HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR FONDŮ EU Zadávací dokumentace nadlimitní veřejné zakázky na nákup služeb s názvem Posílení administrativní kapacity OPPA a OPPK 2010-2013 zadávané formou otevřeného řízení podle ustanovení 21 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ) Výdaje plynoucí z plnění veřejné zakázky budou financovány z Operačního programu Praha Adaptabilita, který spolufinancuje Evropský sociální fond, a Operačního programu Praha Konkurenceschopnost, který spolufinancuje Evropský fond pro regionální rozvoj. Praha & EU: Investujeme do Vaší budoucnosti
Obsah: 1. Identifikace zadavatele...2 2. Předmět veřejné zakázky...2 3. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny...5 4. Platební podmínky...7 5. Obchodní podmínky...7 6. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele...7 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky...10 8. Poskytování dodatečných informací k zadávacím podmínkám...11 9. Lhůta pro podání nabídek...11 10. Způsob podání nabídky...11 11. Místo a doba otevírání obálek...11 12. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotíc ích kritérií...12 13. Zadávací lhůta...12 14. Ochrana důvěrných informací...12 15. Informování uchazečů...12 16. Výhrady zadavatele...12 17. Přílohy zadávací dokumentace...13 1. IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název zadavatele: Hlavní město Praha (odbor fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy) Sídlo zadavatele: Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1 IČ zadavatele: 0064581 Právní forma zadavatele: Jméno a příjmení osob oprávněných jednat jménem zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele ve věci zadávacího řízení: Územní samosprávný celek Mgr. Patricia Tiso Ferulíková ředitelka odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy Mgr. Kateřina Murlová, odbor fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy email: katerina.murlova@cityofprague.cz, tel.: 236 003 959, fax: 230 007 110 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAK ÁZKY 2.1. Zdůvodnění V programovém období 2007 2013 je v regionu hlavního města Prahy čerpána podpora z E vropského sociálního fondu (ESF) prostřednictvím Operačního programu Praha Adaptabilita (OPPA) a podpora z Evropského fondu pro regionální rozvoj (EFRR) prostřednictvím Operačního programu Praha Konkurenceschopnost. Hlavní město Praha plní pro tyto dva operační programy roli řídicího orgánu. Výkon administrativy spojené s řízením OPPA zajišťuje z většiny oddělení ESF odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy, výkon administrativy spojené s říz ením OPPK zajišťuje z většiny oddělení EFRR odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy. Vzhledem k tomu, že počet systematizovaných pracovních míst nepokrývá potřeby rozsahu činností, které jsou pro administrativu OPPA a OPPK nezbytné, je část personálu výše uvedeného odboru poptávána formou nákupu služeb od agentury práce. Zakázka je vyhlašována na období 2010 až 2013 v návaznosti na plánovaný harmonogram implementace OPPA a OPPK, zejména rozsah předpokládaných činností spojených s administrací podpořených projektů. 2 / 13
2.2. Druh zakázky Veřejná zakázka na nákup služeb. 2.3. Popis předmětu zakázky Předmětem zakázky je zajišťování zaměstnanců a jejich poskytování zadavateli (tzv. agenturní zaměstnávání), přičemž zaměstnanci musí mít uzavřený pracovněprávní vztah k uchazeči, který zprostředkovává zaměstnání (dále jen agentura práce ), a jsou přidělení k výkonu práce k zadavateli. Jedná se o dočasné přidělení dle ustanovení 2 odst. 5, 308 a 309 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen zákoník práce ), kdy zaměstnanec dočasně přidělený k výkonu práce k zadavateli vykonává práci pro zadavatele, a to podle jeho pokynů. S ohledem na plánovanou délku přidělení se jedná se o poskytnutí dlouhodobé práce, tj. na dobu delší než 3 měsíce. Předmětem zakázky je poskytnutí zaměstnanců v objemu odpovídajícímu 9 plným úvazkům (tj. v rozsahu 40 hodin týdně) na dobu od uzavření smlouvy o zajištění zakázky do 31. prosince 2013. Dočasně přidělení zaměstnanci se budou podílet na zajištění výkonu funkcí řídicího orgánu hlavním městem Prahou v oblasti čerpání prostředků ze strukturálních fondů. Konkrétní případ zajištění a poskytování zaměstnance: 1) Zadavatel vypíše požadavek na konkrétní místo, specifikuje druh práce pro požadovaného zaměstnance, velikost jeho pracovního úvazku a délku jeho přidělení. Nejpozději s vypsáním požadavku zadavatel vybranému dodavateli poskytne informace o tzv. srovnatelném zaměstnanci (ustanovení 308 písm. f) zákoníku práce). 2) Na základě požadavku zadavatele provede dodavatel výběr zaměstnance agentury práce k přidělení zadavateli. Zadavatel bude s dodavatelem na výběru spolupracovat a může doporučovat kandidáty na přidělení. Zadavatel si vyhrazuje právo schvalovat vybraného kandidáta. 3) Vybraný kandidát je přidělen písemným pokynem obsahujícím náležitosti podle ustanovení 308 zákoníku práce k výkonu práce k zadavateli. Pokud není zaměstnancem vybraného dodavatele, předchází přidělení k výkonu práce k zadavateli uzavření pracovní smlouvy kandidáta s vybraným dodavatelem. O přidělení zaměstnance uzavírá zadavatel a vybraný dodavatel jednotlivou dohodu o přidělení. Platové podmínky zaměstnance budou zaměstnancům stanoveny agenturou práce na základě pokynů zadavatele. K platu dočasně přiděleného zaměstnance mohou být na základě pokynů zadavatele připojeny také jednorázově stanovené mimořádné odměny. Zadavatel v závislosti na těchto skutečnostech oznámí vybrané agentuře práce včas příslušnou částku měsíčního platového nároku i případných odměn. 4) V případě jakýchkoli změn pracovní náplně projedná zástupce zadavatele chystané změny vč as s agenturou práce, aby mohlo dojít ke změně pracovní náplně, která byla agenturou práce zaměstnanci stanovena na základě pokynů zadavatele. Povinnosti zadavatele a uchazeče při realizaci veřejné zakázky: Zadavatel bude ve spolupráci s agenturou práce zabezpečovat dočasně přiděleným zaměstnancům pracovní podmínky srovnatelné s těmi, jaké mají zaměstnanci zadavatele. Zadavatel bude v souladu s ustanovením 309 zákoníku práce ukládat zaměstnanci agentury práce pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jeho práci, dávat mu k tomu účelu pokyny, vytvářet příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Přidělení zaměstnanci budou v organizační struktuře podřízení příslušnému vedoucímu oddělení a řediteli odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy. 3 / 13
Přidělený zaměstnanec bude povinen respektovat platné pracovně právní předpisy a normy zadavatele vztahující se na zaměstnance zadavatele, přičemž seznámení s nimi zajistí zadavatel. Vybraný dodavatel bude mít za povinnost zajistit smlouvou dodržování platných pracovně právních předpisů a norem zadavatele ze strany zaměstnance. Vybavení přiděleného zaměstnance pracovními pomůckami zajistí zadavatel. Vybraný dodavatel bude zajišťovat úrazové pojištění přidělených zaměstnanců pro případ poškození zdraví pracovním úrazem nebo nemocí z povolání. Vybraný dodavatel bude povinen zajistit poskytnutí zaměstnaneckých výhod pro přidělené zaměstnance tak, aby odpovídaly zaměstnaneckým výhodám zaměstnanců zadavatele. Přehled zaměstnaneckých výhod zaměstnanců zadavatele ke dni zahájení zadávacího řízení této veřejné zakázky: stravenka v hodnotě 80,- Kč za odpracovaný pracovní den, přičemž zaměstnanec si přispívá částkou 20 Kč na stravenku; 5 týdnů dovolené za rok; příspěvek na penzijní připojištění ve výší 5 % vyměřovacího základu, maximálně však 600 Kč měsíčně; příspěvky na vzdělávací akce (včetně jazykových kurzů), sportovní akce, masérské, rekondiční a regenerační služby, rekreace a zájezdy nebo lázeňské pobyty, dětské rekreace v době školních prázdnin, kulturní akce, vše dle vlastní volby do výše 4 000 Kč za rok. Zaměstnanecké výhody ve formě příspěvku na penzijní připojištění a příspěvku na vzdělávací akce má právo čerpat pouze přidělený zaměstnanec, který pracovní činnosti pro zadavatele vykonával před prvním poskytnutím těchto výhod po dobu minimálně 12 měsíců. Zaměstnanecké výhody a podmínky pro jejich poskytování u zadavatele se na mohou měnit. O případné změně bude zadavatel informovat dodavatele bez zbytečného odkladu. Vybraný dodavatel musí zajistit, aby zadavatel byl oprávněn vyslat přiděleného zaměstnance na pracovní cestu. Cestovní náhrady dle příslušných ustanovení zákoníku práce bude dočasně přidělenému zaměstnanci hradit agentura práce. Na základě prokázání těchto výdajů může agentura práce zahrnout výdaje spojené s výplatou náhrad cestovních výdajů do ceny služeb poskytovaných zadavateli. Vybraný dodavatel je povinen v případě ukončení smluvního vztahu se zadavatelem umožnit přiděleným zaměstnancům ukončit pracovní poměr dohodou ke dni ukončení tohoto smluvního vztahu. Smluvní vztah mezi zadavatelem a dodavatelem bude možné ukončit i bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou. Přidělení zaměstnance skončí okamžikem splnění předmětu jednotlivé dohody o přidělení zaměstnance či okamžikem ukončení dočasného přidělení. Ukončení dočasného přidělení mimo případy splnění předmětu dohody o přidělení je možné jen v situacích, které odpovídají ukončení pracovního poměru dle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění, zejména dle 52, 55 a 56 tohoto zákona. 2.4. Doba a místo plnění zakázky Místem plnění veřejné zakázky je hlavní město Praha. Předpokládané zahájení plnění je 1. ledna 2010. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva na dobu určitou do 31. prosince 2013 s možností výpovědi pro zadavatele (s maximální výpovědní lhůtou dva měsíce). Termín zahájení plnění může být odložen v souvislosti s dokončením tohoto zadávacího řízení. O tuto dobu se neprodlužuje termín ukončení smlouvy. 2.5. Klasifikace prací Klasifikace prací podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002, ve znění nařízení Komise č. 2151/2003: CPV hlavního předmětu 79620000-6 Zabezpečování personálu včetně personálu na dobu 4 / 13
veřejné zakázky určitou 3. POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenu uchazeč zpracuje na základě pokynů zadavatele jako cenu za provedení služby dočasného přidělení 9 zaměstnanců na dobu od 1. 1. 2010 do 31. 12. 2013, tj. na dobu v délce 48 měsíců. Pro účely jednotné kalkulace nabídkové cena ze strany všech uchazečů vytvořil zadavatel modelový výpočet nabídkové ceny. Takto získaná celková nabídková cena (bez DPH) bude předmětem posuzování a hodnocení nabídky uchazeče. Částky stanovené zadavatelem v modelovém výpočtu nabídkové ceny jsou orientační a slouží pouze pro účely vytvoření nabídkové ceny. Skutečná výše hrubé mzdy zaměstnance a všech ostatních položek, které zadavatel v modelovém výpočtu stanovil fixně, se může v průběhu plnění zakázky měnit. Například hrubá mzda bude stanovena s ohledem na kvalifikaci a délku praxe přiděleného zaměstnance apod. Během plnění zakázky se bude vycházet ze skutečného stavu, fixní a nepřekročitelné budou jen tyto parametry: 1) Marže dodavatele za poskytování zaměstnance k výkonu práce k zadavateli Marže se vyjadřuje jako procento z částky celkových osobních nákladů souvisejících se zaměstnáním daného přiděleného zaměstnance. Do osobních nákladů se řadí: Hrubá mzda přiděleného zaměstnance 1 Odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění a další poplatky zaměstnavatele spojené se zaměstnáváním zaměstnance hrazené povinně ze zákona 2 2) Marže dodavatele za zajištění veškerých dodatečných povinností Marže se vyjadřuje jako procento z částky celkových dodatečných nákladů souvisejících se zaměstnáním daného přiděleného zaměstnance. Do dodatečných nákladů se řadí veškeré náklady související se zaměstnáním daného přiděleného zaměstnance, jež nejsou zařazeny do osobních nákladů (viz výše): Do dodatečných nákladů patří zejména: Náklady na zaměstnanecké benefity Cestovní náhrady Náklady na vstupní zdravotní prohlídku zaměstnance Parametry pro modelový výpočet nabídkové ceny Uchazeč pro výpočet nabídkové použije tyto parametry stanovené zadavatelem: Charakter nákladu I. Hrubá měsíční mzda zaměstnance 27 000,- Kč II. Odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění a další poplatky zaměstnavatele spojené se zaměstnáváním 9 180,- Kč Výše parametru stanovená zadavatelem pro výpočet nabídkové ceny 1 Hrubá mzda je mzda před snížením o pojistné na všeobecné zdravotní pojištění a sociální zabezpečení, zálohové splátky daně z příjmů fyzických osob a další zákonné nebo se zaměstnancem dohodnuté srážky. Hrubá (nominální) mzda zahrnuje všechny pracovní příjmy, které byly v daném období zaměstnanci zúčtovány k výplatě. Skládá se z následujících položek: základní mzda nebo plat, příplatky a doplatky ke mzdě nebo platu, prémie a odměny, náhrady mezd a platů např. za dovolenou, za práci ve státem uznaný svátek, za dobu pracovní neschopnosti apod. odměny za pracovní pohotovost, jiné složky mzdy nebo platu. 2 Např. poplatky vyplývající ze zákona č. 266/2006 Sb., o úrazovém pojištění zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů. 5 / 13
zaměstnance hrazené povinně ze zákona (na 1 zaměstnance a 1 měsíc) a) Celkem Osobní náklady (I. + II.) 36 180,- Kč b) Celkem Dodatečné náklady (zahrnují zaměstnanecké benefity, cestovní náhrady, náklady na vstupní zdravotní prohlídku zaměstnance aj. vyjádřené ve 2 200,- Kč výši připadající na zaměstnance a 1 měsíc) c) Celková délka poskytování přidělení (od 1. 1. 2010 do 31. 12. 2003) 48 měsíců d) Počet přidělených zaměstnanců 9 Modelový výpočet celkové nabídkové ceny uchazeče Měsíční osobní náklady na 1 zam. v Kč Marže dodavatele za poskytování zaměstnance k výkonu práce k zadavateli Měsíční dodatečné náklady na 1 zam. v Kč Marže dodavatele za zajištění veškerých dodatečný ch povinností Počet měsíců Počet zam. Celková nabídková cena v % v % dle bodu a) Kód pro vzorec výpočtu nab. ceny A dle bodu 1) Kód pro vzorec výpočtu nab. ceny B dle bodu b) Kód pro vzorec výpočtu nab. ceny C dle bodu 2) Kód pro vzorec výpočtu nab. ceny D dle bodu c) Kód pro vzorec výpočtu nab. ceny E dle bodu d) Kód pro vzorec výpočtu nab. ceny F - (A+A*B+C+C*D)*E*F Poznámka viz 3 36 850 % 2 200 % 48 9 Kč Zadavatel požaduje, aby v nabídce uchazeče byla nabídková cena uvedena ve struktuře dle výše uvedené tabulky. Předmětem hodnocení bude celková nabídková cena uchazeče o veřejnou zakázku bez DPH vypočtená v posledním řádku tabulky, v poli zcela vpravo. Návrh smlouvy, jež je povinnou součástí nabídky uchazeče (viz část 7 této zadávací dokumentace), musí obsahovat doplněné hodnoty parametrů Marže dodavatele za poskytování zaměstnance k výkonu práce k zadavateli a Marže dodavatele za zajištění veškerých dodatečných povinností ; tyto údaje se musejí shodovat s výší těchto parametrů použitých pro výpočet nabídkové ceny dle tabulky výše. 3 Slovní vyjádření výpočtu nabídkové ceny: Nabídková cena se vypočte takto: 1) K měsíčním osobním nákladů na 1 zaměstnance se přičte násobek těchto nákladů a marže dodavatele za poskytování 1 zaměstnance k výkonu práce k zadavateli (tj. 36 180 + 36 180) * marže v %) 2) K měsíčním dodatečným nákladům na 1 zaměstnance se přičte násoben těchto nákladů a marže dodavatele za zajištění dodatečných povinností (tj. 2 200 * marže v %) 3) Sečtou se výsledk y součtů dle bodů 1) a 2), čímž se získá cena za poskytování 1 zaměstnance na 1 měsíc bez DPH 4) Výsledek sčítání dle bodu 3) se vynásobí počtem zaměstnanců (9) a počtem měsíců (48). 6 / 13
4. PLATEBNÍ PODMÍNKY Platební podmínky, které budou mezi zadavatelem a vybraných dodavatelem ustaveny, jsou uvedeny v příloze č. 1 těchto zadávacích podmínek, kterou je vzorový návrh smlouvy. 5. OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky, které budou mezi zadavatelem a vybraných dodavatelem ustaveny, jsou zaneseny do přílohy č. 1 těchto zadávacích podmínek, kterou je vzorový návrh smlouvy. 6. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIK ACE DODAVATELE 1. K valifikací uchazeče se rozumí jeho způsobilost pro plnění veřejné zakázky. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci je předpokladem účasti uchazeče v zadávacím řízení. 2. Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ): základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 53 ZVZ profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 54 ZVZ ekonomických a finančních předpokladů podle ustanovení 55 ZVZ technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 56 ZVZ 6.1. Základní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 53 odst. 1 ZVZ Rozsah a charakter požadavků zadavatele: V souladu s ustanovením 53 odst. 1 ZVZ. Způsob prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů: Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením 1) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro předpoklady dle písm. a) a b) 53 odst. 1 ZVZ 2) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro předpoklady dle písm. f) 53 odst. 1 ZVZ, 3) potvrzení příslušného orgánu či instituce pro předpoklady dle písm. h) 53 odst. 1 ZVZ, 4) čestného prohlášení pro předpoklady dle písm. c) až e) a g) a i) 53 odst. 1 ZVZ. Veškeré doklady dle výše uvedených bodů musí být předloženy v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží uchazeč originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena. Uchazeč může prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů také jiným způsobem, který připouští ZVZ. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z uchazečů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení 50 odst. 1 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. 7 / 13
6.2. Profesní kvalifikační předpoklady podle ustanovení 54 písm. a), b) a d) ZVZ Zadavatel požaduje prokázání splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů: 1. podle 54 písm. a) ZVZ: uchazeč dokládá originál či úředně ověřenou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní uchazeč zapsán, který není k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů; 2. podle 54 písm. b) ZVZ: uchazeč dokládá doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; tímto dokladem může být originál či úředně ověřená kopie výpisu ze živnostenského rejstříku nebo úředně ověřená kopie živnostenského listu. 3. podle 54 písm. d) ZVZ: uchazeč dokládá platné povolení ke zprostředkování zaměstnání podle ustanovení 60 odst. 1 písm. a) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů; tímto dokladem může být originál či úředně ověřená kopie povolení ke zprostředkování zaměstnávání vydaná Ministerstvem práce a sociálních věcí ČR. Uchazeč může prokázat splnění profesních kvalifikačních předpokladů také jiným způsobem, který připouští ZVZ. 6.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady podle ustanovení 55 odst. 1 písm. a) ZVZ Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který má uzavřené pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě v minimální hodnotě 10.000.000 Kč. Doklady k prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů: Uchazeč je povinen předložit úředně ověřenou kopii platné pojistné smlouvy, ze které vyplývá splnění požadavku zadavatele. 6.4. Technické kvalifikační předpoklady podle ustanovení 56 odst. 2 písm. a) ZVZ Zadavatel požaduje předložení níže uvedených dokladů, ze kterých bude zřejmé, že uchazeč má technické kvalifikační předpoklady pro plnění této zakázky. Uchazeč splňuje technické kvalifikační předpoklady pro plnění této zakázky, pokud v posledních 3 letech poskytl minimálně 3 služby obdobné předmětu této veřejné zakázky (tj. služby, jejichž předmětem bylo přidělení zaměstnanců uchazeče k výkonu práce k jinému subjektu). Za relevantní (tj. za významné ve smyslu 56 odst. 2 písm. a) ZVZ) jsou považovány jen služby v minimální ceně 2.000.000 Kč bez DPH. Doklady k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů: Uchazeč je povinen předložit seznam významných služeb poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, ceny bez DPH a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: 1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány veřejnému zadavateli, nebo 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 8 / 13
3. čestné prohlášení uchazeče, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Osvědčení, resp. čestné prohlášení musí být předložena v originále či v úředně ověřené kopii. 6.5. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele V souladu s ustanovením 51 odst. 4 ZVZ. 6.6. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky V souladu s ustanovením 51 odst. 5 a 6 ZVZ. 6.7. Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele V souladu s ustanovením 51 odst. 7 ZVZ. 6.8. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů V souladu s ustanovením 127 odst. 1, odst. 3 a odst. 4 ZVZ. Pokud uchazeč využije možnosti uvedené ustanovení 127 ZVZ a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 6.9. Prokázání kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů V souladu s ustanovením 134 odst. 1 ZVZ. 6.10. Prokázání kvalifikace výpisem ze zahraničního seznamu dodavatelů V souladu s ustanovením 43 odst. 1, odst. 2 a odst. 4 a 51 odst. 7 ZVZ. Pokud uchazeč využije možnosti uvedené ustanovení 143 ZVZ a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či doložením zahraničního certifikátu, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu se seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikační předpokladů. 6.11. Změny v kvalifikaci V souladu s ustanovením 58 odst. 1 a odst. 2 ZVZ. 6.12. Podávání dokladů prokazujících splnění kvalifikace Zadavatel doporučuje pro účel ochrany oprávněných zájmů každého uchazeče resp. společných uchazečů ve smyslu ustanovení 51 odst. 6 ZVZ, aby doklady prokazující splnění kvalifikace: byly seřazeny takto: a) doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů, b) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů, 9 / 13
c) doklady prokazující splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, d) doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů; byly předloženy zadavateli: v jednom vyhotovení (viz rovněž část 7 a 10 této zadávací dokumentace); byly předloženy zadavateli v obálce s nabídkou. 7. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění): 1. Identifikační údaje podle ustanovení 17 písm. d) ZVZ. 2. Prohlášení podle ustanovení 68 odst. 2 ZVZ 3. Doklady k prokázání splnění kvalifikace 4. Nabídková cena a její kalkulace 5. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče 6. Seznam subdodavatelů 7. Ostatní listiny přikládané dle volby uchazeče k nabídce 7.1. Identifikační údaje Identifikačními údaji se rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. 7.2. Prohlášení podle ustanovení 68 odst. 2 ZVZ Prohlášení podle 68 odst. 2 musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Je-li prohlášení podle 68 odst. 2 podepsané zmocněncem, musí být v nabídce obsažen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci, která byla takové osobě pro tento případ udělena. Nabídka, která nebude obsahovat prohlášení podle 68 odst. 2 podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je neúplnou nabídkou ve smyslu ustanovení 71 ZVZ. 7.3. Doklady k prokázání splnění kvalifikace Viz část 6 této zadávací dokumentace. 7.4. Nabídková cena a její kalkulace Nabídkovou cenou se rozumí nabídková cena v členění požadovaném zadavatelem podle části 3. této zadávací dokumentace; Parametry Marže dodavatele za poskytování zaměstnance k výkonu práce k zadavateli a Marže dodavatele za zajištění veškerých dodatečných povinností použité pro výpočet nabídkové ceny musí souhlasit v údaji uvedenými v čl. V návrhu smlouvy. 7.5. Návrh smlouvy V příloze č. 1 těchto zadávacích podmínek je uveden vzorový návrh smlouvy, který po doplnění a případných úpravách musí být součástí nabídky. V návrhu smlouvy musí být dodržena závazná struktura a obsah specifikovaných kapitol a příloh, případná doplnění smlouvy (včetně příloh) navrhne uchazeč. 10 / 13
Zadavatel požaduje zvýraznit v návrhu smlouvy, jež bude součástí nabídky, veškeré změny či doplnění této smlouvy, která uchazeč provedl oproti příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Je-li návrh smlouvy podepsán zmocněncem, musí být v nabídce obsažen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci, která byla takové osobě pro tento případ udělena. Nabídka, která nebude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je neúplnou nabídkou ve smyslu ustanovení 71 ZVZ. 7.6. Seznam subdodavatelů Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům (konkrétní činnosti, jimiž se na plnění veřejné zakázky mají takové osoby podílet), a aby uchazeč uvedl v nabídce identifikační údaje každého subdodavatele. Uchazečem v nabídce uvedení subdodavatelé musí být uvedeni jako kooperující osoby v návrhu smlouvy. 8. POSKYTOVÁNÍ DODATEČNÝCH INFORMACÍ K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám v rozsahu, ve lhůtách a způsobem podle ustanovení 49 ZVZ. 9. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají ve lhůtě do 16. listopadu 2009 do 18:00 hodin. 10. ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce. Nabídka bude zadavateli podána v jednom listinném vyhotovení (viz bod 7 této zadávací dokumentace). Zadavatel žádá pro účel ochrany oprávněných zájmů každého uchazeče, resp. společných uchazečů ve smyslu ustanovení 51 odst. 6 ZVZ, aby nabídka byla svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky Neotevírat nabídka Posílení administrativní kapacity OPPA a OPPK 2010-2013, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 ZVZ. Nabídky lze doručit osobně do podatelny zadavatele na adrese Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1 v úředních hodinách podatelny v pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 18:00 hod. a v pátek od 8:00 hod. do 16:00 hod. Nabídky lze dále doručit kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na adresu: Odbor fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy, Jungmannova 29/35, 111 21 Praha 1. V případě zaslání kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě anebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. 11. MÍSTO A DOBA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek se uskuteční dne 18. listopadu 2009 v 10:00 hodin v budově zadavatele Jungmannova 29/35, 111 21 Praha 1, 3. patro, místnost č. 364. 11 / 13
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Osobami oprávněnými zúčastnit se otevírání nabídek jsou: uchazeč, je-li podnikající fyzickou osobou, statutární zástupce, je-li uchazeč právnickou osobou, zástupci zadavatele a členové hodnotící komise. Zástupce uchazeče se prokazuje plnou mocí vystavenou uchazečem, případně průkazem totožnosti (max. 1 zástupce za uchazeče). 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ Zakázka bude přidělena uchazeči, jehož nabídka bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu. Za účelem hodnocení nabídek jsou uchazeči povinni zpracovat nabídkovou cenu způsobem uvedeným v bodě 3. těchto zadávacích podmínek. 13. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůtu stanovil zadavatel do 30. 11. 2009. 14. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ Zadavatel si vyhrazuje možnost použití informací a dokladů předložených dodavatelem pro účel prokázání splnění kvalifikace formou listiny či jiného dokladu vyhotoveného dodavatelem (prohlášení, seznam, přehled apod.), a to v případě, že si bude chtít ověřit údaje uvedené v takovýc h listinách. Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČ uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením zadávacího řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu zadávacího řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. 15. INFORMOVÁNÍ UCHAZEČŮ Nahlížet do zprávy o posouzení a hodnocení nabídek bude možné v budově zadavatele, Jungmannova 29/35, Praha 1. Kontaktní osobou ve věci zadávacího řízení je Mgr. Kateřina Murlová, oddělení Evropského sociálního fondu odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy, email: katerina.murlova@cityofprague.cz, tel. 236 003 959, fax: 230 007 110. 16. VÝHRADY ZADAVATELE 1. Nabídku a ostatní písemnosti podle této zadávací dokumentace je možné předložit pouze v českém jazyce; to neplatí pouze v případě dokladů prokazujících splnění kvalifikace, které předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 12 / 13
2. Uchazeč není oprávněn zrušit nebo změnit nabídku. 3. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 4. Nestanoví-li ZVZ jinak, dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. 17. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace obsahuje tyto přílohu: Č. 1 Návrh smlouvy Datum 10. 9. 2009 Místo Praha Podpis 13 / 13
Příloha č. 1 zadávacích podmínek veřejné zakázky Posílení administrativní kapacity OPPA a OPPK 2010-2013 Návrh smlouvy
STEJNOPIS č č... Smlouva o poskytování služeb uzavřená podle 269 odst. 2. a následujících zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále také jen obchodní zákoník ) a 308 a 309 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce (dále jen zákoník práce ) I. Smluvní strany Hlavní město Praha, se sídlem: v Praze 1, Mariánské náměstí 2, 110 01, Česká republika IČ: 00064581, Zastoupené: Mgr. Patricií Tiso Ferulíkovou, ředitelkou odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy Bankovní spojení: Číslo účtu: (dále jen Objednatel ) na straně jedné a se sídlem:. IČ:.. DIČ:... Zapsanou: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zastoupenou:. (dále jen Agentura ) na straně druhé (Objednatel a Agentura dále společně také jen jako smluvní strany nebo jednotlivě jen jako smluvní strana ) II. Účel a předmět smlouvy 2.1. Účelem této smlouvy je stanovit podmínky spolupráce smluvních stran při zajišťování a poskytování zaměstnanců, kteří mají uzavřenou pracovní smlouvu s Agenturou. Tyto podmínky se budou aplikovat vždy na jednotlivé smluvní vztahy založené na základě jednotlivé dohody o dočasném přidělení k výkonu práce k Objednateli. 2.2. Předmětem této smlouvy je závazek Agentury přidělit Objednateli jako uživateli své zaměstnance. Jedná se o dočasné přidělení dle ustanovení 2 odst. 5, 308 a 309 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen Zákoník práce ), kdy zaměstnanec dočasně přidělený k výkonu práce k zadavateli vykonává práci pro zadavatele, a to podle jeho pokynů. Předmětem smlouvy je zajištění a poskytnutí zaměstnanců v objemu odpovídajícímu 9 plným úvazkům (tj. 40 hodin týdně) na dobu od uzavření smlouvy o zajištění zakázky do 31. prosince 2013 (dále jen Služby ). Přidělení zaměstnanci se budou podílet na zajištění výkonu funkcí řídicího orgánu hl. m. Prahou v oblasti čerpání prostředků ze strukturálních fondů. Přidělení budou realizována na základě jednotlivých dohod o přidělení zaměstnance mezi Objednatelem a Agenturou. Vzor Dohody o přidělení je přílohou č. 1 této smlouvy. 2 / 13
III. Specifikace Služeb Dočasné přidělování zaměstnanců Agentury k výkonu práce na pozice požadované Objednatelem (dále jen přidělení či Služba ) 3.1. Přidělením a/či Službou se rozumí služba spočívající zejména v přidělení zaměstnance Agentury na pozici požadovanou Objednatelem a řádný výkon práce přiděleného zaměstnance Agentury u Objednatele. 3.2. Objednatel specifikuje své požadavky na poskytnutí Služeb v objednávkách doručených Agentuře e-mailem, osobně, nebo prostřednictvím poskytovatele poštovních, zasilatelských či přepravních služeb, přičemž jednotlivé objednávky budou zasílány kontaktní osobou Objednatele dle této smlouvy Agentuře kontaktní osobě dle této smlouvy a budou obsahovat zejména následující údaje: a) Název pozice a vymezení druhu práce, který bude přidělený zaměstnanec Agentury konat, termín platnosti poptávky, požadovaný den vzniku a dobu trvání přidělení; b) Zařazení v organizační struktuře orgánu Objednatele, místo výkonu práce (obec) po dobu přidělení, jméno manažera Objednatele, který bude jako vedoucí zaměstnanec Objednatele přidělenému zaměstnanci Agentury přidělovat práci a kontrolovat ji, základní informace o pracovních podmínkách a pracovní době (směnnost apod.); c) Mzdové podmínky - výše hrubé mzdy a netarifních složek mzdy při přidělení, případně možnosti dalšího mzdového růstu v případě dlouhodobějšího přidělení a informace o pracovních a mzdových podmínkách tzv. srovnatelného zaměstnance dle 308 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění. 3.3. V případě jakýchkoliv výhrad k objednávce je Agentura povinna kontaktovat Objednatele a dohodnout s ním potřebné změny. Na základě uvedeného jednání bude poté Objednatelem vystavena nová (upravená) Objednávka, kterou Agentura potvrdí. Potvrzením (akceptací) objednávky Agenturou se objednávka stává závaznou pro obě smluvní strany. 3.4. Na základě objednávky Objednatele a na základě souhlasu Objednatele s výběrem kandidáta na přidělení, je Agentura oprávněna nabídnout kandidátovi uzavření pracovní smlouvy, pokud se nejedná o kandidáta, který byl již byl zaměstnancem Agentury. Agentura následně uzavírá s Objednatelem jednotlivou dohodu o přidělení a zajišťuje přidělení zaměstnance k výkonu práce k Objednateli formou písemného pokynu svému zaměstnanci obsahujícího náležitosti dle odst. 2 309 Zákoníku práce. 3.5. Platnost a účinnost každé jednotlivé dohody končí okamžikem splnění předmětu příslušné jednotlivé dohody či okamžikem ukončení dočasného přidělení. 3.6. O nástupu přiděleného zaměstnance Agentury a o výkonu jeho práce je Agentura informována přiděleným zaměstnancem, a to formou měsíčního pracovního výkazu potvrzeného odpovědným pracovníkem Objednatele. Tento výkaz je podkladem pro fakturaci. 3.7. Agentura je jakožto součást Služby povinna zajistit veškerou administrativní a personální agendu související s průběhem pracovního poměru přidělených zaměstnanců a s vyplácením jejich platových nároků, včetně plnění povinných zákonných odvodů. 3.8. Agentura je jakožto součást Služby povinna zajistit, aby Objednatel mohl vyslat dočasně přiděleného zaměstnance na pracovní cestu, a současně je Agentura povinna zajistit vyplacení cestovních náhrad zaměstnanci v souladu se Zákoníkem práce. IV. Další práva a povinnosti smluvních stran při poskytování Služeb 4.1. Práva a povinnosti Agentury 3 / 13
4.1.1. Při poskytování Služeb se Agentura zavazuje dbát na dodržování platných právních předpisů ČR. Služby se Agentura zavazuje poskytovat s náležitou profesionální a odbornou péčí a odpovědností, v souladu s pokyny Objednatele, ať již výslovnými nebo těmi, které zná, znát měl či mohl, a to jako agentura práce. 4.1.2. Agentura se zavazuje sjednat ve smlouvě s přiděleným zaměstnancem až tříměsíční zkušební lhůtu, ve které může Objednatel od jednotlivé dohody kdykoli ustoupit, aniž by mu tím vznikly jakékoli finanční závazky mimo mzdové výdaje a související výdaje specifikované v bodě 5.1. této smlouvy. Délku zkušební lhůty Agentuře vždy upřesní Objednatel. 4.1.3. Agentura se zavazuje poskytovat zaměstnancům dočasně přiděleným k Objednateli zaměstnanecké výhody v typu a míře zaměstnaneckých výhod, jež poskytuje Objednatel svým zaměstnancům. Ke dni podpisu této smlouvy platné vymezení zaměstnaneckých výhod je: a) stravenka v hodnotě 80,- Kč za odpracovaný pracovní den, přičemž zaměstnanec si přispívá částkou 20 Kč na stravenku; b) 5 týdnů dovolené za rok; c) příspěvek na penzijní připojištění ve výši 5 % vyměřovacího základu, maximálně však 600 Kč měsíčně; d) příspěvky na vzdělávací akce (včetně jazykových kurzů), sportovní akce, masérské, rekondiční a regenerační služby, rekreace a zájezdy nebo lázeňské pobyty, dětské rekreace v době školních prázdnin, kulturní akce, vše dle vlastní volby do výše 4 000 Kč za rok. Zaměstnanecké výhody ve formě příspěvku na penzijní připojištění a příspěvku na vzdělávací akce má právo čerpat pouze zaměstnanec, který pracovní činnosti pro Objednatele vykonával před prvním poskytnutím těchto výhod po dobu minimálně 12 měsíců. 4.1.4. Agentura se zavazuje upravit charakter a míru minimálních zaměstnaneckých výhod pro zaměstnance dočasně přidělené k Objednateli v případě, že dojde ke změně v typu a míře zaměstnaneckých výhod, jež poskytuje Objednatel svým zaměstnancům. Informaci o změně těchto zaměstnaneckých výhod se Objednatel zavazuje poskytnout Agentuře neprodleně po vstupu změny v platnost. Smluvní strany se dohodly, že změna ve vymezení zaměstnaneckých výhod nevyvolává povinnosti uzavřít k této smlouvě dodatek. 4.1.5. Agentura je oprávněna kdykoli provést kontrolu místa výkonu práce, na které byl zaměstnanec dočasně přidělen, jakož i kontrolu srovnatelných pracovních podmínek a podmínek odměňování a samostatného výkonu práce Zaměstnance. 4.1.6. Agentura se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude mít sjednané pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě v minimální hodnotě 10 000 000,- Kč. Agentura odpovídá Objednateli za škodu způsobenou přiděleným zaměstnancem Agentury. 4.2. Práva a povinnosti Objednatele 4.2.1. Objednatel se zavazuje bez zbytečného odkladu poskytovat Agentuře veškeré jí opodstatněně vyžádané údaje a informace, a to v rozsahu potřebném pro poskytování Služeb dle této smlouvy a jednotlivých dohod. 4.2.2. Objednatel se zavazuje vytvořit přiděleným zaměstnancům Agentury takové podmínky, aby mohli řádně po dobu přidělení konat práci, zavazuje se tak zejména ukládat jim práci, přejímat vykonanou práci, kontrolovat řádný výkon práce a činit Agentuře návrhy na řešení, pokud výkon práce nebude odpovídat této smlouvě. 4.2.3. Objednatel se zavazuje vytvářet přidělenému zaměstnanci příznivé pracovní podmínky a zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci. Objednatel je zejména povinen pro zaměstnance: a) zajistit v rozsahu zákonných požadavků specifické školení o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci nezbytné pro výkon sjednané práce na pracovištích Objednatele; b) zajistit Zaměstnanci veškerá další specifická školení, pokud je Objednatel vyžaduje pro výkon práce na jeho pracovištích; c) poskytnout Zaměstnanci k bezplatnému používání nezbytné osobní ochranné pracovní prostředky předepsané pro výkon práce zaměstnance na pracovištích Objednatele. 4 / 13
4.2.4. Objednatel se zavazuje neprodleně ohlásit Agentuře jakýkoli pracovní úraz či škodu vzniklou Zaměstnanci, do dvou pracovních dnů o tomto pracovním úrazu či škodě vyhotovit písemný záznam a poskytnout ho Agentuře, a následně Agentuře poskytnout maximální součinnost při vyšetřování okolností vzniku pracovního úrazu či škody. 4.2.5. Objednatel se zavazuje uhradit škodu, kterou přidělenému zaměstnanci způsobil či mu vznikla na zdraví atd., a to vždy za splnění všech právních náležitostí pro uplatnění nároku na náhradu takové škody přiděleným zaměstnancem či Agenturou, pokud jí k tomu přidělený zaměstnanec zmocní. 4.2.6. Objednatel se zavazuje oznamovat Agentuře všechny skutečnosti svědčící pro to, že přidělený zaměstnanec Agentury způsobil Objednateli škodu bezodkladně poté, co je zjistil. 4.2.7. Objednatel nebude vůči přiděleným zaměstnancům Agentury činit právní úkony, poskytne však Agentuře veškeré podklady a součinnost, aby Agentura mohla učinit právní úkony vyplývající ze vztahů Objednatele a přiděleného zaměstnance Agentury. V. Odměna a platební podmínky 5.1. Objednatel se za řádné plnění povinností dle této smlouvy zavazuje Agentuře měsíčně platit odměnu. 5.2. Odměna za plnění této smlouvy se stanovuje takto: 5.2.1. Odměnou jsou skutečně vzniklé osobní náklady související se zaměstnáním přiděleného pracovníka navýšené o násobek těchto skutečně vzniklých osobních nákladů a marže Agentury ve výši. %. 5.2.2. Dále jsou odměnou skutečně vzniklé dodatečné náklady související se zaměstnáním daného pracovníka navýšené o násobek těchto skutečně vzniklých dodatečných nákladů a marže Agentury ve výši. %. 5.2.3. Ke všem částkám účtovaným Agenturou Objednateli dle této smlouvy je Agentura oprávněna připočítat případnou sazbu DPH dle platných právních předpisů ČR. 5.3. Do osobních nákladů má Agentura právo zařadit tyto vzniklé náklady: 5.3.1. Hrubou mzdu (plat) přiděleného zaměstnance za dobu dočasného přidělení k výkonu práce u objednatele; hrubá mzda zahrnuje všechny pracovní příjmy, které byly v daném období zaměstnanci zaúčtovány k výplatě; 5.3.2. Odvody na zdravotní a sociální pojištění hrazené zaměstnavatelem a další poplatky zaměstnavatele spojené se zaměstnáváním zaměstnance hrazené povinně ze zákona 1 ; související se mzdou (platem) pobíraným zaměstnancem po dobu dočasného přidělení; 5.3.3. Všechny náklady vzniklé v souvislosti s ukončením pracovního poměru mezi Agenturou a Zaměstnancem z důvodu předčasného ukončení dočasného přidělení jednostranným písemným prohlášením Objednatele nebo zaměstnance z důvodu dle této dohody, ovšem jen v rozsahu definovaném jakožto minimální zákoníkem práce (zejména v dílu 8 Zákoníku práce); 5.3.4. V případě, že z vážných provozních důvodů zaměstnanec nevyčerpal celé právo na dovolenou za kalendářní rok či její poměrnou část v období jeho dočasného přidělení k výkonu práce u Objednatele, je Objednatel povinen Agentuře proplatit náhradu mzdy za zaměstnancovu nevyčerpanou dovolenou za kalendářní rok či její poměrnou část, kterou mu Agentura následně poskytne, popřípadě z důvodu ukončení pracovního poměru proplatí. 5.4. Do dodatečných nákladů má Agentura právo zařadit tyto vzniklé náklady: 1 Např. poplatky vyplývající ze zákona č. 266/2006 Sb., o úrazovém pojištění zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů. 5 / 13
5.4.1. Cestovní náhrady v souladu se Zákoníkem práce vzniklé v souvislosti s pracovní cestou přiděleného zaměstnance vykonanou na příkaz Objednatele; 5.4.2. Cenu zaměstnaneckých benefitů poskytnutých Agenturou zaměstnancům přiděleným k výkonu práce k Objednateli, ovšem pouze ve výši skutečně poskytnutých benefitů a pouze v rozsahu stanoveném Objednatelem jakožto minimální U všech nákladů na zaměstnanecké benefity, jež jsou zahrnuty ceny za Služby, musí být Agentura schopná prokázat, že byly přidělenému zaměstnanci skutečně poskytnuty; 5.4.3. Cenu za zajištění preventivních lékařských prohlídek v rozsahu stanoveném jakožto povinný Zákoníkem práce. 5.5. Platební podmínky 5.5.1. Odměny za poskytování Služeb budou hrazeny bezhotovostním převodem na účet Agentury, a to na základě Agenturou vystavených a Objednateli doručených daňových dokladů (dále jen faktura ). Smluvní strany se dohodly, že Služby poskytnuté ve prospěch oddělení Evropského fondu pro regionální rozvoj a Služby poskytnuté ve prospěch oddělení Evropského sociálního fondu odboru fondů EU Magistrátu hl. m. Prahy budou Objednateli fakturovány zvlášť. Služby poskytnuté ve prospěch jednoho z výše uvedených oddělení v jednom kalendářním měsíci budou Objednateli vždy vyfakturovány jednou fakturou. Na faktuře budou jednoznačně rozlišeny jednotlivé Služby dle jednotlivých dohod. 5.5.2. Faktury musí být zasílány kontaktní osobě Objednatele a musí obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů. Splatnost kterékoli faktury musí být 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Nebude-li faktura obsahovat požadované náležitosti, případně bude-li neúplná či nesprávná, je jí (nebo její kopii) Objednatel oprávněn vrátit Agentuře ve lhůtě splatnosti k opravě či doplnění. Ode dne doručení nové, případně opravené faktury, běží nová, výše uvedená, lhůta splatnosti. 5.5.3. Úhradou odměny se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy byla finanční částka odepsána z účtu Objednatele. 5.5.4. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení pro fakturaci dle tohoto článku smlouvy se v přiměřeném rozsahu použijí i pro případy fakturace náhrad škod apod., resp. pro všechny případy fakturace dle této smlouvy. VI. Sankční ujednání 6.1. Ocitne-li se některá ze smluvních stran v prodlení s úhradou kterékoliv platby (finančního plnění) dle této smlouvy, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat úrok z prodlení v souladu s ustanovením 1 nařízení vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 6.2. Smluvní strany se dohodly, že jakákoliv sankce - úrok z prodlení či smluvní pokuta dle této smlouvy - je splatná do 30 kalendářních dnů ode dne doručení oprávněně vystaveného vyúčtování druhé smluvní straně. Náhrada případné škody není sjednáním ani zaplacením kterékoliv sankce dle této smlouvy dotčena. 6.3. Vyúčtování kterékoliv sankce musí být doručeno druhé smluvní straně v písemné podobě a musí být podepsáno oprávněným zástupcem příslušné smluvní strany. VII. Osobní údaje 7.1. Smluvní strany jsou si vědomy, že v souvislosti s plněním této smlouvy budou zpracovávány osobní údaje (dále jen osobní údaje ) a zavazují se zpracovávat veškeré osobní údaje týkající se fyzických osob (dále jen subjekt údajů ) v souladu s platnými právními předpisy, zejména v 6 / 13
souladu se zákonem č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně dalších zákonů, v platném znění. 7.2. Smluvní strany se zavazují zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů a přijmout taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, zpracování, jakož i k jinému zneužití těchto údajů. Smluvní strany se zejména zavazují chránit osobní údaje před přístupem nepovolaných osob zamezením přístupu neoprávněných osob do prostor, kde se osobní údaje nacházejí, ochranou počítačů heslem, zamezením přístupu neoprávněných osob k médiím, obsahujícím osobní údaje apod. 7.3. Zjistí-li kterákoliv ze smluvních stran, že druhá smluvní strana porušuje při plnění předmětu této smlouvy a jednotlivých dohod své povinnosti stanovené mu zákonem o ochraně osobních údajů a touto smlouvou, je oprávněna požadovat po druhé smluvní straně bezodkladnou nápravu tohoto stavu. Nebude-li náprava v přiměřené lhůtě zjednána, je příslušná smluvní stran oprávněna od této smlouvy odstoupit. 7.4. V případě, že v souvislosti se zpracováním osobních údajů dle této smlouvy bude zahájeno správní či soudní řízení, zavazují se smluvní strany poskytnout si v těchto řízeních veškerou potřebnou součinnost. VIII. Komunikace smluvních stran 8.1. Smluvní strany se dohodly, že není-li v této smlouvě anebo jednotlivé dohodě stanoveno jinak, budou se všechna oznámení, informace, pokyny, sdělení, žádosti, jakož i další dokumenty (dále jen oznámení ) pro účely této smlouvy, předávat následujícím kontaktním místům a kontaktním osobám, kdy tato oznámení budou považovaná za předaná v pracovních dnech v době od 9 do 16 hodin a pokud budou předaná mimo tuto vymezenou dobu, tak v nejbližší následující pracovní den v 9 hodin. Kontaktní místo:.. Kontaktní osoba:.. Fax:.. Tel.:.. E-mail:.. Kontaktní místa Objednatele: Kontaktní místo pro oddělení Evropského sociálního fondu: Hl. m. Praha, Magistrát hl. m. Prahy, odbor fondů EU, odd. ESF, Jungmannova 29/35, 110 00 Praha 1 Kontaktní osoba: Fax: Tel.: Email: Kontaktní místo pro oddělení Evropského fondu pro regionální rozvoj: Hl. m. Praha, Magistrát hl. m. Prahy, odbor fondů EU, odd. EFRR, Jungmannova 29/35, 110 00 Praha 1 Kontaktní osoba: Fax: Tel.: Email: 8.2. Kterákoliv ze smluvních stran je oprávněna kdykoliv písemně nebo elektronickou poštou změnit údaje o svém kontaktním místě anebo oznámit druhé smluvní straně další kontaktní místa, a to bez nutnosti uzavřít k této smlouvě dodatek. V uvedeném případě, je však příslušná smluvní strana povinna zaslat kontaktnímu místu druhé smluvní strany oznámení o prováděné změně či doplnění s tím, že takové oznámení musí být doručeno druhé smluvní straně nejpozději 5 kalendářních dnů před tím, než bude změna či doplnění zasílající smluvní stranou aplikována. 7 / 13