09

NOVINKOVÁ DOKUMENTACE 2006/09

N E W S 0 9 / 2 0 0 6 IPOJENÉ OBRÁZKY...2 KONFIGURACE VAZEB... 2 TISKOVÉ SESTAVY... 2 HELP-DESK DIALOGY S NOTIFIKACÍ A PROAKTIVITAMI...3 NOVÁ FUNCIONALITA SYSTÉMU...4 BONUSOVÝ SYSTÉM REDUKCE BODU VZHLEDEM K VÝ I SLEVY... 4 POU ITÍ ZAHRANI NÍCH CEN PRO KALKULACE A P ECEN NÍ... 4 P EDDEFINOVÁNÍ SMLUVNÍ CENY... 4 AUTOMATICKÉ GENEROVÁNÍ VÝDEJKY... 6 AUTOMATICKÉ DOPLN NÍ LIMITU DLUHU... 6 NOV ÍSELNÍK STÁT NAD P EHLEDEM FIREM... 6 PROPOJENÍ NA KARTU ZAKÁZKY... 6 ROZ Í ENÍ FUNK NOSTI KARTY NABÍDKY... 6 NOVÝ P ÍZNAK PLATNÝ/NEPLATNÝ SKLAD... 7 NOVÁ TISKOVÁ SESTAVA KNIHY JÍZD... 7 ROZ Í ENÍ HODNOT K Í OVÉ TABULKY SKLAD... 7 NOVÝ P ÍZNAK POUZE PLATNÉ ZBO Í... 8 REKLAMACE... 8 ZM NY V OPERTIVNÍCH FUNKCÍCH...10 TLA ÍTKO DNES V MALÉM KALENDÁ I... 10 VYHLEDÁNÍ FIRMY V PRÁZDNÉM FORMUL I... 10 ANALÝZA OBCHODNÍCH JEDNÁNÍ U ZÁKAZNÍK... 10 AZENÍ VÝROBNÍCH ÍSEL ZBO Í P I VYSTAVOVÁNÍ VÝDEJKY... 11 MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 1

P IPOJENÉ OBRÁZKY Nová filosofie p ipojených obrázk vychází z p edpokladu vytvo ení strukturovaného (adresá e-podadresá e) úlo obrázk, jejich názvy budou ve shod s databázi zbo í a systém sám tento prostor prohledá a dle zvolené strategie názv navrhne automatické propojení karty zbo í s obrázkem. Zm na se týká i zp sobu tisku dokument s obrázky, kdy ivatel nemusí p ipojovat jeden obrázek po druhém a systém nabízí, re im kde p ipojení ud lá sám automaticky a tiskne pak dokument s obrázky. VLASTNOSTI funkce aktualizace p ipojených obrázk k ceníkovým kartám úlo obrázk je dle ko enového adresá e obrázk, lze v ak zvolit individuáln systém umí prohledání zvoleného adresá e v etn v ech podadresá KONFIGURACE VAZEB shoda ísla zbo í s názvem souboru shoda katalogového ísla zbo í s názvem souboru dle speciálního pole na kart zbo í: název obrázku volba zpracovávaných soubor (implicitn : *.jpg, *.jpeg, *.bmp, *.tif, *.tiff, *.gif, *.pcx) rozsah aktualizovaných polo ek zbo í (platnost, typ zbo í, výrobce, dodavatel, íslo zbo í, oblast produkce, marketingový výb r, ozna ování) POSTUP Nejd íve uká eme p ehled navr ených zm n (nový obrázek, obrázek zru en, zm na umíst ní, sekundární neakceptovatelný obrázek, obrázek nep ipojitelný) + tisk protokolu. Pak akceptace v eho nebo jen vybraných zm n TISKOVÉ SESTAVY Provozní tisková sestava ceníku s p ipojenými obrázky (jen název souboru) a s mo ností filtrace polo ky bez/s obrázky. Re im automatické vlo ení obrázk do tisku doklad bude nabízet tyto mo nosti: varianta 1: manuáln (jen jako funkce dostupná v opravách) varianta 2: automaticky s potvrzením p ed otev ením tiskové sestavy s obrázky (dotaz se objeví jen tehdy, pokud systém navrhuje zm nit stav p ipojených soubor ) varianta 3 automaticky bez potvrzení v dy p ed otev ením tiskové sestavy s obrázky edpokladem je korektní p ipojení obrázk k ceníkovým kartám! (viz vý e). Pokud je ipojen obrázek k ádku nabídky bez ísla zbo í (nap. unikátní obrázek k typu) nebude si jej automatický re im v ímat. MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 2

HELP-DESK DIALOGY S NOTIFIKACÍ A PROAKTIVITAMI i implementaci projektu Help-Desk u zákazník do lo k roz ení funkcionality Help-Desku: Na internetu v PHP i v systému Soft-4-Sale je k help-deskovému po adavku umo n dialog formou otázka/odpov. Nová zálo ka na kart po adavku. Na internetu fungují automatické notifikace formou automaticky odeslaného e-mailu (avizují se nové konfigurované situace, tj. zm ny v rámci po adavku) Automatická (konfigurovatelná) tvorba a p enos proaktivit do Soft-4-Sale p i zm nách po adavku nebo p i zadání dotazu k po adavku na internetové aplikaci. Obr.. 1. Slo ka komunikace karty help-desk po adavku v systému Soft-4-Sale MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 3

NOVÁ FUNCIONALITA SYSTÉMU BONUSOVÝ SYSTÉM REDUKCE BODU VZHLEDEM K VÝ I SLEVY Konfigurace bonusového systému byla roz ena o novou volbu pou ít redukci bod vzhledem k vý i slevy nebo-li náhradní rabat (v procentech). Pro pochopení: v p ípad základní prodejní ceny chci p id lovat za ka dých 1000 K obratu 15 bod. V p ípad slevy se tento p íd l musí redukovat ím v í sleva tím mén bod. Zárove platí, e ím v í rabat máme, tím mén drastická musí redukce být (p i stejné úrovni slevy). Vystihuje to následující vzorec: skute ný p íd l bod = 15 x (1 (skute ná sleva/rabat)) Tak p i rabatu 42% a slev 15% dojde k redukci bod na 9,64. Hodnotu 15 si budete konfigurovat zvlá v rámci sou asných mo ností Konfigurace bonusového systému. HODNOTY PRO VYHODNOCENÍ VZORCE vypo tená sleva polo ky z ádku dokladu hodnota obvyklého rabatu z DEALER CENIK (nové pole) zadávat se bude do definice dealerských slev a p epo tem dealerských slev se dostane do této tabulky. Redukce probíhá jen pro varianty produktové (z ádk doklad ) POU ITÍ ZAHRANI NÍCH CEN PRO KALKULACE A P ECEN NÍ ty i dostupné re imy "pou ití zahrani ních cen pro kalkulace a p ecen ní" ovlivní jednak chování tla ítka PLUS na cenové kart zbo í a jednak v echny p epo ty zahrani ních cen! Re imy: prodejní + nákupní cena v K dle zahrani ního nákupu, kurzu, cla, dopravy a mar e (dle zahrani ní ceny vypo te v e a po prodej) prodejní cena v K jen dle zahrani ní katalogové ceny a kurzu (dle zahrani ní prodejní ceny vypo te jen prodej) pouze nákupní cena v K dle zahrani ního nákupu, kurzu, cla, dopravy (-nový-) (dle zahrani ní ceny vypo te jen nákup, prodejní cena je fixována) bez vztahu na ceny v K (-nový-), zahrani ní ceny neovlivní tuzemské Re im je systémový, ale lze jej t eba i do asn zm nit p ed p epo tem! P EDDEFINOVÁNÍ SMLUVNÍ CENY Novinkou v oblasti smluvních cen je mo nost definice budoucí smluvní ceny/slevy pro danou polo ku. Tato smluvní cena bude platná v moment dovr ení data na kart. NASTAVENÍ Upravena reakce p i zadání nové slevy/ceny, kdy zneplatn ní p vodních definic pro danou polo ku je na dotaz. Je mo né tak ponechat platnost stávající definice slevy/ceny a p idat novou s budoucím datem platnosti od (obdobné ení je individuálním nastavováním platnosti jednotlivých cen/slev po povolení editace v p ehledu cen/slev). POSTUP otev eme kartu stávající definice smluvní ceny klikneme na ikonu pro zkopírování stávajícího záznamu do nového a potvrdíme tla ítkem ANO na otázku zda-li si p ejeme zneplatit ostatní definice k této smluvní cen /slev? Odpovíme NE. Tím zaru íme, e bude nadále platit stávající definice. V moment dovr ení data platnosti nov definované smluvní ceny bude platná jenom ta jedna. MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 4

Obr.. 2. Postup definice nové smluvní ceny platné za ur itý interval MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 5

AUTOMATICKÉ GENEROVÁNÍ VÝDEJKY ivatel si v Konfiguraci dodacích list m e nastavit, jestli se má p i provedení dodacího listu automaticky vygenerovat výdejka, m e si zvolit také sklad a kód pohybu a dále jestli se má zbo í vyskladnit obdobn jako u faktur. Obr.. 3. Konfigurace volby automatického vygenerování výdejky pro provedení dodacího listu AUTOMATICKÉ DOPLN NÍ LIMITU DLUHU V menu Kontakty Konfigurace Konfigurace kontakt p ibyla nová funkce pro automatické dopln ní minimálního limitu dluhu u nov vzniklé firmy. Hodnotu tohoto limitu m ete nastavit konfigura. NOV ÍSELNÍK STÁT NAD P EHLEDEM FIREM Nad p ehledem firem p ibyla nová mo nost výb ru stát z íselníku (comboboxu). Stejn jak na kart firmy. PROPOJENÍ NA KARTU ZAKÁZKY Do p ehledu zásilek a taky na kartu zásilky p ibylo pole Zakázka. U ivatel tak m e svázat zásilku se zakázkou. Doubleclickem na pole Zakázka se otev e karta zakázky svázané se zásilkou a jednotlivé zásilky jsou vid t v zálo ce Vedlej í. Tím je jasn rozpoznatelné, zdali byl balík poslán nebo ne. ROZ ENÍ FUNK NOSTI KARTY NABÍDKY Karta nabídky byla roz ena o n kolik funk ních novinek s návazností na související formulá e p ehledu, tisku (p ehledy i k ové tabulky) a statistiky. NOVÉ POLE D VOD Na kartu nabídky p ibylo pole D vod jako mo nost zadat zd vodn ní výsledku nabídky (nap. zru ení výb r. ízení, formální chyba nabídky, vysoká cena, nízká cena, atd.). Výb r provedete na základ napln ní nového íselníku Zd vodn ní výsledku nabídky, který je umíst ný v menu Nabídky Konfigurace. Nový íselník zd vodn ní výsledku nabídky s výchozím zd vodn ním pracuje nad novou nabídkou a v emi generátory nabídky. V íselníku lze nastavit výchozí hodnotu pro automatické dopl ování nov vznikající nabídky, nap. rozpracováno. Zd vodn ní bylo dopln no do povinných údaj karty nabídky. NOVÉ P ÍZNAKY ÁDOST O VÝB ROVÉ ÍZENÍ A ÁDOST O Ú AST Na kart nabídky p ibyli nová výb rová kritéria ádost o výb rové ízení a ádost o ú ast s mo ností za krtnutí daného pole. MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 6

ZAHRNUTÍ OD VÝB ROVÝCH KRITÉRIÍ SOUVISEJÍCÍCH FORMULÁ echna nová výb rová kritéria byla zahrnuta do souvisejících formulá : ehledy tisky (p ehled /k ových tabulek) statistiky NOVÝ P ÍZNAK PLATNÝ/NEPLATNÝ SKLAD V konfiguraci skladu systému Soft-4-Sale byl zaveden nový p íznak platný/neplatný sklad, který ovliv uje nabídku sklad v comboboxech. Takto zajistíte, aby se staré nepou ívané sklady neobjevovaly v nabídce sklad! NOVÁ TISKOVÁ SESTAVA KNIHY JÍZD Tisková sestava Tisk p ehledu jízd byla roz ena o typ výstupního formulá e Cestovní náklady, který doká e za ur ité období vyhodnotit a vytisknout jízdy vozidla a to v etn souhrnných informací: ujeté kilometry cestovní náhrady + cena spot ebovaného paliva dle (TP), cena dle karty vozidla Tisková sestava reaguje na p íznak slu ební/soukromé/v echny jízdy, aby se daly vyhodnotit zvlá. ROZ ENÍ HODNOT K OVÉ TABULKY SKLAD ová tabulka sklad byla roz ena o nové hodnoty/kritéria zobrazení výsledku: hodnota minima (finan ní vyjád ení jen minimálních mno ství v poslední skladové cen ) hodnota po dopln ní na minima (aktuální zásoby dopln né na minimální mno ství) hodnota optima (finan ní vyjád ení jen optimálních mno ství v poslední skladové cen ) hodnota po dopln ní na optima (aktuální zásoby dopln né na optimální mno ství) MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 7

Obr.. 4. Nové hodnoty k ové tabulky sklad NOVÝ P ÍZNAK POUZE PLATNÉ ZBO Í Tabulka Hromadného nastavení minimálního a optimálního mno ství zbo í (Sklady Administrace skladu) byla roz ena o p íznak platné/neplatné/v e. Systém, tak navrhne nastavit ur ité minimum nebo optimum pouze pro vybranou skupinu. Obr.. 5. Nový p íznak platné zbo í na kart hromadného nastavení REKLAMACE Karta Reklamace byla p ed lána a dopln na o vybraná funk ní pole: Konec záruky v ádku reklamace dopo ítávat z faktury plus 24 m síc (p ípadn konfigurovateln ) Na záv r tiskové sestavy Vy ízení reklamace byly dopln ny údaje o p evzetí (zákazník evzal + razítko a podpis) Do ádku reklamace byly p idány dv finan ní pole. Kolik jsou náklady na opravu pro dodavatele/odb ratele s mo ností s ítat a vyhodnocovat jak dodavatele, tak odb ratele nákladov. MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 8

Na kartu reklamace byl dopln n statut oprávn ná/neoprávn ná reklamace jak k zákazníkovi, tak dodavateli. S tím souvisí dopln ní stav na související formulá e (kritéria pro tisk p ehled, k ové tabulky) Opraven výb r faktur k reklamaci danému zákazníkovi. Nyní se nabízí pouze faktury vystavené k danému odb rateli. Pole dodáno v ádku reklamace má vazbu na p íznak dodáno v reklamaci Obr.. 6. Nová tisková sestava reklamace MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 9

ZM NY V OPERTIVNÍCH FUNKCÍCH TLA ÍTKO DNES V MALÉM KALENDÁ I Tla ítko Dnes v malém kalendá i m lo dvojí funk nost p i ji vypln ném datumu: pokud ji vypln né datum je ve stejném m síci jako je aktuální m síc, tak první stisknutí tla ítka Dnes doplnilo dne ní datum pokud ji vypln né datum bylo v jiném m síci ne je aktuální m síc, tak první stisknutí tla ítka Dnes nejprve zobrazí aktuální m síc a teprve druhé stisknutí doplní dne ní datum. Toto rozdílné chování je vy eno novou úpravou formulá e kalendá e. Byly zde p idána 2 nová funk ní tla ítka (umíst ná vedle m síce/roku), která jsou viditelná pouze tehdy, pokud je m síc/rok jiný ne aktuální m síc/rok. Tato tla ítka zobrazí kalendá v aktuálním síci/roce. Obr.. 7. Kalendá VYHLEDÁNÍ FIRMY V PRÁZDNÉM FORMUL I ení spo ívá v této logice: pokud není vypln n název firmy (je tam prázdno) pak poklepnutím na toto prázdné pole se otev e vyhledávací formulá umo ující mimo jiné vyhledat firmu dle identifika ního ísla. Jakmile firmu najdu, pak tla ítkem nebo doubleclickem na ádek p enosu název firmy do prázdného pole, kde jsem p vodn stál, a okno pro vyhledání firmy se zav e. ení je dostupné v celém systému pro v echny formulá e a pro libovolné pole obsahující název firmy s funk ním poklepnutím (to jsou pole, u kterých je edý tvere ek). Pokud je název firmy vypln n, pak se na doubleclick otev e karta firmy, pokud firma vypln na není, pak doubleclickem otev e vyhledávací okno, jen po vyhledání firmu p enese do prázdného pole. Systém je kontroluje, zda pole není uzam eno. Pokud by bylo, nap. proto e je doklad uzav en, nebo proto e u ivatel nemá práva zápisu, pak se vyhledávací formulá v bec neotev e! ANALÝZA OBCHODNÍCH JEDNÁNÍ U ZÁKAZNÍK ová tabulka spisové slu by byla roz ena o novou volbu ovlivn ní zdroje (v echna jednání dle filtru nebo v echny firmy dle filtru). Zárove byl p idán nový filtr na statut firmy. Díky této novince m ete získat nap. p ehled firem nále ící ur itému obchodníkovi, s po tem realizovaných jednání (v etn nulového po tu) a kontrolovat tím frekvenci jednání s významnými klienty. MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 10

Obr.. 8. Konfigurace k ové tabulky spisové slu by AZENÍ VÝROBNÍCH ÍSEL ZBO Í P I VYSTAVOVÁNÍ VÝDEJKY ivatelskou novinkou systému Soft-4-Sale je p idání nástrojové li ty nad kartu ádku u výdejky a prodejky. Doubleclickem na kartu ádku výdejky/prodejky otev ete formulá ádek karty výdejky/prodejky v p íprav, kde p i výb ru výrobního ísla m ete vyu ít tla ítek pro azení v nástrojové li, nap. k vyskladn ní zbo í podle stá í data naskladn ní. Systém si pamatuje poslední nastavení do doby p ehrání nové mainu ze serveru. Díky této funkci vyskladníte zbo í s výrobním íslem s nejstar ím datem naskladn ní. Obr.. 9. Výb rová kritéria nástrojové li ty nad kartou ádku výdejky MTJ Service s.r.o., ilkova 44, 621 00, Brno - e kovice, tel.: 545 576 759, e-mail: info@mtj.cz 19.9.2006, revize: 17, Strana 11