Česká republika Generální finanční ředitelství Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 Č. j.: 123163/15/7500-40175-050417 Vyřizuje: Telefon: E-mail: Nikola Hozáková 296 854 436 Nikola.Hozakova@fs.mfcr.cz VÝZVA K PODÁNÍ ŽÁDOSTÍ O ÚČAST A K PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU v jednacím řízení s uveřejněním dle 22 odst. 3 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZVZ ) na níže specifikovanou veřejnou zakázku na služby Datový sklad Finanční správy České republiky (dále jen Výzva ) 1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele: Česká republika Generální finanční ředitelství Sídlo: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 IČO: 72080043 DIČ: CZ72080043 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: Ing. Martin Janeček Generální ředitel Kontaktní osoby v záležitosti zadávacího řízení: Nikola Hozáková Odbor veřejných zakázek a právních služeb telefon: 296 854 436 e-mail: nikola.hozakova@fs.mfcr.cz Ing. Petra Šopincová Odbor veřejných zakázek a právních služeb telefon: 296 854 387 e-mail: petra.sopincova@fs.mfcr.cz 1
Strana č. 2 (celkem 9) 2. Předmět plnění veřejné zakázky 2.1. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky (dále též VZ ) je realizace datového skladu pro spojení stávajících datových zdrojů pro tvorbu daňových analýz a rizikových daňových analýz, posílení automatizace procesů extrakce a transformace dat, urychlení analytických procesů včetně tvorby sestav a datových výstupů pro statické potřeby a pro potřeby řízení s ohledem na bezpečnost dat. 2.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV): 72268000-1 Dodávka programového vybavení 3. Kvalifikace dodavatelů 3.1. Kvalifikovaným pro plnění VZ je dodavatel, který: a) splní základní kvalifikační předpoklady dle 53 odst. 1 písm. a) až h), j) a k) ZVZ, způsobem podle 53 odst. 3 ZVZ; b) splní profesní kvalifikační předpoklady dle odst. 3.2 Výzvy; c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit VZ ve smyslu 50 odst. 1 písm. c) ZVZ (Příloha č. 1 Výzvy) a d) splní technické kvalifikační předpoklady dle odst. 3.3 Výzvy. 3.2. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 písm. a) a b) ZVZ Profesní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán; b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu VZ, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 3.3. Technické kvalifikační předpoklady dle 56 odst. 2 písm. a) a e) ZVZ Technické kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který předloží: a) seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech a osvědčení objednatelů o řádném poskytnutí těchto významných služeb. Zadavatel považuje za významnou službu řešení, které je založeno na implementaci centrálního datového skladu s uloženými 30 terabajty uživatelských dat. Uživatelskými daty jsou myšlena skutečná data bez indexů, alokovaných databázových prostorů, overheadů vyžadovaných databázovými a operačními systémy. Do velikosti dat se rovněž nezapočítávají celkové diskové kapacity ovlivněné konfigurací disků (konfigurace RAID). Jedná se o uživatelská, nezkomprimovaná data. 2
Strana č. 3 (celkem 9) 1. Rozsah požadovaných informací a dokladů Seznam a osvědčení musí zahrnovat rozsah, výši minimální požadované ceny a dobu poskytnutí těchto významných služeb. 2. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel předloží seznam významných služeb, přičemž přílohou tohoto seznamu musí být osvědčení jednotlivých objednatelů, včetně kontaktů referenčních osob, u nichž bude možné dané informace ověřit. 3. Minimální prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží minimálně 3 významné služby, poskytnuté dodavatelem za poslední 3 roky, přičemž implementace datového skladu byla dokončena v posledních 3 letech. Dále musí platit, že dodavatel těchto významných služeb vystupoval jako systémový integrátor a primární dodavatel vůči objednateli, tzn., že dodavatel zodpovídal i za subdodávky všech zúčastněných subdodavatelů a byl vlastníkem veškerých dodávek do projektu. Zadavatel stanovuje, že za jednu významnou službu je považován projekt ve výši minimálně 70 mil. Kč bez DPH. e) osvědčení o odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. 1. Rozsah požadovaných informací a dokladů Strukturovaný profesní životopis musí obsahovat jméno a příjmení, dosavadní praxi v oboru předmětu VZ, další požadavky zadavatele pro jednotlivé klíčové role realizačního týmu specifikované v bodě 3 a informace o poměru k dodavateli. Zadavatel níže v bodě 3 požaduje v životopisech jednotlivých vedoucích osob dodavatele doložit aktivní a plnou účast na projektech, a to: popisem provedeného obsahu práce v požadované roli na projektu, informací, zda na projektu v požadované roli pracoval sám nebo měl tým pracovníků včetně uvedení počtu pracovníků v týmu, doby strávené na projektu v požadované roli, kontaktem na referenční osobu. 2. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel k prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu předloží jmenný seznam vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení, jež budou odpovídat za poskytování příslušných služeb. Přílohou tohoto seznamu budou strukturované profesní životopisy. Zadavatel požaduje, aby všichni vedoucí zaměstnanci dodavatele hovořili českým jazykem. V případě, že dodavatel nabídne zadavateli vedoucí pracovníky nehovořící českým jazykem, zajistí dodavatel vždy pro potřebu zadavatele překladatele. 3. Minimální prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud má pro plnění VZ k dispozici pracovníky pro níže uvedené klíčové role s požadovanou kvalifikací: 3
Strana č. 4 (celkem 9) a. Datový modelář b. Architekt c. DB designer d. Analytik uživatelských požadavků e. Vedoucí týmu datové transformace či technický architekt a designer datové transformace Každý pracovník ve výše uvedené roli dle písmena a. až e., musí splňovat níže uvedené požadavky: Nejméně 10 let praxe v oboru předmětu VZ. Aktivní účast na min. 3 projektech datového skladu v roli, v jaké je pracovník nabízen. Aktivní účast na min. 1 projektu datového skladu, kterou uvádí dodavatel v jedné ze svých poskytnutých významných služeb k prokázání splnění technického kvalifikačního předpokladu dle 56 odst. 2 písm. a) ZVZ, a to v roli, jaké je pracovník nabízen. Nejméně 7 letá zkušenost z projektů datových skladů v roli, v jaké je pracovník nabízen. f. Projektový manažer Pracovník nabízený v této roli, dle písmena f., musí splňovat níže uvedené požadavky: Nejméně 10 let praxe v oboru IT služeb. Plná účast na min. 3 rozsáhlých komplexních projektech v roli projektového manažera. Délka zkušenosti projektového manažera s výše uvedenými komplexními projekty musí být delší než 7 let. Plnou účastí se rozumí řízení celého projektu, nikoliv jeho částí, od předprojektové přípravy do plné akceptace dodávky a jejího nasazení projektu do provozu. Takto se plné účasti rozumí i v následujícím bodu pro kvalifikaci projektového manažera. Plná účast na nejméně 1 projektu datového skladu v roli projektového manažera, přičemž finanční plnění tohoto projektu musí být minimálně ve výši 70 mil. Kč bez DPH. g. Procesní konzultant = konzultant navrhovaného organizačního a procesního zavedení správy datového skladu, a to z pohledu definice jeho budoucí strategie, technologického rozvoje, vývoje, údržby a provozu Pracovník nabízený v této roli, dle písmena g., musí splňovat níže uvedené požadavky: Nejméně 10 let praxe v oboru předmětu VZ. Aktivní účast na nejméně 1 projektu datového skladu v roli procesního konzultanta. Reference může být starší 3 let, nikoliv však starší 5 let. Přitom: Aktivní účastí ve výše uvedeném textu se rozumí kompletní subdodávka v rámci projektu, za kterou pracovník v dané roli zodpovídal a na které se pracovník sám přímo podílel. Pracovník přitom v dané roli využíval know-how své a/nebo know-how dodavatelské, nikoliv subdodavatelské společnosti. Nezáleží na tom, zda na kompletaci subdodávky pracoval sám nebo vedl tým jiných, jemu podřízených pracovníků, kteří se na subdodávce podíleli. Rozsáhlým komplexním projektem se rozumí projekt, který zahrnoval kompletní dodávku implementace datového skladu od samého počátku až do jeho uvedení do provozu to znamená, že musel obsahovat implementaci kompletního hardware a software a služeb, které jsou k postavení nového datového skladu potřeba. 4
Strana č. 5 (celkem 9) 3.4. Ekonomická a finanční způsobilost dodavatele Dodavatel předloží čestné prohlášení dle 50 odst. 1 písm. c) ZVZ o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit VZ (Příloha č. 1 Výzvy). 3.5. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele a v případě společné nabídky několika dodavatelů Prostřednictvím subdodavatele (subdodavatelů) může dodavatel prokázat kvalifikaci v souladu s ustanovením 51 odst. 4 ZVZ. V případě podání společné nabídky několika dodavateli, prokazují tito dodavatelé kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 6 ZVZ. 3.6. Prokázání kvalifikace zahraničním dodavatelem Zahraniční dodavatel prokazuje kvalifikaci podle ustanovení 51 odst. 7 ZVZ. 3.7. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení 57 ZVZ. 3.8. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů nebo výpisem ze seznamu zahraničních dodavatelů a) Dodavatelé mohou k prokázání základních kvalifikačních předpokladů dle 53 ZVZ a profesních kvalifikovaných předpokladů dle 54 ZVZ předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů podle 127 ZVZ. b) Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů podle 134 ZVZ. c) Zahraniční dodavatelé mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či příslušný zahraniční certifikát podle 143 ZVZ. 3.9. Doručení dokumentů prokazující splnění kvalifikace dodavatele Dodavatel může doručit dokumenty prokazující splnění kvalifikace spolu s žádostí o účast v jednacím řízení s uveřejněním (v takovém případě doručí kvalifikační dokumenty dle bodu 5.4 Výzvy) nebo tyto dokumenty může doručit zvlášť, a to ve lhůtě stanovené zadavatelem v bodě 6.1 této Výzvy. V případě, že se dodavatel rozhodne doručit dokumenty prokazující splnění kvalifikace zvlášť, musí je doručit v českém jazyce, v listinné podobě a v uzavřené obálce, označené nápisem: Veřejná zakázka Datový sklad Finanční správy České republiky Dokumenty k prokázání splnění kvalifikace dodavatele NEOTEVÍRAT! Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 ZVZ. 5
Strana č. 6 (celkem 9) Zadavatel požaduje, aby všechny dokumenty, u kterých je vyžadován podpis uchazeče, byly podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu kvalifikačních dokumentů osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč spolu s kvalifikačními dokumenty příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument. Kvalifikační dokumenty musí být čitelné a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 4. Poskytování dodatečných informací ke kvalifikačním předpokladům Dodavatelé mohou požadovat po zadavateli dodatečné informace ke kvalifikačním předpokladům pouze písemně, a to na adrese: Česká republika Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, elektronicky e-mailem na adresu: nikola.hozakova@fs.mfcr.cz a současně petra.sopincova@fs.mfcr.cz či odesláním do datové schránky ID p9iwj4f. Žádost o dodatečné informace musí být doručena zadavateli v souladu 49 ZVZ. Písemná nebo elektronická žádost musí být zadavateli doručena ve smyslu 49 odst. 1 ZVZ nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Požadované informace ke kvalifikačním předpokladům zadavatel odešle do 4 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním dodavatelům, kteří si vyžádali Výzvu. Zadavatel současně zveřejní dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti na místech, kde je zveřejněna Výzva k veřejné zakázce, tedy na internetových stránkách Finanční správy http://www.financnisprava.cz/cs/financni-sprava/verejne-zakazky a na profilu zadavatele https://mfcr.ezak.cz/profile_display_49.html. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nemohou být dodatečné informace poskytovány telefonicky. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace ke kvalifikačním předpokladům i bez předchozí žádosti. 5. Žádost o účast v jednacím řízení s uveřejněním 5.1. Žádost o účast bude dodavatelem podána v českém jazyce a v listinné podobě. 5.2. V žádosti o účast musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele, tj. název, sídlo či místo podnikání, IČO, DIČ, poštovní adresa dodavatele a údaj o kontaktní osobě dodavatele včetně jejího e-mailového a telefonického spojení. 5.3. Žádost musí být podepsána oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu žádosti o účast osobou pověřenou k tomuto úkonu, doloží uchazeč spolu se žádostí příslušnou úředně ověřenou plnou moc, či jiný platný úředně ověřený pověřovací dokument. 5.4. Žádost o účast bude doručena v uzavřené obálce, označené nápisem: Veřejná zakázka Datový sklad Finanční správy České republiky Žádost o účast v jednacím řízení s uveřejněním NEOTEVÍRAT! 6
Strana č. 7 (celkem 9) 5.5. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 5 ZVZ. 5.6. Žádost o účast musí být čitelná a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 6. Podmínky pro podání žádosti o účast v jednacím řízení s uveřejněním a k prokázání splnění kvalifikace 6.1 Lhůta pro podání žádostí o účast a prokázání splnění kvalifikace Lhůta pro podání žádostí o účast a prokázání splnění kvalifikace počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání oznámení o zakázce dle 147 ZVZ. Žádosti o účast a dokumenty prokazující splnění kvalifikace doručte nejpozději do 7. 12. 2015 do 10:00 hod. Otevírání obálek s žádostmi o účast a dokumenty prokazující splnění kvalifikace bude neveřejné. 6.2. Způsob a místo podání žádostí o účast a prokázání splnění kvalifikace Žádosti o účast a dokumenty prokazující splnění kvalifikace lze podat osobně do podatelny sídla zadavatele Česká republika Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, v pracovních dnech pondělí až čtvrtek od 8:00 hod. do 15:00 hod., v pátek do 14:00 hod. (v poslední den lhůty pro podání žádostí o účast a prokázání kvalifikace do 10:00 hod.) nebo zasláním prostřednictvím poskytovatele poštovní služby nebo kurýrní služby na adresu zadavatele tak, aby byla doručena do skončení lhůty pro podání žádostí o účast a k prokázání splnění kvalifikace. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. Žádost o účast a kvalifikační dokumenty, které budou podány po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast a prokázání splnění kvalifikace, komise neotevře. Zadavatel si takovou žádost a kvalifikační dokumenty ponechá a uchazeče vyrozumí o tom, že žádost či kvalifikační dokumenty byly podány po uplynutí lhůty pro podání žádostí o účast a k prokázání splnění kvalifikace. 7. Jednání o nabídkách v jednacím řízení s uveřejněním Zadavatel oznamuje, že se jednání o nabídkách uskuteční v několika fázích za účelem postupného omezování počtu uchazečů. 8. Poskytování Výzvy Výzva k doručení žádosti o účast a k prokázání splnění kvalifikace k této veřejné zakázce včetně její přílohy je uveřejněna na internetových stránkách Finanční správy http://www.financnisprava.cz/cs/financni-sprava/verejne-zakazky a na profilu zadavatele https://mfcr.ezak.cz/profile_display_49.html. 7
Strana č. 8 (celkem 9) 9. Seznam příloh a) Příloha č. 1 Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu 50 odst. 1 ZVZ Ing. Martin Janeček Generální ředitel V zastoupení:. Ing. Jan Ronovský ředitel Sekce řízení úřadu a zástupce Generálního ředitele 8