Oznámený program shromáždění a členské schůze samosprávy č.222:

Transkript

1 ZÁPIS ze shromáždění vlastníků jednotek E. Beneše a členské schůze samosprávy č.222 konaném dne 21. května 2015 od 18:00 hodin v jídelně Harmonie I, Tř. E. Beneše 1747, HK 12. Oznámený program shromáždění a členské schůze samosprávy č.222: 1. Prezence, kontrola plných mocí 2. Zpráva výboru o činnosti za období od Schválení vyúčtování za rok Projednání a schválení smlouvy o správcovství domu 5. Projednání a schválení odměny pro výbor SVJ 6. Informace o zřízení bankovního účtu 7. Informace a schválení zahájení činnosti k celkové revitalizaci domu projektová dokumentace, příprava podkladů pro čerpání dotací (zateplení obvodového pláště, střechy, regenerace balkónů a výměny boletických panelů, nové výtahy, rekonstrukce rozvodů televizního signálu) 8. Schválení delegáta za členy družstva v SVJ 9. Diskuze 1) Prezence, kontrola plných mocí Prezenci a kontrolu plných mocí zajistil za výbor SVJ Ing. Martin Laštůvka. Účastníci shromáždění potvrdili účast podpisem na připravených podpisových arších zvlášť pro vlastníky bytových jednotek a zvlášť pro družstevníky. Poté předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta zahájil shromáždění vlastníků bytových jednotek a členskou schůzi samosprávy č.222. Informoval přítomné o způsobu hlasování, které se bude řídit stanovami SVJ v případech hlasování vlastníků bytových jednotek a stanovami Stavebního bytového družstva v případech hlasování družstevníků. Ve všech případech hlasování (družstevníků i vlastníků) rozhoduje nadpoloviční většina přítomných družstevníků a nadpoloviční většina podílů bytových jednotek přítomných Při hlasování vlastníků bytových jednotek bude za družstevníky hlasovat pan Tomáš Pfaff, který je zástupcem družstevníků za samosprávu č.222. Pan T. Pfaff bude hlasovat dle výsledků volby družstevníků tak, že pro daný výsledek hlasování bude vždy uvažován celý vlastnický podíl Stavebního bytového družstva. Dále informoval přítomné o tom, že shromáždění SVJ a členská schůze samosprávy č.222 je po sečtení přítomných družstevníků usnášeníschopná. Na členské schůzi samosprávy č.222 je - přítomno: 35 družstevníků (z toho 10 na základě plných mocí) - nadpoloviční většina: 18 družstevníků A také konstatoval, že po sečtení podílů vlastníků bytových jednotek je shromáždění usnášeníschopné. Na shromáždění vlastníků bytových jednotek je - přítomno: 76 vlastníků s podílem 83,48140% - nadpoloviční většina: 41,74071% 1

2 Předseda výboru SVJ dále požádal přítomné o předřazení bodu č.8 z programu shromáždění. Vysvětlil situaci kolem volby delegáta na Shromáždění družstev. Navrhovaný delegát pan Tomáš Pfaff s nominací souhlasí. Předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta dal hlasovat pro přijetí následujícího usnesení: Výbor SVJ navrhuje za delegáta na shromáždění Stavebního bytového družstva pana Tomáše Pfaffa. V tomto bodě jednání hlasovali pouze družstevníci. Hlasy pro: 34 tj. 97,1 % hlasů přítomných družstevníků Hlasy proti: 1 - Výbor SVJ navrhuje za delegáta na shromáždění Stavebního bytového družstva pana Tomáše Pfaffa. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 34, to je 97 % hlasů přítomných družstevníků. 2) Zpráva výboru o činnosti za období od V tomto bodě jednání shromáždění a členské schůze samosprávy č.222 předseda výboru SVJ přednesl přítomným činnost výboru ve výše uvedeném období: - výběrové řízení na výměnu vodoměrů, včetně stanovení strategie jak postupovat v budoucnu - oprava velkého výtahu ve vchodu 1531 zjištění nutnosti a velikosti opravy - úklid společných prostor domu stanovení pravidel a obsahu úklidu, poptávkové řízení na úklid - řešení problému s poškozením společných prostor ve vchodu 1534, nahlášení události Policii ČR, provedení výběrového řízení na zajištění nápravy vzniklých škod - zajištění revize plynových rozvodů, provedení výběrového řízení p. Filípek, následné zajištění odstranění zjištěných závad - zajištění osvětlení všech vchodů z obou přístupových stran, plus zajištění osvětlení mezi 12-tým a 13-tým patrem, s cílem úspory energie - zajištění zřízení www stránek pro lepší informovanost obyvatelů domu - přebírání domu od SBD Lipky (dokumentace + klíče) - zjišťování informací ohledně případných grantů a dotací na revitalizaci domu - příprava shromáždění duben květen zjištění situace okolo funkčnosti zvonků a interimu - zajištění výmalby výtahů ve všech vchodech Dále uvedl, že výbor byl zapsán do obchodní rejstříku dne

3 3) Schválení vyúčtování za rok 2014 Seznámení přítomných s vyúčtováním za rok 2014 provedl předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta. Nejdůležitější položky: - Tvorba záloh z nájmu ,- Kč - Podíl NBP na opravách ,- Kč - Splátka úvěru /okna/ ,- Kč - Čerpání DZ na opravy ,- Kč - Servis výtahů a el. Energie ,- Kč - Pojištění ,- Kč Počáteční stav účtu SVJ k ,- Kč Konečný stav účtu SVJ k ,- Kč K tomuto bodu jednání byly připomínky k tomu, že někteří účastníci se předem nemohli seznámit s účetní závěrkou za rok Předseda SVJ vysvětlil, že na pozvánce byla uvedena dvě data, kdy bylo možné se s dokumenty probíranými na shromáždění a členské schůzi samosprávy seznámit a dále uvedl, že probírané dokumenty jsou k dispozici na webových stránkách Výbor přislíbil sumář z účetní závěrky za rok 2014 zveřejnit na vývěskách v jednotlivých vchodech. Předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta dal hlasovat pro přijetí následujícího usnesení: Výbor SVJ doporučuje schválit vyúčtování za rok 2014 v předloženém znění. Hlasy pro: 32 tj. 91,4 % hlasů přítomných družstevníků Hlasy proti: 2 Zdržel se hlasování: 1 - Výbor SVJ doporučuje schválit vyúčtování za rok 2014 v předloženém znění. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 32, to je 91,4 % hlasů přítomných družstevníků. Dále hlasovali vlastníci bytových jednotek. Podíly pro: 83,4814% tj. 100 % podílů přítomných vlastníků Podíly proti: 0 - Výbor SVJ doporučuje schválit vyúčtování za rok 2014 v předloženém znění. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 83,4814% podílů, to je 100 % podílů přítomných 3

4 4) Projednání a schválení smlouvy o správcovství domu Seznámení přítomných se situací kolem správcovství našeho domu provedl předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta. Výbor SVJ doporučuje v roce 2015 ponechat jako správce domu dosavadního správce SBD v Lipkách. Hlavním důvodem je majoritní podíl SBD v našem domě. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou a to do konce roku 2015, na podzimním shromáždění bude tento bod znovu projednán. Smlouva bude podepsána zpětně. Předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta dal hlasovat pro přijetí následujícího usnesení: Výbor SVJ doporučuje uzavřít smlouvu s SBD Lipky Hradec Králové na dobu určitou a to do Hlasy pro: 33 tj. 94,3 % hlasů přítomných družstevníků Hlasy proti: 2 - Výbor SVJ doporučuje uzavřít smlouvu s SBD Lipky Hradec Králové na dobu určitou a to do Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 33, to je 94,3 % hlasů přítomných družstevníků. Dále hlasovali vlastníci bytových jednotek. Podíly pro: 83,4814% tj. 100 % podílů přítomných vlastníků Podíly proti: 0 - Výbor SVJ doporučuje uzavřít smlouvu s SBD Lipky Hradec Králové na dobu určitou a to do Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 83,4814% podílů, to je 100 % podílů přítomných 5) Projednání a schválení odměny pro výbor SVJ Předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta seznámil přítomné s návrhem výboru na zvýšení odměny pro výbor ze současných 20 Kč/bytová jednotka na 60 Kč/bytová jednotka. Hlavním důvodem pro zvýšení odměny je velká zodpovědnost členů výboru jako členů statutárního orgánu a to jak zodpovědnost hmotná tak morální, dále desítky hodin práce spojené se správou, údržbou, jednáním se subdodavateli, sepisováním dokumentů, autorizací dokumentů, zjišťování a ověřování platnosti dokumentů, kontrolní činností a podobně, dále pak nemalé spojené osobní náklady s provozem výboru, jako např. telefon, 4

5 benzín. Tyto náklady jsou v souladu s dobrými mravy a nejsou nijak přemrštěné vůči jiným výborům SVJ. V rozpravě tohoto bodu se konkretizovala částka, která bude činit navýšení odměny. Někteří přítomní vyjádřili svůj nesouhlas s navýšením odměny pro výbor SVJ. Po vysvětlení důvodů dal předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta hlasovat pro přijetí následujícího usnesení: Výbor SVJ navrhuje zvýšení odměny pro členy výboru SVJ o 40 Kč/na bytovou jednotku. Hlasy pro: 26 tj. 74,3 % hlasů přítomných družstevníků Hlasy proti: 6 Zdržel se hlasování: 3 - Výbor SVJ navrhuje zvýšení odměny pro členy výboru SVJ o 40 Kč/na bytovou jednotku. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 26, to je 74,3 % hlasů přítomných družstevníků. Dále hlasovali vlastníci bytových jednotek. Podíly pro: 79,85052% tj. 95,7 % podílů přítomných vlastníků Podíly proti: 2,26611% Zdržel se hlasování: 1,36477% - Výbor SVJ navrhuje zvýšení odměny pro členy výboru SVJ o 40 Kč/na bytovou jednotku. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 79,85052% podílů, to je 94,2 % podílů přítomných 6) Informace o zřízení bankovního účtu Informaci o zřízení bankovního účtu podal předseda SVJ pan Jiří Kopta. Sdělil přítomným, že jako právnická osoba, která má přidělené IČO, musíme mít dle zákona zřízen bankovní účet. Do budoucna výbor plánuje převedení finančních prostředků ze současného podúčtu u SBD na tento nově zřízený účet. K tomuto bodu se vytvořila diskuse ohledně výhod a nevýhod vázání finančních prostředků na podúčtu u SBD. Vystoupil i ředitel SBD pan. Josef Mlateček, který přítomným sdělil, že žádné nevýhody mít finanční prostředky na podúčtu u SBD neexistují. Někteří diskutující s ním nesouhlasili. 5

6 7) Informace a schválení zahájení činnosti k celkové revitalizaci domu projektová dokumentace, příprava podkladů pro čerpání dotací (zateplení obvodového pláště, střechy, regenerace balkónů a výměny boletických panelů, nové výtahy, rekonstrukce rozvodů televizního signálu) K tomuto bodu jednání vystoupil za výbor pan Jan Kvasnička. Vysvětlil nutnost zadání projektové dokumentace. Bez projektové dokumentace nelze uskutečnit revitalizaci domu, ani podat žádost o eventuální dotace. Zpracování projektu trvá cca 10 týdnů od zadání. V současné době jsou postupně spouštěny dotační programy a výbor SVJ chce být připraven na případné čerpání prostředků z dotací. Dále vysvětlil důležitost zadat projektovou dokumentaci na dům jako celek, tak aby na sebe jednotlivé etapy revitalizace domu postupně navazovali. Při zadávání projektu na každou etapu zvlášť hrozí nebezpečí, že jednotlivé práce na sebe navazovat nebudou a z tohoto důvodu hrozí možné prodražení příslušné etapy o vícepráce. Výbor provedl výběrové řízení na projekční kancelář. Pan Kvasnička seznámil shromáždění se zadáním výběrového řízení. Bylo osloveno pět kanceláří, z nichž nabídku předložilo všech pět. Protože všechny projekční kanceláře jsou schopné zajistit projekt v rozsahu zadání, rozhodl výbor, že kritériem pro výběr projekční kanceláře bude cena za zpracování projektu. Oslovení projektanti: 1. Ing. Aleš Holemý (KONPRA) Hradec Králové ,- Kč 2. Ing.Pavel Folbergr - Pardubice ,- Kč 3. Ing.Jiří Kodýtek (CODYA) Hradec Králové ,- Kč 4. Atelier 11 - Hradec Králové ,- Kč 5. AMX - Hradec Králové ,- Kč ( ,-Kč s DPH) K tomuto bodu proběhla diskuze, zda zadávat projekt v celém rozsahu, jaké materiály budou použity, platnost projektové dokumentace. Všechny otázky zodpověděl pan Jan Kvasnička. Po diskuzi dal předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta hlasovat pro přijetí následujícího usnesení: Výbor SVJ doporučuje uzavřít smlouvu s projekční kanceláří Ing. Aleš Holemý (KONPRA) Hradec Králové na zpracování projektu na celkovou revitalizaci domu. Cena za zpracování projektové dokumentace je ,- Kč. Hlasy pro: 34 tj. 97,1 % hlasů přítomných družstevníků Hlasy proti: 1 - Výbor SVJ doporučuje uzavřít smlouvu s projekční kanceláří Ing. Aleš Holemý (KONPRA) Hradec Králové na zpracování projektu na celkovou revitalizaci domu. Cena za zpracování projektové dokumentace je ,- Kč. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 34, to je 97,1 % hlasů přítomných družstevníků. 6

7 Dále hlasovali vlastníci bytových jednotek. Podíly pro: 78,90400% tj. 94,5 % podílů přítomných vlastníků Podíly proti: 0 Zdržel se hlasování: 4,57739% - Výbor SVJ doporučuje uzavřít smlouvu s projekční kanceláří Ing. Aleš Holemý (KONPRA) Hradec Králové na zpracování projektu na celkovou revitalizaci domu. Cena za zpracování projektové dokumentace je ,- Kč. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 78,90400% podílů, to je 94,5 % podílů přítomných 8) Schválení delegáta za členy družstva v SVJ O tomto bodu programu bylo hlasováno na začátku v bodě 1 shromáždění a členské schůze samosprávy č ) Diskuze a) Na základě připomínky jednoho z přítomných, že nebylo na začátku schůze hlasováno o pořizovateli zápisu a o jeho ověřovatelích, bylo hlasováno v tomto bodě shromáždění. Předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta dal hlasovat pro přijetí následujícího usnesení: Výbor SVJ doporučuje schválit jako zapisovatele zápisu ze shromáždění a členské schůze samosprávy pana Ing. Martina Laštůvku a jako ověřovatele zápisu pana Tomáše Pfaffa a pana Richarda Tajnera. Hlasy pro: 35 tj. 100 % hlasů přítomných družstevníků Hlasy proti: 0 - Výbor SVJ doporučuje schválit jako zapisovatele zápisu ze shromáždění a členské schůze samosprávy pana Ing. Martina Laštůvku a jako ověřovatele zápisu pana Tomáše Pfaffa a pana Richarda Tajnera. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 35, to je 100 % hlasů přítomných družstevníků. Dále hlasovali vlastníci bytových jednotek. 7

8 Podíly pro: 83,48140% tj. 100 % podílů přítomných vlastníků Podíly proti: 0 - Výbor SVJ doporučuje schválit jako zapisovatele zápisu ze shromáždění a členské schůze samosprávy pana Ing. Martina Laštůvku a jako ověřovatele zápisu pana Tomáše Pfaffa a pana Richarda Tajnera. Usnesení bylo schváleno počtem hlasů 83,48140% podílů, to je 100 % podílů přítomných b) V diskuzi byl dále vznesen dotaz na situaci okolo nefunkčních zvonků. Na otázky odpověděl ing. Martin Laštůvka. Závady na zvoncích jsou zmapovány a bude zajištěno odstranění zjištěných závad. 10) Závěr shromáždění a členské schůze samosprávy č.222 Jelikož žádný z přítomných vlastníků bytových jednotek, družstevníků ani členů výboru SVJ nevznesl dotaz, námitku nebo protest, týkající se některého z rozhodnutí dnešního shromáždění vlastníků bytových jednotek a členské schůze samosprávy č.222, konstatoval předseda výboru SVJ pan Jiří Kopta, že byl vyčerpán a splněn pořad jednání dnešního shromáždění a členské schůze. Poděkoval všem vlastníkům a družstevníkům za účast a shromáždění a členskou schůzi ukončil. Jiří Kopta Předseda výboru SVJ Ing. Martin Laštůvka Zapisovatel Ing. Martin Laštůvka Místopředseda výboru SVJ Jan Kvasnička Člen výboru SVJ Tomáš Pfaff Ověřovatel zápisu Richard Tajner Ověřovatel zápisu 8