Vážení předkládáme vám naši nabídku na zajištění ekonomické a technické správy vašeho objektu. Jsme společnost zabývající se správou a údržbou nemovitostí, stavební a projektovou činností. Cena uvedená za ekonomickou a technickou správu je konečná a obsahuje kompletní servis. Cena za domovnickou činnost běžná údržba ze smlouvy - je uvedená ve standardním rozsahu poskytovaných služeb, který lze pochopitelně upravit podle potřeby zákazníka. Čerpání domovnické činnosti je vždy pouze na zvážení klienta, zda o službu zájem má nebo ne. Cena za ekonomické a technické zajištění správy objektu: 135,-Kč/BJ a NJ/měsíc Cena za domovnickou činnost pravidelná běžná údržba a opravy domu: Kč 65,- za BJ/měsíc/BJ Ceny jsou uvedené vč. aktuálního DPH NOVĚ OD ROKU 2014 NABÍZÍME PRO SVJ VÝKON FUNKCE STATUTÁRNÍHO ORGÁNU. Pro nové klienty nabízíme první měsíc 50% slevu na výkon správy 1 Zajistíme zpracování nových Stanov v souladu s NOZ, právní zastoupení ve sporech SVJ, pojištění objektu. Nabízíme stavební činnost, zpracování projektové dokumentace, autorizovaný stavební dozor. Praha 19.01.2016 Za společnost, Margita Bergerová, jednatelka Mgr. Kateřina Bergerová, jednatelka
ROZSAH POSKYTOVANÝCH SLUŽEB V RÁMCI MĚSÍČNÍCHO PAUŠÁLU v oblasti předpisu a evidence plateb: vedení evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek, předpis a kontrola veškerých zálohových plateb (na úhradu nákladu spojených se správou domu a na úhrady za plnění spojené s užíváním jednotky), zasílání upomínek, vedení přehledu neplatičů, předávání potřebných podkladů např. pro žaloby a pojistné události poskytování součinnosti v průběhu řešení pojistných událostí, podávat mandantovi měsíčně, vždy nejdéle do konce měsíce následujícího, přehled neplatičů zálohových plateb, (lze i jiný režim předávání podkladů) předat vlastníkům přehled úhrad zálohových plateb za uplynulé čtvrtletí jednou za rok zpracovávat a předávat mandantovi vyúčtování zálohových plateb a ostatních úhrad, které jsou spojené s provozem domu a pozemku a s užíváním jednotek, jsou-li předepsané, nejpozději, do jednoho měsíce po obdržení poslední vyúčtovací faktury a předložit přehled k vypořádání přeplatků a nedoplatků, dle pokynu mandanta upravovat zálohy za služby spojené s užíváním jednotek a provozem domu v závislosti na výsledcích vyúčtování služeb případně navrhovat změny záloh dle aktuálního stavu na účet společenství inkasovat od vlastníků příspěvek na FO a zálohové platby na základě písemného souhlasu a plné moci od společenství vymáhat dlužné částky, případně i s příslušenstvím, které vlastníci bytu, nebytových prostor a společných částí domu a pozemku neuhradili dle předpisu v určeném termínu ukládat vybrané zálohy na účet společenství, k němuž mají pověření pracovníci mandatáře se souhlasem statutárních zástupců SVJ dispoziční právo, zajišťovat z tohoto účtu úhradu všech pravidelných povinných plateb a plateb spojených s provozem nemovitosti. Ke každé jednotlivé platbě si správní firma vyžádá souhlas. evidovat a ukládat v tištěné podobě korespondenci s orgány společenství a i s jednotlivými členy společenství-vlastníky vyřizovat žádosti vlastníků účastnit se 1x za rok Shromáždění na vyžádání účastnit se 1x za rok jednání Výboru na vyžádání (případně dle dohody) 2 v oblasti účetní vedení účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmu, dalších souvisejících předpisu a podle doplňujících metodických pokynu mandanta tak, aby účetní závěrka sestavená na jeho základě podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky, zpracovávat a v termínu stanoveném právními předpisy podávat přiznání k dani "DPPO", vzniká-li SVJ tato povinnost předkládat mandantovi roční účetní závěrku včetně zprávy o hospodaření, vést mzdovou agendu všech zaměstnanců SVJ (odměny statutárních orgánů, DPP, DPČ ap.) v souladu s příslušnými právními předpisy uspořádat a zajistit veškeré účetní doklady a podklady operativní evidence dokládající úplnost a průkaznost účetnictví výkaznictví, které budou po uzavření účetnictví za daný kalendářní rok předány mandantovi k jeho vlastní archivaci. V průběhu účetního období umožňovat mandantovi nahlédnutí do účetních a jiných dokladů a kontrolu jejich originálu, společně s vyúčtováním služeb provést a předat vyúčtování výnosu a nákladu na správu domu pro jednotlivé vlastníky jednotek
na základě plné moci udělené mandantem zastupovat SVJ ve vztahu k finančnímu úřadu v oblasti technické: vést evidenci domu, bytů, nebytových prostorů, pozemku, uchovávat dokumentaci vztahující se k předmětu této smlouvy a vést její evidenci zajišťovat dokumentaci předepsanou obecně závaznými předpisy evidovat seznam požadavků vlastníků na opravy v BJ a spolupracovat na jejich odstranění (zajistit v případě požadavku opravu nebo údržbu v BJ). Práce budou fakturovány přímo vlastníkovi. Jedná se zejména o instalatérské, elektrikářské práce a o práce drobné údržby, malování, zednické práce apod. vést evidenci členů SVJ včetně kontaktů a zajišťovat pravidelnou aktualizaci seznamu vést knihu správce, pravidelně do ní nahlížet a zajišťovat opravy zapsané v této knize (v případě čerpání služby Domovník ) Potvrdit svoji přítomnost v objektu zápisem nebo podpisem do knihy oprav (kniha Domovníka je-li funkce čerpána) vést evidenci klíčů (vydaných-ztracených) od objektu a zajišťovat jejich výrobu vést evidenci čipových karet (vydaných-ztracených) pro ovládání vstupu do domu/garáží a zajišťovat jejich výrobu organizovat a řídit veškeré údržbové práce včetně prací preventivních předkládat návrh kalkulace nutných údržbových a preventivních prací včetně cenových nabídek zajistit účast přiděleného technika při zahájení práce nehavarijního charakteru třetími osobami, osobně přebírat provedené práce a vést evidenci provedených oprav (při čerpání služby Domovníka je tato činnost zahrnuta již v měsíční platbě za domovnickou činnost, jinak je účtována částkou dle dohody a časové náročnosti) při opravách delších než jeden týden zajistit pravidelnou kontrolu nad prováděnými pracemi a v případě zjištění nedostatků okamžitě dodavatele vyzvat k nápravě (při čerpání služby Domovníka je tato činnost již v měsíční platbě za domovnickou činnost, jinak je účtována částkou dle dohody a časové náročnosti) dohlížet na plnění dodavatelských smluv dlouhodobého charakteru, případně i jiných smluv vztahujících se k technickému provozu objektu provádění odečtů vodoměrů. Cena za odečet jednoho měřiče Kč 25,- vč. DPH (zdarma při čerpání služby Domovník ) Provádění odečtů kalorimetrů. Cena za odečet jednoho měřiče Kč 25,- vč. DPH (zdarma při čerpání služby Domovník ) zajištění koordinace zpřístupnění měřidel tak, aby zatížení pro jednotlivé vlastníky bylo co možná nejmenší spolupracovat s dodavateli energií při odečtu příslušných měřidel předkládat orgánům SVJ včas daňové doklady k proplacení a před předáním zkontrolovat jejich správnost zpracovávat a předkládat mandantu v termínu dohodnutém, návrh plánu oprav na následující období zpracovaný na základě požadavků ze strany mandanta nebo vyplývající z aktuálního stavu nemovitosti, zajišťovat provedení všech povinných revizí a kontrol vyhrazených technických zařízení v termínech a způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy, přesný výčet revizí a činností, které bude Mandatář zajišťovat, budou obsahem přílohy této smlouvy vést evidenci a plán kontrol a revizí zajistit nepřetržitou havarijní službu voda kanalizace topení zajistit havarijní službu ostatních profesí 3
zajišťovat provádění desinfekce, dezinsekce a deratizace společných prostor spravovaných nemovitosti, pokud to bude situace vyžadovat zajišťovat větší opravy v rámci údržby nemovitosti. Zajistit nabídky na jednotlivé opravy včetně rozsahu prací a kalkulací cen a předložit toto statutárnímu orgánu SVJ. Cena za jednotlivé úkony bude předem schválena výborem SVJ. podle schváleného plánu oprav, rekonstrukcí a modernizací připravovat podklady a vypisovat výběrová řízení pro výběr dodavatele/zhotovitele. Poskytované služby v oblasti oprav a běžné údržby - činnost Domovníka : Práce technika domovnická činnost - v pracovní dny v době mezi 08.00 18.00 hod. technik-domovník provede pravidelnou prohlídku všech prostor objektu včetně garáží (je-li v objektu) a zeleně náležící k objektu vždy jednou týdně v pravidelný den. v případě neodkladných závad (např. rozbité dveře, nefungující světlo apod. zajistí opravu okamžitě, nejdéle do 24 hod. (lhůta je daná pro případ, že by bylo nutné zajistit materiál, který není běžně k dostání nebo by se jednalo o závadu, kdy je potřeba účast třetí osoby). Kontroluje kvalitu úklidu a čistotu okolí domu a při zjištění nedostatků nebo nepořádku ihned informuje správce a zajistí, aby bezodkladně došlo k nápravě Kontroluje dodržování pořádku uživateli a návštěvníky objektu Provádí výměnu žárovek, zářivek a rozbitých svítidel Provádí výměnu vložek zámků a zajištění nových klíčů Provádí výměnu kování Provádí opravu drobných lokálních poškození zdí do plochy 2m2 (způsobené např. promáčením, odražením apod.) Provádí výmalbu opravených částí stěn domu do plochy 2m2 Provádí opravu spár dlažby do 3m2 Provádí kontrolu a mazání pantů domovních dveří, seřízení samozavíračů případně jejich výměnu Provádí opravu-výměnu vypínačů, el. zásuvek Provádí navrtání nebo přišroubování (např. předmětů na zdi domu) Provádí opravu drobných poškození dřevěných částí dveří nebo oken Provádí drobné opravy ve společných částech domu podle potřeby a aktuálního stavu zajišťuje opravy/výměnu rozbitých skleněných výplní je přítomen při opravách a servisních prohlídkách zajišťovaných třetími osobami a spolupracuje s nimi v případě potřeby sám iniciuje potřebné opravy smluvními dodavateli Kontroluje funkci, neporušenost a zabezpečení všech dveří a oken v objektu Kontroluje funkci a neporušenost všech zámků a vrat Kontroluje funkci a neporušenost snímačů čipových karet Kontroluje plášť domu, zda není poškozený Kontroluje veškeré viditelné inženýrské sítě příslušející k objektu Kontroluje funkčnost garážových vrat a zajistí prostřednictvím servisní firmy jejich opravu v případě poruchy kontroluje HP zda nejsou poškozené nebo zcizené v případě potřeby se domovník-technik dostaví v ceně paušálu do objektu na vyzvání statutárního orgánu (lze i na výzvu vlastníků, to již záleží na požadavku) i mimo běžný kontrolní den Pokud domovník-technik nemůže zajistit opravu zjištěné závady v den kontroly, zajistí ji v nejbližším termínu. V případě větších závad bude termín dohodnut se statutárním orgánem 4
domovník provádí kontrolu výtahu, je-li v objektu (nejedná se o dozor výtahu dle vyhlášky): kontroluje funkčnost a provozu schopnost výtahu. Kontroluje funkčnost signálních prvků ve výtahu kontroluje funkčnost dveří a správnost jejich otevírání a zavírání Kontroluje funkčnost osvětlení ve výtahu, při zjištění závady opraví, pokud to lze, sám. V případě, že nemůže závadu opravit sám, zavolá servisní službu Odstaví neprodleně výtah z provozu, pokud je výtah nezvykle hlučný nebo není plně funkční, nebo ohrožuje-li majetek, bezpečnost nebo zdraví přepravovaných osob. Tuto skutečnost ihned nahlásí orgánům SVJ Hlásí neprodleně případné poruchy či závady na výtahu nebo jeho vyřazení z provozu na servisní firmu a spolupracuje s ní na opravě výtahu. Přebírá výtah po opravě od servisní organizace a kontroluje záznam o opravě do Knihy dozorce výtahu. Spolupracuje se servisní organizací, při provádění provozních prohlídek výtahu v rozsahu a termínech stanovených normou ČSN 27 4002 a při ostatních revizích a odborných zkouškách výtahu. Potvrzuje servisní organizaci provedení oprav, prohlídek, revizí a odborných zkoušek pro fakturaci použitý materiál je hrazen proti skutečným nákladům na základě vystavené faktury. Dále poskytujeme následující služby: Údržba na objednání: naši technici jsou k dispozici PO - PÁ 08.00-17.00 (v čase po 17.00 hodině, SO+NE, svátky je hodinová cena za práci a cena za dopravu s příplatkem 50%) Cena dopravy: Kč 290,- +. DPH, hodinová sazba práce: Kč 300,- +. DPH za každou započatou hodinu. Opravy střední či větší jsou kalkulovány podle rozsahu pro jednotlivé práce individuálně. Pokud je zajištěna smluvně funkce domovníka (služby v oblasti oprav), pak opravy obsažené v činnosti domovníka nejsou dále zpoplatněné a to včetně dopravy a to ani v případě, že technik musí kvůli jedné opravě na místo několikrát. V případě nutnosti zajištění prací třetí osobou odbornou firmou (elektrikářské práce většího rozsahu, plyn, topení) je tato práce fakturována přímo dodavatelem. 5 Poskytujeme běžnou i havarijní službu Voda-Kanalizace-Topení. Poskytujeme úklidové a zahradnické služby (individuální kalkulace). týdenní úklid: měsíční úklid: generální úklid - 1x za rok nebo podle dohody sekání zahrady, stříhání keřů, prořezy stromů apod.
Dále zajišťujeme: opravy a rekonstrukce malého i velkého rozsahu (fasáda, střecha, výměna oken apod.) stavební práce zednické, obkladačské, malířské, lakýrnické práce elektrikářské práce truhlářské práce (repase, opravy, výroba) stavení dozor autorizovaného inženýra práci architekta projektovou činnost pro opravy a rekonstrukce servis garážových vrat spolupracujeme s revizními techniky: hasicí přístroje a požární ochrana elektro a hromosvody plyn komíny Další informace o naši práci najdete na www.bekrpartners.cz 6