Zápis ze schůze představenstva Datum konání: 6. února, 2013 Místo konání: Zasedací místnost klubu Pod-O-Lee Prezenční listina: Přítomní: Hosté: Martin Černý - místopředseda Robert Vojčík - zsis Petr Zahnaš - zsba Martin Hlavatý SBB Petr Melichar zspapk Marie Hoťková - zsbc Jakub Žitný ZSA Jan Kobliha SBAN (příchod 20:28) Richard Kuchár zsipk (příchod 19:18) Vít Luhan SBD (příchod 19:20) klubu Pod-O-Lee Jan Kodrla SH 19:16 Jan Medřický KS Slavomír Parma televizor bloku C Petr Kalich zsban (příchod 19:30) do příchodu J. Koblihy hlasovací právo Omluvení: Vlastimil Černý - předseda Vít Kopeček SBE Tomáš Krsička SBC (po jmenování) Lenka Zuská SBA Neomluveni: Martin Dzurov SS Robin Šoukal SBF počet lidí s hlasovacím právem 6 M.Černý zahájil schůzi v 19:14 1/5
Kolečko: Předseda: Účetnictví Plánování výjezdka Kompletace inventur Výroční zpráva Blok A: odchod 2 televizorů spoznej svého správce se uskuteční buď v únoru nebo vůbec nepořádek v kumbálku - podezření na J. Kobezdu M.Černý: J. Kobezda bude upozorněn a pokárán 19:18 přišel Richard Kuchár (počet lidí s hlasovacím právem 7) Blok B: krádež na pokoji v přízemí odcizeny 2 notebooky a fotoaparát M.Hlavatý navrhl, aby všichni správci upozornili obyvatele pokojů v přízemí, aby si zavírali okna a řádně zamykali dveře. Opakovaný problém s trestancem (stahoval torrenty) odchod televizora M.Angeloviče nedostatek televizorů Blok C: vyhlášeny volby na správce bloku C vysoká volební účast (vítěz T. Krsička) praskla voda ve studentském klubu U Dna poškození okna v 5. patře okapem 19:20 přišel Vít Luhan (počet lidí s hlasovacím právem 8) Blok D: rvačka na bloku, která proběhla po Podolských Vánocích nebyla vyřešena viník nebyl zjištěn Blok E: problém s přidělováním IP adres R.Vojčí: chyba nastala při zálohování na serveru, už je vše vyřešeno Blok F: 2 nové nástěnky ještě nebyly nainstalovány problémy s nočním klidem Kolejní skupina: nakoupeny úklidové prostředky do sudovny budou podány požadavky do 4 Kč fondu P.Melichar požádal J.Medřického o nákup věcí potřebných pro čištění výčepního zařízení
SIS: SIPK: přímo do sudovny a nákup nových hadiček konfigurace RAID kontrolleru konfigurace PDU spolupráce na novém DUSPSu reorganizace PC učebny ve spolupráci s SIS - z 13 počítačů se vytvořilo 5 funkčních 19:30 přišel Petr Kalich (počet lidí s hlasovacím právem 9) SPAPK: SA: výroba posterů pro zhodnocení FSP ČVUT příprava akce Valentýnka bude se konat 13.9.2013 od 19:00 tvorba backendu nového DUSPS M.Černý se ptá kdy se spustí. J.Žitný předpokládá že do konce následujícího semestru a přes prázdniny bude probíhat zkušební provoz. R.Kuchár míní, že by bylo dobré najít někoho s odstupem pro jiný pohled na věc. kontrola plateb Hudebna: J.Kodrla ji povede do konce června, ale nalezl náhradu. Banování neukázněných členů za nepořádek nemá hesla ke kamerovému systému Výsledky voleb na správce bloku C M.Černý informuje představenstvo o vítězství Tomáše Krsičky. M.Černý jmenuje T.Krsičku správcem bloku C. T.Krsička předem určil za svého zástupce Marii Hoťkovou počet lidí s hlasovacím právem 10 Info ze zasedání zástupců studentů a vedení SÚZ a parlamentu SU M.Černý informuje členy představenstva o zrušení 8 Kč fondu a založení 4 Kč fondu, který bude oproti předchozímu lépe nárokovatelný. R.Vojčík se ptá kam zmizely peníze z 8 Kč fondu. M.Černý se domnívá že nejspíše na sponzoring menz. M.Černý dále informuje o auditu na SUZu, ze kterého vyšlo, že bylo 29 z 29 špatně uzavřených nebo nevýhodných smluv. Ing. Krumlovská na zasedání zástupců studentů a vedení SÚZ a parlamentu SU navrhla zvýšení kolejného, které by proběhlo na základě kalkulací nákladů spojených s ubytováním. Podklady a výsledky hodnocení by měly být zaslány do konference parlament@su.cvut.cz. Vytvořen nový scénář ubytování, ze kterého plyne snížení kauce z částky 3000Kč na 2500Kč. Dále
bude maximálně podporována platba inkasem snaha o snížení počtu hotovostních plateb. Zrušení rezervace před termínem daným scénářem ubytování bude postihováno poplatkem 500Kč. Studentská unie ČVUT má novou prezidentku Václavu Sedlmajerovou a novou účetní firmu. M.Černý žádá všechny, aby dodávaly účtenky a faktury včas. Byly schváleny nové IP Studentské unie ČVUT příjdou mailem do konference parlament@su.cvut.cz. Schválení zápisů: M.Černý navrhuje všechny chybějící zápisy schválit jako celek. Nikdo neprotestuje. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje chybějící zápisy z let 2010-2012 poslané do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz dne 26.12.2012 Pro: 10 Proti: 0 Zdržel se: 0 Nákup síťových prvků: R.Kuchár odprezentoval nabídku od společnosti CISCO, ve které byla zahrnuta rekonstrukce serveroven na blocích A a B. Celková nabídka byla zaslána do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. M.Černý by raději viděl nákup prvků od společnosti Huawei, ale chápe výhody plynoucí z nákupu osvědčené značky. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje použití síťové rezervy pro nákup síťových prvků od společnosti CISCO v maximální celkové výši 820 760 Kč. Pro: 7 Proti: 0 Zdržel se: 3 Schválení server rack: Žádost o prodloužení umístění serveru v serveru racku pro S.Kriváka za účelem práce na diplomové práci, kterou přeposlal R.Kuchár do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. M.Hlavatý si myslí, že dotyčný by se měl na schůzi obhájit, ale v mailu to bylo detailně popsáno, tudíž ve schválení nevidí problém. P.Zahnaš vznesl dotaz zda je dokument o lidech, kteří zde mají servery. R.Kuchár: není, ale pokusí se jej vytvořit a nahrát na adminsdocs. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje umístění serveru v server racku pro Slavomíra Kriváka ID: 2695 do konce zimního semestru 2012/2013. Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 1
Převod členského příspěvku na další období: M.Černý navrhl uznání členského příspěvku pro Petra Fořta, který 17.12.2012 zaplatil druhý členský poplatek na zimu 2012 a Lukáše Perůtky, který zaplatil 31.12.2012. P.Melichar nesouhlasí se schválením pro Lukáše Perůtku, který ještě nepodal žádost. M.Černý ho bude informovat a bude se řešit na příští schůzi. Představenstvo klubu Pod-O-Lee schvaluje přesunutí předčasně zaplaceného členského příspěvku pro Petra Fořta ID: 4395 ze 17.12.2012 do dalšího platebního období. Pro: 9 Proti: 0 Zdržel se: 1 Návrhy na změnu(revizi) interních předpisů: M.Černý v návaznosti na emailovou diskuzi vedenou v konferenci predstavenstvo@pod.cvut.cz v průběhu prosince 2012 a na dokument vytvořený V.Kopečkem, kvitoval ochotu a snahu jedinců o revizi interních předpisů. Myslí si, že než probírat toto v současné chvíli na schůzi představenstva je neadekvátní, a proto navrhl vytvoření skupiny členů klubu, kteří mají zájem o inovaci interních předpisů. Skupina by měla do 31.5.2013 přednést návrh na úpravu interních předpisů. Tímto vyzval všechny přítomné k účasti v této skupině. 20:28 přišel Jan Kobliha (počet lidí s hlasovacím právem 10) Výjezdní zasedání: M.Černý sdělil, že výjezdní zasedání bude probíhat v termínu 22. - 24.2.2013. Pro tyto účely byla zamluvena chata v Čimelicích, kam je vynikající dostupnost veřejnou dopravou. Na programu se spolupracuje s psychoterapeutkou a osobním koučem Lucií Kovářovou, která má s organizováním podobných akcí bohaté zkušenosti. Dříve organizovala výjezdní zasedání Studentské unie. Do programu budou zařazeny manažerské hry a jiné teambuildingové aktivity. Kapacita chaty je 25 lidí. Do pátku (8.2.2013) se mohou přednostně rezervovat členové představenstva, včetně zástupců. Poté budou osloveni další aktivní členové klubu, tak aby kapacita chaty byla zaplněna. Další informace budou zaslány do konference predstavenstvo@pod.cvut.cz. Různé: M.Hlavatý prezentoval projekt výuky anglického jazyka v učebně na bloku F. V současné době je do kurzu přihlášeno přibližně 40 lidí. Do budoucna je možnost pořádat letní intenzivní kurzy, přípandě i výuku jiného jazyka. S.Parma, který navštěvuje kurz, zmínil, že akustika v učebně je nevhodná. M.Hlavatý bude kontaktovat lektora a domluví se s ním na dalším postupu. M.Černý ukončil schůzi ve 20:54 Zapsal: Petr Melichar v Praze, dne 6.2.2013 Schválil: Martin Černý Místopředseda klubu Pod-O-Lee