KUPNÍ SMLOUVA číslo smlouvy dodavatele: SD2012/O/81/010 Smluvní strany: Dodavatel: Servodata a.s. se sídlem Dolnoměcholupská čp 1418, č. or. 12, 102 00, Praha 10 IČ: 25112775, DIČ: CZ25112775 Jednající: Ing. Martin Malý, místopředseda představenstva, Ing. Eva Pešková, člen představenstva (dále jen dodavatel) a objednatel: Město Poděbrady se sídlem Jiřího náměstí 20/I, 290 31 Poděbrady IČ: 00239640, DIČ: CZ00239640 zastoupený starostou PhDr. Ladislavem Langrem (dále jen objednatel) uzavírají níže uvedeného dne tuto kupní smlouvu na dodávku, instalace a migrace dat SQL Server včetně Windows Server 2008R2. Preambule Dodavatel uzavírá tuto smlouvu s objednatelem jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky na Dodávka SW SQL Server včetně Windows Server 2008R2 VMware, Veeam Backup". Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení této veřejné zakázky, jakož i v nabídce uchazeče, jsou platné pro plnění zakázky, i když nejsou výslovně uvedeny v této smlouvě. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ 1) Dodavatel se zavazuje, že zajistí realizaci dodávku SW specifikovaného v bodě 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ 2) Objednatel se zavazuje, že odebere a zaplatí dílo ve lhůtě a za podmínek níže uvedených v této smlouvě. Strana 1 (celkem 5)
Předmětem plnění je dodávka: 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ SQLSrvStdCore 2012 SNGL MVL 2Lic CoreLic 2x WinSrvStd 2008R2 SNGL MVL 1x WinSrvStd 2008R2 SNGL MVL Device CAL 110x RAM 8GB prolbmx3650 2x P-VESS2VS-AP000-00-E Veeam Essentials Standard 2 socket bundle for VMware - Public Sector Tier A VS5-ESSL-BUN-C VMware vsphere 5 Essentials Kit for 3 hosts (Max 2 processors per host) and 192 GB vram entitlement VS5-ESSL-SUB-C Subscription only for VMware vsphere 5 Essentials Kit for 1 year 3x 1x 1x 3. DOBA PLNĚNÍ 1) Dodávka SW bude Dodavatelem řádně protokolárně předána Objednateli v termínu nejpozději do 5 dnů od podpisu smlouvy. 2) Dodavatel je oprávněn předat dodávku SW i před datem uvedeným v předchozím odstavci. 3) Dodavatel není oprávněn k pozdějšímu předání dodávky 4. CENA A FAKTURACE 1) Obě strany se dohodly na ceně díla ve výši 261.013,90 Kč bez DPH (slovy: dvěstě šedesátjednatisíctřináct korun českých devadesát haléřů) cena s DPH činí: 313.216,68 Kč. 2) Cena uvedená v předchozím odstavci je konečná a nepřekročitelná. 3) Záloha ceny za dílo se neposkytuje. 4) Neodůvodněné navýšení ceny ze strany Dodavatele je důvodem k okamžitému odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele. 5) V ceně dodávky je zejména zahrnuta dodávka SW 6) Cena za dílo je splatná do 14 dní od doručení faktury Objednateli. 7) Fakturu za řádně provedené a předané dílo je oprávněn Dodavatel vystavit až po řádném protokolárním předání díla, které je prosto vad a nedodělků Objednateli. 8) Faktura musí mít náležitosti daňové dokladu. Pokud nebude-li mít faktura náležitosti daňového dokladu nebo bude doručena Objednateli před datem předání díla prostého vad a nedodělků je oprávněn Objednatel tuto vrátit k přepracování. Doručením opravené nebo nové faktury počíná běžet nová doba splatnosti. 5. ZÁRUKA 1) Dodavatel poskytuje na dílo dodané podle této smlouvy záruku 36 měsíců. Záruční lhůta Strana 2 (celkem 5)
počíná plynout od data protokolárního předání díla prostého vad a nedodělků. 2) Dodavatel odpovídá za to, že dílo bude mít vlastnosti a kvalitu stanovenou v obchodně technické specifikaci. 3) Dodavatel se zavazuje, že veškeré závady na díle odstraní do 24 hodin od jejich nahlášení Objednatelem. 4) Dodavatel prohlašuje, že: a) má uzavřenou pojistnou smlouvu na odpovědnost za škody jím způsobené v souvislosti s realizací díla podle této smlouvy, přičemž minimální pojistná částka je smluvně dohodnuta na minimální na částku 1.000.000,- Kč, b) že platnost smlouvy uvedené v předchozím odstavci bude sjednána minimálně na dobu realizace díla podle této smlouvy, c) že před zahájením vlastních prací předá kopii této pojistné smlouvy na odbor informatiky. 5) Smluvní strany sjednaly právo objednatele na okamžité odstoupení od této smlouvy v případě, že se prohlášení učiněné v předchozím odstavci v budoucnu ukáže jako nepravdivé, nebo pokud bude bez náhrady ukončena stávající pojistná smlouva dodavatele. 6. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 1) Dodavatel prohlašuje, že má uzavřeno pojištění na krytí případných škod, které vzniknou prokazatelně činnosti Dodavatele při provádění předmětu díla Objednateli nebo třetím osobám. 2) Dodavatel při provádění díla odpovídá za to, že v průběhu provádění díla budou dodrženy veškeré právní předpisy, zejména bezpečnostní, hygienické, požární, zdravotní, pracovně-právní a za řádné označení staveniště. 3) Smluvní strany ve věcech spojených s plněním této Smlouvy sjednávají následující kontaktní osoby: Za dodavatele ve věcech smluvních: Ing. Martin Malý, Ing. Eva Pešková ve věcech technických: Mgr. Hana objednatele ve věcech smluvních: PhDr. Ladislav ve věcech technických: Ing. Abrle Jiří Rajdlová Langr 7. SPLNĚNÍ SMLOUVY O DÍLO - DODÁNÍ SW 1) Dodáním se rozumí, předání SW uvedeného v bodu 2 a podepsání dodacího listu. 8. SANKCE 1) Dodavatel pro případ nedodržení termínu dodávky SW se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% celkové ceny díla za každý i započatý den prodlení. Uhrazením smluvní pokuty nezaniká právo Objednatele na náhradu škody. Strana 3 (celkem 5)
Dodávka, instalace a migrace dat SQL Server včetně Windows Server 2008R2" 2) Je-li dodavatel v prodlení splněním díla delší než 1. měsíc je oprávněn Objednatel odstoupit od smlouvy. 3) Objednatel se pro případ prodlení s úhradou faktury zavazuje uhradit Dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % za každý i započatý den prodlení 9. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ 1) Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí obchodním zákoníkem a předpisy souvisejícími. 2) Veškeré změny a doplňky této Smlouvy budou uskutečňovány formou písemných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3) Smluvní strany se dohodly, že žádná ze smluvních stran není oprávněna tuto Smlouvu ani žádné právo nebo povinnost z ní vyplývající postoupit na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany. 4) V případě, že je nebo se stane některé z ustanovení této smlouvy neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné, nebude tím dotčena platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních smluvních ujednání. Smluvní strany jsou bez zbytečného odkladu povinny si poskytnout veškerou vzájemnou součinnost nutnou pro to, aby neplatné, neúčinné nebo nevykonatelné ustanovení bylo nahrazeno takovým ustanovením platným, účinným a vykonatelným, které v nejvyšší možné míře zachovává ekonomický účel zamýšlený neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným ustanovením. To samé platí i pro případ smluvní mezery. 5) Nastanou-li u některé ze stran okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně. 6) Tato smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž Objednatel obdrží dva stejnopisy, Dodavatel jeden stejnopis. 7) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. 8) Smluvní strany vyslovují podpisem této smlouvy souhlas s tím, že tato smlouva bude v plném znění zveřejněna ve sdělovacích médiích nebo na webových stránkách města Poděbrady nebo jiným způsobem, umožňujícím dálkový nebo elektronický přístup veřejnosti k informacím o činnosti nebo hospodaření města Poděbrady a MěÚ Poděbrady, popř. jiným způsobem za účelem poskytnutí úplných, nezkreslených a transparentních informací o činnosti nebo hospodaření města Poděbrady a MěÚ Poděbrady. 9) Dodavatel tímto vyslovuje na dobu neurčitou souhlas městu Poděbrady, IČ 00239640, se sídlem Jiřího náměstí 20/I, Poděbrady se zpracováním a zveřejněním jejich osobních dat, které jsou uvedeny v záhlaví této smlouvy (jméno, příjmení, titul, adresa bydliště, IČ rodné číslo) pro následující účely: > za účelem zpracování a evidenci této smlouvy, > pro účely zveřejnění úplného obsahu této smlouvy, zejména způsobem umožňujícím dálkový elektronický přístup veřejnosti (např. na webových stránkách města Poděbrady), > po účely umožnění a zajištění kontroly všech smluvních vztahů města Poděbrady veřejností, > pro účelem zajištění transparentnosti hospodaření města Poděbrady, > zveřejnění osobních údajů v zápisech z jednání Rady města Poděbrady a Zastupitelstva města Poděbrady na úřední desce týkajících se této smlouvy nebo na webových stránkách města Poděbrady. 10) Dodavatel bere na vědomí, že se podpisem smlouvy o dílo stává, v souladu s ustanovením Strana 4 (celkem 5)
zákona č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory a zavazuje se k plnění veškerých povinností z tohoto vyplývajících. 11) Dodavatel bere na vědomí, že se stává osobou povinnou podrobit se výkonu kontroly a osobou povinnou v řízeních prováděných v souvislosti s veřejnou finanční kontrolou podle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád v platném znění. Dodavatel dále bere na vědomí, že totéž platí i pro jeho subdodavatele, a zavazuje se veškeré své subdodavatele o uvedené skutečnosti informovat. 12) Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že smlouva byla sepsána určitě, srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, bez nátlaku na některou ze stran. Na důkaz toho připojují své podpisy. Doložka dle 41 odst. 1 zák. č. 128/2000 Sb.: O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Poděbrady dne 24. 9. 2012 usnesením č. 667/2012 V Poděbradech dne: S:..[ :.h^}r7.. V Praze dne: Objednatel: Dodavatel: Strana 5 (celkem 5)