Dotazník konzultace k možnému statutu evropské soukromé společností I. Informace o respondentovi A. firma, název společnosti/organizace HARICOM, spol. s r.o. B. právní forma/popis činnosti společnost s ručením omezeným / telekomunikační technika, prodej, instalace, servis C. označit, zda se zabýváte přeshraničními aktivitami a v jaké podobě (pobočka, dceřiná společnost, služby, export/přímý prodej zboží) a/nebo plánujete rozšířit své aktivity do dalších členských států v blízké budoucnosti (v tomto případě udejte, do kterých členských států směřují vaše zájmy). Drobný export a import se Slovinskem a Polskem. Většina činnosti společnosti je prováděna na území České republiky. II. Potřebují malé a střední podniky statut evropské soukromé společnosti? Otázka 1 1.1. Musíte čelit překážkám souvisejícím s vaší právní formou, pokud podnikáte přeshraniční aktivity? Vzhledem k malému rozsahu těchto aktivit jsme nezaznamenali žádný problém. 1.2. Pokud ano, prosím, označte, které překážky jsou pro vás nejtíživější: - problémy související s množstvím a různorodostí právních systémů upravujících právo společností, - nedostatek důvěry v cizí právní formy v obchodních vztazích s partnery z jiných členských států, - různá národní pravidla pro operace společností, která mají za následek nárůst nákladů pro každodenní řízení podniku, - další překážky týkající se právní formy vaší společnosti (jaké)? Otázka 2 Považujete současný právní rámec za dostačující pro vaši společnost a její současné či budoucí přeshraniční aktivity? - ano, obzvláště z těchto důvodů: společnosti mohou působit pod cizí právní formou sledujíce judikaturu týkající se mobility společností, společnosti mají možnost fúzovat se společnostmi z jiných členských států, další důvody. - ne (odůvodněte). V realizované činnosti zatím nemáme problémy, ale je pravda, že u několika nabídek produktů zahraniční firmy prosazovaly obchodní rámec s výhradním odkazem na právní úpravu svých států bez možnosti řešit například arbitrážní řízení podle práva České republiky. Tudíž právní rámec by se měl v rámci evropské soukromé společnosti zlepšit.
Otázka 3 3.1. Domníváte se, že zde existuje potřeba evropské soukromé společnosti (EPC)? Ano, může to být vhodná forma. 3.2. Myslíte si, že sama forma EPC ( evropská značka ) by dodala vaší společnosti přidanou hodnotu do dalšího podnikání? Pomohla by při přeshraničních aktivitách? Sama forma nic neřeší, ale společnost, která se díky její pomoci dobře uvede na trh se jistě může o tuto formu opřít i v dalším rozvoji a mít ji i ve svých referencích. 3.3. Myslíte, že by statut EPC vyřešil problémy, které jste identifikovali v otázce 1? Byl by to ten nejvhodnější prostředek k řešení těchto problémů? Vysvětlete proč? Zatím problémy nemáme, ale domníváme se, že firmám v příhraničních oblastech (například) může být status EPC vhodnou oporou. Otázka 4 4.1. Pokud vaše společnost vykonává nebo zamýšlí vykonávat přeshraniční aktivity, preferujete/preferovali byste: - založení provozovny v dalším členském státě EU? Neuvažujeme. - poskytovat přeshraniční služby s tím, že hlavní provozovna by byla ponechána ve vašem členském státě? Zdá se nám vhodnější. 4.2. Pokud máte/chtěli byste mít provozovnu v jiném členském státě EU, založili jste ji/založili byste ji: - jako společnost (dceřinou společnost) - jako pobočku - bez formální organizace (pobočka de facto). Zatím neuvažujeme. 4.3. Pokud byste preferovali formu společnosti (dceřiné společnosti), preferovali byste zápis v jiném členském státě : - v právní formě tohoto státu. - v právní formě podle práva vašeho státu, pokud by to bylo možné a daný jiný členský stát by ji uznal automaticky nebo pokud by bylo potřeba splnit určité minimální požadavky. - v právní formě EPC s vícenásobnými akcionáři/podílníky. - v právní formě EPC s jedním akcionářem/podílníkem. Odůvodněte. Vyberete-li více variant, označte pořadí preference. 4.4. Domníváte se, že by bylo pro skupiny společností užitečné založit dceřinou společnost ve formě EPC? Je to možné řešení. Otázka 5 5.1. Znáte nějakou existující právní formu společnosti s ručením omezeným, kromě té dle vašeho právního řádu, kterou byste považovali za vhodnou pro přeshraniční aktivity? Pokud ano, označte kterou a vysvětlete proč. Spolupracujeme se slovinskou formou společnosti s ručením omezeným d.o.o.
5.2. Pokud jste identifikovali preferovanou cizí právní formu a pokud byste měli možnost volby, vybrali byste si tuto právní formu nebo formu EPC pro vaše podnikání? Odůvodněte. Neznáme podrobnosti. Otázka 6 Měl by statut EPC dovolovat mít sídlo a ústředí v různých členských státech? Odůvodněte. Jistě ANO. Svoboda v tomto rozhodnutí může mít i ekonomické výhody. Otázka 7 7.1. Domníváte se, že EPC by měla být přístupná: - každé fyzické či právnické osobě ANO - přístupnost by měla být omezena (identifikujte omezení). 7.2. Mělo by být umožněno založit EPC o jednom akcionáři/podílníkovi? ANO 7.3. Podpořili byste statut EPC, pokud by byl omezen na jednoho akcionáře/podílníka? ANO Otázka 8 8.1. Považovali byste statut EPC za užitečný, i kdyby neřešil otázku daní na úrovni EU? ANO 8.2. Pokud ano, jaká by byla přidaná hodnota této formy společnosti? Nižší náklady například na administrativní činnost, dopravní podmínky (přeprava a pojištění zboží), možná registrace společnosti apod. Otázka 9 Který model EPC považujete za nejsnáze proveditelný: - EPC s vícenásobnými akcionáři/podílníky - EPC s jedním akcionářem/podílníkem - jiný model (popište). Vysvětlete, proč preferujete právě takový model. Určitě se bude jednat o nejjednoduším způsobem ustavenou formu a zřejmě i dobře čitelnou pro obchodní partnery. Otázka 10 Který z možných způsobů regulace považujete za nejlepší pro statut EPC: - komplexní a úplný statut - flexibilní statut s odkazy na základní principy práva EU - flexibilní statut s odkazy na národní právo - další způsob (popište jej). Vysvětlete, proč preferujete právě takový model. Domníváme se, že je nejsnáze nastartovatelný a proto možná nejvíce osloví možné zájemce. Vždy je výhodnější vycházet ze známého prostředí a postupně ho vylepšovat a zpřístupňovat širšímu okruhu zákazníků, spolupracovníků atd.
Otázka 11 Označte v níže uvedené tabulce, zaškrtnutím příslušného políčka, zda by určité elementy práva společností měly být upraveny: - v možném statutu EPC (EU) nebo - ve stanovách společnosti na základě rozhodnutí akcionářů/podílníků (S) nebo - odkazem na existující národní právo v členském státě, kde je EPC zapsána (NP). Hlavní elementy práva společností Úplná EPC vícenásobní akcionáři Jednoduchá EPC jeden akcionář EU 1 S 2 NP 3 EU S NP ZALOŽENÍ Založení Zápis Název společnosti Zpřístupnění veřejnosti AKCIONÁŘI Záznamy * Právo na * informace Svolání valné * hromady Usnesení, * hlasování Menšinová práva * Fúze * KAPITÁL Minimální kapitál Druhy akcií, práva Nabídky, emise Předkupní právo Zvýšení kapitálu Snížení kapitálu Distribuční limity Náhrada Zpřístupnění veřejnosti Ochrana věřitelů MANAGEMENT Ustavení ředitelů Působnost ředitelů Povinnosti ředitelů Kvalifikace ředitelů Odpovědnost Zpřístupnění Poznámky 1 Upraveno ve statutu EPC. 2 Upraveno ve stanovách společnosti. 3 Upraveno národním právem.
veřejnosti Struktura představenstva Střet zájmů Otázka 12 12.1. Souhlasíte, že elementy ve výše uvedené tabulce jsou kompletní pro EPC. 12.2. Pokud nesouhlasíte, domníváte se, že: - do tabulky by měly být přidány také další položky? Které? - některé položky by měly být odstraněny? Které a proč? Otázka 13 Jaké by bylo podle vašeho názoru nejlepší řešení pro EPC: - měl by existovat jednotný nebo minimální standard EU co se týče zapojení zaměstnanců EPC, - statut EPC by měl sledovat řešení obsažené ve statutu evropské společnosti (SE), pokud jde o zapojení zaměstnanců, - pravidla, co se účasti zaměstnanců týče, by měla být určena právem státu, ve kterém má EPC sídlo, - měla by být existující práva zaměstnanců zachována v situaci, kdy se národní společnost přemění na EPC nebo EPC na národní společnost (pokud je úroveň těchto práv vyšší než dle národního práva rozhodného pro přeměnu)? Odůvodněte. Zaměstnanci se musí efektivně věnovat své činnosti a neměly by je zbytečně svazovat nadbytečné právní úpravy. Doplňující otázky k možnému statutu EPC: Otázka A1 Pokud máte zkušenost s podnikáním formou pobočky a/nebo dceřiné společnosti v jiném členském státě, vyčíslete náklady týkající se: - založení samostatného podniku/pobočky v jiném členském státě (včetně časových nákladů, nákladů na notářské poplatky, překlady atp.) - samotného podnikání tohoto podniku či pobočky v jiném členském státě. Pokud můžete, uveďte na příkladech. Otázka A2 A2.1. Domníváte-li se, že je zde potřeba statutu EPC, vysvětlete výhody této formy společnosti ve srovnání se stávající situací. Zvláště, vyčíslete přibližné úspory pro vaši společnost (v eurech): - do 1.000-1.000 5.000-5.000 10.000 - více než 10.000 A2.2. Označte, kterých nákladů se úspory týkají, a zda se jedná o jednorázové náklady nebo roční náklady.
Otázka A3 A3.1. Je-li vaše společnost součástí skupiny společností, uvažovali byste o založení dceřiné společnosti ve formě EPC? Odůvodněte. Zvláště, vyčíslete přibližné úspory pro vaši společnost (v eurech): - do 1.000-1.000 5.000-5.000 10.000 - více než 10.000 A3.2. Označte, kterých nákladů se úspory týkají, a zda se jedná o jednorázové náklady nebo roční náklady. Závěrem: Doporučujeme k dané problematice připravit školení zkušených právníků a ekonomů pro případné zájemce, kde je možné vysvětlit konkrétní situace, které by mohly nastat při zakládání společností a jejich rozjezdu v novém prostředí. Ale skutečně konkrétní pomoc a ne obecné povídání co je Evropská komise apod., kterých každý slyšel dost a v jeho oboru mu nepomohou.