Společenství pro dům čp. 684, Praha Letňany Zpráva o činnosti výboru 1-12/2009

Transkript

1 Výbor: Správce: Lenka Piherová předseda Olga Trulleyová místopředseda Jiří Kafka Lukáš Rovenský Barbara Kovalová / Martina Šináglová SBD Praha Na schůzi výboru konané dne 20. května 2009 rezignovala paní Barbara Kovalová na členství ve výboru Společenství vlastníků jednotek. Tato rezignace byla ostatními členy výboru přijata a na místo člena výboru nastoupila náhradnice slečna Martina Šináglová, která byla zvolena jako náhradník na 9. shromáždění vlastníků jednotek. 1. Činnost výboru SVJ Výbor 1.1. podal vysvětlení na Policii ČR ve věci podání pro porušení povinnosti při správě cizího majetku, které podaným jedním vlastníkem L. Piherová a O.Trulleyová podaly vysvětlení na Policii ČR ve věci podání pro porušení povinnosti při správě cizího majetku, které podal jeden vlastník. Na jednání s sebou donesly vyžádané dokumenty: smlouvy týkající se Společenství vlastníků, správcovské smlouvy, smlouvy o dodávce médií, korespondenci s vlastníkem a dále korespondenci s institucemi a písemnosti týkající se dodávek a vyúčtování tepla, TÚV a další písemnosti. Celkem se jednalo o 7 kg papíru. V rámci vysvětlení byly řešeny zejména tyto body: vlastnictví výměníku cena tepla výbor je špatný hospodář Jednání trvalo přibližně 2,5 h. O dalším vývoji nemá výbor zatím žádné informace průběžně sleduje vývoj pohledávek vůči neplatícím vlastníkům K činí pohledávky za nezaplacené zálohy ,50 Kč. V současné době máme 3 stálé neplatiče (nezaplatili více jak 3 zálohy za sebou) a 5 nepravidelných neplatičů. Výbor podal předžalobní upomínky na vlastníky neplatící zálohy. Na chystaném shromáždění vlastníků jednotek bude výbor požadovat od shromáždění zplnomocnění k vedení dalších soudních sporů ve věci vymáhání pohledávek. Výbor zvažuje zavedení úroku z prodlení pro vlastníky, kteří neplatí včas zálohy vedl soudní spor s jedním vlastníkem ve věci neplacení záloh V případě jednoho vlastníka, který v minulosti neplatil zálohy, již výbor přistoupil k soudnímu sporu. Ten skončil dne smírem, kde se žalovaný zavázal doplatit dlužnou částku a polovinu nákladů na řízení. strana 1(celkem 7)

2 1.4. zadal provedení analýzy provozu výměníkové stanice Na základě usnesení přijatém na 9.shromáždění Společenství vlastníků jednotek výbor zadal provedení analýzy provozu výměníkové stanice. Zpráva je k dispozici na našich internetových stránkách. Ve zprávě jsou uvedené 4 alternativy řešení zásobování teplem. alternativa č. 1 - současný stav dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Skanska Facilities Management a.s. alternativa č. 2 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Pražská Teplárenská a.s. alternativa č. 3 - dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. distributor tepla Společenství vlastníků dodavatel tepla Pražská Teplárenská a.s. (nový výměník ve vlastnictví PT a.s.) Doporučením vyplývajícím z této analýzy je alternativa č. 1 nebo č. 2. alternativa č. 4 - Předchozí jednání se zástupci PT a.s. na případné převzetí výměníku do svého vlastnictví bylo ze strany PT a.s. negováno. Výbor proto souhlasí s alternativou č.1, která odpovídá současnému řešení situace řešil havárie ÚT ve skříních na kalorimetry 2x v lednu x v prosinci řešil výměnu vodoměrů na TUV Výměna byla u většiny vlastníků provedena při odečtech, které proběhly v lednu řešil spadlé omítky na chodbách, které spadly v roce 2007, 2008 a 2009 Omítka ve druhém patře vchodu 684/2 a v pátém patře vchodu 684/4 byla opravena a předána dne Oprava byla provedena na základě znaleckého posudku. Dne opět spadla část omítky v pátém patře vchodu 684/4. Řešení této situace bude probíhat v průběhu ledna Ve všech případech opadanou omítku uklízeli členové výboru řešil poruchy garážových vrat prasklé lano + pružina vrata byla zprovozněna téhož dne a následná oprava proběhla v následujícím týdnu prasklé lano - vrata byla zprovozněna a opravena ještě téhož dne spálený motor a elektronika servis motoru, výměna motoru a elektroniky v rámci reklamace byl výrobcem vyměněn motor říjen 2009 prasklá pružina, výměna byla provedena do týdne od nahlášení závady členem výboru strana 2 (celkem 7)

3 1.9. řešil havárie výtahu ve vchodě 684/4 2x v průběhu prázdnin zařídil instalaci pletiva do průduchů v garáži Instalaci pletiva provedl člen výboru Jiří Kafka z důvodu zábrany před hnízdícími ptáky a jako ochranu aut řešil snížení podlahy pod vchodovými dveřmi ve vchodu 684/2 V průběhu dubna a května bylo provedeno několikrát seřízení drhnoucích vchodových dveří do domu 684/2. Dle informací techniků, kteří dveře seřizovali, byly již dveře vysunuté na bezpečné maximum a je nutné podlahu snížit. Proto výbor volil řešení snížení podlahy řešil stížnosti vlastníků (NARA, zápach na chodbách, hluk, kouření, odhazování nedopalků z oken a z balkonů) revize: V roce 2009 proběhly tyto revize: elektroinstalace (povinná 1x za 5 let): zjištěné závady (nezaplombovaný elektroměr u 1 BJ, trčící dráty z motoru vrat do garáží) byly nahlášeny resp. opraveny (zpráva je k dispozici na našich internetových stránkách). hasicí přístroje (povinná 1x ročně): bez závad vzduchotechnika : výměna 7 ks nefunkčních ventilátorů řeší archivaci dokumentů spojených s činností SVJ V současné době je dokumentace činnosti SVJ již obsáhlá, čítá cca 15 plných pořadačů. Výbor proto řeší možnosti archivace těchto dokumentů průběžně kontroluje došlé faktury a uskutečněné platby jedná o zabezpečení vstupu z garáže do vchodu 684/4 Z důvodu bezpečnosti vstupu do vchodu 684/4 z garáží (pobyt bezdomovců pod schody, krádeže) jedná výbor o možnostech zabezpečení této části domu. strana 3(celkem 7)

4 2. Hospodaření SVJ za rok 2009: 2.1. Rozpočet SVJ - stav hospodaření k služba Zálohy (Kč) Čerpání (Kč) Pojištění objektu , ,00 Poplatek za správu , ,00 Odvoz odpadu , ,00 Úklid , ,00 Provoz výtahu , ,38 El. energie , ,00 Servis spol. prostor , ,00 Teplo ,00 Vodné stočné , ,00 Voda pro ohřev TUV , ,00 Provozní náklady , ,08 Dlouhodobá záloha , ,00 Čerpání Kč (Voda pro ohřev TUV) odpovídá ceně za výměnu vodoměrů TUV. Konečná faktura za teplo je SFM a.s. zasílána začátkem března. Fakturovaná částka je pak rozdělena na část Teplo a Voda pro ohřev TUV Odměny výboru Odměny za rok 2009 budou vyplaceny v lednu 2010 v následující výši: Ing. Lenka Piherová Kč Ing. Lukáš Rovenský Kč Mgr. Olga Trulleyová Kč Jiří Kafka Kč Ing. Barbara Kovalová Bc. Martina Šináglová Kč Kč tj. celkem Kč 2.3. Dlouhodobá záloha (fond oprav) stav k převod provozních nákladů (rok 2008) ,49 Kč čerpání (stav k ) ,00 Kč stav k ,23 Kč čerpání v roce 2009 oprava topení 7.957,00 osvětlení 1.755,00 servis SU TUV 2.355,40 seřízení dveří 0.511,00 oprava gar. vrat ,00 oprava gar. vrat 9.058,00 oprava výtahu 2.387,10 asistenční služba 4.806,80 oprava výtahu 1.449,70 pružina gar. vrata 4.955,00 revize elektroinstalace 5.800,00 revize hasicích přístrojů 1.668,00 Oprava gar. vrat 1.500,00 celkem ,00 strana 4 (celkem 7)

5 2.4. Provozní náklady SVJ mzdy daně drobné vydání (poštovné, kopírovaní) předplatné časopisu SVJ aktuálně pronájem studovny (9. shromáždění vlastníků) účetní závěrka za rok 2008 příručka Praktický rádce pro SVJ Poštovné haléřové vyrovnání celkem ,00 Kč 3.600,00 Kč 1.300,00 Kč 3.974,00 Kč 0,962,00 Kč 3.570,00 Kč 3.058,00 Kč 3.675,00 Kč 0,000,08 Kč ,08 Kč 2.5. Stálé platby SVJ Služba Frekvence Cena (Kč) úklid měsíčně 9.506,00 odvoz odpadu pololetně ,00 poplatek za správu měsíčně ,40 provoz výtahu telefon měsíčně 1.178,10 - servis výtahu čtvrtletně 9.038,42 el. energie ročně (červen) zálohy jsou splatné čtvrtletně dle odběru vodné stočné čtvrtletně dle odběru teplo ročně(březen, duben) zálohy jsou splatné měsíčně dle odběru pojištění pololetně ,00 Dle potřeby jsou výborem objednány tyto služby a) kontrola osvětlení v objektu b) revize vzduchotechniky c) seřízení dveří d) opravy dle potřeby strana 5(celkem 7)

6 3. Zálohy na rok 2010 Společenství pro dům čp. 684, Praha Letňany Stávající zálohy byly stejné pro období 2008 až 2009 a proto je nutné v nových zálohách je nutné zohlednit zvýšení cen a také zvýšení sazby DPH v roce Nový návrh záloh vychází z analýzy nákladů za období let 2008 a poplatek za správu zvýšení poplatku a sazby DPH provoz výtahu zvýšení sazby DPH el.energie zvýšení sazby DPH, změna fakturačního období odběru el. energie oproti minulému období teplo - zvýšení sazby DPH, lze očekávat zvýšení ceny ze strany PT a.s. vodné stočné zvýšení sazby DPH služba Zálohy v roce 2008 a 2009 (Kč) Navrhované zálohy v roce 2010 (Kč) Rozdíl (Kč) Pojištění objektu Poplatek za správu Odvoz odpadu Úklid Provoz výtahu El. energie Servis spol. prostor Teplo Vodné stočné Voda pro ohřev TUV Provozní náklady Dlouhodobá záloha celkem Podle uvedeného návrhu dojde ke zvýšení záloh o 21 Kč na 1m 2 na rok. strana 6 (celkem 7)

7 4. Plán oprav a údržby v roce 2010 V roce 2010 plánuje výbor provedení následujících oprav 4.1. výměna bytových vodoměrů na studenou vodu Vyhláška Ministerstva průmyslu a obchodu č. 263/2000 Sb., kterou se stanoví měřidla k povinnému ověřování a měřidla podléhající schválení typu, stanoví povinné ověřování (výměny) bytových vodoměrů na teplou a studenou vodu, a to u SV po 6 letech a u TUV po 4 letech a povinné ověřování (výměna) měřičů tepla po 4 letech malování v přízemí Výbor si v prosinci vyžádal cenové nabídky na opravu a nové vymalovaní v přízemí celého objektu. Do této doby zatím žádné zpět neobdržel oprava izolací trubek ÚT a TUV v garáži V letních měsících výbor chce provést opravu izolací trubek ÚT a TÚV v garáži zabezpečení vstupu z garáže do 684/4 Více bod seřízení oken ve společných prostorách domu Výbor plánuje nechat seřídit všechna okna ve společných prostorách domu, aby nedošlo k situaci, kdy po otevření okna některým z obyvatel nešlo okno zpět zavřít, jak už se v minulosti několikrát stalo oprava netěsností na přívodním a zpětném potrubí u bytů (ve skříňkách na kalorimetry) Z důvodu častých havárií výbor zvažuje provedení oprav na přívodním a zpětném potrubí ÚT pro jednotlivé byty. strana 7(celkem 7)