Systému slev na mýtném Aktuality Přehled aktualit 2. 5. 2013 Slevy na mýtném v prvním roce 24. 1. 2013 Co se aktuálně děje v Systému slev? Jakým způsobem dopravci budou moci ověřit částku uloženého mýtného, která je základem pro přiznání slevy na mýtném? 14. 1. 2013 Jak postupovat při ztrátě nebo odcizení registrační značky, aby nedošlo ke ztrátě nebo snížení nároku na slevu na mýtném 8. 1. 2013 Stanovení počátku období pro výpočet slev pro rok 2013 Slevy na mýtném v prvním roce Jak zjistím, zda moje žádost byla úspěšně doručena do Systému slev? 1
2. 5. 2013 Slevy na mýtném v prvním roce Dne 22. října 2012 nabylo účinnosti nařízení vlády č. 352/2012 stanovující podmínky pro získání slevy na mýtném. Tento den je zároveň počátečním dnem období, za které je přiznávána sleva na mýtném pro rok 2012. Ředitelství silnic a dálnic ČR spustilo za účelem prvotního pořízení povinných údajů a pro hlášení změn evidenčních dat Evidenční portál slev přístupný dopravcům prostřednictvím internetu. V tomto roce naprosto převažuje masivní prvotní evidence dopravců a vozidel, v letech následujících půjde již zejména o průběžné oznamování změn evidenčních údajů o vozidlech či dopravcích. Jak probíhá evidence dopravců a vozidel do systému slev Do systému bylo ke konci měsíce dubna 2013 elektronickou cestou dopravci vloženo cca 3700 žádostí o evidenci v systému slev obsahujících cca 51 000 vozidel. Největší objem žádostí z tohoto počtu byl zaslán v prosinci 2012 a lednu 2013. Žádost o evidenci je platná až v okamžiku zaslání autorizované žádosti včetně všech požadovaných dokladů na adresu Provozovatele elektronického mýta v listinné podobě. Týmu zpracovávajícímu agendu slev na mýtném tak prošlo rukama přibližně 3200 žádostí s doklady. Pokud by bylo možno všechny tyto žádosti poskládat na sebe, vznikl by sloupec papíru o výšce alespoň 10 metrů. Všechny doručené žádosti a doklady vozidel byly prověřeny, zda splňují veškeré požadované náležitosti. V případě zjištěných nesrovnalostí byli dopravci kontaktováni a upozorněni na nutnost doplnění chybějících podkladů, aby jejich žádost mohla být považována za platnou. Všem, kteří po této výzvě dosud nedoplnili své žádosti, byl v dubnu zaslán e-mail s opakovaným upozorněním. Data vyplněná dopravci jsou zčásti zatížena nepřesnostmi způsobenými buď nepochopením postupu při vyplňování formulářů nebo překlepy či opomenutím při kompletaci dokladů. Z těchto důvodů probíhá v současné době dočišťování a třídění dat tak, aby byla připravena na výpočet nároku na slevy za rok 2012. Zároveň probíhá digitalizace zaslaných podkladů. Provozovatel vozidla je povinen oznamovat provozovateli systému elektronického mýtného bez zbytečného prodlení veškeré změny. Pokud na základě nesprávných údajů bude neoprávněně vyčíslena a následně i vyplacena sleva na mýtném, pak způsobená škoda půjde na vrub provozovatele vozidla. Co bude následovat v nejbližších týdnech Během měsíce května 2013 bude dopravcům rozeslán e-mail s přístupovými údaji k účtu v systému slev na mýtném. Po přihlášení budou mít dopravci k dispozici náhled na veškeré údaje, které mají v systému evidované. Provozovatel systému elektronického mýtného doporučuje dopravcům, aby si evidovaná data zkontrolovali a případné nesrovnalosti vyřešili s obsluhou systému slev. Nejpozději 30. 6. 2013 bude všem dopravcům, u kterých bude zjištěn nárok na slevu na mýtném, zaslána výzva k poskytnutí údajů o bankovním účtu pro provedení výplaty přiznané slevy. Součástí výzvy bude přehled všech vozidel dopravce, které mají nárok na slevu včetně údajů o uloženém mýtném a výši nároku na slevy. Nejpozději do 4 měsíců ode dne poskytnutí údajů o bankovním účtu dopravci zaslána na účet částka odpovídající výši přiznané slevy. 2
Důležité upozornění Nařízení vlády č. 352/2012 stanovuje, že provozovatel vozidla je povinen bez zbytečného prodlení oznamovat změny údajů nebo dokladů. Pokud nedodržení této povinnosti povede k nesprávnému vyčíslení nároku na slevu, pak za toto pochybení ponese odpovědnost provozovatel vozidla. 24. 1. 2013 Co se aktuálně děje v Systému slev? Jak se dozvědět, jaká data jsou v platné evidenci systému slev? Bude zasílána rekapitulace zpracované a korigované žádosti nebo zpráva o zamítnutí žádosti. Je postupováno tak, aby byly dodrženy všechny zákonné termíny. 24. 1. 2013 Jakým způsobem dopravci budou moci ověřit částku uloženého mýtného, která je základem pro přiznání slevy na mýtném? Výpočet je založen na denních součtech projetého mýtného pro vozidlo. Uzávěrka dat pro výpočet je stanovena na 31. 1. následující po konci rozhodného období pro stanovení nároku na slevu. Postpay doklady: faktury, doklady o doplatcích, dobropisy Prepay doklady o dobití a doplatcích a aktuální zůstatek na OBU, přihlášení do mýtné samoobsluhy 14. 1. 2013 Jak postupovat při ztrátě nebo odcizení registrační značky, aby nedošlo ke ztrátě nebo snížení nároku na slevu na mýtném Byla vám odcizena registrační značka nebo jste registrační značku ztratili a vašemu vozidlu byla přidělena značka nová? Přestože se jedná o jedno a totéž vozidlo, je nutné tuto skutečnost v systému slev zaevidovat, aby nedošlo ke ztrátě nebo snížení nároku na slevu. Jak v tomto případě postupovat? Držte se následujícího návodu: 1) Na Evidenčním portálu slev zvolte možnost Jste již evidováni a potřebujete dodatečně zaevidovat nebo odhlásit vozidla? 3
2) Vyplňte údaje o dopravci včetně kontaktních údajů. Pokud je dopravce zastupován třetí osobou, pak je nutné uvést údaje o třetí osobě. 3) V části E vstupního formuláře odhlaste vozidlo pod původní registrační značkou: 4) Přihlaste vozidlo pod novou registrační značkou: 5) Do pole pro poznámku v části F vstupního formuláře uveďte skutečnost, že se jedná o výměnu registrační značky: 6) Vyplňte všechny ostatní náležitosti žádosti, 7) Potvrďte žádost standardním způsobem (vyžádejte si PIN a zadejte ho do formuláře), 8) Vytiskněte zaslanou žádost a autorizujte ji, 9) Přiložte k žádosti kopii technického průkazu, ze které je patrné, že se jedná o výměnu registrační značky pro totéž vozidlo téhož provozovatele, 10) Zašlete žádost i s přílohou Provozovateli systému elektronického mýta na uveřejněnou adresu. 4
Po obdržení této žádosti bude vaše vozidlo evidováno v systému slev pod oběma registračními značkami a základ pro výpočet slevy bude vypočítán pro obě registrační značky tohoto vozidla dohromady. 8. 1. 2013 Stanovení počátku období pro výpočet slev pro rok 2013 Pro rok 2013 začíná období, za které je počítám základu pro stanovení výše slevy dnem odeslání žádosti elektronickou formou do systému slev 8. 1. 2013 Jak zjistím, zda moje žádost byla úspěšně doručena do Systému slev? Pokud jste odeslali tištěnou žádost, která obsahuje identifikační číslo, je autorizovaná oprávněnou osobou a má přiloženy veškeré předepsané přílohy na adresu Provozovatele elektronického mýta ČR, pak vaše žádost byla správně doručena do Systému slev. Náležitosti, které jsou nutné provést, abyste si mohli být jisti, že Vaše žádost byla úspěšně doručena do Systému slev, jsou popsány dále. Každá žádost uložená v Systému slev má přidělené identifikační číslo. Pokud výtisk Vaší žádosti toto číslo neobsahuje, s největší pravděpodobností jste nepostupovali správně. Identifikační číslo je vždy 12místné a je uvedeno v záhlaví každé platné žádosti: Identifikační číslo je žádosti přiděleno v okamžiku, kdy si vyžádáte zaslání tzv. PIN. PIN slouží k potvrzení pro odeslání elektronické formy žádosti do Systému slev a k ověření funkčnosti kontaktního e-mailu uvedeného v žádosti. Jedná se o čtyřmístné číslo generované systémem. Zaslání PIN si vyžádáte stisknutím tlačítka Zkontrolovat a vyžádat PIN. Toto tlačítko naleznete v zápatí vstupního formuláře: 5
PIN vám bude vzápětí doručeno na Vámi uvedený kontaktní e-mail. Naleznete jej zde: Toto číslo vložte do pole, které je zobrazeno v zápatí vstupního formuláře, a odešlete jej do systému stisknutím tlačítka Odeslat PIN / Send PIN : 6
Po zadání a odeslání PIN je Vám na uvedený kontaktní e-mail zaslána vyplněná žádost ve formátu pdf určená k tisku. Pokud jste obdrželi na uvedený kontaktní e-mail vyplněnou žádost ve formátu pdf, Vaše žádost je v tomto okamžiku uložena v Systému slev. Pokud jste si vyžádali PIN a neobdrželi e-mail s tímto číslem, zkontrolujte následující možnosti: Kontaktní e-mail ve formuláři není uveden správně: opravte kontaktní údaj a vyžádejte si PIN znovu, E-mail s PIN je uložen v nevyžádané poště: použijte údaj z nevyžádané pošty, E-mail s PIN nebyl doručen z důvodu přeplněné e-mailové schránky: uvolněte schránku pro kontaktní e-mail a kontaktujte podporu Systému slev, Nejedná se ani o jednu z předchozích možností: kontaktujte podporu Systému slev. Věnujte, prosím, zvláštní pozornost všem náležitostem při potvrzení a odeslání elektronické žádosti do Systému slev. Žádost, pro kterou nebyla odeslána žádost o přidělení PIN, není ještě v Systému slev uložena. Při tisku nepotvrzené žádosti bez přiděleného identifikačního čísla přímo z webové stránky se může stát, že Vaše kontaktní údaje nebudou moci být z důvodu neúplného zobrazení použity obsluhou Systému slev pro výzvu ke správnému vyplnění a odeslání žádosti. Vždy si proto zkontrolujte, zda Vaše tištěná žádost má přidělené identifikační číslo. Pokud tomu tak není, bude nutné žádost vyplnit znovu a odeslat do systému korektním způsobem. Aby žádost o evidenci do systému slev byla platná, je nutno zaslat její autorizovanou tištěnou verzi Provozovateli Systému elektronického mýta. Žádost musí být podepsána osobou oprávněnou jednat za provozovatele vozidla, dále je nutné uvést funkci/pozici této osoby ve společnosti provozovatele. Pokud obsluha Systému slev nalezne ve Vaší žádosti nesrovnalosti, budete kontaktováni na Vámi uvedeném kontaktním e-mailu nebo telefonním čísle. Doplnění či upřesnění nesrovnalostí nemá vliv na datum počátku evidence dopravce a vozidel v systému slev. Za počáteční datum evidence je bráno datum prvotního odeslání dat. 7