Zadavatel: Moravskoslezský kraj se sídlem Ostrava Moravská Ostrava, 28. října 117, PSČ 702 18 IČ: 70890692 Veřejná zakázka: Tělovýchovné zařízení Zámecký okruh č.8, Opava - dodatek č. 1 zadávaná v jednacím řízení bez uveřejnění podle 34 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Ridera Stavební a.s. Dělnická 382 708 00 Ostrava - Poruba VÝZVA K JEDNÁNÍ V JEDNACÍM ŘÍZENÍ BEZ UVEŘEJNĚNÍ dle 34 s poukazem na 23 odst. 7 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel Moravskoslezský kraj tímto v souladu s ustanovením 34 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ). o z n a m u j e úmysl zadat veřejnou zakázku s názvem Tělovýchovné zařízení Zámecký okruh č.8, Opava - dodatek č. 1 (dále jen veřejná zakázka ) v jednacím řízení bez uveřejnění dle 23 odst. 7 písm. a) ZVZ Zadavatel veřejné zakázky v souladu s ustanovením 34 ZVZ tímto zájemce společnost Ridera Stavební a.s. v y z ý v á Se sídlem: Dělnická 382, 708 00 Ostrava Poruba IČO: 45192464 Zapsanou: v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp.zn. B 408 k j e d n á n í v j e d n a c í m ř í z e n í b e z u v e ř e j n ě n í. Zadavatel zároveň stanoví tyto podmínky výzvy vč. zadávací dokumentace: 1. Identifikační údaje zadavatele, kontaktní osoba 1.1. Základní údaje o zadavateli Název zadavatele Sídlo zadavatele Moravskoslezský kraj 28. října 117, 702 18 Ostrava Moravská Ostrava IČO zadavatele 70890692 Osoba oprávněná zastupovat zadavatele Adresa profilu zadavatele Miroslav Novák, hejtman kraje https://www.softender.cz/msk/em4?service=orgprofile/msk 1.2. Kontaktní osoby zadavatele Kontaktní osobou ve věcech souvisejících se zadáváním této veřejné zakázky je MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Bukovanského 30, 710 00 Ostrava Slezská Ostrava, e-mail: 2
msk@mt-legal.com. Kontaktní osoba zajišťuje veškerou komunikaci zadavatele s dodavateli (tím není dotčeno oprávnění statutárního orgánu či jiné pověřené osoby zadavatele) a je v souladu s ust. 151 ZVZ pověřena výkonem zadavatelských činností v tomto zadávacím řízení. Kontaktní osoba je pověřena také k přijímání případných námitek dodavatelů dle ust. 110 ZVZ. 2. Informace o důvodu použití jednacího řízení bez uveřejnění: Zadavatel hodlá zadat předmětnou veřejnou zakázku v jednacím řízení bez uveřejnění a činí proto tuto výzvu v souladu s ustanovením 34 zákona, a to z následujících objektivních a nepředvídaných důvodů. Zadavatel a společnost Ridera Stavební a.s. uzavřeli dne 11. 10. 2013 smlouvu o dílo č. 02292/2013/IM (dále jen původní smlouva o dílo ) na provedení stavby Tělovýchovné zařízení Zámecký okruh č. 8, Opava, jejímž účelem je vytvoření 2 tělocvičen včetně příslušného zázemí a sociálního zařízení (dále jen původní veřejná zakázka ) V průběhu realizace původní veřejné zakázky vznikla potřeba víceprací, a v návaznosti na ně souvisejících méněprací, a to v důsledku předem objektivně nezjistitelných skutečností. Předmětné vícepráce jsou nezbytně nutné k řádnému dokončení díla. Vícepráce vyplývají z předem neočekávaných zjištění na stavbě, z čehož následně vyplývá i nutnost změny stavebně-technického řešení. Předmět veřejné zakázky je nezbytný pro dokončení původní veřejné zakázky, zároveň od ní nemůže být technicky a ekonomicky oddělen a veřejná zakázka může být splněna z technických důvodů pouze osloveným zájemcem. Z výše uvedených skutečností vyplývá, že jsou naplněny důvody pro použití jednacího řízení bez uveřejnění dle 23 odst. 7 písm. a) ZVZ. 3. Charakteristika veřejné zakázky 3.1. Druh veřejné zakázky Veřejná zakázka na stavební práce 3.2. Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je provedení dodatečných stavebních prací k původní veřejné zakázce, tedy ke stavbě s názem Tělovýchovné zařízení Zámecký okruh č. 8, Opava. Dodatečné stavební práce se zahrnují tato plnění: 1. změna způsobu založení spodní stavby, konkrétně záporového pažení, 2. přeložka NN a VO, 3
3. pomocné lešení v rámci objektu tělocvična, 4. protipožární opatření (požárního obkladu Ordexal OK ocelových sloupů kruhového průřezu a protipožární ucpávky, prostup stropem), 5. změna tvaru vnitřního dřevěného obložení stěn a sloupů tělocvičny a změna tvaru zábradlí 46/Z, 6. další drobné související práce. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky je obsaženo v zadávací dokumentaci. 3.3. Klasifikace předmětu veřejné zakázky (CPV) 45212222-8 Výstavba tělocvičen 3.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 6.398.018,46 Kč bez DPH,- Kč bez DPH 4. Místo plnění veřejné zakázky Místem plnění předmětné veřejné zakázky je ul. Zámecký okruh č. 8 v Opavě, na pozemcích parc. č. 1, 6/2, 6/4, 6/5, 6/7, 6/8, 6/9, 6/10, 6/11, 6/12, 6/13, 6/14, 6/15, 6/17, vše v k. ú. Opava - Město a na pozemcích parc. č. 2897/2, 2897/4 a 2897/9, vše v k. ú. Opava - Předměstí, přičemž konkrétní místo plnění je staveniště realizované stavby. 5. Doba plnění veřejné zakázky Plnění veřejné zakázky bude zahájeno uzavřením dodatku č. 1 k původní smlouvě o dílo a skončí uplynutím sjednané doby plnění původní veřejné zakázky. 6. Podmínky financování a plateb viz zadávací dokumentace 7. Požadavky zadavatele na kvalifikaci Zadavatel prokázání splnění kvalifikace nepožaduje. 8. Zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je zájemci poskytována současně s touto výzvou. Zadávací 4
dokumentace obsahuje další závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je zájemce povinen respektovat. Zadavatel nepožaduje úhradu za poskytnutí zadávací dokumentace. 9. Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou obsaženy v zadávací dokumentaci. Shledá-li v nich zájemce nejasnosti, zašle bezodkladně své podněty k jednání, vč. případného příslušného návrhu úpravy v textu smlouvy, na e-mail msk@mt-legal.com. 10. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny; změna nabídkové ceny Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou obsaženy v obchodních podmínkách, které jsou součástí součást zadávací dokumentace. Nabídková cena může být měněna pouze za podmínek vyplývajících z obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace. 11. Informace o konání jednání: Forma jednání: Předmět jednání: Jazyk jednání: Písemná prostřednictvím e-mailové komunikace mezi zájemcem a zadavatelem, přičemž písemnosti určené zadavateli bude zájemce zasílat na adresu kontaktní osoby zadavatele uvedenév této výzvě. Zadavatel si však vyhrazuje právo svolat ústní jednání, pokud to s ohledem na průběh písemného jednání bude pokládat za účelné. Předmětem jednání mohou být veškeré aspekty plnění veřejné zakázky. Jednání bude vedeno v českém jazyce. 12. Způsob a zásady jednání: 12.1. Jednání bude vedeno v písemné formě prostřednictvím e-mailové komunikace mezi zájemcem a zadavatelem, přičemž písemnosti určené zadavateli bude zájemce zasílat na e-mailovou adresu msk@mt-legal.com 12.2. Předmětem jednání bude obsah předběžné nabídky (viz níže), kterou zájemce zašle zadavateli. 12.3. Shledá-li zájemce nejasnosti v podmínkách (příp. v jiných aspektech) plnění veřejné 5
zakázky stanovených zadavatelem v této výzvě či v zadávací dokumentaci, zašle bezodkladně své podněty k jednání, vč. případného příslušného návrhu úpravy textu smlouvu odchylně od stanovených obchodních podmínek, na e-mail msk@mtlegal.com. 12.4. Nejpozději do 7 dnů od doručení výzvy (bez ohledu na připomínky dle předchozího odstavce) zašle zájemce zadavateli na výše uvedenou e-mailovou adresu znění textu návrhu smlouvy (tzn. textu návrhu dodatku č. 1 ke smlouvě od dílo ), který hodlá předložit ve své nabídce (dále jen předběžná nabídka ). Doručením předběžné nabídky ve bude zahájeno jednání se zájemcem. 12.5. Zadavatel se k zaslané předběžné nabídce vyjádří nejpozději do 5 dnů ode dne doručení předběžného návrhu. 12.6. Zadavatel upozorňuje, že 1. jednání může být zároveň jednáním posledním. 12.7. Písemně vyhotovená (vytištěná) elektronická komunikace mezi zájemcem a zadavatelem z e-mailové adresy msk@mt-legal.com slouží jako protokol z příslušného jednání, k jehož platnosti se již nevyžaduje jakákoliv další autorizace. Údaji obsaženými v protokolu je zájemce vázán a tyto údaje jsou určující pro obsah podávané nabídky, pokud nebudou v rámci dalších fází jednání dohodnuty pro zadavatele celkově výhodnější podmínky (ujednání uvedené v protokolu pozdějšího data nahrazují předchozí ujednání). 12.8. Po ukončení poslední fáze jednání doručí zájemce zadavateli ve lhůtě určené pro podání nabídek svou nabídku. Nabídka musí odpovídat výsledkům jednání a musí zahrnovat veškerá ujednání vyplývající z elektronické komunikace (protokolů o jednání) ve smyslu shora uvedených zásad, jakož i musí naplňovat požadavky na nabídku dle ZVZ. 13. Termín posledního možného jednání: Zadavatel s ohledem na písemnou formu jednání nestanovuje termín posledního možného jednání. 14. Lhůta a místo pro podání nabídek: Lhůta pro podání nabídek: do 10.11.2014 do 12:00 hod.; v případě potřeby může být v rámci jednání lhůta pro podání nabídek dohodnuta odlišně. Místo pro podání nabídek: MT Legal s.r.o., advokátní kancelář, Bukovanského 30, Ostrava, na recepci (provozní doba v pracovní dny mezi 08.00 až 12.00 hodinou a 13.00 až 15.00 hodinou). 6
Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Za včasné doručení nabídky nese odpovědnost uchazeč. Obálku s nabídkou je nutno označit v souladu s pokyny uvedenými v zadávací dokumentaci. 15. Údaje o hodnotících kritériích: Vzhledem k tomu, že zadavatel vyzývá k jednání jediného zájemce, nebude hodnocení nabídek prováděno. 16. Výhrady zadavatele 16.1. Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese účastník sám. 16.2. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu s ZVZ. 16.3. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení v souladu s příslušnými ustanoveními ZVZ. 16.4. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky 16.5. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svou nabídkou vázáni) činí 90 dnů a začíná běžet v souladu s 43 ZVZ okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Ustanovením 43 ZVZ se rovněž řídí stavění zadávací lhůty. 16.6. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce uchazeče u třetích osob a uchazeč je povinen mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost. 16.7. Zadavatel je oprávněn jakékoliv informace či doklady poskytnuté uchazeči použít, jeli to nezbytné pro postup podle ZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZVZ. 16.8. Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný uchazeč je dle ust. 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. V Ostravě dne 22. 10. 2014 Moravskoslezský kraj právně zastoupený MT Legal s.r.o., advokátní kancelář Mgr. Milan Šebesta LL.M. na základě plné moci 7
Příloha: Obchodní podmínky 8