MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 12 RADA MĚSTSKÉ ČÁSTI USNESENÍ č. R-159-013-14 ze dne 27.5.2014 Výběr nejvhodnější nabídky v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem "Nákup 70 ks PC a multilicence MS Office" Rada městské části 1. bere na vě domí protokol o otevírání obálek a zprávu o posouzení a hodnocení nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem "Nákup 70 ks PC a multilicence MS Office" Viz příloha č. 1 tohoto usnesení 2. schvaluje 2.1. výběr nejvhodnější nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem "Nákup 70 ks PC a multilicence MS Office", a to nabídku společnosti AutoCont CZ a. s., se sídlem Hornopolní 3322/34, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava, IČO 47676795, za celkovou cenu 1.297.036 Kč bez DPH, tj. 1.569.413,56 Kč vč. DPH 2.2. kupní smlouvu na dodávku IT techniky mezi městskou částí Praha 12 a společností AutoCont CZ a. s., IČO 47676795, dle bodu 2.1. tohoto usnesení Viz příloha č. 2 tohoto usnesení
3. ukládá 3.1. Bc. Vojtěchu Pauchovi - vedoucímu odboru informačních technologií 3.1.1. předložit kupní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu Mgr. Petru Prchalovi - starostovi Termín: 4.6.2014 3.1.2. předložit kupní smlouvu dle bodu 2.2. tohoto usnesení k podpisu společnosti AutoCont CZ a. s Termín: 18.6.2014 Poměr hlasů: 5 pro 0 proti 0 se zdrželo Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Předkladatel: Mgr. Zlatuše Rybářová - zástupkyně starosty Zpracovatel Bc. Lucie Opltová, DiS., Odbor informačních technologií, Bc. Vojtěch Pauch - vedoucí odboru informačních technologií Na vědomí: Bc. Vojtěchu Pauchovi - vedoucímu odboru informačních technologií Tisk: R-02313
Příloha č.1 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-159-013-14
Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty
Příloha č. 2 usnesení Rady městské části Praha 12 č. R-159-013-14 KUPNÍ SMLOUVA na dodávku IT techniky uzavřená dle ust. 2079 a souvisejících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen občanský zákoník ) I. Smluvní strany městská část Praha 12 se sídlem Písková 830/25, 143 00 Praha 4 - Modřany zastoupená Mgr. Petrem Prchalem, starostou bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., číslo bankovního účtu: 2000762389/0800 IČO: 00231151 DIČ: CZ00231151 (dále jen kupující ) a AutoCont CZ a.s. zastoupená: Ing. Petrem Suntychem, členem představenstva se sídlem: Hornopolní 3322/34, 702 00 Ostrava IČO: 47676795 DIČ: CZ47676795 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo bankovního účtu: 5209452/0800 zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě oddíl B, vložka 814 (dále jen prodávající ) II. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je závazek prodávajícího za podmínek ve smlouvě stanovených dodat 70 ks PC a multilicenci MS Office dle podrobné technické specifikace uvedené v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen předmět koupě ) a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo k předmětu koupě a závazek kupujícího za předmět koupě zaplatit kupní cenu uvedenou v článku IV. smlouvy. 2. Součástí předmětu koupě je jeho dodání do místa plnění a předání dokladů potřebných k převzetí a užívání věci (dodací list, záruční list a kompletní uživatelský manuál v českém jazyce). 3. Prodávající je vázán svou nabídkou podanou dne 15.5.2014 v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem Nákup 70 ks PC a multilicence MS Office. Článek III. Podmínky předání 1. Prodávající se zavazuje odevzdat kupujícímu předmět koupě nejpozději do 30 pracovních dnů od podpisu této smlouvy. Strana 1 (celkem 5)
2. Místem předání předmětu koupě je pracoviště kupujícího: odbor informačních technologií Úřadu městské části Praha 12, Písková 830/25, 143 00 Praha 4 Modřany. 3. Prodávající je povinen písemně informovat nejméně 2 pracovní dny přede dnem odevzdání předmětu koupě (prostřednictvím elektronické pošty na e-mailovou adresu pověřeného zástupce kupujícího), že předmět koupě je připraven k předání. 4. Pověřeným zástupcem kupujícího je Bc. Vojtěch Pauch, vedoucí odboru informačních technologií, tel: 244 028 275, e-mail: vpauch@p12.mepnet.cz. 5. O odevzdání a převzetí předmětu koupě bude sepsán předávací protokol podepsaný pověřeným zástupcem kupujícího a prodávajícím. Podpisem předávacího protokolu přechází na kupujícího vlastnické právo k předmětu koupě. Na kupujícího přechází nebezpečí škody na předmětu koupě jeho převzetím. IV. Cenové ujednání a platební podmínky 1. Kupní cena za předmět koupě byla smluvními stranami sjednána na základě nabídky prodávajícího dle čl. II odst. 3 této smlouvy, která byla vyhodnocena jako nejvýhodnější, takto: Předmět koupě 70 ks PC Dell OptiPlex 7010 USFF Multilicence MS Office Standard 2013 Cena bez DPH v Kč DPH 21% v Kč Cena včetně DPH v Kč 753 830,00 158 304,30 912 134,30 543 206,00 114 073,26 657 279,26 Celková nabídková cena 1 297 036,00 272 377,56 1 569 413,56 2. Kupní cena je cenou pevnou a nejvýše přípustnou a zahrnuje veškeré náklady prodávajícího včetně dopravy. Článek V. Platební podmínky, fakturace 1. Úhrada kupní ceny bude provedena kupujícím na základě daňového dokladu (dále jen faktura ) vystaveného prodávajícím do 15 dnů po odevzdání předmětu koupě kupujícímu dle čl. III. této smlouvy. 2. Splatnost faktury je stanovena na 30 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu. Za datum úhrady se považuje datum odepsání příslušné finanční částky z účtu kupujícího. Platba bude provedena na účet prodávajícího uvedený v záhlaví této smlouvy, který musí být totožný s č. ú. uvedeným na faktuře. 3. Faktura bude vystavena v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Faktura musí být označena názvem Nákup 70 ks PC a multilicence MS Office. Faktura bude dále obsahovat informaci o tom, že dodávka obsahuje OEM licence operačního systému a software Microsoft Office Standard 2013 včetně informace, v rámci jakého multilicenčního programu bude tento software dodán. 4. V případě, že bude faktura obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje, je kupující oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti zpět prodávajícímu k doplnění či opravě. Prodávající podle charakteru nedostatků fakturu opraví nebo vystaví novou. Vrácením faktury přestává běžet Strana 2 (celkem 5)
původní lhůta splatnosti. Nová 30 denní lhůta splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené nebo nové faktury kupujícímu. Článek VI. Vady předmětu koupě, záruka za jakost 1. Předmět koupě má vady, pokud jej prodávající neodevzdá v ujednané jakosti, množství, pokud prodávající odevzdá jinou věc, než bylo sjednáno, jestliže doklady nutné k převzetí nebo užívání věci nejsou v pořádku nebo pokud váznou na předmětu koupě právní vady. 2. V případě zjištěných zjevných vad předmětu koupě při jeho předání, je kupující oprávněn odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí na předávacím protokolu. 3. Prodávající poskytuje na předmět koupě záruku za jakost v délce trvání 36 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne odevzdání předmětu koupě kupujícímu dle čl. III této smlouvy. Běh záruční doby se přerušuje po dobu, po kterou nemůže kupující předmět koupě řádně užívat pro vady, za které nese odpovědnost prodávající. Ode dne výměny vadného předmětu koupě počíná na vyměněný předmět koupě běžet nová záruční doba v délce specifikované v první větě tohoto odstavce. 4. Po dobu trvání záruky se prodávající zavazuje provést na pracovišti kupujícího odstranění vad do 48 hod. od oznámení vady kupujícím. V případě, kdy opravu nebude možné ukončit do této doby, má kupující právo na bezplatné zapůjčení zařízení se stejnými či vyššími parametry do doby ukončení opravy. Po dobu bezplatného poskytnutí jiného vhodného zařízení není prodávající v prodlení s odstraněním vady ve smyslu článku VII. odst. 3. této smlouvy. 5. Poskytne-li prodávající kupujícímu na dobu nezbytnou pro provedení opravy bezplatně jiné vhodné zařízení, je povinen do 30 kalendářních dnů ode dne nahlášení vady vadný předmět koupě buď opravit, nebo vyměnit za bezvadný stejných či vyšších parametrů (včetně bezplatné konfigurace dle potřeb kupujícího). Nesplní-li prodávající povinnost dle předchozí věty, je uplynutím stanovené lhůty v prodlení s odstraněním vady, a to i v případě, že kupujícímu bezplatně zapůjčil jiné vhodné zařízení. 6. Tím není dotčeno právo kupujícího postupovat v souladu s ustanovením 2106, 2107 a následujících občanského zákoníku. Za oznámení vady kupujícím dle této smlouvy považují smluvní strany oznámení vady bez zbytečného odkladu, a to i telefonicky na tel. čísle +420 910 973 510 a zároveň elektronicky na e-mailové adrese sevis.praha@autocont.cz. 7. Prodávající uhradí škodu, která kupujícímu vznikla vadným plněním, v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady. Článek VII. Smluvní pokuta, odstoupení od smlouvy 1. V případě prodlení prodávajícího s odevzdáním předmětu koupě v době sjednané v čl. III odst. 1. této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové kupní ceny za každý i započatý den prodlení. 2. V případě prodlení kupujícího s úhradou faktury se kupující zavazuje uhradit prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý i započatý den prodlení. 3. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad v termínu uvedeném v č. VI. odst. 4 této smlouvy se prodávající zavazuje uhradit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové kupní ceny za každý i započatý den prodlení. 4. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody v plné výši, způsobené porušením povinností sankcionovaných smluvními pokutami. Strana 3 (celkem 5)
Smluvní pokuty jsou splatné ve lhůtě 14 dní ode dne doručení jejich vyúčtování druhé ze smluvních stran. 5. Kupující je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že prodávající neodevzdá předmět koupě v termínu sjednanému v čl. III. odst. 1 této smlouvy, dále v případě, že předmět koupě nebude odpovídat podmínkám uvedeným v čl. II. této smlouvy. 6. Ujednáním o možnosti odstoupení od této smlouvy uvedeným v předchozím odstavci není dotčeno právo odstoupit od této smlouvy v i dalších případech podstatného porušení smlouvy dle 2002 a násl. občanského zákoníku, a to zejména při porušení jakékoliv smluvní povinnosti, která má pro kupujícího zásadní význam. 7. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Článek VIII. Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými oboustranně potvrzenými dodatky ke smlouvě. 3. Tato smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech, z nichž kupující obdrží tři a prodávající jedno vyhotovení. 4. Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla veřejná a byla uvedena v evidenci smluv vedené městskou částí Praha 12, která bude veřejně přístupná a bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. 5. Práva a povinnosti smluvních stran se řídí touto smlouvou a v otázkách v této smlouvě výslovně neupravených se řídí příslušnými ustanoveními občasného zákoníku a předpisy souvisejícími. 6. Nedílnou součástí této smlouvy jsou Příloha č. 1 Technická specifikace předmětu koupě. V Praze dne kupující: V Praze dne prodávající:... městská část Praha 12 AutoCont CZ a. s. Mgr. Petr Prchal Ing. Petr Suntych starosta člen představenstva Strana 4 (celkem 5)
Příloha č. 1 smlouvy Technická specifikace předmětu koupě 70 ks PC PC Dell OptiPlex 7010 USFF up to 90% efficient Power Supply PSU Base Ultra Small Form Factor Chassis, rozměr 23.7 x 6.5 x 24.00 cm 338-16701 Processor : 3rd Gen Intel Core i3-3240 Processor (Dual Core, 3.40GHz, 3MB, w/hd2500 Graphics) 225-10448 E-Star : Dell Energy Star 5.2 370-AAWC 4GB (1x4GB) Non-ECC DDR3 1600MHz SDRAM Memory 400-23965 Hard Drive : 500GB 2.5inch Serial ATA II (7.200 Rpm) Hard Drive 429-16372 Optical Drive : 8X Slimline DVD+/-RW Drive 490-13786 Intel Integrated Graphics 520-11303 Speakers : Internal Dell Business Audio Speaker, integrovaná zvuková karta 570-11142 Mice : Dell Optical (Not Wireless), Scroll USB (3 buttons scroll) Black Mouse 580-17445 Keyboard : Czech (QWERTZ) Dell KB212-B QuietKey USB Keyboard Black for Windows 8 619-AEJU předinstalováno: Windows 7 Professional CZ (zakoupená licence OS 64Bit Windows 8.1 Pro OEM CZ) 620-AATU Windows 8.1 (64Bit) Czech Resource DVD Záruka : 3roky Next Business Day, on site Rozhraní: 8x USB (USB 3.0 ports (2 přední, 2 zadní) USB 2.0 ports (4 zadní) 1 RJ-45-10/100/1000 včetně WakeOnLan 1 Serial 1 VGA a 2 DisplayPort 2 Line-in (stereo/microphone), 2 Line-out (headphone/speaker) Multilicence MS Office (pro 70 PC stanic) SW Microsoft Office Standard 2013 bude dodán v multilicenčním programu: Microsoft Select Plus GOV Mgr. Petr Prchal starosta Mgr. Zlatuše Rybářová zástupkyně starosty Strana 5 (celkem 5)