ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Obchodní podmínky Dílenské centrum Na hrázi 1 zpracování projektové dokumentace 1
SMLOUVA O DÍLO č. uzavřená podle 536 a násl. zák. 513/91 Sb. 1) Smluvní strany - jejich obchodní názvy: A) Objednatel: Integrovaná střední škola Cheb Obrněné brigády 6, 350 11 Cheb bankovní spojení: Komerční banka a.s. č.ú.: 21636331/0100 IČ: 00077461 Statutární zástupci ve věcech této smlouvy: PhDr. Miroslav Liška ředitel tel. / fax: 354 408 011, 734 522 684 e-mail: info@iss-cheb.cz B) Zhotovitel: Obchodní rejstřík: bankovní spojení: č.ú.: IČ: DIČ: Statutární zástupci ve věcech této smlouvy: 2) Smluvní závazek - předmět smlouvy: A) Zhotovitel se zavazuje pro projekt: Dílenské centrum Na hrázi 1 zpracovat projektovou dokumentaci k žádosti o stavební povolení a pro výběr dodavatele stavby dle 2 vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb včetně položkového výkazu výměr a rozpočtu (dále jen dokumentace ). Dokumentace bude zároveň splňovat požadavky specifikované v Hlavě IV. zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Objednatel předpokládá, že Projekt bude realizován při spolufinancování z Regionálního operačního programu NUTS II Severozápad pro období 2007 2013 (ROP). Dokumentace bude předána v šesti vyhotoveních v tištěné formě a ve dvou vyhotoveních v digitální formě (texty ve formátu DOC nebo PDF, výkresy ve formátu PDF, výkaz výměr a rozpočet ve formátu XLS). B) Tato smlouva se uzavírá pro obchodně-závazkový vztah, ve kterém objednatel zadává a zhotovitel se zavazuje k provedení těchto prací na svůj náklad a své nebezpečí. Objednatel se zavazuje dokončené dílo odebrat a zhotoviteli zaplatit sjednanou cenu. 2
3) Místo plnění: Místem plnění tj. místem předání zpracované dokumentace je sídlo objednatele. 4) Doba plnění: A) zahájení prací dnem podpisu smlouvy B) zpracování dokumentace do 30.09.2011 5) Splnění závazku zhotovitele: A) Objednatel převezme dokončený předmět smlouvy po kontrole jeho úplnosti podle seznamu jednotlivých složek a částí, který spolu s dokončeným dílem předá zhotovitel. Vystaví k tomu své potvrzení do 5 dnů ode dne dokončení díla. Pokud dílo do 5 dnů převezme, je tím potvrzeno splnění smluvní lhůty dokončení. Vlastnická práva a nebezpečí vzniku škody na zhotoveném díle přechází na objednatele dnem doručení díla objednateli. B) Pokud objednatel při přejímce díla zjistí, že je neúplné a v rozsahu, který ohrožuje termín další přípravy stavby, odmítne dílo převzít, vyzve zhotovitele rovněž do 5 dnů ode dne dokončení díla, aby se dostavil k sepsání zápisu dle 554, odst. 6, v němž bude dohodnut způsob a termíny doplnění díla. V zápise objednatel uvede: a) zda přejímá dílo částečně, b) odmítne převzetí úplně a požaduje předání doplněného kompletního díla. C) V případě, že objednatel do 5. dnů nevydá potvrzení o převzetí díla ani nevyzve zhotovitele k doplnění neúplného příp. vadného díla, má se za to, že dílo je bez zjevných vad a objednatel je převzal. 6) Cena a její úhrada: A) Cena prací zhotovitele se stanovuje dle zákona 526/1990 Sb. o cenách jako smluvní takto: cena za zpracování dokumentace DPH cena celkem včetně DPH B) Cena je stanovena jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace díla. Tato cena obsahuje veškeré dodávky, práce, věci, služby a činnosti nutné k realizaci díla. C) V ceně nejsou zahrnuty zúčtovatelné náklady - skutečné výdaje, které zahrnují správní a jiné poplatky, náklady na rozmnožování dokumentace nad sjednaný počet, zahraniční služební cesty, poštovní, telefonní a faxové služby do zahraničí, náklady na překlady z cizích jazyků a do cizích jazyků, náklady na tlumočení. D) Fakturace a placení a) Platba se uskuteční na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného zhotovitelem. Faktura (daňový doklad) bude obsahovat veškeré náležitosti dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. b) Úhrada ceny dle bodu A) tohoto článku bude provedena po předání dokumentace. c) Lhůty splatnosti se obecně stanovují na 15 dnů ode dne doručení příslušného dokladu druhé straně. d) Dnem zaplacení pohledávky se pro účely této smlouvy rozumí den, kdy je částka odepsána z účtu dlužníka ve prospěch účtu věřitele. 7) Smluvní pokuty a úroky z prodlení: A) Pokud zhotovitel nedokončí dílo v termínech dle čl. 4) této smlouvy o dílo, sjednává se smluvní pokuta ve výši 2.000,-- za každý den prodlení. Smluvní pokutou není dotčeno právo objednatele na uplatnění škody v plné výši. B) Za pozdní úhradu s finančním plněním se sjednává úrok z prodlení 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 3
C) Splatnost smluvních pokut a úroků z prodlení se sjednává na 15 dnů od předložení vyúčtování druhé straně. 8) Další zásady pro obchodní vztahy smluvních stran: A) Odstoupení od smlouvy ze strany objednatele nebo zhotovitele je možné v souladu s příslušnými ustanoveními Obchodního zákoníku. B) Objednatel může upřesnit popřípadě omezit nebo rozšířit předmět plnění. V případě podstatného omezení předmětu plnění uhradí objednatel zhotoviteli přiměřené a prokázané náklady zhotovitele spojené s omezením rozsahu, ušlý zisk nebude v tomto případě zhotovitel uplatňovat. C) V případech, kdy smluvní strany mají vůči sobě oprávněné finanční nároky z titulu této smlouvy, stávají se věřitelem či dlužníkem pro konkrétní peněžní plnění, přitom je možná vzájemná započitatelnost pohledávek jednostranným úkonem. D) Obě smluvní strany se zavazují okamžitě písemně vyrozumět druhou smluvní stranu o všech okolnostech nebo změnách, mající vliv na tuto stranu. E) Smluvní strany se dohodly, že za porušení smluvních vztahů se nepokládají důvody způsobené tzv. vyšší mocí, tj. okolnosti vymykající se rozumné kontrole zúčastněných stran. F) Tato smlouva má důvěrný charakter. Smluvní strany se zavazují neposkytovat po dobu od podpisu smlouvy nejméně do dvou let od splnění závazku dle této smlouvy třetím osobám informace o existenci či obsahu této smlouvy s výjimkou informací, které jsou již veřejně přístupné, jejichž uveřejnění je vyžádáno zákonem nebo příslušným orgánem na základě zákona, jejichž zveřejnění je nezbytné k dosažení účelu této smlouvy. G) Pokud by se některá ustanovení této smlouvy stala neplatná nebo neúčinná, pak platnost ostatních ustanovení zůstává nedotčena. Neplatná nebo neúčinná ustanovení smlouvy smluvní strany nahradí takovými platnými nebo účinnými ustanoveními, která odpovídají smyslu a účelu neplatných nebo neúčinných ustanovení nebo jsou jim blízká. 9) Ostatní ujednání: A) Dodavatel umožní případnou kontrolu zaměstnancům nebo zmocněncům poskytovatele dotace, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, auditnímu orgánu, Evropské komisi, Evropskému účetnímu dvoru, Nejvyššímu kontrolnímu úřadu a dalším oprávněným orgánům státní správy, umožní vstup do objektů a na pozemky dotčené projektem a jeho realizací a kontrolu dokladů souvisejících s projektem. B) Dodavatel uchová příslušné dokumenty o poskytnutí služeb po dobu uvedenou v čl. 2.2.2 Příručky pro příjemce z ROP. Povinností dodavatele bude uchovat dokumenty po dobu 10 let od finančního ukončení projektu, přičemž lhůta se začne počítat od 1. ledna následujícího kalendářního roku poté, kdy byla provedena poslední platba na projekt. C) Objednatel upozorňuje dodavatele na jeho povinnost spolupůsobit při výkonu finanční kontroly jako osoba povinná v souladu s 2 písm. e) zákona č. 320/2001, o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. 9) Závěrečná ujednání: A) Tuto smlouvu je možno měnit jen písemnými dodatky podepsanými statutárními zástupci smluvních stran. B) Tato smlouva o dílo je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž dva obdrží objednatel a dva zhotovitel. C) Návrhem této smlouvy o dílo je zhotovitel vázán do 31.8.2011. D) Ostatní vztahy, které nejsou dotčeny touto smlouvou o dílo, se řídí příslušnými ustanoveními zák. č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník v platném znění a příslušnými 4
ustanoveními zák. č. 40/1964 Sb., Občanský zákoník v platném znění. E) Smluvní strany tímto prohlašují a potvrzují, že tato smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání a to svobodně, vážně a určitě, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují své podpisy. V.., dne. V Chebu, dne... PhDr. Miroslav Liška ředitel za zhotovitele za objednatele 5