KOMPLEXNÍ INFORMAČNÍ SERVIS PRO KLIENTY REGIONÁLNÍ RADY MORAVSKOSLEZSKO PŘÍRUČKA PROJEKTOVÉHO MANAŽERA Manuál pro předložení elektronické zprávy o zajištění udržitelnosti projektu
O aplikaci Aplikace pro podání zpráv o zajištění udržitelnosti projektu (ZoU) slouží k elektronickému podávání zpráv o zajištění udržitelnosti projektu. Aplikace je přístupná na webových stránkách Regio nální rady Moravskoslezsko (www.rr-moravskoslezsko.cz), a to pro všechny registrované uživatele, kteří ji naleznou v pravém sloupci webu v sekci Nástroje Podání zprávy o udržitelnosti. Podmínky pro podání zprávy o zajištění udržitelnosti projektu jsou uvedeny v Příručce pro příjemce. Klepnutím na ikonu aplikace se nepřihlášenému uživateli nejprve otevře stránka s přihlašovacím formulářem, do něhož vyplní své údaje pro přístup ke klientské části webu www.dobra- rada.cz. Po přihlášení se pak dostane přímo k aplikaci samotné. Uživatelský účet na webu www.dobra-rada.cz získáte registrací přímo na webových stránkách. V tomto manuálu jsou uvedeny informace, jak se v aplikaci orientovat a jak připravit a dále zpracovat zprávu o zajištění udržitelnosti projektu. 1
Práce s aplikací Po přihlášení do aplikace uvidíte seznam projektů, které jsou přiřazeny Vašemu uživatelskému jménu (resp. profilu). Pokud pod Vaším profilem není umístěn žádný projekt, je zapotřebí prostřednictvím pole přijmout projekt vložit Váš přístupový klíč (Zobrazí se okno pro vložení přístupového klíče obrázek č. 1). Každý projekt má vlastní přístupový klíč. obrázek 1 Příjem projektu pomocí klíče. Po vložení přístupového klíče stiskněte tlačítko Přijmout a projekt se zařadí na seznam Vašich projektů (viz obrázek 2). Pro získání přístupové klíče kontaktujte pověřeného referenta Vašeho projektu. Přístupový klíč může převzít statutární zástupce, případně osoba zmocněná statutárním zástupcem na základě plné moci. Obecný vzor plné moci naleznete pod tlačítkem Nápověda (viz obrázek č. 2) obrázek 2 Seznam projektů uživatele s přístupem ke vkládání změn. Podání zprávy o zajištění udržitelnosti projektu Pro podání nové zprávy o zajištění udržitelnosti projektu stiskněte tlačítko Podání zprávy o udržitelnosti v sekci Nástroje a přihlaste se do aplikace. Nyní vidíte seznam Vašich projektů. V případě, že jste byli prostřednictvím notifikačního e-mailu nebo pověřeným referentem Vašeho projektu informováni o termínu pro předložení Vaší zprávy o zajištění udržitelnosti projektu, je možné po stisknutí symbolu zelené křivky (obrázek č. 2) a následného stisknutí tlačítka Nová/Aktuální ZoU (obrázek č. 3) začít s vyplňováním elektronické zprávy o udržitelnosti. obrázek 3 Seznam projektů uživatele s přístupem ke vkládání změn. Důležité upozornění: Všechna editovatelná pole je třeba vyplnit. Veškeré provedené změny průběžně ukládejte (tlačítko Uložit). Věnujte pozornost také poli Informace příjemci z minulé monitorovací zprávy, kde se mohou nacházet např. požadavky k doložení vycházející z předchozí zprávy o udržitelnosti, nebo případně ze závěrečné monitorovací zprávy (je umístěno v pravém dolním rohu obrazovky obrázek č. 4). obrázek 4 Doplňující informace z předchozích zpráv 2
Ke změně můžete doložit přílohu v elektronické podobě (max. 15 MB), a to prostřednictvím tlačítka Přiložit. Po vložení přílohy stiskněte tlačítko Uložit. Následně máte možnost vložit další elektronické přílohy. V případě, že budete dokládat přílohu v tištěné podobě, doložte tuto přílohu do 3 dnů od finalizace zprávy o zajištění udržitelnosti projektu, a to buď osobně na podatelnu ÚRR nebo poštou. Finalizace zprávy o zajištění udržitelnosti projektu (digitální podpis) K vložení digitálního podpisu budete vyzvání po stisknutí tlačítka Finalizovat. Zprávu o zajištění udržitelnosti projektu může digitálně podepsat: statutární zástupce, nebo osoba, pověřená k podpisu statutárním zástupcem (na základě plné moci, která byla řídícímu orgánu předložena před finalizací zprávy o zajištění udržitelnosti projektu). Zprávu lze finalizovat a podepsat nejdříve v den, ke kterému se zpráva předkládá! Zprávu o zajištění udržitelnosti projektu s digitálním podpisem, který neobsahuje platný certifikát, nebo která byla podepsána neoprávněnou osobou, bude zamítnuta. Pro práci s elektronickým podpisem je potřeba mít v prohlížeči nainstalován a povolen doplněk aplikace Java verze 1.5 a vyšší (nejnovější verze je k dispozici na adrese http://www.java.com). Aby byly k dispozici i certifikáty nainstalované v systému Windows, je nutná Java ve verzi 1.6, případně novější. U některých zabezpečení počítače se může před digitálním podpisem zobrazit informace např. o certifikátu webových stránek poskytovatele, případně jiné informace. Digitální podpis můžete získat u certifikačních autorit, kterými v České republice jsou První certifikační autorita, a.s. (http://www.ica.cz/), Česká Pošta, s.p. (http://www.postsignum.cz/) a APCS eidentity a. s. (http://www.ie.cz/) 3
Administrace zpráv o zajištění udržitelnosti projektu na ÚRR O aktuálním stavu podaných zpráv budete informováni prostřednictvím informačních e-mailů, zasílaných na adresu kontaktní osoby, případně si jej můžete najít v aplikaci pro podání zpráv o zajištění udržitelnosti projektu. Výzva k doplnění zprávy o zajištění udržitelnosti V případě, že při administraci Vámi podané zprávy dojde ke zjištění nedostatků, budete prostřednictvím aplikace vyzvání k doložení dalších dokumentů případně k doplnění chybějících informací. Výzvu obdržíte opět prostřednictvím e-mailu, zároveň bude uložena i přímo v aplikaci (v detailu v pravé části obrazovky obrázek č. 5). obrázek 5 Profil formuláře ZoU s tlačítky pro doložení na výzvu. Požadované dokumenty můžete vložit přímo do aplikace Podání Zprávy o udržitelnosti, a to prostřednictvím tlačítka Připojit soubor. Po vložení přílohy stiskněte tlačítko Uložit. Následně máte možnost vložit další přílohy. Po vložení všech příloh stiskněte tlačítko Předat opravenou ZoU na RR. Doplnění chybějících informací pak budete moci provést přímo do těch částí zprávy o udržitelnosti, které budou zpřístupněny pro editaci. Po doplnění informací stiskněte tlačítko Uložit a poté i Předat opravenou ZoU na RR. Tlačítko Předat opravenou ZoU na RR musíte stisknout i v případě, že dokumenty požadované v rámci výzvy budete dokládat v tištěné podobě, a to ihned jakmile odevzdáte doplněné dokumenty osobně na ÚRR, případně jakmile odešlete dopis s požadovanými dokumenty. 4