Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 Praha 3 Jilmová 2682/4, 130 00 Praha 3, IČ: 27081478, zapsané v rejstříku společenství vlastníků jednotek Městského soudu v Praze (oddíl S, vložka 4167) Zápis č. 122 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 05. 02. 2013 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka, Program jednání: 1) Kontrola plnění úkolů 2) Nové úkoly 3) Různé Různé: - Projednání návrhu FO na rok 2013 - Kontrola PO objektu - Výměna domovního vodoměru - Informace DS-1 k průkazům energetické náročnosti A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Výměna vodoměrů (4. 12. 2012) Bude provedena, současně s odečtem tepla a TUV za rok 2012, počátkem ledna 2013. Všichni členové SVJ budou o jejím termínu informována s dostatečným předstihem. (08. 01. 2013) Ing. Vašek provede urgenci a připraví informaci pro členy (včetně webových stránek) (05. 02. 2013) Výměna vodoměrů a odečty s výjimkou jednoho bytu v J-10, jednoho bytu v J- 8 a 2 bytů v J-4 byla provedena v plném rozsahu. Majitele nedostupných bytů, resp. bytů, u kterých nebylo možno provést plánované úkony v plném rozsahu, upozorní předseda SVJ dopisem na možné sankce, pokud nebudou závady odstraněny. (Řeší Ing. Vašek) DPP na I. pololetí 2013 (08. 01. 2013) Výbor projednal nové DPP na I. pololetí 2013 s tím, že dohody budou vypracovány v tomto roce pouze na I. pololetí, kdy končí funkční období výboru ve stávajícím složení (05. 02. 2013) Dohody byly zkompletovány a předseda SVJ zajistí předání jednoho výtisku DS-1 (Řeší všichni členové výboru SVJ) Dohoda o hmotné zodpovědnosti na rok 2013 (08. 01. 2013) Ing. Stránský připraví návrh dohody o hmotné zodpovědnosti na prvé pololetí roku 2013 k zúčtovatelné záloze na tento rok. (05. 02. 2013) Splněno, možno vyřadit ze sledovaných úkolů. Originál založen v dokumentaci. (Řeší Ing. Stránský a Ing. Bada)
Výpověď a změna pojistné smlouvy (08. 01. 2013) Výbor projednal a odsouhlasil vypovězení stávající pojistné smlouvy na dům a uzavření smlouvy nové. Ing. Vašek vyžádá u našeho pojišťovacího makléře několik nabídek od různých pojišťovacích ústavů tak, abychom mohli, po jejich vyhodnocení, vybrat smlouvu finančně i z hlediska pojistného plnění nejvýhodnější. (05. 02. 2013) Dopis s výpovědí pojistné smlouvy č. 41913559-12 k 22. 2. 2013 odeslán doporučenou poštou 16. 1. 2013. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů. (Řeší Ing. Vašek) B) NOVÉ ÚKOLY Nebyly projednávány C) RŮZNÉ Návrh plánu FO na rok 2013 Byl projednán a odsouhlasen návrh plánu FO na rok 2013 předložený Ing. Vaškem Plánované výdaje: Výtahy (opravy, servis, prohlídky) 55000,-Kč Internetové připojení a doména SVJ 10000,-Kč Výměna vodoměrů VUSTE 95000,-Kč (1x za 6 let) Opravy a služby 100000,-Kč (oprava NO, renovace PVC) Osobní náklady + odvody 60000,-Kč Pojištění 40000,-Kč Drobné nákupy za hotové (pokladna) 10000,-Kč Celkem 370000,-Kč Plánované příjmy při stávajícím jednotkovém příspěvku 16,-.Kč/m2/měsíc: Celkem 791952,-Kč Předpokládané roční saldo: 421952,-Kč Návrh rozpočtu vychází z dlouholetých zkušeností. Nezohledňuje však nenadálé poruchy či havárie. I tak je saldo dostatečně veliké na sanaci případných nahodilých jevů. Celých 10 let dodržujeme přebytkový rozpočet (nežijeme na dluh) s mírným průběžným navyšováním finančních prostředků SVJ, což je v dnešní době spíše výjimkou. Kontrola PO objektu Výbor vzal na vědomí informaci o provedené kontrole PO objektu s tím, že fakturovaná částka Kč 7.986,- byla uhrazena z FO. Výměna domovního vodoměru Výbor vzal na vědomí informaci o vyčerpání šachty domovního vodoměru, jehož výměna proběhne ve středu dne 6. 2. 2013 Stránka 2 z
Informace DS-1 k průkazům energetické náročnosti Výbor vzal na vědomí informaci DS-1 o přípravách zavádění průkazů energetické náročnosti objektů i nabídku na pomoc. Vyhodnotil situaci jako nikoliv aktuální s tím, že vyčkáme do vydání příslušných předpisů. Schválení plánu práce na rok 2013 (08. 01. 2013) Výbor schválil plán práce na rok 2013. Schválený plán práce bude uveřejněn na webových stránkách SVJ. (05. 02. 2013) Možno vyřadit ze sledování (Řeší Ing. Vašek) Neplatiči za leden 2013 Byl zjištěn jeden případ nedoplatků záloh na služby. Byla vystavena upomínka a předána e mailem dlužníkovi viz příloha tohoto zápisu Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na leden 2013 Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na prosinec 2012 tvoří přílohu č. 1 Vyzvednutí provozní zálohy na běžný rok Ing. Bada Výpověď a změna pojistné smlouvy Ing. Vašek Kontrola osvětlení na chodbách členové výboru Úkoly byly splněny. Některé úkoly na měsíc leden 2013 vyplývající z plánu práce Čtvrtletní uzávěrka Stránský Kontrola kompletace dokumentace Zápisy ze schůzí a uzavřené smlouvy Bada Účetnictví - Stránský Revize a technické zprávy Vašek Faktury Radkovský Kontrola balkonových dveří - Betka Kontrola vodoměrné šachty Vašek, Radkovský Aktualizace pojistné smlouvy výbor SVJ Vyžádání podkladů od SKM pro VUSTE - Bada D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 01/13 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem 432 736,39KČ 251 222,00 KČ 223 992,48 KČ 9 965,91 KČ Stránka 3 z
Čerpání z fondu oprav SVJ Internet + telefon 12/12 Dozor výtahů Deratizace I/2013 Účet SVJ výběr z automatu Účet SVJ náklady 01/13 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok -869,00 Kč -12 070,80 Kč -1 331,00 Kč -6,00 Kč -663,00 Kč -14 939,80Kč 65 996,80 Kč -51 057,00 Kč 1 537 066,43KČ 0,00KČ 0,00KČ 990,55KČ 1 538 056,98 KČ Čerpání z pokladny SVJ Výběr z účtu Poštovné Dveřní zarážky Kuželka do vod. baterií pokladny k 31. 01. 2013 29,00 Kč- 10 000,00 KČ- 26,00 Kč- 80,00 Kč 170,00 Kč 9 753,00 KČ E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována na 5. 3. 2013 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 09. 02. 2013 Zapsal: Schválil: Ing. Jan Bada Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na únor 2013 Upomínka dlužníka Informace DS-1 k průkazům energetické náročnosti Avizo výměny hlavního vodoměru Stránka 4 z
Zápis č. 123 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 05. 03. 2013 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka, Program jednání: 1) Kontrola plnění úkolů 2) Nové úkoly 3) Různé Nové úkoly: - Příprava VČS - Kontrola počtu osob v jednotlivých bytech - Příprava vyúčtování záloh na služby A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Výměna vodoměrů (4. 12. 2012) Bude provedena, současně s odečtem tepla a TUV za rok 2012, počátkem ledna 2013. Všichni členové SVJ budou o jejím termínu informována s dostatečným předstihem. (08. 01. 2013) Ing. Vašek provede urgenci a připraví informaci pro členy (včetně webových stránek) (05. 02. 2013) Výměna vodoměrů a odečty s výjimkou jednoho bytu v J-10, jednoho bytu v J- 8 a 2 bytů v J-4 byla provedena v plném rozsahu. Majitele nedostupných bytů, resp. bytů u kterých nebylo možno provést plánované úkony v plném rozsahu, upozorní předseda SVJ dopisem na možné sankce, pokud nebudou závady odstraněny. (05. 03. 2013) koncem února se podařilo dokončit výměny vodoměrů v bytech pana Richtára (J-4), paní Veškrnové (J-8) a pana Kurky (J-10). Tím bylo zároveň ukončeno odečítání spotřeby jednotlivých bytů pro zúčtovací období roku 2012. Zbývá dokončit výměnu v bytě paní Škardové (J-4) a v bytě paní Červíčkové (J-4). Bude provedeno po dohodě se servisním technikem s vlastníky bytů. Částka účtovaná za výměny vodoměrů do konce února t.r. ve výši Kč 4.641,- byla uhrazena z FO. (Řeší Ing. Vašek) Výpověď a změna pojistné smlouvy Ing. Vašek (08. 01. 2013) Výbor projednal a odsouhlasil vypovězení stávající pojistné smlouvy na dům a uzavření smlouvy nové. Ing. Vašek vyžádá u našeho pojišťovacího makléře několik nabídek od různých pojišťovacích ústavů tak, abychom mohli, po jejich vyhodnocení, vybrat smlouvu finančně i z hlediska pojistného plnění nejvýhodnější. (05. 02. 2013) Dopis s výpovědí pojistné smlouvy č. 41913559-12 k 22. 2. 2013 odeslán doporučenou poštou 16. 1. 2013. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů. Výpověď stávající pojistné smlouvy ČP odmítla z formálních důvodů (nedodržení výpovědní lhůty). Zahájeno jednání o případné úpravě smlouvy stávající. Ing. Vašek ve spolupráci s Ing. Radkovským připraví písemný dotaz pojišťovacímu makléři, zastupujícímu SVJ u ČP k rozporu mezi požadovanými úpravami stávající smlouvy a navrhované ceně smlouvy korigované (Řeší Ing. Vašek) B) NOVÉ ÚKOLY Stránka 5 z
Příprava VČS V souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat ve čtvrtek, dne 6. 6. 2013 si jednotliví členové výboru SVJ rozdělili následující úkoly: Zajištění jednací místnosti Školní jídelnu základní školy v Jeseniově zajistí smluvně s vedením školy předseda SVJ (řeší Ing. Bada) Návrh předvolebního letáku Výbor se v souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat dne 6. 6. 2013, znovu zabýval i přípravou voleb nového výboru pro jeho III. funkční období. Byly dohodnuty hlavní myšlenky tohoto stručného dokumentu, který by měli dostat k vyjádření všichni vlastníci bytových i nebytových prostor v domě s cílem, získat včas přehled o jejich ochotě nahradit členy výboru, kteří již nechtějí v dalším období kandidovat. Cílem této akce je, získat aktuální informaci z členské základny SVJ, k termínu 30. 4. 2013. Návrh dokumentu připraví a předloží zbytku výboru k připomínkám Ing. P. Vašek. Leták by měl být připraven nejpozději do 9. 4. 2013 tak, aby mohl být nejpozději do 15. 4. 2013 distribuován jednotlivým vlastníkům. (Řeší Ing. Vašek) Návrh úpravy Stanov SVJ a Jednacího řádu Výbor došel k závěru, že bude nutné upravit některé pasáže Stanov SVJ a Jednacího řádu. Zejména s ohledem na připravované volby a zajištění dostatečného hlasovacího potenciálu, zaručujícího platnost usnesení schůze i provedených voleb. Návrh úprav předloží příštímu výboru písemně a před jednáním výboru Ing. Vašek a Ing. Radkovský. (Řeší Ing. Vašek a Ing. Radkovský) Organizační zabezpečení průběhu schůze Řeší průběžně celý výbor SVJ (Řeší výbor SVJ) Kontrola počtu osob v jednotlivých bytech Součástí žádosti DS-1 o vyjádření k nákladům za rok 2012, byl přehled osob v jednotlivých bytech. Byli vytipováni vlastníci u kterých je třeba ověřit, zda v bytě nedošlo v uplynulém období ke změnám. Týká se vchodu J-10. (Řeší Ing. Radkovský a Ing. Stránský) Příprava vyúčtování záloh na služby za rok 2012 V souvislosti s přípravou vyúčtování záloh na služby za rok 2012 požádá předseda SVJ DS-1 o zaslání návrhu elektronických šablon pro vyúčtování přeplatků i nedoplatků. Cílem je včasná dohoda o jejich konečné formě a vymezení případných nedostatků z minulého roku (zobrazení jednotkových cen). Zároveň bude provedena urgence cenových informací pro VÚSTE (ceny a množství odebraného tepla a ceny a množství odebrané vody) (Řeší Ing. Bada) C) RŮZNÉ Kontrola přehledu nákladů do vyúčtování služeb za rok 2012 požadavek DS-1 Výbor projednal výše uvedený přehled nákladů, které půjdou do vyúčtování služeb za rok 2012, zaslaný z DS-1 e-mailem dne 25. 2. 2013. Výbor konstatoval, že z hlediska FO je přehled v pořádku a souhlasí se skutečností. Ke zbytku nákladů se bude možno vyjádřit až budou doplněny náklady za elektřinu a vodu za sledované období. Písemnou informaci v tomto smyslu pro DS-1 zajistí předseda výboru SVJ Kontrola hlavních plynových uzávěrů Stránka 6 z
Výbor vzal na vědomí informace pana Betky a Ing. Stránského o kontrole HUP v domě, provedené dne 2. 3. 2013 Neplatiči za leden 2013 Byl zjištěn jeden případ nedoplatků záloh na služby. Byla vystavena upomínka a předána e mailem dlužníkovi viz příloha tohoto zápisu Výbor znovu upozorňuje všechny členy SVJ, že opožděné platby s sebou nesou i odsouhlasené sankce. Jde tedy o jev, který výboru přidělává práci a dlužníkům zvyšuje zbytečně náklady spojené s bydlením! Přitom řešení je poměrně jednoduché správné nastavení trvalého příkazu k platbě v bance. Naštěstí se tato problematika týká pouze několika našich členů. Z jejich strany ale jde skutečně o zbytečné zatěžování výboru a vlastní kapsy! Vyúčtování daní z příjmu Vyúčtování daní z příjmu (srážkové a zálohové) zpracované DS-1 předal předseda výboru dne 15. 2. 2013 příslušnému finančnímu úřadu. Kontrola hlavních úkolů z plánu práce na únor 2013 Kontrola balkonových dveří - Betka Kontrola vodoměrné šachty Vašek, Radkovský Úkoly byly splněny. Další úkoly, stanovené pro únor 2013 nebyly ukončeny a jejich plnění je dále sledováno Čtvrtletní uzávěrka Stránský Kontrola kompletace dokumentace Zápisy ze schůzí a uzavřené smlouvy Bada Účetnictví - Stránský Revize a technické zprávy Vašek Faktury Radkovský Aktualizace pojistné smlouvy výbor SVJ Vyžádání podkladů od SKM pro VUSTE - Bada Některé úkoly na měsíc březen 2013 vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na březen 2013 tvoří přílohu č. 1 Kontrola kompletnosti sady klíčů od objektu J.Betka Kontrola stavu technického koridoru J.Betka Zajištění podkladů pro vyúčtování služeb od DS-1 pro VÚSTE Ing. Bada D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 02/13 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem 9 965,91KČ 230 437,00 KČ 303 978,00 KČ 386 424,91KČ Čerpání z fondu oprav SVJ Stránka 7 z
Opravy výtahu J-10 Opravy výtahu J-10 Revize PHP Opravy výměna vodoměrů Internet + telefon 01/13 Účet SVJ náklady 02/13 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok -1 618,80 Kč -9 059,94 Kč -7 986,00 Kč -96 866,80 Kč -877,00 Kč -639,00 Kč -117 047,54 Kč 65 996,80 Kč -51 050,74 Kč 1 538 056,98 KČ 0,00KČ 0,00KČ 837,39KČ 1 538 894,37KČ Čerpání z pokladny SVJ 9753,- pokladny k 28. 02. 2013 9753,- E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována na 9. 4. 2013 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 08. 03. 2013 Zapsal: Schválil: Ing. Jan Bada Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na březen 2013 Upomínka dlužníka Stránka 8 z
Zápis č. 124 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 09. 04. 2013 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka, Program jednání: 1) Kontrola plnění úkolů 2) Nové úkoly 3) Různé Nové úkoly: - Poškození pláště budovy v J-4 - Žádost paní Tiché o stavební úpravy - Žádost paní Nejtkové o přechodné uložení vybavení bytu do kočárkárny (malování) A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Výměna vodoměrů (4. 12. 2012) Bude provedena, současně s odečtem tepla a TUV za rok 2012, počátkem ledna 2013. Všichni členové SVJ budou o jejím termínu informována s dostatečným předstihem. (08. 01. 2013) Ing. Vašek provede urgenci a připraví informaci pro členy (včetně webových stránek) (05. 02. 2013) Výměna vodoměrů a odečty s výjimkou jednoho bytu v J-10, jednoho bytu v J- 8 a 2 bytů v J-4 byla provedena v plném rozsahu. Majitele nedostupných bytů, resp. bytů u kterých nebylo možno provést plánované úkony v plném rozsahu, upozorní předseda SVJ dopisem na možné sankce, pokud nebudou závady odstraněny. (05. 03. 2013) koncem února se podařilo dokončit výměny vodoměrů v bytech pana Richtára (J-4), paní Veškrnové (J-8) a pana Kurky (J-10). Tím bylo zároveň ukončeno odečítání spotřeby jednotlivých bytů pro zúčtovací období roku 2012. Zbývá dokončit výměnu v bytě paní Škardové (J-4) a v bytě paní Červíčkové (J-4). Bude provedeno po dohodě se servisním technikem s vlastníky bytů. Částka účtovaná za výměny vodoměrů do konce února t.r. ve výši Kč 4.641,- byla uhrazena z FO. (09. 04. 2013) kontrolu stavu plnění provede ve spolupráci s VÚSTE Ing. Vašek (Řeší Ing. Vašek) Výpověď a změna pojistné smlouvy Ing. Vašek (08. 01. 2013) Výbor projednal a odsouhlasil vypovězení stávající pojistné smlouvy na dům a uzavření smlouvy nové. Ing. Vašek vyžádá u našeho pojišťovacího makléře několik nabídek od různých pojišťovacích ústavů tak, abychom mohli, po jejich vyhodnocení, vybrat smlouvu finančně i z hlediska pojistného plnění nejvýhodnější. (05. 02. 2013) Dopis s výpovědí pojistné smlouvy č. 41913559-12 k 22. 2. 2013 odeslán doporučenou poštou 16. 1. 2013. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů. Výpověď stávající pojistné smlouvy ČP odmítla z formálních důvodů (nedodržení výpovědní lhůty). Zahájeno jednání o případné úpravě smlouvy stávající. Ing. Vašek ve spolupráci s Ing. Radkovským připraví písemný dotaz pojišťovacímu makléři, zastupujícímu SVJ u ČP k rozporu mezi požadovanými úpravami stávající smlouvy a navrhované ceně smlouvy korigované Stránka 9 z
Bez dalších připomínek byl projednání upravený návrh smlouvy a výbor odsouhlasil jeho podpis. Zpracování průvodního dopisu a zaslání 1 podepsaného výtisku ČP provede Ing. Bada. Faktura za pojistné ve výši Kč 38.7,- byla uhrazena z FO. (Řeší Ing. Vašek) Příprava VČS V souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat ve čtvrtek, dne 6. 6. 2013 si jednotliví členové výboru SVJ rozdělili následující úkoly: Zajištění jednací místnosti (05. 03. 2013) Školní jídelnu základní školy v Jeseniově zajistí smluvně s vedením školy předseda SVJ (09. 04. 2013) Splněno, smlouva podepsána na dobu od 18.00 do 20.00 hod za Kč 600,- se splatností do 20. 04. 2013. Po úhradě možno vyřadit ze sledovaných úkolů (řeší Ing. Bada) Návrh předvolebního letáku (05. 03. 2013) Výbor se v souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat dne 6. 6. 2013, znovu zabýval i přípravou voleb nového výboru pro jeho III. funkční období. Byly dohodnuty hlavní myšlenky tohoto stručného dokumentu, který by měli dostat k vyjádření všichni vlastníci bytových i nebytových prostor v domě s cílem, získat včas přehled o jejich ochotě nahradit členy výboru, kteří již nechtějí v dalším období kandidovat. Cílem této akce je, získat aktuální informaci z členské základny SVJ, k termínu 30. 4. 2013. Návrh dokumentu připraví a předloží zbytku výboru k připomínkám Ing. P. Vašek. Leták by měl být připraven nejpozději do 9. 4. 2013 tak, aby mohl být nejpozději do 15. 4. 2013 distribuován jednotlivým vlastníkům. (09. 04. 2013) výbor odsouhlasil předložený návrh, doplněný o připomínky z e-mailové diskuse. Ing. Vašek připraví nejpozději do 12. 4. 2013 jmenovitě, jednotlivým členům SVJ adresovaný tisk předvolebního letáku tak, aby mohl být dodržen plánovaný termín jeho distribuce. Distribuci zajistí jednotliví pověření členové výboru. Vyhodnocení výsledků ankety provede výbor na svém příštím zasedání. (Řeší Ing. Vašek) Návrh úpravy Stanov SVJ a Jednacího řádu (05. 03. 2013) Výbor došel k závěru, že bude nutné upravit některé pasáže Stanov SVJ a Jednacího řádu. Zejména s ohledem na připravované volby a zajištění dostatečného hlasovacího potenciálu, zaručujícího platnost usnesení schůze i provedených voleb. Návrh úprav předloží příštímu výboru písemně a před jednáním výboru Ing. Vašek a Ing. Radkovský. (09. 04. 2013) Výbor odsouhlasil znění navrhovaných úprav obou dokumentů. V této souvislosti byl schválen i návrh hlasovacího lístku. Členem, pověřeným za výbor, zajištěním prezentace a průběhu voleb byl ustanoven Ing. Lukáš Radkovský (Řeší Ing. Vašek a Ing. Radkovský) Organizační zabezpečení průběhu schůze (05. 03. 2013) Řeší průběžně celý výbor SVJ (09. 04. 2013) Pozvánku a organizační zabezpečení vlastního průběh schůze připraví výbor na svém příštím zasedání (Řeší výbor SVJ) Stránka 10 z
Kontrola počtu osob v jednotlivých bytech (05. 03. 2013) Součástí žádosti DS-1 o vyjádření k nákladům za rok 2012, byl přehled osob v jednotlivých bytech. Byli vytipováni vlastníci u kterých je třeba ověřit, zda v bytě nedošlo v uplynulém období ke změnám. Týká se vchodu J-10. (09. 04. 2013) Kontrola byla uzavřena. Došlo k vydání jednoho nového evidenčního listu v J- 10. (Řeší Ing. Radkovský a Ing. Stránský) Příprava vyúčtování záloh na služby za rok 2012 (05. 03. 2013) V souvislosti s přípravou vyúčtování záloh na služby za rok 2012 požádá předseda SVJ DS-1 o zaslání návrhu elektronických šablon pro vyúčtování přeplatků i nedoplatků. Cílem je včasná dohoda o jejich konečné formě a vymezení případných nedostatků z minulého roku (zobrazení jednotkových cen). Zároveň bude provedena urgence cenových informací pro VÚSTE (ceny a množství odebraného tepla a ceny a množství odebrané vody) (09. 04. 2013) Podklady doručené z VÚSTE, byly v prvních dubnových dnech doručeny neprodleně po jejich doručení na DS-1 (Řeší Ing. Bada) Kontrola přehledu nákladů do vyúčtování služeb za rok 2012 požadavek DS-1 (05. 03. 2013) Výbor projednal výše uvedený přehled nákladů, které půjdou do vyúčtování služeb za rok 2012, zaslaný z DS-1 e-mailem dne 25. 2. 2013. Výbor konstatoval, že z hlediska FO je přehled v pořádku a souhlasí se skutečností. Ke zbytku nákladů se bude možno vyjádřit až budou doplněny náklady za elektřinu a vodu za sledované období. Písemnou informaci v tomto smyslu pro DS-1 zajistí předseda výboru SVJ (09. 04. 2013) informace v tomto smyslu byla předána DS-1 při předložení písemných podkladů a nezávisle na tom i e-mailovým sdělením předsedy pracovnici účtárny. Možno vyřadit z evidence. B) NOVÉ ÚKOLY Poškození pláště budovy v J-4 Výbor zahájil, v souvislosti s poškozením rohu budovy automobilem člena SVJ dne 10. 3. 2013, výběrové řízení na dodavatele oprav. 26. 3. 2013 potvrdila pojišťovna AXA registraci pojistné události k řešení Jednání s pojišťovnou vede Ing. Vašek (Řeší Ing. Vašek) Žádost paní Tiché o souhlas s provedením stavebních úprav Výbor posoudil žádost paní Tiché s provedením stavebních úprav v bytě. Bylo projednáno písemné stanovisko k náležitostem, které je třeba ze strany stavebníka dodržet. Toto stanovisko výboru předá paní Tiché Ing. Stránský (Řeší Ing. Stránský) C) RŮZNÉ Žádost o změnu evidenčního listu Na základě informace o zvýšení počtu osob ze 4 na 5-2683/6 byt 13 zajistí Ing. Stránský změnu evidenčního listu. Stránka 11 z
Žádost paní Nejtkové o přechodné uložení vybavení bytu do kočárkárny (malování) Výbor posoudil a odsouhlasil žádost paní Nejtkové na uložení vybavení bytu do kočárkárny po nezbytně nutnou dobu. Důvodem je rekonstrukce nábytku. Oprava kontejneru v J-4 Výbor vzal na vědomí informaci předsedy o zajištění opravy poškozeného víka kontejneru v J-4 dodavatelskou firmou. Informace o odvolání ve věci proti Jaroslav Ther a spol. Výbor vzal na vědomí informaci o veřejném zasedání MS v Praze vyrozumění poškozeného (vykradené sklepy) o veřejném zasedání konaném o odvolání žalovaných, které proběhlo dne 9. 4. 2013. Neplatiči za leden 2013 Byl zjištěn jeden případ nedoplatků záloh na služby. Byla vystavena písemná upomínka vložená do schránky a kromě toho předána e mailem dlužníkovi viz příloha tohoto zápisu Kontrola plnění úkolů na měsíc březen 2013 Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na březen 2013 tvoří přílohu č. 1 Kontrola kompletnosti sady klíčů od objektu J.Betka Kontrola stavu technického koridoru J.Betka Zajištění podkladů pro vyúčtování služeb od DS-1 pro VÚSTE Ing. Bada Úkoly byly splněny Některé úkoly na měsíc duben 2013 vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na duben 2013 tvoří přílohu č. 1 Kontrola kočárkáren a společných prostor příslušní členové výboru v jednotl. vchodech Revize elektro ve společných prostorách Ing. Vašek Revize hromosvodu Ing. Vašek D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 03/13 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy čtvrtletní I/2013 Opravy výměna vodoměrů Internet + telefon 02/13 Účet SVJ náklady 03/13 Účet SVJ úroky I/2013 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO 386 424,91 KČ 497 478,48 KČ 321 634,87 KČ 562 268,52 KČ -8 466,11 Kč -4 641,40 Kč -877,00 Kč -663,00 Kč 276,21 Kč -14371,30 Kč 65 996,80 Kč -51 625,50 Kč Stránka 12 z
Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok Čerpání z pokladny SVJ pokladny k 31. 03. 2013 1 538 894,37 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 927,61 KČ 1 539 821,98 KČ 9 753,- KČ 9 753,- KČ E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována mimořádně na druhé úterý v měsíci, tj. na 14. 05. 2013 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Praha: 10. 04. 2013 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na březen 2013 Upomínka dlužníka Dopis pojišťovny AXA Vyrozumění MS o odvolacím řízení Stránka 13 z
Zápis č. 125 z m i m o ř á d n é h o jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 18. 04. 2013 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka, Program jednání: 1) Projednání formálních připomínek výboru k návrhu vyúčtování záloh na služby za rok 2012 2) Projednání žádosti Ing. Paškové žádost o kopie smluvních dokumentů SVJ Výbor se sešel na základě nutnosti urychleně projednat konečnou formální úpravu a náležitosti návrhu DS-1 na vyúčtování záloh na služby za rok 2012. Na základě projednaných připomínek zašle předseda paní Piskorové z DS-1 informaci o vznesených návrzích a připomínkách. Způsob generování aktuálních účtů do Excelové tabulky si projedná Ing. Lukáš Radkovský v nejbližších dnes s paní Piskorovou osobně. Výbor se zabýval žádostí Ing. Paškové o poskytnutí některých kopií smluvních dokumentů SVJ. Předseda SVJ zašle ihned všem členům výboru k odsouhlasení návrh odpovědi paní Paškové a po jejím odsouhlasení zašle stanovisko výboru e-mailem paní Ing. Paškové. Praha: 01. 05. 2013 Zapsal: Schválil: Ing. Jan Bada Ing. Petr Vašek Stránka 14 z
Zápis č. 126 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 14. 05. 2013 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka, Program jednání: 1) Kontrola plnění úkolů 2) Nové úkoly 3) Různé Nové úkoly: - Oslovení nových kandidátů do výboru SVJ A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Výměna vodoměrů (4. 12. 2012) Bude provedena, současně s odečtem tepla a TUV za rok 2012, počátkem ledna 2013. Všichni členové SVJ budou o jejím termínu informována s dostatečným předstihem. (08. 01. 2013) Ing. Vašek provede urgenci a připraví informaci pro členy (včetně webových stránek) (05. 02. 2013) Výměna vodoměrů a odečty s výjimkou jednoho bytu v J-10, jednoho bytu v J- 8 a 2 bytů v J-4 byla provedena v plném rozsahu. Majitele nedostupných bytů, resp. bytů u kterých nebylo možno provést plánované úkony v plném rozsahu, upozorní předseda SVJ dopisem na možné sankce, pokud nebudou závady odstraněny. (05. 03. 2013) koncem února se podařilo dokončit výměny vodoměrů v bytech pana Richtára (J-4), paní Veškrnové (J-8) a pana Kurky (J-10). Tím bylo zároveň ukončeno odečítání spotřeby jednotlivých bytů pro zúčtovací období roku 2012. Zbývá dokončit výměnu v bytě paní Škardové (J-4) a v bytě paní Červíčkové (J-4). Bude provedeno po dohodě se servisním technikem s vlastníky bytů. Částka účtovaná za výměny vodoměrů do konce února t.r. ve výši Kč 4.641,- byla uhrazena z FO. (09. 04. 2013) kontrolu stavu plnění provede ve spolupráci s VÚSTE Ing. Vašek (14. 05. 2013) - byly provedeny práce spojené s výměnou nových vodoměrů ve dvou zbývajících bytech. Celková částka ve výši Kč 2.834,80 byla uhrazena z FO. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Vašek) Výpověď a změna pojistné smlouvy Ing. Vašek (08. 01. 2013) Výbor projednal a odsouhlasil vypovězení stávající pojistné smlouvy na dům a uzavření smlouvy nové. Ing. Vašek vyžádá u našeho pojišťovacího makléře několik nabídek od různých pojišťovacích ústavů tak, abychom mohli, po jejich vyhodnocení, vybrat smlouvu finančně i z hlediska pojistného plnění nejvýhodnější. (05. 02. 2013) Dopis s výpovědí pojistné smlouvy č. 41913559-12 k 22. 2. 2013 odeslán doporučenou poštou 16. 1. 2013. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů. Výpověď stávající pojistné smlouvy ČP odmítla z formálních důvodů (nedodržení výpovědní lhůty). Zahájeno jednání o případné úpravě smlouvy stávající. Ing. Vašek ve spolupráci s Ing. Radkovským připraví písemný dotaz pojišťovacímu makléři, zastupujícímu SVJ u ČP k rozporu mezi požadovanými úpravami stávající smlouvy a navrhované ceně smlouvy korigované Stránka 15 z
Bez dalších připomínek byl projednání upravený návrh smlouvy a výbor odsouhlasil jeho podpis. Zpracování průvodního dopisu a zaslání 1 podepsaného výtisku ČP provede Ing. Bada. Faktura za pojistné ve výši Kč 38.7,- byla uhrazena z FO. (14. 05. 2013) Podepsaný originál pojistné smlouvy byl odeslán pojišťovně doporučeným dopisem dne 15. 4. 2013. Náš originál založen ve složce pojištění. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Vašek) Příprava VČS V souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat ve čtvrtek, dne 6. 6. 2013 si jednotliví členové výboru SVJ rozdělili následující úkoly: Zajištění jednací místnosti (05. 03. 2013) Školní jídelnu základní školy v Jeseniově zajistí smluvně s vedením školy předseda SVJ (09. 04. 2013) Splněno, smlouva podepsána na dobu od 18.00 do 20.00 hod za Kč 600,- se splatností do 20. 04. 2013. Po úhradě možno vyřadit ze sledovaných úkolů (14. 05. 2013) Faktura byla uhrazena. Možno vypustit ze sledovaných úkolů. (řeší Ing. Bada) Návrh předvolebního letáku (05. 03. 2013) Výbor se v souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat dne 6. 6. 2013, znovu zabýval i přípravou voleb nového výboru pro jeho III. funkční období. Byly dohodnuty hlavní myšlenky tohoto stručného dokumentu, který by měli dostat k vyjádření všichni vlastníci bytových i nebytových prostor v domě s cílem, získat včas přehled o jejich ochotě nahradit členy výboru, kteří již nechtějí v dalším období kandidovat. Cílem této akce je, získat aktuální informaci z členské základny SVJ, k termínu 30. 4. 2013. Návrh dokumentu připraví a předloží zbytku výboru k připomínkám Ing. P. Vašek. Leták by měl být připraven nejpozději do 9. 4. 2013 tak, aby mohl být nejpozději do 15. 4. 2013 distribuován jednotlivým vlastníkům. (09. 04. 2013) výbor odsouhlasil předložený návrh, doplněný o připomínky z e-mailové diskuse. Ing. Vašek připraví nejpozději do 12. 4. 2013 jmenovitě, jednotlivým členům SVJ adresovaný tisk předvolebního letáku tak, aby mohl být dodržen plánovaný termín jeho distribuce. Distribuci zajistí jednotliví pověření členové výboru. Vyhodnocení výsledků ankety provede výbor na svém příštím zasedání. (14. 05. 2013) Leták byl distribuován s tím, že se přihlásilo celkem 5 nových kandidátů do nového výboru SVJ. V současné době tedy kandidují za Jilmovou 4 paní Hejdová, Červíčková a pan Žák Jilmovou 6 pan Ing. Vašek, Ing. Radkovský Jilmovou 8 pan Ing. Stránský Jilmovou 10 paní Vojtíšková a pan Laurinec Výbor si vysoce cení skutečnosti, že se mezi našimi členy našla generační náhrada za odcházející členy a zejména toho, že by v novém výboru mohli být zastoupeny všechny 4 domovní vchody Pokud by některý z členů SVJ chtěl ještě rozšířit řady kandidátů, žádá jej výbor, aby svůj úmysl oznámil výboru co nejdříve, nejpozději však do 4. 6. 2013! (Řeší Ing. Vašek) Návrh úpravy Stanov SVJ a Jednacího řádu Stránka 16 z
(05. 03. 2013) Výbor došel k závěru, že bude nutné upravit některé pasáže Stanov SVJ a Jednacího řádu. Zejména s ohledem na připravované volby a zajištění dostatečného hlasovacího potenciálu, zaručujícího platnost usnesení schůze i provedených voleb. Návrh úprav předloží příštímu výboru písemně a před jednáním výboru Ing. Vašek a Ing. Radkovský. (09. 04. 2013) Výbor odsouhlasil znění navrhovaných úprav obou dokumentů. V této souvislosti byl schválen i návrh hlasovacího lístku. Členem, pověřeným za výbor, zajištěním prezentace a průběhu voleb byl ustanoven Ing. Lukáš Radkovský (14. 05. 2013) Byly projednány přednesené návrhy s tím, že budou ještě dopracovány na základě diskuse a připraveny v konečné formě pro jednání výboru dne 4. 6. 2013 (Řeší Ing. Vašek a Ing. Radkovský) Organizační zabezpečení průběhu schůze (05. 03. 2013) Řeší průběžně celý výbor SVJ (09. 04. 2013) Pozvánku a organizační zabezpečení vlastního průběh schůze připraví výbor na svém příštím zasedání (14. 05. 2013) Byl projednán text pozvánky na VČS. Předseda připraví návrh konečného znění, který bude, po korespondenčním odsouhlasení zbývajícími členy výboru, distribuován nejpozději 14 dní před termínem VČS. VČS bude řídit předseda SVJ. Průběh voleb bude řídit Ing. Radkovský (Řeší výbor SVJ) Kontrola počtu osob v jednotlivých bytech (05. 03. 2013) Součástí žádosti DS-1 o vyjádření k nákladům za rok 2012, byl přehled osob v jednotlivých bytech. Byli vytipováni vlastníci u kterých je třeba ověřit, zda v bytě nedošlo v uplynulém období ke změnám. Týká se vchodu J-10. (09. 04. 2013) Kontrola byla uzavřena. Došlo k vydání jednoho nového evidenčního listu v J- 10. (14. 05. 2013) Úkol byl splněn. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Radkovský a Ing. Stránský) Příprava vyúčtování záloh na služby za rok 2012 (05. 03. 2013) V souvislosti s přípravou vyúčtování záloh na služby za rok 2012 požádá předseda SVJ DS-1 o zaslání návrhu elektronických šablon pro vyúčtování přeplatků i nedoplatků. Cílem je včasná dohoda o jejich konečné formě a vymezení případných nedostatků z minulého roku (zobrazení jednotkových cen). Zároveň bude provedena urgence cenových informací pro VÚSTE (ceny a množství odebraného tepla a ceny a množství odebrané vody) (09. 04. 2013) Podklady doručené z VÚSTE, byly v prvních dubnových dnech doručeny neprodleně po jejich doručení na DS-1 (14. 05. 2013) DS-1 předložilo dne 17. 4. 2013 finální podobu vyúčtování. Po odsouhlasení některých formulací byly jednotlivým členům SVJ vyúčtování záloh za služby za rok 2012 doručena na jejich adresy. Pokud nedojde k odůvodněné reklamaci do 31. 05. 2013 bude provedeno vyrovnání přeplatků nejpozději do konce června t.r. (Řeší Ing. Bada) Stránka 17 z
Žádost paní Tiché o souhlas s provedením stavebních úprav (09. 04. 2013)Výbor posoudil žádost paní Tiché s provedením stavebních úprav v bytě. Bylo projednáno písemné stanovisko k náležitostem, které je třeba ze strany stavebníka dodržet. Toto stanovisko výboru předá paní Tiché Ing. Stránský (14. 05. 2013) Výbor pověřil Ing. Stránského řešením stížnosti pracovnice úklidové firmy na celkový stav společných prostor v J-8, ke kterému došlo v důsledku provádění stavebních prací ve vchodě. (Znečištění prostoru schodiště prachem) Shodou okolností cca měsíc po provedeném půlročním generálním úklidu v tomto vchodě. (Řeší Ing. Stránský) Žádost o změnu evidenčního listu (09. 04. 2013) Na základě informace o zvýšení počtu osob ze 4 na 5-2683/6 byt 13 zajistí Ing. Stránský změnu evidenčního listu. (14. 05. 2013) Úkol byl splněn. Možno vyřadit ze sledovaných úkolů Poškození pláště budovy v J-4 (09. 04. 2013)Výbor zahájil, v souvislosti s poškozením rohu budovy automobilem člena SVJ dne 10. 3. 2013, výběrové řízení na dodavatele oprav. 26. 3. 2013 potvrdila pojišťovna AXA registraci pojistné události k řešení Jednání s pojišťovnou vede Ing. Vašek (14. 05. 2013) Pojišťovna AXA odsouhlasila rozpočet, předložený stavební firmou na opravu poškozeného míst. V květnu začala oprava. Čeká se na vzorky barev (Řeší Ing. Vašek) B) NOVÉ ÚKOLY Oslovení nových kandidátů do výboru (14. 05. 2013) předseda výboru připraví urychleně návrh informačního dopisu pro nové kandidáty výboru tak, aby jim mohl být doručen, po korespondenčním odsouhlasení ve výboru v průběhu příštího týdne (Řeší Ing. Bada) C) RŮZNÉ Kontrola účetnictví za I. čtvrtletí 2013 Ing. Stránský informoval o provedené kontrole účetnictví za I. čtvrtletí t.r. Při kontrole nebyly shledány žádné závady. Neplatiči za duben 2013 Byl zjištěn jeden případ nedoplatků záloh na služby. Byla vystavena písemná upomínka vložená do schránky a kromě toho předána e mailem dlužníkovi viz příloha tohoto zápisu Stránka 18 z
Kontrola plnění úkolů na měsíc duben 2013 Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na duben 2013 tvoří přílohu č. 1 Kontrola kočárkáren a společných prostor příslušní členové výboru v jednotl. vchodech Revize elektro ve společných prostorách Ing. Vašek Revize hromosvodu Ing. Vašek Úkoly byly splněny Některé úkoly na měsíc květen 2013 vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na květen 2013 tvoří přílohu č. 1 Čištění dešťových svodů Ing. Stránský Příprava VČS Ing. Bada Revize kamerového systému Ing. Vašek 14-ti denní revize výtahů Ing. Vašek D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 04/13 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Čerpání z fondu oprav SVJ Pojištění 22. 2. 13 21. 2. 14 Vyúčtování služeb 2013 Internetová doména 02. 05. 13 + 1 rok Nájemné za školní jídelnu (VČS) Opravy výtah J-6 Internet + telefon 03/13 Opravy výtah v J-6 Výměna vodoměrů pí. Červíčková. Účet SVJ náklady 04/13 Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok 562 268,52 KČ 213 061,00 KČ 160 336,19 KČ 614 993,71 KČ -38 7,00 Kč -10 927,50 Kč -968,00 Č -600,00 Kč -984,77 Kč -878,00 Kč -1 597,05 Kč -1 673,30 Kč -630,00 Kč -56 715,62 Kč 65 996,80 Kč 9 281,18 Kč 1 539 821,98 KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 829,79 KČ 1 540 651,77 KČ Stránka 19 z
Čerpání z pokladny SVJ Baterie Poštovné pokladny k 31. 03. 2013 9 753,- KČ 218,- KČ 26,- KČ 9 509,- KČ E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována mimořádně na druhé úterý v měsíci, tj. na 04 06. 2013 od 20.00 v zasedací místnosti Jilmová 6. Po zahájení výborové schůze mohou členové SVJ v době mezi 20.30 hod a 21.30 hod. nahlédnout do finálních podkladů pro jednání VČS. Praha: 16. 05. 2013 Zapsal: Ing. Jan Bada Schválil: Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na květen 2013 Upomínka dlužníka Stránka 20 z
Zápis č. 127 z jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 ze dne 04. 06. 2013 Přítomni: Ing. Jan Bada, Ing. Petr Vašek, Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Pavel Stránský, Jaroslav Betka, Program jednání: 1) Kontrola plnění úkolů 2) Nové úkoly 3) Různé Nové úkoly: - Nebyly projednávány A) KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Příprava VČS V souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat ve čtvrtek, dne 6. 6. 2013 si jednotliví členové výboru SVJ rozdělili následující úkoly. Již splněné úkoly byly vypuštěny ze sledování a zbývají: Návrh předvolebního letáku (05. 03. 2013) Výbor se v souvislosti s přípravou VČS, která se bude konat dne 6. 6. 2013, znovu zabýval i přípravou voleb nového výboru pro jeho III. funkční období. Byly dohodnuty hlavní myšlenky tohoto stručného dokumentu, který by měli dostat k vyjádření všichni vlastníci bytových i nebytových prostor v domě s cílem, získat včas přehled o jejich ochotě nahradit členy výboru, kteří již nechtějí v dalším období kandidovat. Cílem této akce je, získat aktuální informaci z členské základny SVJ, k termínu 30. 4. 2013. Návrh dokumentu připraví a předloží zbytku výboru k připomínkám Ing. P. Vašek. Leták by měl být připraven nejpozději do 9. 4. 2013 tak, aby mohl být nejpozději do 15. 4. 2013 distribuován jednotlivým vlastníkům. (09. 04. 2013) výbor odsouhlasil předložený návrh, doplněný o připomínky z e-mailové diskuse. Ing. Vašek připraví nejpozději do 12. 4. 2013 jmenovitě, jednotlivým členům SVJ adresovaný tisk předvolebního letáku tak, aby mohl být dodržen plánovaný termín jeho distribuce. Distribuci zajistí jednotliví pověření členové výboru. Vyhodnocení výsledků ankety provede výbor na svém příštím zasedání. (14. 05. 2013) Leták byl distribuován s tím, že se přihlásilo celkem 5 nových kandidátů do nového výboru SVJ. V současné době tedy kandidují za Jilmovou 4 paní Hejdová, Červíčková a pan Žák Jilmovou 6 pan Ing. Vašek, Ing. Radkovský Jilmovou 8 pan Ing. Stránský Jilmovou 10 paní Vojtíšková a pan Laurinec Výbor si vysoce cení skutečnosti, že se mezi našimi členy našla generační náhrada za odcházející členy a zejména toho, že by v novém výboru mohli být zastoupeny všechny 4 domovní vchody Pokud by některý z členů SVJ chtěl ještě rozšířit řady kandidátů, žádá jej výbor, aby svůj úmysl oznámil výboru co nejdříve, nejpozději však do 4. 6. 2013! (04. 06. 2013) výbor vzal na vědomí omluvu paní Červíčkové za špatně vyplněný leták a skutečnost, že o kandidaturu do nového výboru zájem nemá. Novými kandidáty tedy zůstávají v J-4 paní Hejdová a pan Žák a v J-10 paní Vojtíšková a pan Laurinec. Úkol je možno vypustit ze sledování Stránka 21 z
(Řeší Ing. Vašek) Návrh úpravy Stanov SVJ a Jednacího řádu (05. 03. 2013) Výbor došel k závěru, že bude nutné upravit některé pasáže Stanov SVJ a Jednacího řádu. Zejména s ohledem na připravované volby a zajištění dostatečného hlasovacího potenciálu, zaručujícího platnost usnesení schůze i provedených voleb. Návrh úprav předloží příštímu výboru písemně a před jednáním výboru Ing. Vašek a Ing. Radkovský. (09. 04. 2013) Výbor odsouhlasil znění navrhovaných úprav obou dokumentů. V této souvislosti byl schválen i návrh hlasovacího lístku. Členem, pověřeným za výbor, zajištěním prezentace a průběhu voleb byl ustanoven Ing. Lukáš Radkovský (14. 05. 2013) Byly projednány přednesené návrhy s tím, že budou ještě dopracovány na základě diskuse a připraveny v konečné formě pro jednání výboru dne 4. 6. 2013 (04. 06. 2013) byly projednány návrhy na změny a doplňky. Úkol je možno vypustit ze sledování (Řeší Ing. Vašek a Ing. Radkovský) Organizační zabezpečení průběhu schůze (05. 03. 2013) Řeší průběžně celý výbor SVJ (09. 04. 2013) Pozvánku a organizační zabezpečení vlastního průběh schůze připraví výbor na svém příštím zasedání (14. 05. 2013) Byl projednán text pozvánky na VČS. Předseda připraví návrh konečného znění, který bude, po korespondenčním odsouhlasení zbývajícími členy výboru, distribuován nejpozději 14 dní před termínem VČS. VČS bude řídit předseda SVJ. Průběh voleb bude řídit Ing. Radkovský (04. 06. 2013) zkontrolováno organizační zabezpečení možno vypustit ze sledování (Řeší výbor SVJ) Příprava vyúčtování záloh na služby za rok 2012 (05. 03. 2013) V souvislosti s přípravou vyúčtování záloh na služby za rok 2012 požádá předseda SVJ DS-1 o zaslání návrhu elektronických šablon pro vyúčtování přeplatků i nedoplatků. Cílem je včasná dohoda o jejich konečné formě a vymezení případných nedostatků z minulého roku (zobrazení jednotkových cen). Zároveň bude provedena urgence cenových informací pro VÚSTE (ceny a množství odebraného tepla a ceny a množství odebrané vody) (09. 04. 2013) Podklady doručené z VÚSTE, byly v prvních dubnových dnech doručeny neprodleně po jejich doručení na DS-1 (14. 05. 2013) DS-1 předložilo dne 17. 4. 2013 finální podobu vyúčtování. Po odsouhlasení některých formulací byly jednotlivým členům SVJ vyúčtování záloh za služby za rok 2012 doručena na jejich adresy. Pokud nedojde k odůvodněné reklamaci do 31. 05. 2013 bude provedeno vyrovnání přeplatků nejpozději do konce června t.r. (04. 06. 2013) DS-1 informovalo e-mailem ze dne 3. 6. 2013 o tom, že nebyla podána žádná reklamace na vyúčtování záloh na služby z řad členů SVJ. Je tedy možné začít s výplatou přeplatků tak, aby byla ukončena nejpozději do konce června t.r. Pan Betka ve spolupráci s panem Ing. Radkovským upozorní ty členy SVJ, kteří mají vůči SVJ v této oblasti závazky (nedoplatky) aby je urychleně vyrovnali (Řeší Ing. Bada) Žádost paní Tiché o souhlas s provedením stavebních úprav Stránka 22 z
(09. 04. 2013)Výbor posoudil žádost paní Tiché s provedením stavebních úprav v bytě. Bylo projednáno písemné stanovisko k náležitostem, které je třeba ze strany stavebníka dodržet. Toto stanovisko výboru předá paní Tiché Ing. Stránský (14. 05. 2013) Výbor pověřil Ing. Stránského řešením stížnosti pracovnice úklidové firmy na celkový stav společných prostor v J-8, ke kterému došlo v důsledku provádění stavebních prací ve vchodě. (Znečištění prostoru schodiště prachem) Shodou okolností cca měsíc po provedeném půlročním generálním úklidu v tomto vchodě. (04. 06. 2013) -Problematiku sleduje Ing. Stránský. Možno vypustit ze sledovaných úkolů. (Řeší Ing. Stránský) Poškození pláště budovy v J-4 (09. 04. 2013)Výbor zahájil, v souvislosti s poškozením rohu budovy automobilem člena SVJ dne 10. 3. 2013, výběrové řízení na dodavatele oprav. 26. 3. 2013 potvrdila pojišťovna AXA registraci pojistné události k řešení Jednání s pojišťovnou vede Ing. Vašek (14. 05. 2013) Pojišťovna AXA odsouhlasila rozpočet, předložený stavební firmou na opravu poškozeného míst. V květnu začala oprava. Čeká se na vzorky barev (04. 06. 2013) Oprava byla ukončena a z FO bylo uhrazeno Kč 10.168,-. Pojišťovna AXA uhradila Kč 9.515,- a Kč 653,- odečetla na amortizaci domu. Informace z pojišťovny dopis z 29. 05. 2013 přiložen k zápisu (Řeší Ing. Vašek) Oslovení nových kandidátů do výboru (14. 05. 2013) předseda výboru připraví urychleně návrh informačního dopisu pro nové kandidáty výboru tak, aby jim mohl být doručen, po korespondenčním odsouhlasení ve výboru v průběhu příštího týdne (04. 06. 2013) Splněno. Možno vypustit ze sledovaných úkolů (Řeší Ing. Bada) B) NOVÉ ÚKOLY Nebyly projednávány C) RŮZNÉ Neplatiči za květen 2013 Byl zjištěn jeden případ nedoplatků záloh na služby. Byla vystavena písemná upomínka vložená do schránky a kromě toho předána e mailem dlužníkovi viz příloha tohoto zápisu Žádost o změnu evidenčního listu Výbor odsouhlasil změnu evidenčního listu pro paní Hejdovou. Nový evidenční list zajistí Ing. Stránský Výbor vzal na vědomí změnu vlastníka v bytě 2684/4 v Jilmové 8. Novým vlastníkem se stal pan Mgr Matěj Daniš. Nový evidenční list zajistí Ing. Stránský Ověření počtu osob v bytě p. Richtára (nový nájemce) Ing. Bada požádá Ing. Richtára o informaci, zda a v jakém rozsahu došlo ke změně počtu osob v souvislosti se změnou nájemce jeho bytu v J-4 Stránka 23 z
Žádost o zajištění vytápění bytů Výbor vzal na vědomí žádost o zahájení topení v chladných červnových dnech (matky s dětmi). Ing. Bada zašle e-mailové na správu kotelen termínové ohraničení mimořádného topení s následujícím obsahem: Žádám o ukončení mimořádného vytápění bytů v Jilmové 4-10 jakmile 3 po sobě jdoucí dny přesáhnou průměrně denní venkovní teploty 13 o C. Kontrola plnění úkolů na měsíc květen 2013 Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na květen 2013 Čištění dešťových svodů Ing. Stránský Příprava VČS Ing. Bada Revize kamerového systému Ing. Vašek 14-ti denní revize výtahů Ing. Vašek Úkoly byly splněny Některé úkoly na měsíc červen 2013 vyplývající z plánu práce Úkoly jednotlivých členů výboru SVJ v souladu s plánem práce na červen 2013 tvoří přílohu č. 1 Čištění dešťových svodů Ing. Stránský Vyplacení přeplatků a vymáhání nedoplatků záloh na služby 2012 Ing. Radkovský Revize nouzového osvětlení Ing. Vašek Výpověď příkazní smlouvy (IMG) Ing. Vašek Výplata dohod o provedení práce za I. pololetí 2013 Ing. Bada/ nový předseda výboru SVJ D) HOSPODAŘENÍ SVJ ZA OBDOBÍ 05/13 Přehled pohybů na běžném účtu SVJ Příjmy celkem Výdaje celkem Čerpání z fondu oprav SVJ Výtahy čtvrtletní II/IV. Oprava výtah J-6 Internet + telefon 04/13 Výměna vodoměrů Škardovi. Oprava fasády po pojistné události Účet SVJ náklady 05/13 Náhrada škody od pojišťovny Čerpání z Fondu oprav celkem Měsíční příspěvek do FO Saldo FO Přehled pohybů na spořicím účtu SVJ Převod z běžného účtu Převod zpět na běžný účet Úrok 614 993,19 KČ 226 953,00 KČ 117 123,97 KČ 724 822,22 KČ -8.468,11 Kč -853,47 Kč -877,00 Kč -1 161,50 Kč -10 168,00 Kč -636,00 Kč 9 515,00 Kč -12649,08 Kč 65 996,80 Kč 53 347,72 Kč 1 540 651,77KČ 0,00 KČ 0,00 KČ 663,34 KČ 1 541 315,11 KČ Stránka 24 z
Čerpání z pokladny SVJ Klíč od mříží J-4 Round up pokladny k 04. 06. 2013 9 509,- KČ 52,- KČ 159,- KČ 9 298,- KČ E) ZÁVĚR Všechny body programu jednání byly odsouhlaseny přítomnými členy výboru SVJ. Příští, schůzka výboru je plánována v návaznosti na výsledky voleb ihned po VČS dne 06. 06. 2013 Praha: 05. 06. 2013 Zapsal: Schválil: Ing. Jan Bada Ing. Petr Vašek Seznam příloh: přílohy jsou přiloženy pouze k originálu tohoto zápisu Plán činnosti jednotlivých členů výboru SVJ na květen 2013 Upomínka dlužníka Žádost o změnu evidenčního listu Stránka 25 z
Zápis č. 128 z mimořádného jednání výboru Společenství vlastníků jednotek v budově Jilmová 2682, 2683, 2684, 2685 dne 12. 6. 2013 Přítomni: Ing. Ladislav Laurinec, Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Pavel Stránský, Ing. Petr Vašek, Pavel Žák, Program jednání: 1) Volba předsedy výboru Ad 1) Výbor zvolený na členské schůzi dne 6. 6. 2013 (viz zápis z členské schůze), kterému započal mandát výkonu svých funkcí dnem 12. 06. 2013, se následně sešel na svém prvním jednání. Jediným bodem programu byla volba předsedy výboru. Předsedou byl jednomyslně zvolen Ing. Lukáš Radkovský Příští schůzka výboru je plánována na 02. 07. 2013 ve 20:00 hod. Praha: 12. 06. 2013 Zapsal: Ing. Lukáš Radkovský Schválil: Ing. Petr Vašek Stránka 26 z
Zápis č. 129 z jednání výboru SVJ ze dne 2. 7. 2013 Přítomni: Ing. Lukáš Radkovský, Ing. Petr Vašek, Ing. Pavel Stránský, Pavel Žák, Ing. Ladislav Laurinec VČS nové složení výboru Dne 6. 6. 2013 úspěšně proběhla výroční členská schůze SVJ - zápis byl vyvěšen na nástěnkách v jednotlivých vchodech a uveřejněn na webových stránkách společenství. Na schůzi byl zvolen nový výbor a ten následně zvolil předsedu. Složení výboru a kontakty na členy výboru jsou následující: Ing. Lukáš Radkovský (Předseda) tel. 775 011 567 e-mail: lukas.radkovsky@svjjilmova.cz Ing. Petr Vašek tel. 606 607 039 e-mail: petr.vasek@svjjilmova.cz Ing. Pavel Stránský tel. 724 183 904 e-mail: pavel.stransky@svjjilmova.cz Ing. Ladislav Laurinec tel. 605 166 300 e-mail: ladislav.laurinec@svjjilmova.cz pan Pavel Žák tel. 605 210 653 e-mail: pavel.zak@svjjilmova.cz Na schůzi výboru byli noví členové seznámeni s jeho chodem, byly nově rozděleny kompetence viz příloha. Nový výbor na své prvé schůzi převzal od starého výboru veškerou projektovou a účetní dokumentaci, včetně originálů všech smluv. Dále byly novým členům předány klíče a bezpečnostní kódy pro přístup do jednací místnosti. KONTROLA PLNĚNÍ ÚKOLŮ Příprava vyúčtování záloh na služby za rok 2012 (05. 03. 2013) V souvislosti s přípravou vyúčtování záloh na služby za rok 2012 požádá předseda SVJ DS-1 o zaslání návrhu elektronických šablon pro vyúčtování přeplatků i nedoplatků. Cílem je včasná dohoda o jejich konečné formě a vymezení případných nedostatků z minulého roku (zobrazení jednotkových cen). Zároveň bude provedena urgence cenových informací pro VÚSTE (ceny a množství odebraného tepla a ceny a množství odebrané vody) (09. 04. 2013) Podklady doručené z VÚSTE, byly v prvních dubnových dnech doručeny neprodleně po jejich doručení na DS-1 (14. 05. 2013) DS-1 předložilo dne 17. 4. 2013 finální podobu vyúčtování. Po odsouhlasení některých formulací byly jednotlivým členům SVJ vyúčtování záloh za služby za rok 2012 doručena na jejich adresy. Pokud nedojde k odůvodněné reklamaci do 31. 05. 2013 bude provedeno vyrovnání přeplatků nejpozději do konce června t.r. (04. 06. 2013) DS-1 informovalo e-mailem ze dne 3. 6. 2013 o tom, že nebyla podána žádná reklamace na vyúčtování záloh na služby z řad členů SVJ. Je tedy možné začít s výplatou přeplatků tak, aby byla ukončena nejpozději do konce června t.r. Pan Betka ve spolupráci s panem Ing. Radkovským upozorní ty členy SVJ, kteří mají vůči SVJ v této oblasti závazky (nedoplatky) aby je urychleně vyrovnali (02. 07. 2013) Všechny přeplatky byly proplaceny, vlastníci s nedoplatky byli vyzváni k jejich úhradě do 31. 7. 2013; nedoplatky <100 Kč byly přeúčtovány do roku 2013. (Řeší Stránský) Poznámka: vzhledem k nezměněné výši příspěvku do FO nebude nutné měnit zálohy a distribuovat nové evidenční listy. NOVÉ ÚKOLY Úkoly vyplývající z VČS a z nového složení výboru Odsouhlasen zápis a další dokumentace z VČS - hotovo Uzavřeny dohody o provedení práce se členy výboru na zajištění provozu domu s odměnou 100,-Kč /hodinu hotovo Uzavření smlouvy o hmotné zodpovědnosti - řeší Stránský Aktualizace kontaktů na výbor na Webu, na nástěnkách a mřížích - řeší Vašek Vklad změn na OR - řeší Radkovský Oznámení změn ve výboru klíčovým partnerům - řeší Radkovský Zajištění přístupu P. Žáka k účtu, zřízení platební karty pro výběry - řeší Radkovský Stránka 27 z