Výzva k podání nabídky a k prokázání kvalifikace pro VZ malého rozsahu Název veřejné zakázky: Letové proužky BOCA Identifikace zadavatele: Zadavatel: Řízení letového provozu České republiky, s.p. Se sídlem: Navigační 787, 252 61 Jeneč IČ zadavatele: 49710371 DIČ zadavatele: CZ49710371 Kontaktní osoba ve věcech technických: Ing. Vlastimil Brotánek E-mail: brotanek@ans.cz Telefon: +420 220 37 4732 Kontaktní osoba pověřená realizací této VZMR: Jiřina Hloušková E-mail: hlouskova@ans.cz Telefon: +420 220 37 2613 Obsah: 1. Informace o druhu veřejné zakázky 2. Název veřejné zakázky 3. Informace o předmětu veřejné zakázky 4. Lhůta pro podání nabídek 5. Místo pro podání nabídek 6. Požadavky na způsob zpracování nabídky 7. Požadavky na způsob zpracování ceny 8. Požadavky na splnění kvalifikace 9. Obchodní podmínky 10. Hodnocení nabídek 11. Ostatní Zadavatel touto výzvou realizuje zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu a tímto postupem nezahájil zjednodušené podlimitní řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Strana 1 (celkem 7)
1 Informace o druhu veřejné zakázky 1.1 Předmětná zakázka je zakázkou malého rozsahu na dodávky. 1.2 Zadávací řízení bylo zahájeno dnem odeslání této písemné výzvy k podání nabídek. 2 Název veřejné zakázky Letové proužky BOCA 3 Informace o předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu jsou rámcové dodávky teplocitlivých letových proužků pro tiskárny typu Boca balených v krabicích po 20 000 ks (dále jen letové proužky ) v letech 2015 2019. Přesná specifikace letových proužků je uvedena v příloze č. 1 této výzvy. Další detailnější informace k předmětu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu jsou obsaženy v příloze č. 2 návrhu rámcové kupní smlouvy. Přepokládaná spotřeba je 12 krabic letových proužků ročně. 4 Lhůta pro podání nabídek Zájemce podá svou nabídku nejpozději do 7.11.2014 do12:00 hod. 5 Místo pro podání nabídek Uchazeč je povinen doručit nabídku buď osobně do podatelny zadavatele v objektu IATCC Praha, Navigační 787, Jeneč číslo místnosti 1.201 (v pracovních dnech v úředních hodinách 8:00 14:00) nebo poštou na následující adresu: Řízení letového provozu ČR, s.p., Navigační 787, 252 61, Jeneč. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. 6 Požadavky na způsob zpracování nabídky Nabídka bude obsahovat veškeré náležitosti požadované v této výzvě, bude zpracována v českém jazyce. Pokud bude nabídka podávána v papírové podobě, musí být v zalepené obálce s označením VZMR Letové proužky BOCA - NEOTVÍRAT!. U adresy zadavatele bude připsáno k rukám Jiřiny Hlouškové, oddělení nákupu Žádáme, aby nabídka byla po obsahové stránce předložena v následující struktuře: a. identifikační a kontaktní údaje uchazeče, tj. jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ (bylo-li přiděleno), telefon, e-mail, fax, osoba oprávněná jednat jménem uchazeče (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu; b. technický list nabízených letových proužků a jejich vzorek; c. doklady prokazující splnění kvalifikačních kritérií; d. cenová nabídka dle odst. 7 této výzvy e. doplněný návrh smlouvy o dílo, podepsaný oprávněnou osobou ze strany uchazeče; f. čestné prohlášení o tom, že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení; g. garanci platnosti nabídky nejméně 3 měsíce; Strana 2 (celkem 7)
7 Požadavky na způsob zpracování ceny 7.1 Uchazeč předloží v nabídkovou cenu v následující struktuře: Předmět Cena Nabídková cena za 1 krabici letových proužků (20 000 ks) v Kč bez DPH Sazba DPH Nabídková cena za 1 krabici letových proužků (20 000 ks) v Kč vč. DPH 7.2 Cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s provedením předmětu této veřejné zakázky malého rozsahu uvedeném v článku 3 této výzvy, zejména pak dopravné do místa plnění. 7.3 Zadavatel nepřipouští žádné podmínky, za nichž by mohlo dojít k překročení nabídkové ceny (příp. jednotkové hodinové sazby), tj. v průběhu plnění této veřejné zakázky malého rozsahu nelze zvýšit nabídkovou cenu, úpravy směrem dolu zadavatel připouští. 8 Požadavky na splnění kvalifikace Zadavatel požaduje prokázání této kvalifikace: a. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence prokazující oprávněnost podnikání v oblasti související s předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením prosté kopie tohoto výpisu. b. Relevantní reference z obdobné činnosti v posledních 3 letech. Uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením alespoň jedné významné zakázky poskytnuté v posledních 3 letech. Za významnou zakázku se považuje poskytování obdobných služeb jako předmět této veřejné zakázky malého rozsahu definovaný v čl. 3 této výzvy. Za obdobnou službu se považuje realizace dodávek letových proužků pro alespoň jednoho dodavatele. Reference bude obsahovat minimálně tyto informace: stručný popis rozsahu poskytovaných služeb, identifikace zákazníka a finanční objem za poslední tři roky. 9 Platební a obchodní podmínky: 9.1 Zadavatel nepřipouští platbu předem. 9.2 Platební a obchodní podmínky jsou blíže specifikovány v návrhu rámcové kupní smlouvy, který je přílohou č. 2 této výzvy (dále jen Smlouva). Zadavatel nepřipouští uchazeči odchýlit se od platebních a obchodních podmínek vymezených v přiložené Smlouvě. 9.3 Uchazeč není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu Smlouvy s výjimkou údajů, u nichž je možnost měnit či doplnit přímo uvedena (text zvýrazněný žlutě). V případě, že uchazeč nesplní podmínky pro zpracování Smlouvy, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, nesplňuje nabídka zadávací podmínky a bude vyřazena. 9.4 Dohodnuté ceny za jednotlivé položky jsou sjednány smluvními stranami jako ceny pevné a jsou platné po celou dobu trvání smluvního vztahu. Strana 3 (celkem 7)
10 Hodnocení nabídek 10.1 Hodnoceny budou nabídky, které splní veškeré požadavky zadavatele uvedené v této výzvě. 10.2 Hodnocení proběhne na základě nejnižší nabídkové ceny. K plnění bude vyzván uchazeč, který podá cenově nejvýhodnější nabídku. 10.3 Uchazeč, jehož nabídka nesplní požadavky zadavatele, bude vyloučen. 11 Ostatní 11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo tuto veřejnou zakázku malého rozsahu kdykoliv zrušit bez udání důvodu. Zaslané nabídky se nevracejí. Veškeré náklady na zpracování nabídky nese uchazeč. 11.2 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Uchazeč může předložit pouze jednu nabídku. 11.3 Veškeré dotazy zašlete nejpozději 3 dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 11.4 Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Specifikace letových proužků (technický list) Příloha č. 2 Návrh rámcové kupní smlouvy V Jenči dne 27.10.2014 Zpracovala: Bc. Lenka Čermáková Vedoucí oddělení nákupu Strana 4 (celkem 7)
Příloha č. 1 výzvy Specifikace letových proužků Specifikace letových proužků a transportního kontejneru - termopapír je řezaný na pás šířky 1 palec (25,4 mm) v délce 2000 x 200 mm; - každých 200 mm je papír perforován napříč tak, aby ho bylo možno v místě perforace střídavě skládat do samonosného kartonového kontejneru (rozměry ~ 215x420x35 mm); - perforace musí být dostatečně přesná, protože zde dochází k řezání jednotlivých proužků; - proužky jsou na opačné straně než je termo-vrstva jednostranně potištěny příčným černým synchronizačním pruhem v přesně stanovené poloze a definované šířce (nutno zajistit kvalitní kontrast mezi značkou a papírem); - posledních 10 proužků v kontejneru je na boku označeno asi 2 mm tlustou červenou podélnou čarou; - kvalita termo-vrstvy musí zajišťovat kontrastní tisk při standardním proudu termo-hlavou; - papírový obal je uzavřený a po odtržení horní strany slouží jako podávací kontejner, z něhož musí jít proužky volně vytahovat; - na stranu termo-vrstvy papírového proužku se musí nechat psát propisovací tužkou; - kontejner má na boku v dolní části otvor pro vizuální kontrolu množství proužků a nahoře označení strany pro otevření; - letové proužky jsou baleny v krabici po 20 000 kusech (10 kontejnerů); - pro tisk stripů se používají tiskárny DØT DT FSP2 (BOCA); - specifikace termopapíru viz tabulka níže. V případě zájmu poskytne zadavatel na vyžádání účastníka vzorek letového proužku. Strana 5 (celkem 7)
Strana 6 (celkem 7)
Strana 7 (celkem 7)