ZÁKLADNÍ UMĚLECKÁ ŠKOLA, OSTRAVA MORAVSKÁ OSTRAVA, SOKOLSKÁ TŘÍDA 15, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Karty zpracování osobních údajů PhDr. Jaromír Zubíček, ArtD. ředitel školy V Ostravě 1. 6. 2019
Činnosti 1. Evidence ve školní matrice 2. Katalogový list o průběhu vzdělávání a Záznam o činnostech školní matrika, evidenční listy Osobní Subjekt údajů Účel zpracování 1. Evidence ve školní matrice Jméno a kontaktní správce: PhDr. Jaromír Zubíček, ArtD. technických bezpečnostních a organizačních Jméno a kontaktní pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 18 Ostrava, tel:739457964 kontaktní e-mail: poverenecmsk@fsc-ov.cz Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz Rodné číslo Datum a místo narození, nebylo-li rodné číslo dítěti přiděleno, Státní občanství Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo student na území České republiky Údaje o předchozím vzdělání Stupně dosaženého vzdělání Obor vzdělání Datum zahájení vzdělávání ve škole Údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole Údaje o zdravotní způsobilosti Údaje o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na poskytování vzdělávání nebo školské služby nebo v listinné nutné zabezpečení proti úniku údajů, např. partnerská škola v zahraničí 45 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2, zákona č. 499/2004 Sb. Údaje o znevýhodnění uvedeném v 16 Údaje o mimořádném nadání podle 16, Údaje o podpůrných ch poskytovaných školou a školským zařízením v souladu s 16
Údaje o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení Datum ukončení vzdělávání ve škole Místo trvalého pobytu Místo bydliště, pokud nemá na území České republiky místo trvalého pobytu Adresu pro doručování pímností Telefonické spojení 2. Katalogový list o průběhu vzdělávání a nebo v listinné zabezpečení proti úniku údajů; 45 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2, zákona č. 499/2004 Sb. Rodné číslo Datum narození Státní občanství Místo trvalého pobytu Místo pobytu na území České republiky podle druhu pobytu cizince Místo pobytu v zahraničí, nepobývá-li dítě, nebo student na území České republiky Třída, oddělení studijní skupina nebo v listinné zabezpečení proti úniku údajů; MŠMT, ČŠI, zřizovatel, kontrolní orgány podle lhůt pro školní matriku Telefonní spojení nebo v listinné nutné zabezpečení proti úniku údajů,
Záznam o činnostech Bezpečnost a ochrana zdraví ve škole Činnost 1. Evidence úrazů v knize úrazů 2. Záznam o úrazu Jméno a kontaktní správce: PhDr. Jaromír Zubíček, ArtD. Jméno a kontaktní pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 18 Ostrava, tel:739457964 kontaktní e-mail: poverenecmsk@fsc-ov.cz Osobní Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Evidence úrazů v knize úrazů Datum narození popis úrazu popis události, při které k úrazu došlo Datum úrazu místo úrazu kým byl úraz ošetřen, další, pokud jsou potřebné k psání záznamu o úrazu. další osoba, další osoba právní povinnost - 29 odst. 2 a 3 ; 1 vyhl. č.64/2005 Sb. kniha úrazů - zabezpečení proti úniku údajů; školy podle evidence v knize úrazů 5 let 2. Záznam o úrazu úraz, jehož důsledkem byla nepřítomnost dítěte, a nebo studenta ve škole nebo školském zařízení zasahující alespoň do 2 po sobě jdoucích vyučovacích dnů, nebo smrtelný úraz; smrtelným úrazem pro účely této vyhlášky rozumí takové poškození zdraví, které způsobilo smrt po úrazu nebo na jehož následky zemřel nejpozději do jednoho roku od vzniku úrazu. dítě,, student dítě,, student právní povinnost - 29 odst. 2 a 3 ; 1 vyhl. č.64/2005 Sb. právní povinnost - 29 odst. 2 a 3 ; 1 vyhl. č.64/2005 Sb. kniha úrazů - kniha úrazů - nebo v listinné zabezpečení proti úniku údajů; školy podle evidence v knize úrazů 10 let
Záznam o činnostech Průběh základního uměleckého vzdělávání Činnosti 1. Vedení záznamů v třídní knize 2. Žádost o přijetí do školy - přihláška 3. Žádost o odhlášení a ze vzdělávání 4. Prezentace školy na stránkách: www.zus-sokolska.cz 5. Seznámení školním řádem a školním vzdělávacím programem 6. Kamerové systémy 7. Organizace soutěží Jméno a kontaktní správce: PhDr. Jaromír Zubíček, ArtD. Jméno a kontaktní pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 18 Ostrava, tel:739457964 kontaktní e-mail: poverenecmsk@fscov.cz Osobní Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostních a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Vedení záznamů v třídní knize Škola Třída Obor vzdělání Přehled hodin výuky Přehled vyučujících jméno a příjmení a denní záznam o poskytovaném vzdělávání v jednotlivých předmětech účast a/studenta ve výuce, omluvené hodiny 2. Žádost o přijetí do školy - přihláška 28 odst. 1 písm. f) v listinné nebo uzamčení prostory, zabezpečené IS heslem. 10 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2004 Sb. Datum narození Trvalý pobyt Rodné číslo e) + 49 odst. 1 Státní občanství Adresa školy, z které hlásí Ročník, ve kterém vzdělával e) + 49 odst. 1 e) + 49 odst. 1 jen omezenému školy podle, součást školní matriky 5 let
3. Informace k odhlášení a ze vzdělávání Datum narození Místo narození Státní občanství Adresa trvalého pobytu Datum odhlášení Důvod odhlášení 4. Prezentace školy na stránkách: www.zus-sokolska.cz e) + 49 odst. 1 e) + 49 odst. 1 e) + 49 odst. 1 jen omezenému školy podle, součást školní matriky 5 let Ročník, Třída Nahrávka představení, koncertu Podobizna, em označené výtvarné dílo, nebo koncertní program - zpravodajská, novinářská licence - 89, zákona č. 89/2012Sb. v listinné / v elektronické na webových stránkách školy jednotlivé zachycené subjekty údajů jsou zachyceny v omezené zákonné míře Po dobu nutnou ke splnění účelu 5. Seznámení školním řádem a školním vzdělávacím programem Podpis 6. Kamerové systémy Podobizna nebo videozáznam osoby,, třetí osoba, - 30 v listinné - 30 Oprávněný zájem na zajištění bezpečnosti osob a ochrany majetku, pouze v omezeném rozsahu zabezpečené uložení podle vnitřní e ochrana dat před zneužitím jinými osobami; přístup k údajům pouze ředitel školy - záznam a vrátná přímý přenos bez záznamu 5 let, jen v případě ohrožení bezpečnosti ů, zaměstnanců nebo podezření protiprávního jednání příslušným kontrolním orgánům, Policii ČR, apod. záznam uchovává jen pod dobu nezbytně nutnou, zpravidla 3 dny
7. Organizace soutěží jméno a příjmení jméno a příjmení kontaktní datum narození soutěžní program pedagog - zpravodajská, novinářská licence - 89, zákona č. 89/2012Sb. jednotlivé zachycené subjekty údajů jsou zachyceny v omezené zákonné míře Po dobu nutnou ke splnění účelu kontaktní na vysílající školu
Činnosti 1. Personální a mzdová evidence zaměstnanců Záznam o činnostech Personalistika a mzdová agenda Jméno a kontaktní správce: PhDr. Jaromír Zubíček, ArtD. Jméno a kontaktní pověřence: Ing. Petr Szotkowski, F.S.C. BEZPEČNOSTNÍ PORADENSTVÍ a.s., IČ: 25884646, sídlo: Vítkovická 1994/22, 702 18 Ostrava, tel:739457964 kontaktní e-mail: poverenecmsk@fsc-ov.cz Osobní Subjekt údajů Účel zpracování technických bezpečnostníc h a organizačních Kategorie příjemců (včetně zahraničních subjektů) Informace o případném předání do třetí země Plánovaná lhůta pro výmaz 1. Personální a mzdová evidence zaměstnanců Datum narození Rodné číslo Státní příslušnost Místo trvalého pobytu Adresa pro doručování Telefonní číslo Vzdělání Předchozí praxe v oboru Rodinný stav Zdravotní pojišťovna Kontakt na osobu v případě mimořádné události Zdravotní stav Rodinní příslušníci osoba blízká partner, děti zaměstnance plnění smlouvy; právní povinnost - zákon č. 262/2006Sb.; č. 586/1992Sb.; č. 48/1997Sb.; č. 589/1992Sb. v listinné nebo jen omezenému ; dále na základě smlouvy o zpracování osobních údajů zpracovatelsk ým subjektům 50 let po ukončení pracovního poměru Bezúhonnost Číslo bankovního účtu Jméno, příjmení, pracovní e-mail veřejný zájem www.zussokolska.cz omezené do skončení pracovního poměru