Analýza požadavků na zpracování obrazových dat, metodika uložení a jejich správa na ÚMČ Praha 1 Jiří Verner hlavní editor + správce informačního portálu WSW
CO TO VLASTNĚ JSOU OBRAZOVÁ DATA? Digitální fotografie, videozáznamy, stavební a architektonické plány, projekty, naskenované dokumenty... Zdroje - digitální fotoaparát, mobilní telefon, videokamera, kamerový systém, scanner, digitalizační zařízení 2D/3D, systémy GIS
KDE JSOU HLAVNÍ PROBLÉMY PŘI PRÁCI S OBRAZOVÝMI DATY? První problém - pořizování obrazových dat pořízení je dnes velmi rychlé a levné = ohromné množství dat (1 snímek běžným fotoaparátem 1-8MB) každý pořizuje data jiným zařízením, v jiném formátu, používá různou kvalitu (rozlišení), jinak je označuje běžný uživatel se příliš neorientuje v možnostech nastavení svého fotoaparátu
KDE JSOU HLAVNÍ PROBLÉMY PŘI PRÁCI S OBRAZOVÝMI DATY? Druhý problém - manipulace s obrazovými daty (fotografiemi) velké množství pořizovaných dat klade velké nároky jak na uživatele, kteří fotografie ukládají, tisknou a odesílají, tak na techniku stále se zvyšující požadavky na úroveň a kapacitu HW vybavení
KDE JSOU HLAVNÍ PROBLÉMY PŘI PRÁCI S OBRAZOVÝMI DATY? Třetí problém - vyhledávání a sdílení obrazových dat (fotografií) a jejich autenticita samostatná IT disciplína není-li dobře navržena a ošetřena, obrazová data se nestávají dobrým pomocníkem, ale zlým sluhou pracovníci se namísto využívání moderních technologií raději vracejí k osvědčeným papírovým metodám ( Tomáši vytiskněte mi to prosím :-)
SOUČASNÝ STAV ZPRACOVÁNÍ OBRAZOVÝCH DAT NA ÚMČ P1 více jak 50% odborů a oddělení alespoň nějakým způsobem běžně pracuje s obrazovými daty odbory a oddělení zpracovávají obrazová data při vyřizování záležitosti týkajících se správy majetku, vedení správních řízení a řešení všech záležitostí, které spadají do jejich kompetence
Pořizování a využívání obrazových dat matice vazeb mezi odbory
Pořizování a využívání obrazových dat matice vazeb mezi odbory
SOUČASNÝ STAV ZPRACOVÁNÍ OBRAZOVÝCH DAT NA ÚMČ P1 obrazová data pořizují odbory sami, získávají je od externích partnerů nebo přímo od občanů pořízené fotografie většinou dále nezpracovávají, neupravují velikost, rozlišení a další vlastnosti fotografií, nikdo nepracuje s metadaty ukládají je obvykle do svých počítačů nebo na CD v množství a kvalitě, ve které je pořídí
SOUČASNÝ STAV ZPRACOVÁNÍ OBRAZOVÝCH DAT NA ÚMČ P1 ukládání dat převážně do svých počítačů a na CD, některá oddělení využívají sdílené datové prostory uspořádání fotografií v adresářích podle místa (ulice a popisné číslo) nebo podle akce (datum a název akce) světlou výjimkou ve zpracování obrazových dat je propracovaný interní systém provozovaný v rámci Oddělení obchodu a služeb
NÁVRH KONCEPCE ZPRACO- VÁNÍ OBRAZOVÝCH DAT návrh standardů pro soubory obrazových dat definice požadavků na software pro prvotní zpracování fotografie definice požadavků na aplikaci centrálního úložiště a dlouhodobou archivaci popis typizovaných činností, podporovaných pomocí automatických průvodců
Obrazová data se stanou součástí IS
PŘÍNOSY A HLAVNÍ VÝZVY zvýšit znalosti a dovednosti zaměstnanců veliké rozdíly mezi pracovníky ve znalostech práce s digitálními obrazovými daty prvotní zpracování obrazových dat je základ! čas věnovaný prvotnímu zpracování (postupy, standardy a doporučení při zpracování obrazových dat) zvýší výrazně efektivitu následného využívání obrazová data zaberou méně datové kapacity na discích obrazová data popsaná metadaty se dobře vyhledávají
PŘÍNOSY A HLAVNÍ VÝZVY odstranit absenci záloh fotografií na lokálních počítačích zálohy provádějí zaměstnanci na základě vlastního uvážení, většina zálohy vůbec nevytváří riziko plýtvání lidskými zdroji a ztráty dat (dlouhodobá archivace) optimalizace potřebné kapacity pro uchovávání obrazových dat uspoří finanční prostředky standardizace formátu při zpracování obrazových dat a pravidla jejich ukládání výrazně sníží požadavky na navyšování kapacity a výkonu HW
PŘÍNOSY A HLAVNÍ VÝZVY zpracovaná obrazová data, uložená podle pravidel lze snadno vzájemně sdílet předpokladem sdílení obrazových dat je jejich prvotní zpracování a nastavení přístupových práv k nim přínosy sdílených obrazových dat eliminace duplicitního pořizování obrazových dat šetří místo pro ukládání dat zjednodušuje výměnu obrazových dat mezi zaměstnanci poskytuje přehled o dostupných obrazových datech
Děkuji vám za pozornost jiri.verner@praha1.cz