Město Česká Lípa městský úřad odbor rozvoje, majetku a investic náměstí T. G. Masaryka č.p. 1, 470 36 Česká Lípa Váš dopis zn.: Ze dne: Naše zn.: ev. č. 91246/2014 MUCL/169261 /2014 Vyřizuje: Martina Hofmanová Telefon: 487 881 257 Počet listů dokumentu: 8 Počet příloh/počet listů příloh: 3/ Datum 3.11.2014 Výzva k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) Rozšíření datové kapacity diskových polí Zadavatel město Česká Lípa, zastoupené odborem rozvoje, majetku a investic, Vás vyzývá k podání nabídky na plnění veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky dle Směrnice č. 2/2012 Rady města Česká Lípa o zadávání veřejných zakázek a v souladu s Příručkou pro žadatele dotace pro oblast Intervence 2.1.: Zavádění ICT v územní veřejné správě. 1. Vymezení předmětu veřejné zakázky 1.1. Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka komponentů (HW) pro rozšíření celkové datové kapacity stávajících diskových polí v Technologickém centru města Česká Lípa.
1.2. Požadavky zadavatele na rozsah a obsah předmětu zakázky Technická specifikace předmětu zakázky: Popis stávajícího vybavení TC: a) Primární diskové pole IBM Storwize v7000 má pool osazený: 2x 200GB SSD (RAID1) + 14x600GB SAS HDD ( RAID 6) + spare HDD. b) Sekundární diskové pole IBM DS3512 osazené 12x 2TB SATA HDD (RAID6 ) + spare HDD. Požadavky zadavatele na dodávku komponentů (HW) pro rozšíření kapacity diskových polí v TC tj. předmět VZ: a) Pro primární diskové pole IBM Storwize 7000 zadavatel požaduje zvětšení využitelného datového prostoru o 4 TB, přičemž dosažení splnění tohoto požadavku umožňuje následujícími způsoby: minimálně 8 ks 600 GB 6 Gb SAS 10K 2.5-inch SFF HDD, kdy Spare HDD zůstane stávající nebo 8 ks 900GB 6Gb SAS 10K 2.5-inch SFF HDD, kdy jeden z dodaných HDD bude využit jako spare HDD nahrazující sávající spare HDD. b) Pro sekundární pole IBM DS3512 zadavatel požaduje zvětšení využitelného datového prostoru o 12 TB, přičemž dosažení splnění tohoto požadavku umožňuje následujícími způsoby: minimálně 8 ks 2TB 3.5in 7.2K NL SAS HDD, kdy spare HDD zůstane stávající nebo 3TB disku osadit 7ks pro 14 TB prostoru stávající spare HDD bude nahrazeno novými spare pro všechny HDD. c) Pro sekundární pole IBM DS3512 1ks IBM System Storage EXP3512 Express Storage Expansion Unit. d) Pro sekundární pole IBM DS3512 1 ks Environmental Services Module (ESM). e) Pro sekundární pole IBM DS3512 2 ks IBM 1m SAS Cable. Součástí předmětu zakázky není instalace nabízených komponentů (HW). 1.3. Kvalitativní parametry Veškeré dodávky, zařízení, vybavení a instalace nabízené uchazečem musí splňovat české normy a zákonné předpisy. Dodaná technika bude nová, nerepasovaná. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně. Veškeré v současnosti platné CSN jsou pro plnění této veřejné zakázky závazné.
Pokud zadávací dokumentace nebo projektová dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které jsou příznačné pro určitého výrobce, je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. V takovém případě uchazeč v nabídce uvede obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, příp. údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů min. v úrovni stanovené zadávací dokumentací. 1.4. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je zpřístupněna na internetových stránkách města Česká Lípa http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/verejne-zakazky a www.verejnyportal.cz. 2. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám (dále jen dodatečné informace). Případné dotazy ohledně zadávacího řízení mohou uchazeči uplatnit nejpozději do 21.11.2014 písemně na adrese zadavatele případně elektronickou poštou na e-mail: hofmanova@mucl.cz či prostřednictvím DS. Zadavatel uveřejní dodatečné informace, vyvolané případnými dotazy uchazečů, na internetových stránkách města Česká Lípa nejpozději do 24.11.2014. 3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 400.000,- Kč bez DPH. 4. Doba a místo plnění zakázky Zahájení plnění díla začíná dnem podpisu kupní smlouvy oběma smluvními stranami předpoklad leden 2015. Ukončení plnění nejpozději do 30 dnů po podpisu smlouvy. Místem plnění je sídlo správce IT města Česká Lípa - Českolipská informační spol. s r.o., Moskevská 8, 470 01 Česká Lípa. 5. Požadavky na kvalifikaci uchazeče 5.1. Pro splnění kvalifikačních předpokladů zadavatele uchazeč ve svojí nabídce doloží: a) doklady o oprávnění k podnikání dle zákona č. 455/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů a dle předpisů souvisejících, v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky; b) výpis z obchodního rejstříku, je-li do něj zapsán;
c) čestné prohlášení, že uchazeč nemá splatné závazky vůči zdravotním pojišťovnám, u nichž jsou pojištění jeho zaměstnanci, nemá splatné závazky na sociálním pojištění, nemá daňové nedoplatky vůči finančnímu úřadu a není v prodlení s plněním povinností ve smyslu věcném i finančním vůči městu Česká Lípa; d) seznam uchazečem provedených obdobných zakázek v uplynulých 3 letech za zakázky obdobného charakteru zadavatel považuje dodávku IT techniky (HW), uchazeč splní tento kvalifikační předpoklad, uvede-li v seznamu alespoň 2 jím realizované obdobné zakázky v objemu min. 100 tis. Kč bez DPH u každé z nich. V seznamu musí být uvedeny následující údaje: název zakázky, místo plnění, cena a identifikace objednatele 5.2. Doklady uvedené v bodech 5.1. písm. a) a b) budou v nabídce doloženy v prosté kopii. Doklady uvedené v bodech 5.1. písm. c) a d) budou v nabídce doloženy v originále resp. ověřené kopii, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5.3. V případě, že uchazeč využije k prokázání splnění určitého oprávnění k podnikání subdodavatele, bude součástí nabídky uchazeče zároveň smlouva uzavřená s takovým subdodavatelem, z níž bude vyplývat závazek subdodavatele k poskytnutí plnění předmětu zakázky alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokazuje splnění kvalifikace. Smlouva se subdodavatelem bude v nabídce uvedena v originále a bude podepsána osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče obou smluvních stran. 5.4. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace od vítězného uchazeče před podpisem smlouvy. 5.5. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů či nesplnění kvalifikačních podmínek zadavatele může mít za následek vyloučení uchazeče z dalšího účasti v zadávacím řízení. 6. Další zadavatelem požadované podmínky a doklady 6.1. Pokud uchazeč hodlá na část plnění předmětu veřejné zakázky využít subdodavatele, uvede v nabídce seznam předpokládaných subdodavatelů, který bude obsahovat identifikační údaje takového subdodavatele, dále specifikaci a předpokládaný rozsah části předmětu veřejné zakázky, kterou hodlá uchazeč prostřednictvím subdodavatele plnit uchazeč může využít přílohu č. 2 VZOR seznamu subdodavatelů. V případě, že uchazeč nevyužije žádné subdodavatele, přiloží prohlášení o této skutečnosti. 6.2. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce předložil závazné prohlášení, že souhlasí s uveřejněním základních údajů o svojí nabídce a se zveřejněním celého znění smlouvy včetně všech případných dodatků, pokud s ním bude smlouva uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení. 6.3. Uchazeč v nabídce předloží název, typ, výrobce a technický popise nabízeného HW. 6.4. Výše uvedené doklady budou v nabídce doloženy v originále, datovány a podepsány osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 6.5. Nesplnění požadavků zadavatele či nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokladů může být důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení.
7. Způsob hodnocení nabídek 7.1. Nabídky budou hodnoceny podle jediného hodnotícího kritéria - výše celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH. 7.2. Na základě výběru nejvhodnější nabídky v tomto zadávacím řízení a v souladu s usnesením Rady města Česká Lípa bude s vybraným uchazečem uzavřena kupní smlouva. 7.3. Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude odesláno všem uchazečům nejpozději do 18.12.2014 a bude rovněž uveřejněno na internetových stránkách města Česká Lípa http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/verejne-zakazky/ 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny 8.1. Cena předmětu veřejné zakázky musí být zpracována pro celý rozsah předmětu zakázky uvedený ve výzvě a jejích přílohách a bude zahrnovat všechny náklady nutné pro řádné a bezvadné dodávky předmětu veřejné zakázky dle této výzvy. Cena bude stanovena v české měně jako cena základní, dále vyčísleno DPH (viz. příloha č. 3 krycí list nabídky). Celková nabídková cena VZ bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za kompletní plnění předmětu zakázky dle této výzvy. 8.2. Uchazeč v nabídce předloží specifikaci předmětu zakázky včetně cen rozpracovanou do samostatných položek dle druhu nabízených komponent. Takto zpracovaná specifikace bude tvořit přílohu č. 1 kupní smlouvy. 8.3. V případě nejasností v zadávacích podmínkách uplatní uchazeč právo na dodatečné informace dle bodu 2 této výzvy. 9. Smluvní a platební podmínky 9.1. Smluvní, obchodní a platební podmínky zadavatele jsou uvedeny v návrhu Kupní smlouvy příloha č. 1 této výzvy. Do návrhu smlouvy uchazeč doplní pouze svoje identifikační údaje, odpovědnou osobu, kontaktní osobu a nabídkovou cenu. Jakékoliv jiné zásahy do návrhu textu smluv zadavatel nepřipouští. 9.2. Návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Nedoložení návrhu smlouvy podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče bude důvodem pro vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 10. Požadavky na zpracování a obsah nabídky 10.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka byla zpracována v písemné formě v českém jazyce a byla podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče.
10.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla v úvodu opatřena Krycím listem nabídky zpracovaným zadavatelem (viz. příloha č. 3 této výzvy) Případné nesplnění tohoto požadavku však nebude považováno za nesplnění zadávacích podmínek. 10.3. V případě rozporu mezi údaji uvedenými v Krycím listu nabídky a údaji uvedenými v návrhu smlouvy platí údaje uvedené v návrhu smlouvy. 10.4. Nabídka bude zpracována v následující struktuře: a) Krycí list nabídky (příloha č. 3 této výzvy) b) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle bodu 5.1 této výzvy) c) Návrh kupní smlouvy (příloha č. 1 této výzvy) d) Položkový rozpis nabídkové ceny (příloha č. 1 Kupní smlouvy) e) Závazné prohlášení uchazeče o subdodavatelích případně prohlášení, že uchazeč nevyužije subdodavatele při plnění zakázky subdodavatele (dle bodu 6.1 této výzvy) f) Prohlášení uchazeče souhlas s uveřejněním (dle bodu 6.2 této výzvy) g) Technické údaje (dle bodu 6.3 této výzvy) 10.5. Nedoložení kteréhokoliv z výše uvedených dokladů může mít za následek vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 10.6. Nedoložení návrhu kupní smlouvy bude mít za následek vyloučení uchazeče za další účasti v zadávacím řízení. 10.7. Uchazeč nabídku odevzdá ve vytištěné, pevně spojené podobě, všechny stránky nabídky očísluje vzestupnou číselnou řadou, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy. Nabídka bude předložena v jednom originálním vyhotovení. 11. Lhůta pro podání nabídek končí dne 27.11.2014 v 11:00 hodin 12. Místo a způsob podání nabídek Nabídky se podávají osobně nebo poštou na adresu zadavatele, v podatelně MěÚ Česká Lípa, nám. T. G. Masaryka č. p. 1, Česká Lípa. Nabídky se podávají v uzavřených obálkách opatřených na přelepu razítkem uchazeče nebo napsaným názvem uchazeče a označených názvem veřejné zakázky Rozšíření datové kapacity diskových polí a nápisem NABÍDKA NEOTVÍRAT. Na nabídku podanou po uplynutí lhůty pro podání se pohlíží tak, jako by nebyla podána. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 13. Zadávací lhůta Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni, počíná dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek a trvá do 28.2.2015.
14. Další práva a podmínky zadavatele 14.1. Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu zadávacího řízení toto řízení zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. Případné Oznámení o zrušení zadávacího řízení bude sděleno všem uchazečům či zájemcům a zároveň uveřejněno na internetových stránkách města Česká Lípa http://www.mucl.cz/cz/urad-a-samosprava/verejne-zakazky/verejne-zakazky/ 14.2. Uchazeči předávají své nabídky bezplatně, z jejich předání nemohou vůči zadavateli uplatňovat žádné nároky včetně nároku na jejich vrácení s výjimkou vzorků vložených do nabídek. 14.3. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace a vysvětlení k podané nabídce uchazeče. 14.4. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit či upravit zadávací dokumentaci v průběhu lhůty pro podání nabídek. 14.5. Zadavatel si vyhrazuje právo snížit rozsah předmětu zakázky v průběhu realizace. 14.6. Veškeré údaje uvedené v nabídce budou ke dni podání nabídky platné. 14.7. V případě jakékoli změny v poměrech vybraného uchazeče týkajících se prokázané kvalifikace, k nimž dojde v období do uzavření kupní smlouvy, je uchazeč povinen každou takovou změnu nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne, kdy nastala, oznámit písemně zadavateli. 14.8. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. 14.9. Zadavatel nepřipouští podání variantní nabídky. 14.10. Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení. 14.11. Jakékoliv porušení, nesplnění nebo nedodržení zadávacích podmínek ze strany uchazeče či uvedení nepravdivých údajů a informací v nabídce bude důvodem k vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 14.12. Vybraný poskytovatel je povinen poskytnout součinnost při uzavření smlouvy tak, aby smlouva mohla být uzavřena nejdéle do 10 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. V případě, že vybraný dodavatel neposkytne součinnost k uzavření smlouvy ve výše uvedeném termínu, je zadavatel oprávněn oslovit dalšího dodavatele v pořadí nebo ZŘ zrušit. 14.13. Předmět zakázky je spolufinancován z EU, Evropského fondu pro regionální rozvoj v rámci Integrovaného operačního programu. 14.14. Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách.
14.15. Pokud zadavatel obdrží námitku od dodavatele, je povinen přezkoumat ji v plném rozsahu do 15 pracovních dnů. Rozhodnutí zadavatele o vyřízení námitky musí obsahovat odůvodnění a musí být prokazatelným způsobem doručeno dodavateli, jenž námitku podal. 15. Identifikační údaje zadavatele město Česká Lípa se sídlem nám. T. G. Masaryka 1, Česká Lípa zastoupen: Mgr. Hanou Moudrou - starostkou města kontaktní osoba: Martina Hofmanová, tel. č. 487 881 257, e-mail: hofmanova@mucl.cz ID DS: bkfbe3p IČ: 00260428 DIČ:CZ00260428 Za správnost: Mgr. Jolana Nebřenská vedoucí odboru rozvoje, majetku a investic Martina Hofmanová referent veřejných zakázek Přílohy: č. 1 - návrh kupní smlouvy č. 2 VZOR - seznam subdodavatelů č. 3 - VZOR - krycí list nabídky