Stavíme informační systém



Podobné dokumenty
Stavíme informační systém

1.1. Správa a provozní podpora APV ROS, HW ROS a základního SW

Krajská koncepce e-gov

Koncepce rozvoje ICT ve státní a veřejné správě. Koncepce rozvoje ICT ve státní a veřejné správě (materiál pro jednání tripartity)

STUDIE PROVEDITELNOSTI č. 4

Jak vytvořit správné Zadání IS

RUKOVĚŤ ÚSPĚŠNÉHO ŽADATELE V RÁMCI VÝZVY 06

Návrh nového systému elektronických tržišť veřejné správy. Ministerstvo pro místní rozvoj ČR Lukáš Papula Odbor veřejného investování

Katalog služeb a podmínky poskytování provozu

Česká republika MINISTERSTVO FINANCÍ

Zpracování studie proveditelnosti pro modernizaci sítě WAN CZ.1.04/4.1.00/

Rizika implementace rozvoje IS HMP Josef Beneš. Úspěšné řízení úspěšných projektů

Smlouva o dílo (zpracování a podání žádosti o udělení podpory)

VĚC: Zpráva pro Radu České televize o provedení Rozboru činnosti České televize za období

Vnitřní řád České Federace Kendó. Všeobecný řád ČFK

Projekt Welcome Package pro investory. Aktualizováno dne 21. března 2016 Autor: Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest

Strategický rámec rozvoje veřejné správy České republiky pro období

Únor Akronym (zkratka projektu) ČR Ministerstvo pro místní rozvoj Staroměstské nám. 932/6, Praha IČ: DIČ: CZ

Kam jsme došli a jak dál v egovernmentu

Státní pokladna. Centrum sdílených služeb

Strategie, architektury a projekty jako nástroj řízení IT ve veřejné správě

integrace dozoru nad finančním trhem v České republice

Elektronizace správních řízení a jejich příprava na základní registry

Zakázka Vnitřní integrace úřadu v rámci PROJEKTU Rozvoj služeb egovernmentu ve správním obvodu ORP Rosice

Budování informačních systémů pro komunitní plánování

O R G A N I Z A Č N Í Ř Á D Finanční správy České republiky

Způsob řízení architektury ve Skupině ČEZ

Politika architektury a stavební kultury rozvoj ve všech oblastech

Střední odborná škola stavební a Střední odborné učiliště stavební Rybitví. Tento materiál byl vytvořen v rámci projektu

Příloha č. 1 Servisní smlouvy. Katalog služeb. S2_P1_Katalog služeb

Řešení pro technologická centra krajů a obcí

o Smlouva ZÁKAZNíK, ICZ

Sdílené služby ve veřejné správě ČR Co jsme postavili Co budeme stavět. Ondřej Felix Hlavní architekt egovermentu ČR

Strategie a Perspektivy ČP OZ ICT Služby 2015

Cesta ke zpřístupnění a archivaci dokumentů. Jan Pokorný, MULTIDATA Praha s.r.o. INFORUM 2008, VŠE Praha

Strategie rozvoje infrastruktury pro prostorové informace v ČR do roku (GeoInfoStrategie)

1. Aplikační architektura

PÍSEMNÁ ZPRÁVA ZADAVATELE

B3 Vazba strategie byznys

1. VYMEZENÍ ODBORNÉ STÁŽE

SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

Adresa: Kontaktní osoba: Ing. Václav Krumphanzl Nábř. L. Svobody 12/ Telefon: Praha 1 Fax: vaclav.krumphanzl@mdcr.

Relikvidace hlubinných průzkumných vrtů

3.6 Elektronizace odvětví: sociální služby, pojištění, dávky, sociálně- právní ochrana dětí

Elektronizace zadávání veřejných zakázek v ČR

OPERAČNÍ PROGRAM ZAMĚSTNANOST. Mgr. Lenka Kaucká Odbor podpory projektů Ministerstvo práce a sociálních věcí

Bezpečnost IT - od technologie k procesům

Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku

Realizace nápravných opatření v resortu SVS a vzdělávání v oblasti procesního řízení

Budování a využívání cloudových služeb ve veřejné správě. leden 2015

Vize a role ČP OZ ICTs

CONTROLLING. Metodický list č. 1. Název tematického celku: FUNKCE CONTROLLINGU A ZÁKLADNÍ VZTAHY VE FINANČNÍM PLÁNU

Aktivity Ministerstva průmyslu a obchodu v projektech souvisejících s implementací GeoInfoStrategie

Účel dokumentu. Uveřejnění jakékoli části tohoto dokumentu podléhá schválení příslušných pracovníků Ministerstva vnitra České republiky.

environmentálních rizik a ekologických škod

Technica Solutions. Půjčovna nářadí. Úvodní studie pro Q&X Trading

MĚSTO LITVÍNOV Náměstí Míru č. p. 11; Litvínov zastoupené starostou města Mgr. Milanem Šťovíčkem

CZ.1.06/3.2.01/

Klíčové aspekty životního cyklu essl

Financování vodárenské infrastruktury S dotacemi či bez , Novotného lávka 5, Praha 1

Metodické postupy tvorby architektury

Zadávací dokumentace

Národní digitální archiv po roce zkušebního provozu

SPECIFICKÁ PRAVIDLA PRO ŽADATELE A PŘÍJEMCE

JAK SE PŘIPOJIT K EGOVERNMENTU? Michal Polehňa, Jiří Winkler

Implementace provozně ekonomického systému pro úřad Městské části Praha 1

Dodávka a implementace informačního systému pro dohled nad hazardními hrami

1. VYMEZENÍ ODBORNÉ STÁŽE

Příloha: Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti dodavatele o dodatečné informace

Občani a občanky miniblok ministerstva vnitra o egovernmentu

1 Služby SAP Business Transformation and Plan Services Služby SAP Business Transformation and Plan Services aktuálně zahrnují:

Mateřské školy, zařízení péče o děti

IMPLEMENTAČNÍ PLÁN PRO STRATEGICKÝ CÍL 2: Revize a optimalizace výkonu veřejné správy v území

Obsah O autorech Předmluva Recenzní posudek Kapitola 1 Pojmy, zkratky a předpisy... 18

Realizací technického dozoru při provádění stavby se rozumí zejména:

Řízení služeb veřejné správy a příprava specialistů na VS na vysokých školách. Rada ČSSI Zdeněk Zajíček David Melichar

Otázky kurzu 4IT417 Řízení podnikové informatiky verze z 1/2/ Podniková informatika pojmy a komponenty

Vzdělávací program na zvýšení fyzické dostupnosti bydlení a snížení regionálních rozdílů ve fyzické dostupnosti bydlení

Seminář pro žadatele a příjemce z OP Rybářství České Budějovice, Brno, Praha 10.,11. a 15. září 2015

Zadávání veřejných zakázek administrovaných organizacemi kraje

1. VYMEZENÍ ODBORNÉ STÁŽE

egovernment Cloud ČR egovernment Cloud egc Ing. Miroslav Tůma, Ph.D. Řídící orgán egovernmet Cloudu

egovernment Cloud ČR egovernment Cloud egc Miroslav Tůma Ministerstvo vnitra ČR

Nadace Josefa Viewegha Sklářská huť František. Pod Čihadlem 386; Sázava. Ing. Jaroslav Krčmář

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY

ZADÁVACÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

ISSS Národní architektura ehealth

Informační systém o státní službě (ISoSS) a jeho vazba na zákon o státní službě

Problematika archivace elektronických dokumentů v CR a EU normy, standardy. M.Širl

Datový sklad Finanční správy České republiky

Technologické centrum Nového Města na Moravě. Zbyněk Grepl, Radka Šoustarová, Město Nové Město na Moravě Mgr. Tomáš Lechner, Triada, spol. s r. o.

egovernment Cloud, jak to může vypadat Miroslav Tůma Ministerstvo vnitra ČR

ZEMĚDĚLSKÉ STAVBY (1)

Zadávací dokumentace k veřejné zakázce zadané podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů

Strategické řízení IS Strategické řízení Základní pojmy

ÚŘAD PRO OCHRANU HOSPODÁŘSKÉ SOUTĚŽE Brno, Joštova 8 ROZHODNUTÍ. Č.j.: VZ/S 48/06/DO-VP/550/ZH V Praze dne

1. VYMEZENÍ ODBORNÉ STÁŽE

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK

Projekt: Koordinační centrum pro zavádění e-gov v územní veřejné správě. Koncepční dokument pro oblast řízení. Procesní model

Zadavatel: CESNET, zájmové sdružení právnických osob se sídlem Zikova 4, Praha 6 IČ:

Transkript:

Stavíme informační systém Best practices postupů při pořizování informačních systémů vytvořený pracovní skupinou ICT Unie a RV KIS

Aktuální stav IT projekty nejsou v čase a rozpočtu Poskytují jiný rozsah služeb než bylo očekávání zadavatele Je obecně rozšířený názor, že ICT znamená pouze ekonomickou zátěž a nic nepřináší

AGENDA 1) Proč a pro koho 2) Role 3) Životní cyklus stavby IS

Proč a pro koho Snaha o nalezení společné řeči mezi zadavateli a dodavateli. Best practices postupů při pořizování informačních systémů (nejen) ve veřejné správě ilustrované na postupech běžně používaných ve stavebnictví (při stavbě domu). Je určen pro obě strany zadavatele i dodavatele. Výstup: výkladový slovník; definice, pojmenování a vymezení potřebných rolí a dokumentů v celém životním cyklu informačního systému.

Role na straně zadavatele Investor subjekt zajišťující vlastní investici Projektový manažer (supervizor zadavatele) má zodpovědnost za realizaci projektu a pravomoci k jeho řízení (Věcný) gestor agendy definuje funkční požadavky na výsledné řešení Projektový dohled ( stavební dozor ) zastupuje zájmy investora, dohlíží na průběh výstavby a předání díla Zadavatel (sponzor) subjekt zodpovědný za výběr dodavatelů a průběh dodávky

Role na straně dodavatelů Architekt vytváří návrh (rámec) řešení zasazený do souvztažností Projektant vytváří podklady (technický projekt) pro realizaci řešení Implementátor x Provozovatel řešení dodavatel navrženého řešení x správce a provozovatel řešení

Externí role Hlavní architekt egovernmentu definuje celkovou koncepci egovernmentu v ČR Národní standardizační jednotka vytváří Národní architektonický plán, dozoruje jeho dodržování

Chci postavit dům Musím zajistit výkon agendy definované příslušnou legislativou a chci pro to postavit informační systém. Cíl: získání představy o potřebnosti, rozsahu, náročnosti, výsledcích a přínosech uvažovaného řešení. Potřebné kroky a aktivity: konkrétní specifikace potřeby určení věcného gestora agendy vytvoření věcného zadání (důvodová zpráva) rozhodnutí o vhodné variantě

Chci postavit dům Role: investor věcný gestor agendy Dokumentace: platná / připravovaná legislativa věcné zadání (důvodová zpráva)

Dá se to postavit tak, jak si představuji? Musím zjistit, zda mé představy jsou možné (realizovatelné) či nikoli. Cíl: získání podkladů pro rozhodnutí o možné realizaci Potřebné kroky a aktivity: zajištění architektonického návrhu řešení posouzení proveditelnosti (např. formou CBA) ověření parametrů řešení (soulad se strategií egov) schválení záměru hlavním architektem egov finální studie proveditelnosti

Dá se to postavit tak, jak si představuji? Role: zadavatel architekt Dokumentace: architektura řešení studie proveditelnosti

Dokumentace ke stavbě a stavební dozor Než přistoupím k vlastní stavbě, podniknu kroky pro ochranu budoucích investic. Cíl: rozložení rizik a zajištění ochrany budoucích investic Potřebné kroky a aktivity: zajištění služeb projektanta a stavebního dozoru zpracování a schválení projektové dokumentace rozhodnutí o ukončení původního řešení zajištění služeb implementátora nového řešení

Dokumentace ke stavbě a stavební dozor Role: projektový manažer, zadavatel projektant, projektový dozor (dozor investora) Dokumenty: projektová dokumentace zadání pro výběr implementátora smluvní / obchodní podmínky

Vlastní stavba Úspěšnost řešení nezávisí pouze na implementátorovi informačního systému. Cíl: standardizované řízení a etapizace vývoje a vlastní implementace Potřebné kroky a aktivity: standardizované řízení projektu etapizace projektu sledování kvality a akceptace jednotlivých fází řízená dokumentace projektu adekvátní zapojení zadavatele

Vlastní stavba implementace Implementace je zavedení informačního systému do procesů zadavatele. Cíl: komplexní předání systému do užívání zadavatele Potřebné kroky a aktivity: příprava a ověření funkčnosti infrastruktury instalace a konfigurace systému migrace dat školení uživatelů předání odpovídající dokumentace

Vlastní stavba náběh provozní fáze Bezproblémový rozjezd provozu informačního systému je důležitý pro jeho vnímání jak uživateli, tak odpovědnými zástupci investora. Cíl: přijetí řešení uživateli i zástupci investora Potřebné kroky a aktivity: interní marketing PR přínosů řešení i vlastního řešení častější vyhodnocování stavu provozu kontinuální a zvýšená podpora uživatelů

Vlastní stavba Role: projektový manažer, uživatelé projektový dozor, implementátor Dokumentace: dokumentace řešení výsledky testů školící podklady průběžné sledování provozu

Kolaudace Protokolární předání díla včetně veškeré dokumentace zachycující aktuální stav řešení. Cíl: předání a kontrola díla včetně kompletní dokumentace odrážející aktuální podobu řešení Potřebné kroky a aktivity: průvodní dokumentace z úvodních etap dokumentovaný průběh realizace aktualizovaná dokumentace díla protokoly, příručky provozní dokumentace, pravidla podpory

Kolaudace Role: projektový manažer, zadavatel projektový dohled, implementátor Dokumentace: věcné zadání, architektonický záměr projektová dokumentace (původní, změnová) dokumentace o průběhu projektu protokoly o testování, provozní dokumentace uživatelská / školící / programátorská dokumentace zdrojové kódy, pravidla poimplementační podpory protokol o převzetí díla

Užívání domu a jeho správa I provoz řešení má svá pravidla bez jejichž dodržení může být veškeré dosavadní snažení znehodnoceno. Cíl: nastavení pravidel provozu řešení reflektujících potřeby investora Potřebné kroky a aktivity: vymezení parametrů podpory řešení (např. SLA) možnost provozu řešení jiným dodavatelem zpětná vazba z provozu řešení řízený rozvoj řešení udržování aktualizované dokumentace

Užívání domu a jeho správa Role: provozovatel řešení, věcný gestor provozovatel řešení Dokumentace: smlouva o podpoře (SLA) průběžně aktualizovaná dokumentace

Co se starým domem? Dosavadní řešení je nutné systémově zakonzervovat nebo řízeně zlikvidovat. Cíl: finální náhrada původního řešení novým a jeho vypořádání Potřebné kroky a aktivity: vyřazení původního řešení z evidence, smluvních vztahů, archivace dokumentace archivace a zpřístupnění dat

Co se starým domem? Role: původní investor, provozovatel řešení provozovatel řešení Dokumentace: archivovaná dokumentace řešení archivovaná data protokoly o vyřazení řešení

Závěr Cílem naší iniciativy je dosažení souladu v chápání rozsahu a komplexnosti ICT zakázky mezi zadavatelem a dodavatelem. Naší ambicí je sjednocení klíčových pojmů tak, aby vznikl slovník, díky kterému by zadavatelé a dodavatelé mohli mluvit stejnou řečí. Pro uvědomění si kontextu, byla jako vhodná paralela pro připodobnění, díky hmatatelnosti a široké znalosti pojmosloví ve společnosti, vybrána oblast stavebních projektů.