Základní škola praktická, Základní škola speciální a Základní umělecká škola Habartov, Komenského 312, Habartov Č.j.: 4/2015/FKSP Vypracoval: Schválil: ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY ZÁSADY ČERPÁNÍ FKSP 25/2015/FKSP Pedagogická rada projednala dne: 21. 1. 2015 Směrnice nabývá platnosti ode dne: 1. 2. 2015 Směrnice nabývá účinnosti ode dne: 1. 2. 2015 Mgr. Květa Svatošová, ředitelka školy Mgr. Květa Svatošová, ředitelka školy Tato směrnice je zpracována ve smyslu vyhlášky MF č. 114/2002 Sb., ve znění pozdějších změn a doplňků, o fondu kulturních a sociálních potřeb. Úvodní ustanovení 1. Fond kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP) je určen k zabezpečování kulturních, sociálních a dalších potřeb stanovených vyhláškou MF. 2. FKSP je určen zaměstnancům v pracovním poměru vzniklým pracovní smlouvou nebo jmenováním. Za zaměstnance se považují ženy na mateřské dovolené do tří let věku dítěte, pokud trvá jejich pracovní poměr k zaměstnavateli. 3. Příspěvek je určen dětem zaměstnance - do skončení povinné školní docházky a poté do dosažení 26 let, jestliže se soustavně připravují na budoucí povolání. 4. Příspěvek nemůže být poskytnut osobám, které pro organizaci konají práci na základě dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti. 5. O používání a hospodaření s prostředky FKSP sestavuje organizace na kalendářní rok rozpočet. 6. Prostředky FKSP jsou uloženy na zvláštním účtu u Komerční banky Sokolov. Účet spravuje ekonom školy. Stránka 1
7. Převody základního přídělu z běžného účtu na účet FKSP se uskutečňují čtvrtletně a to vždy na začátku čtvrtletí. Základní příděl činí ročně 1% z objemu mzdových prostředků vyplacených v roce. Příjmem fondů mohou být také peněžní a jiné dary. 8. Výdaje na vrub FKSP lze uskutečňovat jen do výše prostředků tohoto fondu, uložených na zvláštním účtu u KB. 9. Na poskytnutí příspěvku nebo jiné plnění z fondu není právní nárok. Postup při provádění výdajů a úhrad z FKSP 1. Zásadně nesmí být provedena úhrada z FKSP, pokud nebyla předem písemně schválena ředitelkou školy. 2. Schválení podle bodu 1. se provede na tiskopisu Povolení čerpání z FKSP (příloha č.1). Úhrada spoluúčasti bude zaměstnancem hrazena na základě vystavení Příkazu k úhradě (příloha č. 2). 3. Nemůže být vystavena objednávka, která má být uhrazena z FKSP, bez předchozího projednání s ředitelkou školy. 1 Příspěvky na provoz zařízení, která slouží kulturnímu a sociálnímu rozvoji zaměstnanců Z fondu lze hradit nákup vitamínových prostředků pro zaměstnance, nákup vánočních kolekcí pro zaměstnance. 2 Rekreace 1. Při rekreaci musí být faktura vystavena na zaměstnavatele a doručena nejpozději 10 dní před její splatností. Faktura musí být vystavena na plnou cenu poukazu. Zaměstnanec uhradí v hotovosti rozdíl mezi celkovou cenou poukazu a poskytnutým příspěvkem na základě tiskopisu Příkaz k úhradě. 2. Storno poplatky zaviněné propadnutím poukazu a jinou škodu způsobenou neuskutečněním rekreace či nenastoupením na rekreaci hradí žadatel v plné výši, žadatel je rovněž povinen vrátit v těchto případech zaměstnavateli příspěvek v plné výši. 3. Příspěvek na rekreaci pro zaměstnance a pro děti zaměstnanců: a) Dětská rekreace Příspěvek na dětskou rekreaci je stanoven ve výši 50% ceny rekreace do výše 2 000 Kč za rok. Příspěvek se poskytuje pouze na rekreační ozdravné pobyty, letní dětské tábory, sportovní soustředění tzn. výhradně pobyty v dětském kolektivu a je určen nezaopatřeným dětem a studentům připravujícím se na budoucí povolání. Příspěvky nemohou přesáhnout rozpočtovanou částku. Stránka 2
b) Rekreace zaměstnance: Příspěvek na zájezdy a rekreace tuzemské i zahraniční je určen zaměstnancům a jejich dětem, pouze do ukončení povinné školní docházky nebo studentům zaměstnance, kteří se soustavně připravují na budoucí povolání. Příspěvek Zaměstnanci na plný úvazek: Zaměstnanci na částečný úvazek: Dítě: 50% nejvíce však 6 000,- Kč procentuálně dle úvazku 50% nejvíce však 2 000,- Kč Příspěvek je možné čerpat na rekreační pobyty. Příspěvky nemohou přesáhnout rozpočtovanou částku. Příspěvek na rekreaci bude čerpán podle pracovního úvazku. V případě většího zájmu o čerpání příspěvku na dovolenou bude upřednostněn zaměstnanec, který příspěvek na dovolenou ještě nevyužil. Zaměstnancům organizace může být poskytnut příspěvek na zimní nebo letní rekreaci pouze jedenkrát ročně. 3 Kulturní a sportovní akce Z fondu je možné čerpat na : - vstupenky na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce - náklady na kulturní, tělovýchovné a sportovní akce pořádané školou - sportovní akce permanentky a vstupenky (plavecký bazén, sauna) - dle zájmu zaměstnanců zakoupit abonentky do městských divadel za účelem širšího využití (střídavě) - občerstvení na kulturní akce pořádané školou 4 Dary Podle 14 vyhl. 114/2002 Sb. budou poskytovány zaměstnancům peněžní odměny následovně 1. Dary při pracovních výročích Za dobu 30 let práce 4 000,- Kč Za dobu 35 let a více 4 000,- Kč Vznik nároku na odměnu musí doložit zaměstnanec ředitelce školy potvrzením o délce zaměstnání. Nárok vzniká pouze v roce, kdy k výročí došlo. Odpracované roky si hlídá zaměstnanec sám. Stránka 3
2. Dary při životních výročích Ve věku 50 let Ve věku 55 let Ve věku 60 let a více Při odchodu do důchodu 3 000,- Kč 4 000,- Kč 4 000,- Kč 5 000,- Kč Odchodem do důchodu se považuje důchod starobní nebo plně invalidní. Při souběhu pracovního a životního výročí zaměstnance, budou poskytnuty oba dary. Uvedené dary se vyplácejí společně s platem a podléhají dani z příjmu. Dary budou peněžité a budou vypláceny v příslušném výplatním období. 3. Dary za mimořádnou aktivitu Při udělení medaile Českým červeným křížem za dárcovství krve náleží zaměstnanci odměna ve výši - Bronzová medaile 1 000,- Kč - Stříbrná medaile 2 000,- Kč - Zlatá medaile 3 000,- Kč Celková výše odměn a darů je omezena 15% plánovaného základního přídělu. Správce fondu neodpovídá za sledování životních výročí zaměstnance. Návrh na poskytnutí daru podává zaměstnanec. Společná a závěrečná ustanovení 1. Převody finančních prostředků včetně závěrečného vyúčtování provádí ekonom školy. 2. O tvorbě, čerpání a odůvodněných přesunech mezi jednotlivými položkami v rámci schváleného rozpočtu rozhoduje ředitelka školy. 3. Ředitelka školy sestavuje rozpočet na kalendářní rok a stanovuje zásady pro používán fondu. 4. Prostředky se ukládají na samostatný účet. Výdaje lze uskutečnit jenom do výše prostředků na účtu. 5. Na plnění z fondu není právní nárok. Správce fondu si vyhrazuje s ohledem na postupné naplňování příjmové části rozpočtu stanovit termín plnění při schválení žádosti. 6. Z fondu se přispívá pouze na akce organizované nebo spoluorganizované školou.prostředky z fondu jsou rozpočtovými prostředky. Tvoří se povinně. Stránka 4
7. Prostředky nevyčerpané v jednom roce se převádějí do roku následujícího. Prostředky z fondu nelze převádět do jiných fondů zaměstnavatele. 8. Kromě peněžitých darů budou všechny uplatněné požitky schválené dle zásad tohoto pokynu zaměstnavateli výhradně fakturovány. 9. V zásadách hospodaření a čerpání s prostředky FKSP zaměstnaců ZŠP, ZŠS a ZUŠ Habartov lze provádět změny v jejich rozsahu formou dodatků v souvislosti s novými zákonnými předpisy. 10. Zásady nabývají účinnosti 1. 2. 2015 Mgr. Květa Svatošová ředitelka školy Stránka 5
Příloha č. 1 Povolení k čerpání z FKSP V souladu s vyhláškou č. 114/2002 Sb. o FKSP, schváleným rozpočtem na rok 2014 a schválenými zásadami o používání prostředků FKSP bylo povoleno čerpání fondu na účel: Příspěvek na. pro zaměstnance školy ve výši.. Kč. Za věcnou správnost: Mgr. Květa Svatošová Ředitelka školy V Habartově dne Stránka 6
Příloha č. 2 Příkaz k úhradě na účet FKSP V souladu s vyhláškou č. 114/2002 Sb. o FKSP, schváleným rozpočtem na rok 2014 a schválenými zásadami o používání prostředků FKSP bylo povoleno čerpání fondu na účel: Příspěvek na. pro zaměstnance školy Jméno a příjmení Celková cena za poukaz Příspěvek z FKSP % Úhrada na účet FKSP Kč Celková výše úhrady na účet č. 19-4520440227/0100.. Kč do..2015 Za věcnou správnost: Mgr. Květa Svatošová Ředitelka školy Stránka 7
V Habartově, dne Zásady hospodaření s prostředky FKSP jsem četl/a a souhlasím: Jméno a příjmení Podpis Mgr. Květa Svatošová Mgr. Lenka Hroncová Leona Macháčková Pavlína Žáčková Marie Demeterová Michaela Chattová Petra Krčková Jana Aubrechtová Petra Dudášová Mgr.Veronika Čejtejová Jiří Janata Jan Štěpánek Ludmila Janatová Radka Králová Renata Stibůrková DiS. Olga Janatová Ivo Haitinger Barbora Slejšková MD Stránka 8
Stránka 9