Projekt a reportované období Název projektu Národní centrum pro elektronické informační zdroje Zkrácený název projektu CzechELib Registrační číslo projektu CZ.02.1.01/0.0/0.0/16_040/0003542 Realizátor Národní technická knihovna Rozpočet projektu 1 296971223,63 Kč Harmonogram projektu 1. 1. 2017-31. 12. 2022 Reportované období 1. 1. 2017-31. 8. 2017
Souhrnný dosažený pokrok v realizaci projektu včetně dosaženého přínosu projektu Organizační zřízení CzechELib v rámci Národní technické knihovny (NTK), zajištění personálních kapacit, ustanovení Řídicího výboru a Odborné rady projektu, tvorba povinné dokumentace dle metodiky PRINCE2 Vytvoření pilotního softwarového nástroje pro zjištění požadavků jednotlivých účastnických institucí (ÚI) na elektronické informační zdroje pro výzkum a vývoj (EIZ) Sestavení seznamu ÚI poptávajících EIZ Získávání indikativních cenových nabídek od vydavatelů EIZ
Souhrnný dosažený pokrok v realizaci projektu včetně dosaženého přínosu projektu Organizace workshopů pro ÚI a zástupce zahraničních vydavatelů k vysvětlení principů a cílů projektu Příprava zadávací dokumentace a vzorové smlouvy k jednacím řízením bez uveřejnění (JŘBÚ) s vydavateli EIZ, příprava vzorové smlouvy s ÚI k centrálnímu zadávání veřejných zakázek Příprava a realizace veřejných zakázek na právní služby, následně na hardware, propagační a polygrafické služby Budování vizuální identity projektu a webu Propagace projektu na tuzemských a zahraničních akcích
Obsahové plnění projektu v reportovaném období Klíčová aktivita 1 Řízení projektu» Projektový a Řídicí výbor, zprávy o realizaci projektu a žádosti o platbu, status reporty, způsobilost výdajů, harmonogram aktivit, řízení procesu veřejných zakázek Klíčová aktivita 2 Vytvoření, provozování a evaluace CzechELib» Příprava smluv s ÚI a vydavateli, účast na odborných akcích, koordinace odborných aktiv ostatních klíčových aktivit, zejména tvorby pozice k ÚI a jednotlivým vydavatelům EIZ či jejich exkluzivním distributorům pro Českou republiku
Obsahové plnění projektu v reportovaném období Klíčová aktivita 3 Nastavení pravidel systému, zajištěni EIZ» Zjištění požadavků ÚI a vyjednávání indikativních cenových nabídek s vydavateli, Klíčová aktivita 5 Technologické zajištění správy centra» Prototyp softwarového nástroje pro hlasování EIZ, tvorba webu a zadávací dokumentace na software pro správu EIZ Klíčová aktivita 6 Publicita projektu, propagace EIZ a podpora uživatelů» Vizuální identita projektu, komunikace s ÚI, zajištění akcí projektu
Výstupy projektu za reportované období na úrovni indikátorů projektu Vytvoření odboru 7 CzechELib v rámci NTK, úprava organizačního řádu, projekt CzechELib zařazen do hlavních úkolů NTK Návrh seznamu zapojených účastnických institucí Návrh smlouvy s ÚI vč. relevantní dokumentace Návrh smlouvy s vydavateli vč. relevantní dokumentace Systém na hlasování a výběr EIZ, analytický podklad pro veřejnou zakázku software na správu EIZ, vytvoření systému fakturace a evidence záloh a vyúčtování s ÚI Návrh seznamu EIZ, které budou poptávány v rámci JŘBÚ
Podstatné změny - provedené Revize počtu klíčových pracovních projektu a snížení jejich počtu o 4 do limitu 50 % členů odborného týmu na 23 pracovníků Podstatné změny plánované Přesun finančních prostředků mezi kapitolami projektu, zejména nehmotný majetek a osobní výdaje Zpřesnění časového harmonogramu projektu a přehledu klíčových výstupů projektu Schválení pozice Hlavního projektového manažera
Finanční čerpání za reportované období Rozpočet projektu Vyčerpáno k 31. 8. 2017 Nezpůsobilé výdaje Finanční milník k 31. 12. 2017 1 296971223,63 Kč 7 624 434,29 Kč 0,-- Kč 58 044 957,46 Kč V rámci 4. Q roku 2017 je plánováno finanční plnění za pořízení EIZ v předpokládané hodně 50 mil. Kč. Projekt ve 3. a 4. Q 2017 bude mít plně obsazeny všechny projektové a odborné pozice, v 3. Q 2017 budou vypsány veřejné zakázky na Hardware, Propagační předměty, Polygrafii a Software na správu EIZ, ve kterých lze také očekávat finanční plnění. Finální čerpání do 31. 12. 2017 bude navýšeno o tvorbu webu CzechELib, semináře a akce.
Rizika v realizaci projektu a návrhy na jejich eliminaci Realizace veřejných zakázek JŘBÚ na EIZ» Smlouva s advokátní kanceláří, průběžná komunikace s MŠMT Vznik nezpůsobilých výdajů» Přenastavení schvalování nákladů projektu, konzultace s OP VVV Neuspokojení poptávky po EIZ od ÚI» Ustanovení Odborné rady zastupující zájmy ÚI Nevyjednání vhodných podmínek pro ÚI s vydavateli EIZ» Vytvoření specializovaného týmu na vyjednávání podmínek Nevyjasnění strategie České republiky k OpenAccess a podpory státu EIZ» Komunikace s relevantními subjekty zabývající se strategií ČR
Kontaktní osoby Martin Svoboda, ředitel NTK martin.svoboda@czechelib.cz Eva Dibuszová, ředitelka CzechELib eva.dibuszova@czechelib.cz Jiří Burgstaller, projektový manažer jiri.burgstaller@czechelib.cz Národní technická knihovna Technická 6/2710, 160 80, Praha 6, Česká republika +420 232 002 535, info@czechelib.cz, www.czechelib.cz