! "#$%"&'&&() *%"&'&&() +$%' Strana 1 (celkem 5)
1 Obecná ustanovení (lánek 1) 1. Plnní povinnosti dle S bod 3.1.5 f (plnní povinnosti mládeže) se ídí touto smrnicí a jejími pílohami. 2. Organizaní složky NS jsou povinny pln respektovat podmínky a principy uvedené v dalších ástech této smrnice a aplikují je pesn vzhledem ke své struktue a obsahu innosti. 3. Pílohou této smrnice jsou detailní technické postupy s nakládáním a plnním vyžadovaných skuteností definovaných níže, které nemní principy a postupy ve Smrnici uvedené. 2 Plnní povinnosti mládeže soutžemi NS i dílími soutžemi (regionálními) a principy jejich kontroly (lánek 2) 1. Výklad pojm: Kvalifikací se pro poteby níže rozumí kvalifikace o úast ve II. Lize. Krajským družstvem se rozumí všechna družstva muž soutžn ízená nižšími organizaními lánky (KNS), avšak zaazená do nejvyšší soutže dané KNS. Ligovým družstvem se rozumí všechna družstva muž soutžn ízená VV NS. Turnajem se rozumí, pro úely plnní povinnosti dle S 3.1.5 f,. systém vzájemných utkání minimáln ty družstev z minimáln dvou oddíl. 2. Dkazní bemeno splnní všeobecné povinnosti dle S 3.1.5 f stojí na stran družstev a je považováno za doložené pouze za následujících podmínek a následujících bod, která jsou všechna družstva povinna bez výjimky dodržovat. Jednotlivé povinnosti družstev jsou uvedena v následujících bodech: 3. Nahlášení systému soutže plnící povinnost dle S 3.1.5 f pro STK (a to prostednictvím píslušné KNS) v rozsahu minimáln: název soutže, rozpis soutže (úastníci soutže), závazný termínový kalendá soutže, detailní adresa místa uskutenní soutže, osoba/y odpovdná/é a kontaktní (vetn telefonického a mailového spojení na tyto osobu/y), pro soutž i systém turnaj (pro nj platí taktéž stejný rozsah výše uvedených zasílaných dokument) a to do termínu 15. 4. 2013. Soutží mže být myšlen i systém turnaj s minimáln daným potem povinných úastí družstev mládeže/žen (viz bod 10 a viz Rozpis DS 2013). Pokud v dané oblasti/kraji není dostatek družstev žen i mládeže pro vznik dlouhodobé soutže i náhradního systému turnaj, mají existující oblastní/krajská družstva žen i mládeže právo úasti v soutži/systému turnaj jiné oblasti/kraje. Sousedící kraje mají povinnost pijmout takto ádn pihlášené družstvo jiného kraje s nárokem na finanní spoluúast bu startovným, nebo pomrnou ástí vybranou od ostatních mužských družstev v slabém KNS na plnní povinnosti mládeže. Sousedící kraj má rovnž možnost nepovolit uskutenní dílího turnaje na pd pijatého úastníka, z dvodu zvýšení cestovních náklad pro své vlastní oddíly. Nesousedící kraje (KNS) mají právo odmítnout i pijmout takto pihlašované družstvo vzdálenjšího kraje. Pomrná ást finanní spoluúasti nesmí pesáhnout 3000,- K za jednotlivou kategorii pro celý soutžní roník a hradí ji píslušná vysílající KNS pímo KNS pijímající ped zahájením prvního utkání soutže/turnaje. 4. V pípad nesplnní bodu 3 (nahlášení systému soutže) družstvem, v uvedeném termínu je dána možnost náhradního splnní nadazeným nižším organizaním lánkm NS na úrovni kraje, do které družstvo organizan spadá, a to do termínu 30. 4. 2013. 5. Doruení fotodokumentace (družstvem nebo nahlášenou odpovdnou osobou definovanou v bodu 3), a to do 7 dn od konání, ze všech utkání soutže/systému turnaj (digitální fotografie v elektronické podob v doporuené velikosti max. 2 MB). Fotodokumentací se rozumí celkem 3 snímky: Jeden detailní snímek dkazního materiálu, druhý snímek ze zahájení soutže/turnaje pi nástupu všech zúastných družstev spolen s dkazním materiálem a tetí ze závreného vyhlášení výsledk, i stavu soutže/zápasu. Na snímku nástupu musí být jasn identifikovatelné všechny sestavy a zachycen dkazní materiál, pro splnní tohoto úelu je možné poet snímk rozšíit. Všechny snímky mohou obsahovat v grafické podob datum a as poízení jako souást snímku (toto však není rozhodující dkaz). Minimáln dva snímky musí obsahovat, k prokázání data konání soutže/systému turnaj, povinn zachycený denní tisk dne konání soutže/turnaje na digitální fotografii s itelným a zeteln viditelným datem vydání tiskoviny (deníku) a souasn zachycenými všemi družstvy zúastnnými na soutži/turnaji (tj. min. 3 fotografie, z toho 1 fotografie samotné celé titulní stany tiskoviny s itelným datem vydání a 1 fotografie s titulní stranou Strana 2 (celkem 5)
denního tisku a zachycenými družstvy úastník soutže/turnaje. Pokud se soutžní zápas/turnaj ze systému turnaj koná ve svátek i nedli, kdy v daném kraji nevychází regionální ani celostátn distribuovaný deník, je pípustné použití deníku z pedchozího dne). Pípustný dkaz je také použití kvalifikovaného asového razítka (timestamp) vydávané dvryhodnou asovou a certifikaní autoritou, která zprávu/fotografii vetn asové známky podepíše svým soukromým klíem. Stejn pípustný je i obdobný systém fotografií s použitím naposledy losovaných ísel loterie Šastných deset daného dne konání zápasu/turnaje nebo s použitím kurzovního lístku mn z posledního pracovního dne ped turnajem jedné z velkých bank v R. Neexistence ehokoli (zejména data vydání na denním tisku/asové razítko/loterie daného dne/kurzovní lístek) zmínného v lánku 2, bodu 3 až 8 tohoto bodu znamená automaticky neakceptaci dkazního bemene družstva. 6. Povinnost výše uvedeného bodu 5 (pouze však z dílího turnaje/zápasu soutže nikoli automaticky z celého systému soutže/systému turnaj) mže být nahrazena kontrolním protokolem, který bude vyplnn a pedán odpovdné osob soutže/systému turnaj a to kontrolním komisaem NS, která se osobn zúastní libovolného soutžního utkání i turnaje z daného systému turnaj. Kopie zstává komisai. Kontrolními komisai jsou ve výše uvedeném smyslu lenové VV NS, pedseda Komise mládeže, prezident NS a pedseda DR NS. Poslední ti jmenovaní funkcionái mají právo jmenovat další kontrolní komisae (písemnou formou s povením, s event. rozsahem a asovým omezením), avšak z finanních dvod v maximálním potu 3 dalších komisa od každého z nich. 7. Bod 6 je nadazen bodu 5 a pi kontrolním zjištní pedmtnými osobami o nekonání turnaje/zápasu soutže v daném termínu a asu dle bodu 3 i 4 tohoto lánku znamená automaticky neakceptaci dkazního bemene družstva v dané dílí jednotlivosti. Pi opakování se sankcí z toho plynoucí, zde v textu uvedené. 8. Do 7 dn po ukonení dílího turnaje/zápasu DS družstvo nebo nahlášená odpovdná osoba doruí STK NS jmenovitý soupis hrá a zúastnných družstev mládeže/žen a pípadnou kopii kontrolního protokolu. V pípad neshody obou kopií se má za to, že jediným platným kontrolním protokolem je originál pokud nebude k dispozici, pak se stává rozhodujícím dokumentem kopie i svdectví kontrolního komisae. (Originál protokolu zstává kontrolovanému a kopie i druhý originál zstává pak kontrolnímu komisai - v pípad ztráty dokument rozhoduje kopie uložená dle lánku 3 bodu 4 i Manuálu) 9. Odklad konání turnaje/zápasu pi obecné pekážce ve he je možný. Pípustný je však pouze za pedpokladu, kdy osoba odpovdná (dle bodu 3) pedem informuje STK NS nebo pedsedu DR o skutenostech vedoucích k odkladu konání turnaje s uvedením druhu pekážky ve he dle Pravidel. Takto informovat je však nezbytné min. 12 hodin pedem (ped zahajovacím asem turnaje/zápasu dle rozpisu v bodu 3), aby mohla být zmna termínu konání turnaje úinná. Pi písemném/emailovém odsouhlasení kontrolním komisaem je pak možné prolomení dvanáctihodinového pedchozího termínu na pouze 2 hodiny ped zahájením turnaje (pokud nebude existovat písemný dkaz o souhlasu kontrolního komisae není zmna termínu turnaje možná. Nahlášení jen jednomu z orgán neznamená úinnou možnost užít obecnou pekážku ve he pro konání turnaje/soutže. Dvojí nesplnní této povinnosti pro možnost odkladu turnaje znamená automatické vyazení družstva organizátora i kraje organizátora z možnosti úasti na kvalifikaci. Vasné nenahlášení odkladu z dvodu pekážky ve he automaticky znamená sankci ve výši 3000,- K. Sankci hradí družstvo organizátora turnaje a osoba odpovdná viz bod 3 (pípadn KNS dle bodu 4). Neuhrazením sankce do 30 dn ped poátkem nového roníku soutže NS znamená zánik možnosti úasti v kvalifikaci všem družstvm dané KNS i pro následující soutžní roníky až do jejího uhrazení bez možnosti jejího odpuštní/prominutí/odložení orgány NS (se zákonnou výjimkou nejvyššího orgánu). (jiný subjekt, než KNS, event. družstvo organizátora tímto postupem nemže být vyazením trestáno pokud zámrn sabotuje organizování turnaj, kde mají družstva možnost plnit). 10. Poet úastí na systému turnaj se stanovuje na minimáln pt ze sedmi povinn vypsaných turnaj za daný soutžní roník - nebo dlouhodobá pravidelná soutž - s minimáln tymi úastníky po dobu minimáln 3 msíc.s tím, že minimálním poet hrá/hráek družstva je stanoven na 4 (u dlouhodobé soutže). 11. Minimální a maximální poet hrá jednoho družstva se ídí Pravidly nohejbalu. Maximáln dva turnaje ve dvou po sob následujících dnech jsou povoleny stanoven je minimální tídenní asový odstup pro každý následující turnaj z daného systému turnaj nahrazujícího dlouhodobou soutž. Poet pedepsaných turnaj je možné odehrát v minimáln pti kalendáních týdnech. Systém turnaj plnících povinnost dle daného rozpisu je možné uplatnit pouze v období od 1. 5. 2013 do 31. 10. 2013. Dodaten dohlášený turnaj od Strana 3 (celkem 5)
KNS i družstva (avšak jen ve výše uvedeném období) je povolen, nejpozdji však do termínu 31.8. daného soutžního roníku se všemi náležitostmi povinn vyžadovanými dle bod 3 a 4 této Smrnice (a to z dvodu šance pro kluby a družstva splnit pedepsaný poet pti se sedmi turnaj pes nezavinnou neúast cizích družstev, když poet družstev na pedchozích turnajích poklesl pod minimáln vyžadovaný poet). Stejn je možné úastnit se družstvem jednoho turnaje mimo daný kraj, pokud se soutž turnaj v daném KNS nezavinn rozpadne. 3 Související principy kontroly a sankcí (lánek 3) 1. Nesplnním lánku 2, bodu 3 nebo náhradní možnosti v bodu 4, a také nesplnní bodu 5 i jeho náhradní možnosti v bodu 6, a pak bodu 8 (v pedepsaném min. potu turnaj i zápas) znamená automaticky (bez možnosti soutžního opravného prostedku) vyazení družstva i družstev dané KNS z kvalifikace. Pípadné další sankce dle Smrnice, Rozpisu DS. i dle Disciplinárního ádu tímto nejsou doteny. 2. Pokud STK NS (nebo DR NS) neakceptuje z dvodu neprkaznosti jakýkoli dkaz z výše uvedených bod lánku 2 je povinna oznámit tuto skutenost družstvu bez zbyteného odkladu po jeho zjištní družstvu nebo nahlášenému vedoucímu soutže/turnaje a vyzve k náprav do 14 kalendáních dn. Po marném uplynutí této lhty bude konstatováno nesplnní dílí povinnosti úasti na turnaji/zápasu všech dotených družstev a postupuje se stejn, jako v pedchozím bodu. Pokud dkazy opt budou neúplné i opt neprkazné platí totéž. (bude jediná možnost úplné nápravy dokumentace a dkaz bez možnosti prtah z dvodu postupného doplování dkaz nap. po dobu více let a tím zámrného zdržování prokazování ze strany povinných) 3. Body 3 až 6 lánku 2 neplatí pro družstva plnící povinnost dle S 3.1.5 f formou zaazení (a ádného dokonení) do soutže ízené STK NS. (jmenované body 3 až 6 lánku 2 platí tedy pouze pro družstva ligová i krajská, plnící povinnost dle S 3.1.5 f formou systému krajských i okresních soutží mládeže/žen i minimáln pedepsaného systému turnaj mládeže/žen v daném kraji i okrese) 4 Formou splnní se rozumí doruení všeho výše uvedeného v elektronické podob do emailové schránky STK VV NS nebo do datového úložišt NS. Detailní postupy doruování, obsahu formulá nahlašování systému soutže, hlášení o uskutenném zápasu/turnaji jsou rozpracovány Komisí mládeže NS v MANUÁLU. 5 Jakékoli spory plynoucí z bod zaazených pod tuto Smrnici eší s konenou platností nezávislý kontrolní orgán NS, tj. Dozorí rada (DR NS) s pihlédnutím ke stanovisku VV NS a to bez zbyteného odkladu (jiný soutžní opravný prostedek není pípustný). Zákonné korekní rozhodnutí nejvyššího orgánu je pípustné. Strana 4 (celkem 5)
4 Závrená ustanovení 1. K výkladu této smrnice a její Pílohy je oprávnna Komise mládeže NS, STK NS a DR NS. 2. Tato smrnice byla schválena VV NS dne 6. 1. 2013. Tímto dnem nabývá úinnosti. 3. Dnem nabytí úinnosti této smrnice se ruší pedchozí Smrnice a pokyny v této oblasti. Kamil K l e n í k prezident NS Michal H o s t i n s k ý len VV NS Píloha 1 : Manuál k práci s technickými záležitostmi definovanými a vyžadovanými touto smrnicí Strana 5 (celkem 5)