Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 1 Výroční zpráva o činnosti Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 Obsah: 1. Úvod 2. Organizační struktura městského úřadu 3. Rozbor stížnosti za rok 2014 4. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. 5. Finanční kontrola a interní audit 6. Odbor kancelář starosty a tajemníka 7. Odbor vnitřních věcí 8. Odbor finanční 9. Odbor majetku města a komunálního hospodářství 10. Odbor rozvoje města 11. Odbor výstavby a územního plánování 12. Odbor životního prostředí 13. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví 14. Odbor Obecní živnostenský úřad 15. Odbor dopravy
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 2 1. Úvodní slovo Vážení spoluobčané, letos Vám již desátý rok předkládáme komplexní zprávu o činnosti Městského úřadu Moravská Třebová za uplynulý rok. V této zprávě bychom vás rádi informovali o činnosti jednotlivých odborů městského úřadu a to především prostřednictvím čísel v časové řadě. Rok 2014 byl především rokem volebním, městský úřad připravoval a zajišťoval jednak volby do Evropského parlamentu, ale hlavně říjnové volby do Zastupitelstva města Moravská Třebová. V roce 2014 pokračoval městský úřad v realizaci projektu Zvýšení kvality a řízení městského úřadu, který je z převážné míry financován z operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost, jeho cílem je zkvalitnit a zefektivnit práci úřadu a následně zlepšit služby poskytované jeho klientům. Projekt bude ukončen v květnu 2015. Městský úřad Moravská Třebová je přirozeným centrem výkonu veřejné správy pro 32 obcí regionu Moravskotřebovska a Jevíčska a současně odborným a metodickým poradcem pro jejich starosty a zaměstnance. Věřím, že v této zprávě naleznete řadu zajímavých a přínosných informací. Zároveň si však rádi vyslechneme vaše náměty a připomínky, které nám mohou pomoci a posloužit při tvorbě výroční zprávy za rok 2015. Ing. Stanislav Zemánek tajemník Městského úřadu Moravská Třebová V Moravské Třebové 18.02.2015
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 3 2. Organizační struktura městského úřadu Městský úřad tvoří starosta, místostarostové, tajemník městského úřadu a další zaměstnanci města zařazení do městského úřadu. V čele úřadu je starosta. Starosta města Uvolněný místostarosta Neuvolněný místostarosta Tajemník městského úřadu Odbor kancelář starosty a tajemníka - oddělení informačních technologií Odborem kancelář starosty a tajemníka jsou metodicky řízeny: - jednotka sboru dobrovolných hasičů Moravská Třebová, Boršov - jednotka sboru dobrovolných hasičů Moravská Třebová, Sušice - jednotka sboru dobrovolných hasičů Moravská Třebová, Udánky Odbor vnitřních věcí - oddělení občanské informační centrum - oddělení správní Odbor finanční - úsek školství a kultury Odborem finančním jsou metodicky řízeny příspěvkové organizace: - I. Mateřská škola, Piaristická 137, Moravská Třebová - II. Mateřská škola, Jiráskova 1141, Moravská Třebová - Základní škola Moravská Třebová, Čs.armády 179 - Základní škola Moravská Třebová, Palackého 1351 - Základní škola Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21 - Základní umělecká škola Moravská Třebová, Zámecké náměstí 1 - Dům dětí a mládeže, Jevíčská 55, Moravská Třebová - Kulturní služby města, Svitavská 18, Moravská Třebová - Městská knihovna Ladislava z Boskovic, Zámecké nám. 1, Moravská Třebová Odbor majetku města a komunálního hospodářství Odborem majetku města a komunálního hospodářství jsou metodicky řízeny: - Technické služby Moravská Třebová s.r.o., Zahradnická 21, Moravská Třebová Odbor rozvoje města Odbor výstavby a územního plánování Odbor životního prostředí
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 4 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví - úsek sociálně právní prevence a sociálně právní ochrany - úsek sociálních služeb a pomoci Odborem sociálních věcí a zdravotnictví jsou metodicky řízeny: - příspěvková organizace Sociální služby města, Svitavská 8, Moravská Třebová - organizační složka města Centrum volného času, Komenského 64, Moravská Třebová Odbor Obecní živnostenský úřad Odbor dopravy
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 5 3. Rozbor stížností Počet přijatých stížností 19 19 13 13 12 14 Postoupeny věcně a místně příslušnému subjektu 0 0 0 0 0 0 Anonymní stížnosti 0 0 1 0 2 1 Nedodržena lhůta 30 dnů pro vyřízení 5 0 1 0 0 2 Struktura stížností dle obsahu: - sousedské soužití 3 4 1 4 1 3 - stavební řízení 3 2 1 4 3 1 - správa majetku města 3 2 4 2 2 2 - životní prostředí 0 2 1 1 0 1 - chování úředníků, úřední postup 3 7 4 1 4 3 - chování obchodníků, prodejců 0 0 0 0 0 0 - dopravní situace ve městě 2 0 0 0 0 0 - pořádek a klid ve městě 4 2 2 1 2 3 - městská policie 0 0 0 0 0 1 - školství 1 0 0 0 0 0 Vyřizování stížností: - odbor kancelář starosty a tajemníka - odbor výstavby a územního plánování - odbor majetku města a komunálního hospodářství 4 3 1 5 1 5 2 1 2 2 2 2 6 5 2 2 3 1 - odbor životního prostředí 0 0 1 0 0 1 - starosta 1 2 2 1 1 2 - tajemník 1 3 1 0 1 3 - odbor Obecní živnostenský úřad 1 0 0 0 1 0 - odbor dopravy 2 1 0 0 0 0 - odbor rozvoje města 0 2 4 0 1 0 - místostarosta 0 1 0 0 0 0 - odbor sociálních věcí a zdravotnictví 1 1 0 0 1 0 - odbor vnitřních věcí 0 0 0 1 1 0
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 6 4. Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb. Výroční zpráva za rok 2014 o poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, Městským úřadem Moravská Třebová Výroční zpráva obsahuje údaje dle 18 odst. 1 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů za období 1.1. - 31.12.2014 a zahrnuje informace poskytnuté Městským úřadem Moravská Třebová. Výroční zpráva byla projednána Radou města Moravská Třebová na její schůzi dne 26.01.2015. 1. Počet podaných žádostí o informace: - bylo podáno celkem 7 žádostí o informace, tj. žádostí, které podléhají evidenci dle zákona č. 106/1999 Sb.; jedná se o žádosti o informace podané klasickou písemnou formou či podané e-mailovou poštou nebo datovou zprávou 2. Počet vydaných rozhodnutí o odmítnutí žádosti: - byla odmítnuta jedna žádost (s odkazem na ust. 15 zák. č. 106/1999 Sb.) a jedna žádost byla odložena (s odkazem na ust. 17 odst. 5 cit. zák.) 3. Počet podaných odvolání proti rozhodnutí: - nebylo podáno žádné odvolání proti rozhodnutí 4. Opis podstatných částí každého rozsudku soudu: - žádný rozsudek nebyl vynesen 5. Počet poskytnutých výhradních licencí: - žádná výhradní licence nebyla poskytnuta - 6. Počet stížností podaných podle 16a zákona: - nebyla podána žádná stížnost 7. Další informace vztahující se k uplatňování tohoto zákona: a) Způsob podání a vyřízení žádostí: - 5 žádostí bylo podáno el. poštou, 1 datovou zprávou a 1 podání bylo doručeno poštou; vyřízeny byly 3 žádosti elektronickou poštou, 1 písemně a v 1 případě datovou zprávou - Žádosti vyřizoval: - 1 odbor rozvoje města - 3 odbor majetku města a komunálního hospodářství - 1 odbor sociálních věcí a zdravotnictví - 1 odbor vnitřních věcí - 1 technické služby b) Žádosti se týkaly: - 1 nakládání s komunálním odpadem - 1 nájmu občerstvení na aquaparku
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 7-1 pronájmu pozemku - 1 investičních plánů města - 1 kopií kandidátních listin - 1 opatrovnických záležitostí - 1 stavu chodníků + vodného Žádná podaná informace nebyla zpoplatněna. Další informace byly poskytovány prostřednictvím úřední desky, internetových stránek města (www.moravskatrebova.cz), Moravskotřebovského zpravodaje a sdělovacích prostředků. Byly také sdělovány průběžně v rámci běžné praxe tj. nevyžádané dle výše uvedeného zákona a to v samostatné i přenesené působnosti (zákony, vyhlášky, nařízení, směrnice a jiné údaje), v tištěné i elektronické podobě. I pro rok 2014 platí, že největší množství informací bylo sděleno ústně nebo telefonicky a to na základě ústní nebo telefonické žádosti. 5. Finanční kontrola a interní audit Zhodnocení výsledků veřejnoprávních kontrol vykonaných podle 7 odst. 2, 8, 9 a 11 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů V roce 2014 zajišťoval městský úřad externí formou kontrolu hospodaření s veřejnými prostředky u příspěvkových organizací města. Byly provedeny veřejnosprávní kontroly u všech 10 příspěvkových organizací města Moravská Třebová a jednoho příjemce dotací z rozpočtu města (TJ Slovan Moravská Třebová). Veřejnosprávní kontroly hospodaření s veřejnými prostředky byly zaměřeny zejména na dodržování ustanovení zákona o účetnictví, zákona o rozpočtových pravidlech, na dodržování vnitřních předpisů k finančnímu hospodaření, na inventarizaci majetku a závazků, na vnitřní kontrolní systém, na dodržování vnitřního předpisu č. 4/2011, Zadávání zakázek malého rozsahu, apod. Z výsledků veřejnosprávních kontrol u příspěvkových organizací vyplynuly drobné nedostatky (např. v inventurních soupisech, seznamech evidencí, ve formálních náležitostech účetních dokladů a způsobech účtování, v aktualizaci zpracovaných směrnic - zejména ve vazbě na změny legislativy, drobné problémy při dodržování vnitřního předpisu města Zadávání zakázek malého rozsahu, ), k jejichž odstranění byla přijata nápravná opatření. Za odstranění kontrolou zjištěných nedostatků jsou odpovědni ředitelé příspěvkových organizací. Kontrola realizace nápravných opatření bude předmětem následné kontrolní činnosti v roce 2015. S výsledky veřejnoprávních kontrol bude seznámena rada města v průběhu roku 2015. U žádného subjektu, který byl předmětem kontroly nebyly zjištěny takové zásadní nedostatky, které by vedly k podání oznámení Policii ČR. Zhodnocení výsledků interního auditu Město Moravská Třebová zabezpečuje provádění interního auditu organizace externím auditorem. V roce 2014 proběhla pouze dílčí část kontroly zaměřená zejména na aplikaci změn v legislativě v průběhu roku. Interní audit bude pokračovat v první polovině roku 2015.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 8 6. Odbor kancelář starosty a tajemníka Odbor kancelář starosty a tajemníka zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - tvorbu obecně závazných vyhlášek, nařízení rady města a vnitřních předpisů, kontrolu jejich dodržování - poskytování právních porad a konzultací - evidencí stížností občanů a petic, přijímá je a zabezpečuje jejich vyřízení - správu městského informačního systému - personální agendu městského úřadu - činnost sekretariátu starosty (zajišťování záležitostí spojených s úřední činností starosty a místostarostů) - vymáhání pohledávek města (s výjimkou pohledávek z vedlejší hospodářské činnosti) - zpracování koncepce a realizace propagace, vztahy mezi Moravskou Třebovou a partnerskými města b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - výkon přestupkové agendy - vymáhání pohledávek v režimu správy daní a poplatků (pokuty uložené při činnosti odboru) - plnění úkolů na úseku krizového řízení a obrany Personální zajištění odboru: Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 1 Úsek přestupků, stížností, petic, právních služeb 2 2 2 2 2 2 Úsek vymáhání pohledávek 1 0 0 0 0 0 Oddělení informačních technologií (dříve úsek správy informačního systému) 2 2 2 2 2 2 Úsek personální 1 1 1 1 1 1 Úsek propagace města 1 1 0 1 0,5 0,5 Úsek krizového řízení 1 1 1 1 1 1 Úsek sekretariátu starosty 2 1 2 1 1,5 1,5 Celkem 11 9 9 9 9 9 Úsek přestupků: Počet došlých oznámení o přestupku 270 260 346 240 262 231 Počet nevyřízených z předchozího 27 42 45 39 30 25
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 9 roku Postoupeno jinam 15 15 8 7 3 13 Odloženo 103 106 135 107 107 126 Počet přestupků ke zpracování 179 181 248 165 182 207 Blokově vyřízeno 0 3 1 0 0 0 Projednáno bez uložení sankce 4 9 6 11 9 4 Sankce napomenutí 6 49 86 60 9 14 Sankce pokuta 2 40 58 33 13 15 Zastaveno řízení 36 35 58 31 29 23 - z toho smírem 2 2 3 1 0 2 V příkazním řízení řešeno 60 60 107 71 97 97 Uloženo na pokutách (tis. Kč) 44 43 59 32 47 49,5 - z toho nevymoženo k 31.12. běžného roku Srovnání nejčetnějších skutkových podstat přestupků: 18 31 38 18,5 31 32,5 Přestupky proti veřejnému pořádku Přestupky proti občanskému soužití 11 12 15 13 12 11 57 51 102 42 68 75 Přestupky proti majetku 32 47 65 59 59 59 V roce 2014 bylo pravomocně řešeno 7 přestupků na úseku ochrany před alkoholismem a jinými toxikomaniemi, a to podle ust. 30 odst. 1 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích ve znění pozdějších předpisů. V roce 2014 nebyl řešen vydáním pravomocného rozhodnutí žádný přestupek na úseku školství a výchovy mládeže podle ust. 31 odst. 1 zákona č. 200/1990 Sb. o přestupcích ve znění pozdějších předpisů. Odbor vykonával v roce 2014 přenesenou působnost v oblasti přestupkové agendy pro obce Vranová Lhota, Třebařov, Gruna, Staré Město, Linhartice, Rychnov na Moravě, Rozstání, Mladějov na Moravě, Borušov, Útěchov, Kunčina, Dětřichov u Moravské Třebové, Malíkov, Dlouhá Loučka, Městečko Trnávka, Bezděčí u Trnávky, Koruna, Křenov, Janůvky a Radkov, a to na základě uzavřených veřejnoprávních smluv. Náklady za výkon této přenesené působnosti se podle veřejnoprávní smlouvy účtují v případech, kdy je věc ukončena vydáním rozhodnutí, popř. je vyřešena v rámci příkazního nebo blokového řízení a to ve výši 1.500 Kč za takto uzavřený případ.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 10 Počet případů řešených na základě veřejnoprávní smlouvy: Počet případů 27 24 22 34 45 35 Fakturováno obcím (tis. Kč) 40 36 33 51 67,5 52,5 Odbor kancelář starosty a tajemníka řešil ve správním řízení jeden správní delikt za rok 2014 podle zákona č. 379/20005 S.b. o opatřeních před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změnách souvisejících zákonů. Úsek správy informačního systému úřadu: Celkový uživatelů počet Celkový počet spravovaných PC 90 90 90 100 116 116 118 118 118 118 124 124 Operační systém Win XP Win XP Win XP/Vista /7 Win XP/Vista/ 7 Win XP/Vista/ 7/8 Win XP/Vista/ 7/8 Počet serverů 6 7 7 9 9 15 Serverové operační systémy Internetový provider Rychlost připojení k internetu Integrovaný informační systém Sociální agenda Stavební řízení, životní prostředí, přestupky Window s 2000 Server, Window s 2003 Server, GNU/Lin ux Window s 2000 Server, Window s 2003 Server, GNU/Lin ux Window s 2000 Server, Window s 2003 Server, GNU/Lin ux Windows 2000 Server, Windows 2003 Server, GNU/Lin ux Windows 2000 Server, Windows 2008 Server, GNU/Linu x Windows 2000 Server, Windows 2008 Server, GNU/Lin ux OR-CZ OR-CZ OR-CZ OR-CZ OR-CZ OR-CZ 5 Mbit 5 Mbit 10 Mbit 10 Mbit 10 Mbit 15/10 Mbit Geovap, Lotus Notes aplikace MPSV, Pors Geovap, Lotus Notes aplikace MPSV, Pors Geovap, Lotus Notes aplikace MPSV, Pors Geovap, Lotus Notes aplikace MPSV, Pors Geovap, Lotus Notes aplikace MPSV, Pors Geovap, Lotus Notes aplikace MPSV, Pors Vita Vita Vita Vita Vita Vita
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 11 Ekonomika Dopravní agendy Živnostenská agenda CCA, Ortex Yamaco,aplikac e MD aplikace MPO CCA, Ortex Yamaco,aplikac e MD aplikace MPO CCA, Ortex Yamaco aplikace MD aplikace MPO CCA, Ortex Yamaco, aplikace MD aplikace MPO Spisová služba ICZ ICZ ICZ ICZ/Geo vap CCA, Ortex Yamaco, aplikace MD aplikace MPO Geovap CCA, Ortex Yamaco, aplikace MD aplikace MPO Geovap GIS Geovap Geovap Geovap Geovap Geovap Geovap Office systém Realizovaná výběrová řízení - poptávky MS Office XP, MS Office 2003 MS Office XP, MS Office 2003 MS Office XP, MS Office 2003 MS Office XP, MS Office 2003 MS Office XP, MS Office 2003 MS Office XP/2003/ 2013 4 7 7 4 7 6 Nejdůležitější úkoly roku 2014: - interní audity dle systému managementu bezpečnosti informací v organizaci a dozorový audit - atestace dlouhodobého řízení ISVS - aktivity v rámci výzvy OPLZZ 89 Zvyšování kvality řízení - zapojení do výzvy IOP 22 konsolidace IT a nové služby TC ORP Moravská Třebová - migrace agend odboru dopravy do prostředí Internetu - přesun zálohovacího systému na řešení Synology - podpora obcím v regionu s celostátními projekty - obměna výpočetní techniky dle plánu Personální úsek: Počty zaměstnanců města zařazených do městského úřadu: plánovaný stav k 1.1. 88 88 85 77 77 77 skutečnost k 31.12. 88 85 82 75 77 77 počet žen 63 61 61 54 55 57 počet mužů 25 24 21 21 22 20 počet vedoucích zaměstnanců žen 8 7 7 7 7 7 počet vedoucích zaměstnanců mužů 7 7 7 7 7 7 počet vedoucích zaměstnanců se 2 2 2 2 2 2
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 12 středoškolským vzděláním počet vedoucích zaměstnanců s vyšším odborným vzděláním počet vedoucích zaměstnanců s vysokoškolským vzděláním počet vedoucích zaměstnanců ve věku 21 30 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 31 40 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 41 50 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 51 60 let počet vedoucích zaměstnanců ve věku 61 a více let počet všech zaměstnanců se středním vzděláním počet všech zaměstnanců s úplným středním vzděláním počet všech zaměstnanců s vyšším odborným vzděláním počet všech zaměstnanců s vysokoškolským vzděláním počet všech zaměstnanců do věku 20 let počet všech zaměstnanců ve věku 21 30 let počet všech zaměstnanců ve věku 31 40 let počet všech zaměstnanců ve věku 41 50 let počet všech zaměstnanců ve věku 51 60 let počet všech zaměstnanců ve věku 61 let a více 1 0 0 0 0 0 12 12 12 12 12 12 1 0 0 0 0 0 3 3 3 4 3 3 8 8 7 7 6 6 3 3 4 2 4 4 1 1 1 1 1 1 1 1 1 52 46 43 41 38 37 4 5 3 2 3 3 31 33 35 31 35 37 1 0 0 0 12 11 8 4 4 5 28 24 22 19 18 20 30 34 33 33 32 32 17 15 17 17 20 18 1 1 1 2 3 2 Během roku 2014 bylo vyhlášeno 5 personálních výběrových řízení, do kterých se přihlásilo celkem 84 uchazečů. V průběhu roku 2014 byl přijat 1 nový zaměstnanec na městský úřad, 1 strážník městské policie, 1 pracovník Centra volného času a jmenován 1 ředitel příspěvkové organizace města Sociální služby města Moravská Třebová.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 13 V oblasti rozvoje lidských zdrojů vynaložil městský úřad v roce 2014 celkem 262.915 Kč na vzdělávání zaměstnanců podle zák. č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků (zvláštní odborná způsobilost úředníků, průběžné vzdělávání úředníků) a vzdělávání dle zákoníku práce. Úsek krizového řízení: Pověřený pracovník vykonává funkci tajemníka Bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností a Krizového štábu obce s rozšířenou působností a funkci Bezpečnostního ředitele Městského úřadu. V roce 2014 byly zajišťovány tyto nejdůležitější úkoly: - 2 jednání Bezpečnostní rady obce s rozšířenou působností (dále jen ORP) Moravská Třebová - aktualizace řídících dokumentů bezpečnostní rady a krizového štábu s územní působností ORP Moravská Třebová - aktualizace údajů v jednotlivých dokumentacích - obranného plánování, hospodářských opatření pro krizové stavy, krizového štábu a Plánu evakuace obyvatelstva - zabezpečení činnosti v celostátních informačních systémech ARGIS a KRIZKOM - spolupráce s Hasičským záchranným sborem při aktualizaci Krizového plánu ORP Moravská Třebová - spolupráce s Hasičským záchranným sborem při aktualizaci Havarijního plánu Pardubického kraje a poté výpisu z tohoto plánu pro ORP Moravská Třebová - součinnost s Hasičským záchranným sborem a účast při kontrolní činnosti v oblasti krizového řízení u obcí ve správním území ORP Moravská Třebová - zabezpečení zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti na MěÚ Moravská Třebová (prověření osob, proškolení osob, zkouška a ověření technických prostředků) - zajištění jednotek požární ochrany SDH Boršov, Sušice a Udánky v oblasti dokumentační, materiální a finanční - účast na krajském cvičení Povodeň 2014 a 1 celostátním a 2 krajských cvičení na plánování nezbytných dodávek v informačním systému KRIZKOM - účast na pracovních jednání tajemníků Bezpečnostních rad obcí, které zajišťuje Krajský úřad a na školeních, seminářích a pracovních jednání v oblasti krizového řízení pořádaných SSHR, HZS, KVV a ostatními institucemi (11 akcí) - při zabezpečení činnosti úseku krizového řízení bylo v průběhu roku řešeno 37 úkolů (v oblasti krizového řízení 16 úkolů, v oblasti obranného plánování 2 úkoly, v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy 7 úkolů, v oblasti ochrany utajovaných informací 4 úkoly a v oblasti JPO 8 úkolů) - v průběhu roku bylo při veškeré činnosti vyřízeno: 54 dokumentů a spisů 10 dokumentů bezpečnostní rady Mimo výše uvedenou pracovní činnost je pracovník pověřen v oblasti systému managementu informační bezpečnosti (ISMS) funkcí představitele vedení pro ISMS a předsedy informačního fóra. V roce 2014 zajišťoval 4 zasedání Informačního fóra, 7 plánovaných a 2 mimořádné interní audity. Zabezpečen byl dozorový audit externí firmy CQS Praha. V této oblasti zodpovídal za splnění 21 úkolů a na plnění dalších 22 se podílel.
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 14 Úsek propagace a zahraničních styků: V průběhu roku 2014 příprava a podíl na přípravě zejména těchto akcí a činností: - garance a aktualizace webových stránek města - zajišťování informování veřejnosti prostřednictvím systému VISO 2002 (městský rozhlas) včetně obsluhy - komplexní zajištění propagace města propagační materiály, inzerce, rozhlasové spoty, zadávání prezentačních fotografií města, zajištění účasti na veletrzích cestovního ruchu - spolupráce na realizaci projektů na rozvoj cestovního ruchu v Moravské Třebové a DSO Českomoravské pomezí - účast na veletrzích cestovního ruchu v Brně a v Praze - účast na práci Týmu pro rozvoj cestovního ruchu - příprava a organizace vyhlášení výsledků ankety Sportovec roku 2013 - spolupráce s koordinátorkou Zdravého města na realizaci kampaní - spolupráce při přípravě festivalu Dny slovenské kultury - spolupráce na festivalu Dny česko-německé kultury, Hřebečský slunovrat, Kejkle a kratochvíle - organizace spolupráce s partnerskými městy Staufenberg, Banská Štiavnica a Vlaardingen - organizace Českých dnů ve Vlaardingenu - pořizování fotodokumentace z akcí města - garance a aktualizace profilu města na Facebooku Sekretariát starosty: Počet zasedání zastupitelstva města 9 10 9 8 8 8 Celkový počet tisků 230 189 182 163 144 148 Připraveno a rozesláno tisků členům zastupitelstva 4830 3 969 3 822 3 423 3 024 3 108 Počet schůzí rady města 30 28 36 30 32 29 Celkový počet tisků 755 689 711 749 712 702 Připraveno a rozesláno tisků členům rady 5285 elektronicky 4 823 elektronicky 4 977 elektronicky 5243 elektronicky 4984 elektronicky 4914 elektronicky Sekretariát zajišťuje zejména obstarávání záležitostí spojených s úřední činností starosty a místostarostů, eviduje a podle pokynů vyřizuje jejich korespondenci, organizuje přijetí návštěv a významných hostů. Odbor kancelář starosty a tajemníka dále: - podílí se na realizaci výkonu trestu obecně prospěšných prací, tj. vede příslušnou evidenci a prvotní jednání s odsouzenými, avizuje případnou nečinnost odsouzených; (samotné práce pro odsouzené zajišťují na základě dohody Technické služby Moravská Třebová, s.r.o., včetně kontroly realizace zadaných prací a sledování výkazu
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 15 odpracovaných hodin), rovněž úzce spolupracuje s Probační a mediační službou, středisko Svitavy; - podává zprávy a potvrzuje skutečnosti o občanech, v roce 2014 bylo zpracováno zejména na vyžádání soudů a orgánů policie 582 zpráv o občanech; - realizuje úkoly města jako procesního opatrovníka, v roce 2014 zejména na základě rozhodnutí úřadu práce; - poskytuje právní konzultace a porady orgánům města a subjektům, jejichž zřizovatelem je město, podává návrhy v řízení občanskoprávním, koncipuje smlouvy a spolupracuje při jejich přípravě jinými odbory; - zabezpečuje tvorbu externích a interních předpisů města (tj. obecně závazné vyhlášky, nařízení rady města, vnitřní předpisy) po legislativní i obsahové stránce, případně spolupracuje legislativně na přípravě těchto předpisů, které po obsahové stránce připravuje jiná organizační jednotka úřadu: a) v roce 2014 město vydalo v rámci samostatné působnosti jednu obecně závaznou vyhlášku, a to OZV č. 1/2014, kterou se mění a doplňuje vyhláška č. 3/2013 o místním poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů; b) v roce 2014 bylo vydáno v rámci přenesené působnosti jedno nařízení rady města, a to č. 1/2014, Tržní řád. 7. Odbor vnitřních věcí Odbor vnitřních věcí zajišťuje především: a) v oblasti samostatné působnosti - činnost Občanského informačního centra - činnost podatelny městského úřadu - hospodářskou správu a provoz úřadu - konání občanských obřadů b) v oblasti přeneseného výkonu státní správy - agendu občanských průkazů, cestovních dokladů, evidence obyvatel a matriky - volební agendu, sčítání lidu, domů a bytů - realizace práva shromažďovacího - agendu ztrát a nálezů Personální zajištění odboru: Vedoucí odboru 1 1 1 1 1 1 Oddělení Občanské informační centrum 5 5 5 5 5 5 Oddělení správní 5 5 5 5 5 5 Úsek hospodářské správy 2 2 2 2 2 2 Celkem 13 13 13 13 13 13
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 16 Oddělení Občanské informační centrum: Statistika poskytnutých služeb (počet úkonů): Občanské průkazy 3265 3186 3921 7047 7201 8137 Evidence obyvatel 362 390 578 494 298 522 Cestovní doklady 2006 1827 2706 2681 2179 2520 Vidimace a legalizace (ověřování) 3474 3248 3130 2624 1977 1871 Žádosti o výpis z rejstříku trestů 861 752 628 657 480 519 Výpis z katastru nemovitostí 844 690 650 528 524 486 Ostatní 712 654 866 539 743 835 Místní poplatek za komunální odpad 3363 3248 3249 3135 2928 3176 Místní poplatek za psy 409 325 339 346 314 304 Celkem 15296 14492 16067 18051 16780 18370 Statistika doručených a odeslaných zásilek: Počet doručených zásilek 24869 22029 26997 23470 25197 25393 Počet doručených datových zpráv 500 4307 5535 5846 6071 6602 Počet odeslaných zásilek 29643 23359 20635 13826 13471 14974 Počet odeslaných datových zpráv 1240 7624 10030 8462 9399 8726 Celkem doručených a odeslaných zásilek 56252 57319 57662 45758 48067 49093 Poštovné (tis. Kč) 625 510 487 324,8 322,5 336,9 Doručené zásilky dle odborů: Odbor kancelář starosty a tajemníka 1571 1743 1766 1633 1902 1589 Odbor vnitřních věcí 4314 4172 3464 2627 2732 2681 Odbor finanční 2338 2278 2441 2920 3204 3480 Odbor školství a kultury 1811 359 0 0 0 0 Odbor majetku města a komunálního hospodářství 1549 1720 1913 1949 1975 2046 Odbor rozvoje města 221 261 433 520 593 698 Odbor výstavby a územního 1640 2363 2508 2482 2478 2268
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 17 plánování Odbor životního prostředí 2011 2339 2349 2521 2999 3014 Odbor sociálních věcí a zdravotnictví 4090 3891 5710 2127 2120 2155 Odbor Obecní živnostenský úřad 1496 2240 2023 1902 2034 2175 Odbor dopravy 4061 4936 4356 4522 5035 5141 Tajemník 28 34 34 267 151 44 Městská policie 102 Oddělení správní: Statistické údaje: Počet provedených změn - narození 293 282 254 251 238 232 Počet provedených změn - sňatky 236 215 249 208 200 219 Počet provedených změn - rozvody 134 117 151 119 147 122 Počet provedených změn - úmrtí 347 283 308 324 289 262 Počet změn trvalého pobytu v rámci Moravské Třebové Počet přihlášených k trvalému pobytu do Moravské Třebové Počet odhlášených z trvalého pobytu z Moravské Třebové do jiných obcí Počet ukončení trvalého pobytu na území ČR Počet zahájených správních řízení na zrušení trvalého pobytu Správní poplatky za změny trvalého pobytu (Kč) Žádost o výpis z informačního systému evidence obyvatel oprávněným subjektům Hlášení změn v počtu osob na trvalém pobytu vlastníkům objektu Vyvěšování dokumentů na úřední desku 285 292 384 421 419 363 137 180 177 153 191 181 230 214 255 239 216 225 1 4 6 3 7 11 36 49 62 106 126 53 14600 19150 20150 17650 19100 17300 84 63 40 56 27 18 87 93 106 87 113 100 544 475 511 400 379
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 18 Hlášení ztrát a nálezů 40 24 34 37 28 Počet přijatých žádostí o vydání občanského průkazu Počet předaných občanských průkazů Počet vyhotovených prvních občanských průkazů (15-letým občanům) Počet vydaných občanských průkazů při změně trvalého pobytu Počet vydaných občanských průkazů při změně stavu (sňatek, rozvod, úmrtí partnera) Počet hlášených ztrát a odcizení občanských průkazů Počet vydaných potvrzení o občanských průkazech Počet skartovaných občanských průkazů Celkem vybráno pokut na úseku občanských průkazů (tis. Kč) Počet řešených přestupků na úseku OP Celkem vybráno správních poplatků na úseku OP (tis. Kč) Korespondence oznámení o ztrátě občanských průkazů obcím Počet vydaných cestovních dokladů celkem 2411 2437 3108 3308 3563 3865 2411 2437 3108 3308 3563 3865 321 284 297 341 335 314 656 693 731 918 964 846 403 363 398 341 318 280 397 391 333 419 410 395 509 469 775 960 885 916 2267 2094 2831 3059 3239 3546 19 11 11,4 13 7,7 11,5 117 122 77 115 39,8 70,8 65,4 62,55 150 108 119 127 100 769 739 1121 1389 1007 1112 - dospělí 511 518 677 676 651 794 - děti 258 221 444 713 356 318 Počet řešených přestupků na úseku cestovních dokladů Počet skartovaných cestovních dokladů, vrácených občany Celkem vybráno pokut na úseku cestovních dokladů (tis. Kč) Celkem vybráno správních poplatků na úseku CD (tis. Kč) 143 17 30 13 6 11 2401 2089 2066 679 1246 1641 4 1,7 3 1,3 0,6 1,1 359 363,6 498,6 496 364,2 489,4
Výroční zpráva Městského úřadu Moravská Třebová za rok 2014 19 Počet poskytnutých informací z informačního systému za správní poplatek (EO, OP, CD) Celkem vybráno správních poplatků za poskytnutí informací z informačního systému - EO, OP, CD (tis. Kč) 51 20 4 36 26 31 2 1 0,2 1,8 1,3 1,55 Matrika: Prvopisy oddacích listů 85 80 77 63 75 74 Prvopisy úmrtních listů 160 157 169 147 132 135 Prvopisy rodných listů 0 0 2 0 0 0 Druhopisy matričních dokladů pro ČR Druhopisy matričních dokladů pro cizinu Žádosti o osvědčení o státním občanství Vystavení vysvědčení o právní způsobilosti k uzavření manželství s cizincem 243 217 294 217 215 387 42 26 32 15 28 22 232 217 360 6 11 6 3 1 2 3 2 2 Změny jména a příjmení 28 18 11 7 10 14 Postoupení zvláštní matrice Brno 5 5 11 6 10 9 Vidimace a legalizace 68 80 26 97 18 19 Osvědčení církevního sňatku 7 5 7 3 6 3 Přiznání otcovství 86 89 68 82 76 87 Identifikace 2 4 3 0 8 5 Dodatečné záznamy 61 86 73 67 72 59 Výpisy z matrik 39 47 18 25 20 23 Správní řízení v matričních věcech (sňatky na jiném místě, doba, prominutí dokladů) 12 7 14 15 10 Počet obřadů 134 124 112 100 101 88