Zápis ze shromáždění členů Společenství ze dne 16. 10. 2014 Místo: Mandlovna budovy Společenství. Datum a čas: 16.10.2014 od 18:00 Účast: Shromáždění se sešlo v dostatečném složení k jeho zahájení (66,92% podílů členů), nezúčastnili se členové LaSk a MiMa, viz prezenční listina Příloha č. 1. BODY JEDNÁNÍ: 1-4) 1) INFO: Jak jsme na tom (BÚ, pokladna) a stav úkolů a) MiŠe předložil výpisy z BÚ, ke konci září 2014 je na BÚ částka 311 340,63 Kč. ArMo provedl kontrolu výpisů. b) MiŠe informoval, že MiMa posílá od únoru 2014 vyšší zálohy na vodu o 200 Kč, (stejná výše jako LaSk). c) MiŠe dále předložil schválené vyúčtování pokladny za Q2/2014, kde byla zbývající hotovost k 31.6.2014 částka 1 334 Kč. MiŠe uzavře a nechá schválit (od JiFo) i Q3/2014, který ještě nebyl uzavřen. d) ArMo informoval o provedené opravě úniku fekálií z odpadního potrubí do revizní šachty ve sklepě levá část. Díky za to. 2) Nové stanovy (požadavek NOZ) jak jsme na tom s nimi a) INFO: Nové stanovy MiŠe informoval, že: na jaře 2014 se zúčastnil dalšího školení k NOZ od sdružení Pro náš dům (PND) vedené JUDr. Nedoma, poskytne podklady na vyžádání. NOZ požaduje změnu názvu Společenství, změna musí být provedena do dvou let od účinnosti NOZ (tj. k 1.1.2016), změna názvu je provedena změnou stanov 1
Požadavek na název Společenství: NOZ 1200 (2) a) Musí obsahovat: název obsahující slovo společenství vlastníků a označení domu, pro který společenství vlastníků vzniklo, Současný název je: Společenství vlastníků bytových jednotek pro dům Praha 10-Michle, čp.1133 Nový název dle NOZ bude: Společenství vlastníků Praha 10-Michle, čp.1133 Do kdy musí být změna provedena: NOZ 3042 Odporuje-li název právnické osoby ustanovením tohoto zákona, přizpůsobí právnická osoba svůj název požadavkům tohoto zákona do dvou let ode dne nabytí jeho účinnosti. MiŠe dále informoval, že: zakoupil předpřipravované vzorové stanovy od sdružení PND (JUDr. Nedoma), tyto vzorové stanovy doplní (ze stávajících stanov), nechá zkontrolovat a předloží je na shromáždění ke konci roku 2014, vlastníci pak budou mít půl roku na kontrolu, rozmyšlení, vysvětlení, doplnění, diskuzi a úpravu stanov, odsouhlasené stanovy vlastníky pak budou formálně schváleny a podepsány koncem roku 2015, schválení stanov (podle NOZ) vyžaduje přítomnost notáře, ke schválení stanov je potřeba minimálně 3/4 (tj. 75%) všech členů (viz, požadavek stávajících stanov: Část III, Čl. 5 bod 9). Úkol: MiŠe, doplnit vzorové stanovy, nechat je zkontrolovat a předložit je členům ke čtení, Termín: konec roku 2014. b) Zmocnění k hlasování v případě spoluvlastnictví jednotky (např. SJM) MiŠe informoval, že NOZ při spoluvlastnictví jednotky (SJM Šeredovi, SJM Kuchařovi a SJM Molnárovi) požaduje notářsky ověřené zmocnění jedné osoby k hlasování na shromáždění, pokud nejsou přítomni oba. NOZ 1185 (2) Spoluvlastníci jednotky zmocní společného zástupce, který bude vykonávat jejich práva vůči osobě odpovědné za správu domu. To platí i v případě manželů, kteří mají jednotku ve společném jmění. 2
Důvodem je to, aby nepřítomný spoluvlastník nenapadnul dřívější hlasování a tato situace nezpůsobila škodu (např. při schválení nákladné rekonstrukce domu). Zmocnění bude požadovat i notář u podpisu nových stanov. Pokud nebudou na místě společně oba manželé (spoluvlastníci jednotky), členský podíl dotčené jednotky při schválení nových stanov (a prohlášení vlastníka, viz níže) nebude notářem uznán. Úkol: MiŠe, připravit vzor plné moci ke zmocnění k hlasování, nechat ho zkontrolovat, Termín: 2015. 2) INFO a DISKUZE: Sjednocení podílů na spol. č. domu na ideální 1/6 MiŠe zopakoval informace o velikosti podílů na spol. č. domu: podíly na spol. č. domu v prohlášení vlastníka (a tedy i na LV v katastru) nejsou stejné sklepy mají různou velikost, sklepy jsou součástí jednotek, podíly se pak drobně liší, důsledkem toho 3 členové mohou přehlasovat zbylé 3 členy, požadavek na hlasování na základě velikosti podílů na spol. č. domu určuje zákon (NOZ i ZVB), cílem je, aby členové (vlastníci) měli ideální podíly 1/6 na spol. č. domu a tento problém odstranili. Je proto nutné provést: změnu dokumentu Prohlášení vlastníka ve smyslu: podíly na spol. č. domu budou zavedeny jako ideální 1/6 (NOZ již umožňuje), musí dojít k přeměření jednotek, v současnosti jiný způsob výpočtu výměry (požadavek 3, NV č. 336/2013 Sb.), viz Příloha č. 3, podpis změny prohlášení musí být ověřen notářem. Obsah dokumentu prohlášení vlastníka je s NOZ výrazně jednodušší než s ZVB. Ke schválení prohlášení je potřeba 100% všech členů (NOZ i ZVB) Bude provedeno najednou s podpisem nových stanov. Úkol: MiŠe, připravit změnu prohlášení, nechat prohlášení zkontrolovat, předat ho ke čtení členům, termín: konec roku 2014. 3
3) INFO a DISKUZE: rozdělení sklepů S3 a S4 a vstup do nich MiŠe informoval o požadavku členů KaKu a JiFo k zajištění příčky k oddělení sklepů S3 a S4. V současnosti sklepy S3 a S4 jsou propojené bez oddělující příčky. V dokumentu prohlášení vlastníka je v nákresu jednotek zakresleno oddělení těchto sklepů příčkou, důvodem zakreslení příčky je patrně to, že by katastrální úřad prohlášení bez zakreslené příčky neakceptoval a vrátil zpět k opravě. Chybějící příčka je tedy historický nedostatek. Zeď oddělující jednotky je společnou částí budovy, požadavek na prostorové ohraničení definuje 2 NV č. 336/2013 Sb. 2 Prostorové ohraničení bytu Pro účely výpočtu podlahové plochy je byt, jako prostorově oddělená část domu, ohraničen vnitřními povrchy obvodových stěn této prostorově oddělené části domu, podlahou, stropem nebo konstrukcí krovu a výplněmi stavebních otvorů ve stěnách ohraničujících byt; obdobně to platí pro ohraničení místností, které jsou jako součást bytu umístěné mimo hlavní obytný prostor. MiŠe předložil k diskuzi nákres možného řešení, viz Příloha č. 2. Předpokládaná materiál pro novou příčku: YTONG Příčkovky P2-500, 100 x 249 x 599 YTONG Překlad NEP 10, 100 x 249 x 1250 Lepidlo, perlinka 2 ks zárubně 1 ks dveří stávajících, 1 ks dveří ze stavebního bazaru Elektro úpravy: zakončení vedení do hraniční rozvodné krabice k napojení pro osvětlení a zásuvku v obou sklepech ArMo požadoval, aby Společenství zajistilo na své náklady materiál, práci by si zajistili vlastníci sklepů S3 a S4 sami. Bude dále diskutováno na příštím shromáždění. 4
Zajištění dvojice dveří a příčky má dopad na dokument prohlášení vlastníka, protože se zmenší sklepy S3 a S4, zvětší se společné prostory, změna ovlivní všechny vlastníky. Ke schválení změny bude potřeba 100% všech členů (požaduje NOZ). Formální schválení dokumentu změna prohlášení bude provedeno najednou s podpisem nových stanov. Úkol: MiŠe, na příštím shromáždění otevřít tento bod znovu, do té doby udělat odhad nákladů, o bodu pak hlasovat, termín: konec roku 2014 Úkol: MiŠe, zapracovat oddělení sklepů do připravované změny prohlášení, nechat změnu prohlášení zkontrolovat, pak předat vlastníkům ke čtení, termín: 2015. 4) Různé záležitosti: a) INFO: Konec dvouletého funkčního období výboru Na jaře 2015 bude nutné opět zvolit výbor, poslední volba proběhla 30.1.2013, tedy blíží se konec funkčního období. Zvážit v nových stanovách delší funkční období (např. 3 roky). b) INFO: Požadavky na PENB: MiŠe informoval, že zjišťoval, kdy si Společenství bude muset zajistit průkaz energetické náročnosti budovy (PENB) podle zákona č. 406/2000Sb. Předpis stanovuje, že je povinnost: zajistit zpracování průkazu pro užívané bytové domy nebo administrativní budovy: - s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1 500 m2 do 1. ledna 2015, - s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1 000 m2 do 1. ledna 2017, - s celkovou energeticky vztažnou plochou menší než 1 000 m2 do 1. ledna 2019. 5
Státní energetická inspekce může udělit pokutu až 200 000 Kč při nesplnění požadavků zákona 406/2000 Sb., o hospodaření energií. MiŠe informoval, že laserovým měřidlem změřil budovu, část budovy Společenství má výměru 540 m2 (10x18x3) celek 1080 m2. MiŠe ověřil u odborně způsobilé firmy, že pro zpracování průkazu je relevantní jen část domu Společenství, nikoliv celý dům. Výsledná informace tedy je, že pro Společenství je tento požadavek závazný až od 1.1.2019, není potřeba v blízké době nic řešit. c) Pokusy o vloupání do sklepů a domu KaKu a JiFo informovali, že se někdo zkoušel dostat okny do sklepů S3 a S4, dále byly zjištěny stopy pokusu dostat se do domu (oděr na kování a boku dveří) cca 2 měsíce zpět. Tříbodové zámky jsou v tomto směru účelné. Zapsal: Milan Šereda Za Výbor: Jitka Fortelná Dne: 17. 10. 2014 v Praze Přílohy: - č. 1 Prezenční listina členů Společenství - č. 2 Návrh řešení k oddělení sklepů S3 a S4 - č. 3 Změna výpočtu výměry jednotky ZVB vs. NOZ 6
Příloha č. 2 Návrh řešení k oddělení sklepů S3 a S4 Poznámka: KaKu požadoval otvírání dveří směrem ven 7
Příloha č. 3 Změna výpočtu výměry jednotky ZVB vs. NOZ Zdroj: http://ekonomika.idnes.cz/vymera-bytu-podle-noveho-obcanskeho-zakoniku-meni-obytnopodlahovou-gd8-/ekonomika.aspx?c=a140424_103313_ekonomika_spi obytnou-plochu-na- 8