Zápis ze shromáždění Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583 585 se sídlem Hnězdenská 583, 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 Místo konání: Základní škola Glowackého Glowackého 555/6, 181 00 Praha 8 Datum konání: 9. prosince 2015 Svolavatel: Výbor Společenství vlastníků jednotek Hnězdenská 583 585 se sídlem Hnězdenská 583, 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 1. Prezence a zahájení, určení předsedajícího shromáždění, volby zapisovatele, ověřovatelů zápisu a sčítatelů hlasů Zástupci vlastníka-družstvo vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstva, Hnězdenská 583, Praha 8 (dále družstvo ) nepředložili při prezenci výpis z Obchodního rejstříku. Zdůvodnili to tím, že jsou všem známi. Předseda výboru Mgr. Jiří Kučera zahájil shromáždění v 19:05. V úvodu konstatoval, že přítomní vlastníci s právem hlasovat představovali celkem 498168 z 565562 podílů, to jest 88,08 % z celkového součtu spoluvlastnických podílů SVJ Hnězdenská 583-585, a že shromáždění je usnášeníschopné. (Prezenční listiny v příloze). Poté předsedající vysvětlil systém hlasování. Předseda výboru konstatoval, že v souladu s platným zněním stanov SVJ bude shromáždění předsedat předseda výboru Mgr. Jiří Kučera. Zástupce družstva JUDr. Patočka předložil předsedajícímu písemně Návrh změny textu bodu 4/2 navrhovaného usnesení shromáždění, viz přílohy. Ing. Strnad (z plné moci) předložil předsedajícímu písemně přihlášku do bodu Různé, viz přílohy. Na sčitatele hlasů navrhl předsedající: Petra Míka, paní Míkovou, Miluši Vachkovou, Jitku Tomašukovou, Aleše Janečka a Evu Jarolímovou. Pro: 100% přítomných Proti: 0 % přítomných Zdržel se: 0 % přítomných Jako zapisovatele navrhl předsedající paní Ing. Miroslavu Staříkovou. Pro: 100% přítomných Proti: 0 % přítomných Zdržel se: 0 % přítomných Na ověřovatelky zápisu navrhl předsedající: Ludmilu Košťákovou a Ivonu Nedvědovou. Pro: 100% přítomných Proti: 0 % přítomných Zdržel se: 0 % přítomných 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 str.: 1/7
2. Schválení programu shromáždění Předsedající seznámil vlastníky s programem shromáždění SVJ: 1. Prezence, volby zapisovatele, ověřovatelů zápisu a sčitatelů hlasů. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Schválení rozpočtu na rok 2016 a schválení Pravidel pro tvorbu a úhradu nákladů spojených s bydlením 4. Informace o plnění úkolů z minulého shromáždění 5. Schválení výhrady shromáždění rozhodnout o zahájení právních kroků k získání chybějících dokladů a všech finančních prostředků vlastníků 6. Schválení zahájení právních kroků k získání chybějících dokladů a všech finančních prostředků vlastníků a pověření výboru SVJ 7. Informace o výběru účetní firmy 8. Různé Pro: 74,37 % přítomných Proti: 0 % přítomných Zdržel se: 25,63 % přítomných Program byl schválen 3. Schválení rozpočtu na rok 2016 a schválení Pravidel pro tvorbu a úhradu nákladů spojených s bydlením Předsedající stručně vysvětlil a zdůvodnil předložení rozpočtu s tím, že je to v historii SVJ poprvé, kdy je shromáždění předložen takový dokument ke schválení (návrh rozpočtu v přílohách). Zároveň vysvětlil způsob tvorby rozpočtu a jeho položky. Návrh rozhodnutí: Shromáždění schvaluje předložený návrh rozpočtu s tím, že zůstatek fondu oprav a správy objektu bude převeden do příštího roku. O využití převedených prostředků rozhodne shromáždění. Pro: 74,37 % přítomných Proti: 0 % přítomných Zdržel se: 25,63 % přítomných Schválení pravidel pro tvorbu a úhradu nákladů spojených s bydlením Předsedající vysvětlil potřebnost přijetí Pravidel pro tvorbu a úhradu nákladů spojených s bydlením (dále jen pravidla ), jejichž návrh obdrželi všichni vlastníci spolu s podklady pro jednání shromáždění. Předsedající vyzval přítomné, aby přednesli případné připomínky. Nebyla vznesena žádná připomínka. Dále předsedající upozornil, že pro přijetí pravidel je podle platných stanov třeba hlasů 75 % přítomných vlastníků. Pravidla v přílohách zápisu. Návrh rozhodnutí: Shromáždění schvaluje předložená Pravidla pro tvorbu a úhradu nákladů spojených s bydlením a schvaluje způsob stanovení záloh na služby a energie daný pravidly pro tvorbu a úhradu nákladů spojených s bydlením a schvaluje způsob vyúčtování záloh nákladů na energie a služby za rok 2016. Pro: 100 % přítomných Proti: 0 % přítomných Zdržel se: 0% přítomných 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 str.: 2/7
4. Informace o plnění úkolů z minulého shromáždění Předsedající informoval o těchto hlavních bodech: Výměna vodoměrů: Vodoměry byly v našem domě vyměněny ve dvou hlavních etapách 29. června a 2. července 2015. V důsledku většího rozsahu víceprací, které nebylo možno dopředu předpokládat a které se ukázaly jako nutné až po zahájení prací, byl mírně překročen shromážděním schválený limit 180 000 Kč vč. DPH. Celková částka za výměnu vodoměrů byla 187 713 Kč., navíc bylo vyplaceno 7713 Kč. Výbor SVJ žádá o dodatečné odsouhlasení tohoto zvýšení. Horel příp upřesní v čem bylo překročeno Návrh rozhodnutí: Shromáždění SVJ schvaluje dodatečné navýšení částky na výměnu vodoměrů o 7 713 Kč. Pro: 100 % přítomných Proti: 0% přítomných Zdržel se: 0 % přítomných Roční účetní závěrka 2014 a závěrka za 1. pol. r. 2015 Výbor SVJ požádal představenstvo družstva, aby ve spolupráci s účetní firmou písemně doplnilo a doložilo SVJ předložené údaje a následně zpracovalo roční účetní závěrku za rok 2014 tak, aby odpovídala platným předpisům a skutečnému stavu. Dále žádal, aby stejným způsobem zpracovalo účetní závěrku za 1. pol. r. 2015, tj. k 30. 6. 2015. Družstvo přepracovanou účetní závěrku (do 20. listopadu 2015) ani přes několik dalších urgencí nepředložilo. Rovněž nebyla předložena účetní závěrka k 30. 6. 2015. Závěr: Úkol nebyl splněn a trvá nadále. Finanční vypořádání s družstvem Předsedající informoval, že družstvo zaslalo výboru SVJ dne 29. září 2015 dokument označený Finanční vypořádání na základě stavu hospodaření k datu 30. 6. 2015 zaslání podkladů a sdělil, že výbor odpověděl na zaslané dokumenty dopisem 16. října 2015 s tím, že nebyly předány žádné účetní doklady za roky 2010-2014 a že tudíž údaje předložené v tzv. Finančním vypořádání nelze ověřit. Dále informoval, že družstvo převedlo na účet SVJ celkem tři finanční obnosy: 6. listopadu 2015, a to ve výši 1 060 654,92 Kč (ve zprávě pro příjemce uvedeno: Finanční vypořádání mezi BD a SVJ Hnězdenská 583-585 - příkaz 1 ze 2, započtena záloha vyplacená v květnu 2015) a částku 389 353,01 Kč (e zprávě pro příjemce uvedeno:finanční vypořádání mezi BD a SVJ Hnězdenská 583-585 - příkaz 2 ze 2,výnosy vlastníků mimo mbd) a 1 000 000 Kč dne 20. května 2015 (ve zprávě pro příjemce uvedeno: květen 2015-zúčtovatelná záloha na finanční vypořádání mezi bytovým družstvem a SVJ Hnězdenská 583-585). Předsedající předal slovo vlastníkovi a účetní auditorce Ing. Renatě Janečkové, které porovnala údaje dostupné na obchodním rejstříku s předloženými údaji a s údaji, které získala v účetní firmě družstva. Ing. Janečková vypočítala, že družstvo by mělo převést na účet SVJ minimálně ještě 1mil. Kč. A vyzvala družstvo, aby tuto částku neprodleně převedlo. Zároveň navrhla, aby v případě, že družstvo částku nepřevede, byla po něm vyžadována soudní cestou. Ing. Janečková také sdělila, že částky převedené na účet SVJ nelze bez dokladů, které mělo družstvo jakožto bývalý pověřený vlastník předat, rozdělit k účtům jednotlivých vlastníků. Nelze také mimo jiné zkontrolovat, zda se vlastníci 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 str.: 3/7
nepodíleli na financování činnosti družstva, mzdě předsedy družstva, neplatili za družstvo daně z nemovitosti atd. Zástupce družstva uvedl, že družstvo nic nezatajuje a podnikne kroky k očištění svého jména. Na dotaz z pléna proč nepředložili potřebné dokumenty odpověděl neurčitě, na dotaz kolik peněz má družstvo na účtu odmítl odpovědět. Zástupce družstva přislíbil, že družstvo požadované dokumenty vydá, postup bude dohodnut mezi výborem SVJ a představenstvem družstva. Závěr tohoto bodu: Výbor SVJ bude i nadále požadovat předání dokladů a finančních prostředků. Protože dosavadní způsob komunikace je neefektivní žádá výbor od shromáždění mandát k tomu, aby mohl oslovit právní kancelář a požadovat jak účetní doklady, tak rozdíl ve finančních prostředcích soudní cestou prostřednictvím advokátní kanceláře. Viz další body programu shromáždění. Zástupce vlastníka-družstvo požádal o zaprotokolování námitky: "Namítá se proti informaci podané shromáždění paní ing. Janečkovou, že byla nepřesná, zkreslená a spekulativní. Vypovídací hodnota takové informace ja vysoce sporná". Přebírání správy objektu Předsedající informoval, že do 20. 11. 2015 byla ze strany předchozího správce objektu družstva předána část smluv na pronájmy nebytových prostor a antén. Dále byly z družstva na SVJ převedeny smlouvy s Pražskou teplárenskou, Pražskou energetikou a Pražskými vodárnami, smlouvy s Tmobile, smlouvy s Allianz na pojištění objektu a po několika urgencích i smlouva na pronájem nebytových prostor s Nikolou Hulanem. Nebyly předány protokoly odečtů médií a bytů za zúčtovací období 2009 2014, nebyly vydány revizní zprávy jak elektro, tak hromosvody, nebyl předán ani kamerový systém v objektu, jeho správa, smluvní a technická dokumentace k němu, včetně všech podkladů nutných ke zpracování osobních údajů dle platné právní úpravy, nebyly předány klíče od všech společných prostor v objektu, nebyly předány doklady související s pracovním poměrem zaměstnance Jiřího Satýnka. Podrobnosti k některým smlouvám přednesl místopředseda výboru SVJ Petr Mík. Předsedající poté informoval, že výbor SVJ urgoval vydání nepředaných dokumetů několikrát a protože družstvo nereagovalo poslala mu výzvu k vydání dokumentů formovou takzvané předžalobní výzvy advokátní kancelář Šváb, Zíma a partneři dne 27. 11. 2015. Družstvo advokátní kanceláři písemně přislíbilo, že dokumenty vydá statutárnímu orgánu a že se z jeho strany v žádném případě nejednalo o úmyslné jednání. Dne 7. 12. družstvo výboru SVJ zlomek požadovaných dokumentů vydalo. Většina dokumentů ale i nadále vydána nebyla. Předsedající také informoval, že pracovní poměr bývalého správce objektu byl ukončen dle platných právních předpisů, včetně vyplacení odstupného. Předsedající informoval, že dne 4. prosince 2015 bylo SVJ podrobeno kontrole ze Státního úřadu Inspekce práce, která kontrolovala zaměstnance SVJ za rok 2015. Písemný výsledek kontroly by měl být znám v lednu 2016. Z diskuse na téma nepředaný kamerový systém, který byl dle tvrzení zástupce družstva JUDr. Patočky vypnut vyplynulo, že vlastníci stojí o provozování kamerového systému i nadále. Výbor proto zajistí stanovisko Úřadu pro ochranu osobních údajů a zajistí spuštění kamerového systému dle platných právních předpisů. Výboru SVJ přislíbili zástupci družstva kancelář ve vchodu 583 ale předána nebyla poté, co výbor SVJ požádal družstvo o zaslání souhlasů nutných se zpracováním osobních 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 str.: 4/7
údajů kamerového systému umístěného v kanceláři. Od té doby přestalo družstvo reagovat a SVJ kancelář nemá. Návrh rozhodnutí: Shromáždění ukládá členu SVJ, bývalému pověřenému vlastníkovi družstvu, aby neprodleně předložilo veškeré účetní doklady, na základě kterých lze ověřit údaje předložené v tzv. finančním vypořádání s tím, že kontrolní termín je 15. 1. 2016. Pro: 100 % přítomných Proti: 0% přítomných Zdržel se: 0 % přítomných Návrh rozhodnutí: Shromáždění schvaluje, že částka 2 060 654,92 Kč bude zaúčtována na zvláštní účet do doby, než budou členem SVJ, družstvem předány nebo doručeny podklady, dle kterých bude možno prostředky řádně zaúčtovat dle platných předpisů. Pro: 74,37 % přítomných Proti: 0% přítomných Zdržel se: 25,63 % přítomných Předsedající informoval shromáždění, že o bodu 4/2 jehož vypuštění v úvodu shromáždění písemně žádal zástupce družstva nebude hlasováno. Návrh rozhodnutí: Shromáždění ukládá členu SVJ, družstvu předat podklady k vyúčtování za období 1.1.2015-30.6.2015 po jednotlivých měsících takto: jmenovitý seznam vlastníků jednotek, počet osob v jednotce, výše záloh na jednotlivé služby, dlužné částky za tato období. Nejzazší termín pro předání: 31. 12. 2015. Pro: 100 % přítomných Proti: 0% přítomných Zdržel se: 0 % přítomných 5. Schválení výhrady shromáždění rozhodnout o zahájení právních kroků k získání chybějících dokladů a všech finančních prostředků vlastníků Předsedající vysvětlil, že pro případ kdyby družstvo odmítalo vydat požadovanou dokumentaci a nechtělo převést finanční prostředky náležející vlastníkům je třeba, aby výbor SVJ měl nezpochybnitelný mandát k podniknutí právních kroků. Návrh rozhodnutí: Shromáždění Společenství vlastníků konané dne 9. 12. 2015 si podle 1208, písmeno i) zákona č. 89/2012 Sb. (Občanský zákoník) vyhrazuje rozhodnout o zahájení potřebných právních kroků a pověření výboru SVJ podniknout potřebné právní kroky k získání chybějících dokladů ke správě domu a všech finančních prostředků náležející vlastníkům od Družstva vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská 583, 181 00 Praha 8 Troja včetně uzavření smlouvy s právní kanceláří. Pro: 99,1 % přítomných Proti: 0,9 % přítomných Zdržel se: 0 % přítomných 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 str.: 5/7
6. Schválení zahájení právních kroků k získání chybějících dokladů a všech finančních prostředků vlastníků a pověření výboru SVJ Návrh rozhodnutí: Shromáždění Společenství vlastníků konané dne 9. 12. 2015 schvaluje podniknutí nezbytných právních kroků k získání chybějících dokladů ke správě domu a všech finančních prostředků náležející vlastníkům od Družstva vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská 583, 181 00 Praha 8 Troja a pověřuje výbor SVJ, aby uzavřel smlouvu o právní pomoci s advokátní kanceláří Šváb, Zima a partneři k získání chybějících dokladů ke správě domu a všech finančních prostředků náležející vlastníkům od Družstva vlastníků domů Hnězdenská 583-585, bytové družstvo, Hnězdenská 583, 181 00 Praha 8 Troja s tím, že náklady na právní vymáhání nesmějí překročit částku 60000,- Kč. V případě, že by si právní vymáhání vyžádalo vyšší částku než 60000,-Kč, vyžádá si výbor SVJ k dalšímu postupu souhlas Shromáždění Společenství vlastníků. Pro: 72,16 % přítomných Proti: 1,31 % přítomných Zdržel se: 26,53 % přítomných 7. Informace o výběru účetní firmy Předsedající informoval, že po oslovení několika firem byla vybrána firma JUDr. Hana Slabá, IČ 15313425. Měsíční odměna činí 110 Kč za byt + DPH. Účetní firma nevede pouze účetnictví, ale ekonomickou agendu, související smluvní agendu, upozorňuje na nové právní předpisy, vede účetnictví, mzdy a poskytuje související právní služby. Smlouva je k nahlédnutí u předsedy výboru. 8. Různé Předsedající informoval o tom, že: Odečty vody proběhnou takto: vchod 583 15. prosince 2015, vchod 584 16. prosince 2015, vchod 585 17. prosince 2015 v době od 17:00 hod. Je třeba dávat pozor na znovu se objevivší vandaly v domě. Pojišťovna Allianz zaslala pozměněné dodatky ke smlouvám, u každé smlouvy byla v rámci tzv. valorizace navýšeno pojistné. Dále předsedající informoval o hlavních úkolech pro příští rok, což jsou: Schválení stanov, tak jak to po nás požadují právní předpisy. Příprava plánů na rozvoj objektu Schválení základních vnitřních předpisů nutných pro řádný chod SVJ v návaznosti na změněné stanovy. Dokončení převzetí objektu, dokončení převodu smluv na pronájem nebytových prostor, zajištění účetních a souvisejících dokumentů od družstva. Předsedající připomněl všem vlastníkům, aby nezapomínali včas hlásit změny v počtech bydlích osob. 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 str.: 6/7
V závěru shromáždění vystoupil předseda kontrolní komise se zprávou o činnosti KK za uplynulé období. Konstatoval, že se zástupci KK zúčastnili téměř všech schůzí výboru SVJ a nenarazili na zásadní rozpory se současnou platnou legislativou. Potvrdil konstatování výboru SVJ, že BD nepředalo požadované doklady ve stanovených termínech. Ing. Petr Strnad, v plné moci, požádal zástupce družstva o sdělení stavu vypořádání analytického podúčtu salda fondu oprav vlastníka i člena družstva. Dále Ing. Strnad žádal zástupce družstva o informaci stran stavu vypořádání další majetkové účasti členů družstva, kteří se podíleli na pořízení věcí nemovitých. Pro připomenutí uvedl, že počet zakládajících členů byl 98 osob, počet bytových jednotek při vzniku družstva byl 108. Tedy 98 zakládající členů družstva se podílelo svými prostředky na uhrazení majetkové účasti za 10 bytů. Neproběhlo ale finanční vypořádání vůči těm členům družstva, kteří se kapitálově podíleli na pořízení uvedených 10 bytových jednotek. Nakonec požadoval Ing. Strnad algoritmus výpočtu majetkového vpořádání dle článku č. 16 stanov BD pro členy družstva, kteří již ukončili členství v BD. Zapsala: Ing. Miroslava Staříková Předsedající: Mgr. Jiří Kučera Ověřuje se, že tento zápis plně souhlasí s průběhem a výsledky shromáždění....... Ludmila Košťáková, nar. Ivona Nedvědová, nar. 181 00 Praha 8 Troja, IČ: 29003997 str.: 7/7