Smlouva na zpracování analýzy rizik vybraných interních projektů rezortu MPSV financovaných ze SF EU uzavřená podle 269 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen obchodní zákoník ) a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon o veřejných zakázkách ) mezi smluvními stranami: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí se sídlem: Na Poříčním právu 1/376, Praha 2, PSČ: 128 01 jednající: Ing. Radkem Rinnem, ředitelem odboru řízení projektů IČ: 00551023 bankovní spojení: Česká národní banka, pobočka Praha, Na Příkopě 28, 115 03 Praha 1 číslo účtu: 2229001/0710 (dále jen objednatel ) a název se sídlem: zastoupená/jednající: IČ: DIČ: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném: bankovní spojení: číslo účtu: (dále jen zpracovatel ) Stránka 1 z 6
1. Předmět smlouvy 1.1. Předmětem plnění této smlouvy jsou služby spočívající ve vypracování analýzy rizik objednatelem vybraných 30 projektů z portfolia interních projektů realizovaných v rámci rezortu MPSV a financovaných ze strukturálních fondů Evropské unie (dále jen SF EU ). 1.2. Součástí předmětu smlouvy je zhodnocení části objednatelem spravovaného portfolia interních projektů financovaných z Operačního program lidské zdroje a zaměstnanost (dále jen OPLZZ ) Operačního program vzdělávání pro konkurenceschopnost a (dále jen OPVK ). 1.3. Objednatel požaduje v rámci plnění předmětu smlouvy provést zhodnocení skupiny 30 projektů, u kterých probíhá realizace a administrace. Projekty pro zhodnocení budou vybrány objednatelem. Jedná se o tzv. měkké projekty (vzdělávání, rekvalifikace apod.), které jsou realizovány napříč resortem MPSV (MPSV, ČSSZ, FDV, ÚP ČR). 1.4. Zhodnocení projektů bude realizováno na základě projektové dokumentace jednotlivých projektů (např. monitorovací zprávy projektů, dokumentů projektového řízení apod.), schůzek s klíčovými členy realizačního týmu daných projektů. Objednatel požaduje minimálně jednu schůzku ke každému hodnocenému projektu. Cílem zhodnocení projektů je posouzení projektů z hlediska plnění podmínek OPLZZ, zejména plnění podmínek pro poskytnutí dotace, dodržování standardů projektového řízení a věcné náplně projektu. 1.5. Výstupem formálního zhodnocení projektů bude závěrečná zpráva každého projektu, která bude obsahovat souhrnné hodnocení jednotlivých projektů, a to minimálně z pohledu harmonogramu, finančního plnění, procesních a řídících rizik, výběrových řízení a výstupů projektu. Každá tato oblast musí být detailně popsána a musí obsahovat stupeň závažnosti případných rizik. Součástí každé závěrečné zprávy bude rovněž soubor doporučení a zlepšujících opatření pro každou výše uvedenou oblast. 1.6. Zpracovatel se zavazuje provést předmět smlouvy v souladu se všemi podmínkami a požadavky objednatele uvedenými v příloze č. 1 této Smlouvy (Zadávací dokumentace) a v souladu s Nabídkou zpracovatele ze dne dd.mm.2013. 2. Místo a doba plnění předmětu smlouvy, způsob odevzdání 2.1. Místo plnění není objednatelem nijak omezeno. Zpracovatel je oprávněn provádět analýzy, formulovat závěry a navrhovat doporučení i v rámci svého sídla. 2.2. Výstupy předmětu smlouvy budou předávány v sídle zadavatele (Na Poříčním právu 1/376, 128 01 Praha 2), schůzky s klíčovými členy realizačního týmu ke každému hodnocenému projektu budou probíhat také v sídle objednatele, popř. v sídle organizací řízených objednatelem. 2.3. Objednatel se zavazuje předat zpracovateli dokumentaci k projektům dle bodu 1.4 této smlouvy nejpozději do 5 kalendářních dnů od podpisu smlouvy. 2.4. Zpracovatel se zavazuje předat objednateli veškeré výstupy předmětu smlouvy, tj. 30 závěrečných zpráv, nejpozději do 60 kalendářních dnů od předání dokumentace dle bodu 2.3 této smlouvy. Předání výstupů předmětu smlouvy objednateli bude realizováno na základě předávacího protokolu podepsaného oběma smluvními stranami. Stránka 2 z 6
3. Cena 3.1. Celková cena za předmět smlouvy po dobu jejího trvání činí,-- Kč (slovy: korun českých) bez DPH, výše DPH činí,-- Kč (slovy: korun českých) a cena včetně DPH činí,-- Kč (slovy: korun českých). 3.2. Cena za zpracování závěrečné zprávy jednoho (1) projektu dle čl. 1.5 této smlouvy činí,-- Kč (slovy: korun českých) bez DPH, výše DPH činí,-- Kč (slovy: korun českých) a cena včetně DPH činí,-- Kč (slovy: korun českých). 3.3. Cena za předmět smlouvy podle bodu 3.1 této smlouvy a cena za zpracování jedné závěrečné zprávy jednoho projektu jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a nelze je překročit, vyjma změny (zvýšení, snížení) sazby DPH, a to o částku odpovídající této změně (zvýšení, snížení) sazby DPH. 3.4. Cena bude hrazena na základě faktury daňového dokladu vystaveného zpracovatelem do 5 dnů po předání celého předmětu smlouvy na základě předávacího protokolu, tj. po předání poslední závěrečné zprávy. Předávací protokoly budou přílohou faktury. Splatnost faktury činí 30 dní od data doručení objednateli. 3.5. Faktura se pro účely této smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. 3.6. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zák. č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty v platném znění. Fakturu, která neobsahuje uvedené náležitosti, nebo jsou-li uvedeny nesprávně či neúplně, je objednatel oprávněn vrátit zpracovateli. Při nezaplacení takto vystavené a doručené faktury není objednatel v prodlení se zaplacením. Po doručení řádně vystavené faktury běží znovu sjednaná lhůta splatnosti. 3.7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou uváděny v této měně. 3.8. Objednatel nebude neposkytovat zálohy. 4. Práva a povinnosti objednatele 4.1. Objednatel se zavazuje, že v době plnění předmětu smlouvy poskytne zpracovateli potřebnou součinnost. 4.2. Objednatel se zavazuje předat zpracovateli veškeré podklady a informace, které má a může je poskytnout a které přímo souvisejí s plněním předmětu smlouvy, a to nejpozději do 5 kalendářních dnů od podpisu smlouvy dle bodu 2.3 této smlouvy, příp. do 5 kalendářních dnů od jejich vyžádání, nedohodnou-li se obě strany jinak. 4.3. V případě zjištění okolností, které by mohly mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy, je objednatel povinen zpracovatele o těchto zjištěných okolnostech bez odkladu informovat. 4.4. Jestliže bude objednatel opakovaně v prodlení s plněním součinnosti definované výše, je zpracovatel oprávněn uplatnit vůči objednateli nárok na započetí běhu stavěcí lhůty, o jejíž délku se prodlouží i doba plnění zpracovatele. Započetí běhu stavěcí lhůty je zpracovatel povinen písemně sdělit objednateli. Stránka 3 z 6
4.5. Objednatel není povinen převzít předmět smlouvy, pokud není předán včas a v souladu se smlouvou. Za nedokončený předmět smlouvy není objednatel povinen zaplatit cenu sjednanou ve smlouvě. 5. Práva a povinnosti poskytovatele 5.1. Zpracovatel se zavazuje poskytovat předmět smlouvy svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými znalostmi. Při plnění předmětu smlouvy je zpracovatel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy objednatele. 5.2. Zpracovatel se zavazuje prostudovat připomínky a upozornění objednatele, týkající se průběhu a způsobu plnění smluvních povinností zpracovatele, a v případě jejich opodstatnění bez zbytečného odkladu vyvodit odpovídající závěry a přijmout opatření k odstranění nedostatků v plnění předmětu smlouvy. O těchto opatřeních bude informovat objednatele. 5.3. Zpracovatel je povinen vždy včas předem písemně upozorňovat objednatele na potřebu jeho součinnosti. 5.4. V případě zjištění okolností, které by mohly mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy, je zpracovatel povinen objednatele o těchto zajištěných okolnostech bez odkladu informovat. 5.5. Zpracovatel není oprávněn předat vstupní podklady poskytnuté objednatelem ani jejich část bez souhlasu objednatele jiné osobě, ani je využívat k jiným účelům, než je stanoveno v čl. 1 této smlouvy. Zpracovatel odpovídá za škody způsobené zneužitím vstupních podkladů nebo jejich části třetí stranou, jestliže je poskytl bez souhlasu objednatele. 5.6. Zpracovatel se zavazuje, že je podle ustanovení 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů. 6. Sankční podmínky 6.1. V případě, že zpracovatel bude v prodlení s provedením předmětu smlouvy v termínu dle bodu 2.4 této smlouvy, zavazuje se zpracovatel zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč, a to za každý i započatý den prodlení. Smluvní pokuta je splatná do 10 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy k plnění stanovených povinnost. 6.2. Vznikem nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením není dotčeno právo objednatele na náhradu škody v plném rozsahu. 6.3. Každá smluvní strana nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů. 7. Ochrana důvěrných informací Stránka 4 z 6
7.1. Smluvní strany sjednávají, že za důvěrné informace se považují veškeré informace o skutečnostech týkajících se smluvních stran a jejich činnosti, jejichž zveřejnění by se mohlo jakýmkoli způsobem dotknout jejich oprávněných zájmů nebo jejich dobrého jména, získané v souvislosti s plněním této smlouvy v jakékoli formě, s výjimkou informací všeobecně známých. Za důvěrné informace se považují i veškeré obchodní a technické informace, které byly jednou ze smluvních stran sděleny druhé smluvní straně a jsou předmětem obchodního tajemství. 7.2. Obě smluvní strany se zavazují, že budou zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, o nichž se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, a to po dobu účinnosti této smlouvy a dále tři roky po jejím skončení, pokud se důvěrné informace nestanou veřejně známými bez zavinění druhé strany. 7.3. Smluvní strany se zavazují, že důvěrné informace nepoužijí k jiným účelům než k plnění dle této smlouvy a v souladu s obecně závaznými právními předpisy, a že budou zajišťovat jejich ochranu přiměřeným způsobem. V případě, že zpracovatel využije k realizaci plnění smlouvy třetí stranu, pak odpovídá za takové plnění při ochraně důvěrných informací, jako by plnil sám. 7.4. Smluvní strany sjednávají pro případ zvlášť závažného porušení povinnosti k zachování mlčenlivosti o důvěrných informacích smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý případ porušení. 7.5. Zpracovatel se zavazuje, že během plnění smlouvy i po jejím ukončení je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. 8. Ostatní ujednání 8.1. Zpracovatel bere na vědomí, že objednatel ve smyslu ustanovení zákona č.106/1999sb. o svobodném přístupu k informacím, má zákonnou povinnost zpřístupnit informace o této smlouvě, pokud bude řádně požádán dle splnění základních podmínek, za nichž jsou informace poskytovány. 8.2. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytnutím předmětu smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Zpracovatel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu objednatele. 8.3. Platnost smlouvy lze ukončit písemnou dohodou podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 8.4. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu předčasně ukončit písemnou výpovědí v jednoměsíční výpovědní lhůtě, stane-li se pro něj plnění zpracovatele nadále nepotřebné. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. V takovém případě uhradí objednatel zpracovateli cenu veškerých převzatých, jakož i rozpracovaných plnění, která byla provedena do dne uplynutí výpovědní lhůty. 8.5. Zpracovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy pouze v případě, že objednatel je v prodlení s úhradou ceny předmětu smlouvy nebo její části po dobu delší 30 dnů, a to za předpokladu, že zpracovatel objednatele na takové prodlení písemně upozorní Stránka 5 z 6
a poskytne mu dodatečnou lhůtu ke splnění v délce minimálně 14 dnů. Z jiného důvodů není zpracovatel oprávněn tuto smlouvu ukončit. 9. Závěrečná ustanovení 9.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 9.2. Jakékoli změny, nebo doplňky budou řešeny písemně, formou číslovaných dodatků odsouhlasenými oběma smluvními stranami. 9.3. Tato smlouva bude po jejím podpisu oběma smluvními stranami zveřejněna na internetových stránkách objednatele www.mpsv.cz a na profilu objednatele v souladu s 147a zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 9.4. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž tři (3) obdrží objednatel a jeden (1) obdrží zpracovatel. 9.5. Záležitosti v této smlouvě výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku v platném znění. 9.6. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy: Příloha č. 1: Zadávací dokumentace Za zpracovatele: V Praze dne Jméno, příjmení Funkce Název zpracovatele Za objednatele: V Praze dne Ing. Radek Rinn ředitel odboru řízení projektů Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Stránka 6 z 6