ukázka výstupů ze systému Commander Control Car
Začněte s Commander Systems, s.r.o. Česká republika Slovenská republika România Российская Федерация. Řešení pro On-line monitoring vozidel. Obsah: Úvod.... 3 Kniha jízd.... 4 Přehled jízd.... 5 Výpis zaznamenaných tankování...... 6 Přehled spotřeby paliva.... 6 Měsíční vyúčtování PHM.... 7 Výpočet nákladů.... 7 Ostatní náklady na vozidlo.... 8 Aktivita vozů.... 8 Výpis provozu vozidla.... 9 Report práce - NOVINKA...... 9 Strana 2 (celkem 9)
Úvod. Vážení, vítejte ve firmě Commander Systems, s.r.o. a dovolte mi, abych vám představil ukázky výstupů z On-line systému Commander Control Car. Výstupy pro vás poskytují důležité a ucelené informace o provozu vašich firemních vozidel, především automatickou elektronickou knihu jízd a řadu dalších nezbytných výstupních informací. Cílem této prezentace výstupů je vám poskytnout vizuální informace ze systému pro představu a přehled o celkové charakteristice našeho systému Commander pro vaše potřeby. Samozřejmostí pro nás je v rámci technologických možností i podle požadavků klienta zpracovat i jiné potřebné elektronické výstupy. Trendem posledních let je rostoucí zájem o služby v oblasti On-line monitoringu vozidel, my samozřejmě na tento trend reagujeme a chceme našim klientům poskytnout jen ty nejlepší podmínky a zároveň rozšiřovat spolupráci. Vy & Commander Systems On-line monitoring vozidel Systém Commander je variabilní, jednoduchá a uživatelsky přehledná webová aplikace, dostupná 24 hod/denně. Nabízí svým zákazníkům nejmodernější technologie GPS GSM GPRS v oblasti On-line monitoringu vozového parku a webovou aplikaci www.commander.sk/cz pro přístup do systému Commander Control Car, uživatel potřebuje pouze běžný PC s připojením k síti internetu. Všichni naši stávající klienti mají přesné informace o svých vozidlech. Efektivně řídí své dodávky zboží. Neřeší už reklamace s pozdním dodáním materiálu či dodávky. Mají elektronickou knihu jízd a servisní knihu k dispozici okamžitě. Chcete opravdu efektivně řídit svůj vozový park? Tak na co čekáte! Commander systém je připraven pomoci i vám! Strana 3 (celkem 9)
Kniha jízd. Automatická (elektronická) kniha jízd je základní součástí On-line monitoringu firemních vozidel. Pomůže vám prostřednictvím systému GPS lokalizovat aktuální polohu vašeho vozidla a současně vytvořit knihu jízd, potřebnou pro daňové účely. S elektronickou knihou jízd získáte absolutní přehled o pohybu vašeho vozového parku, vytížení vozidel i řidičů, dodržování dopravních předpisů, překračování rychlostních, bezpečnostních i firemních limitů. S naší pomocí lépe zorganizujete využití pracovní doby, zamezíte černým jízdám a případným krádežím paliva. Ukázka elektronické knihy jízd ze systému Commander Control Car, která je exportována do Excelu tak, aby s ní mohlo být dále pracováno podle interních potřeb a požadavků. Tzn. filtrování různých veličin apod. Popisuje předmětné vozidlo, SPZ a požadované období. Ukázka elektronické knihy jízd ze systému Commander Control Car, která je exportována do PDF. Popisuje předmětné vozidlo, SPZ a požadované období. Strana 4 (celkem 9)
Přehled jízd. Přehled jízd je rozšířenou verzí knihy jízd Ukázka přehledu jízd ze systému Commander Control Car, která je exportována do Excelu tak, aby s ní mohlo být dále pracováno podle interních potřeb a požadavků. Tzn. filtrování různých veličin apod. Popisuje komentář jízdy (může být použit název firmy klienta, kam směřovala cesta řidiče) a poznámky k jízdě (definují jízdu, jako např. obchodní jednání nový zákazník apod.). Nedílnou součástí přehledu jízd je i výstup o teoretické ceně jízdy s i bez DPH. Vizuální ukázka celé stránky přehledu jízd ze systému Commander Control Car, která je exportována do Excelu. Pozn. Kniha jízd a přehled jízd se dá exportovat do: Strana 5 (celkem 9)
Výpis zaznamenaných tankování. Výpis zaznamenaných tankování: popisuje název vozidla, SPZ a typ paliva, datum a čas tankování, stav ujetých km mezi jednotlivým tankováním, čas ujetých km, počet litrů tankování, cena za litr, cena celkem a název čerpací stanice. Přehled spotřeby paliva. Přehled spotřeby paliva (přehled tankování): popisuje datum a čas tankování, stav tachometru, kdy bylo tankováno, najeto km od posledního tankování a celkový čas, počet litrů tankování, cena s DPH a spotřebu v litrech. Strana 6 (celkem 9)
Měsíční vyúčtování PHM. Měsíční vyúčtování PHM nám popisuje, kdo s řidičů převyšuje náklady ve vztahu k nadspotřebě PHM a normospotřeby podle TP. Ukazuje na hospodárnost řidičů za měsíc. Porovnejte si, kolik vás finančně stojí řidiči v nadspotřebě. Měsíční vyúčtování PHM v období: popisuje SPZ vozidla, řidiče, celkový počet ujetých km (1212,03), automaticky reálnou spotřebu (8,23 litry na 100 km), reálnou spotřebu litrů (99,79), reálná spotřeba 2 651,36 Kč. (Eur), normo spotřeba (uvedeno v systému při zadávání vozidla dle TP), normo spotřebu litrů ve vztahu k normě spotřebě litrů na 100 km, normo spotřeba v Kč (Eur), normo spotřeba bilance (v tomto případě systém popisuje vyšší spotřebu o 14,95 litrů nad rámec reálné spotřeby a o 397,21 Kč vyšší nákladovost). Tyto informace vypovídá o nehospodárné jízdě Pozn. Pokud má zaměstnavatel 10 řidičů s tímto výsledkem vyšší spotřeby, celkem náklady nad rámec normo spotřeby, činí 3 972,10 Kč/měsíčně. Za rok zaměstnavatel zaplatí navíc 47 665,20 Kč!!!!!!!! Měsíční vyúčtování PHM v období: tato vizualizace popisuje tři vozidla, kde lze porovnávat u jednotlivců nadspotřebu PHM. Tento případ ukazuje akceptovatelnou nadspotřebu v součtu 14,61 litrů v ceně 14,93 EUR (cca 400 Kč). Víte, jakou nadspotřebu mají však vaši jednotliví zaměstnanci (řidiči)? My máme řešení! Výpočet nákladů. Výpočet nákladů(systémová vizualizace): celkem na služební a soukromé jízdy, cena za litr PHM, cena opotřebení (3,90 Kč) a celkem, a celkem s ostatními náklady na vozidlo, viz níže. Tento výstup Výpočet nákladů(export do Excel): celkem na služební a soukromé jízdy, cena za litr PHM, cena opotřebení (3,90 Kč) a celkem, a celkem s ostatními náklady na vozidlo, viz níže. Tento výstup Strana 7 (celkem 9)
Ostatní náklady na vozidlo. Výstup nám popisuje veškeré náklady na předmětné vozidlo např. servisní kontroly, nákup různých komponentů spojených s provozem vozidla. Zadává se do systému manuálně. Ostatní náklady na vozidlo: popisují různé servisy, leasing, dálniční známky apod. Souhrnná částka se připisuje do shora uvedené tabulky Výpočet nákladů, jako celkové náklady na provoz vozidla. Aktivita vozů. Aktivita vozidel nám může sloužit, jako nástroj pro výpočet zahraničních diet. Systém Commander Control Car toto automaticky zapisuje. Vizualizace nám jasně popisuje počet ujetých km v každé zemi, dobu jízdy a strávený čas. V tomto případě řidič na služební cestě strávil např. v Rumunsku 19 dní a 23 hodin. Veličina pro výpočet zahraničních diet. Strana 8 (celkem 9)
Výpis provozu vozidla. Výpis provozu vozidla nám, jako celek popisuje celodenní jízdu START-STOP (kde v daný den byla jízda započata a kde byla ukončena bez ohledu na celkově provedených jízd) s celkovým stavem ujetých km, časem, maximální rychlostí (eviduje maximální rychlostní limity, které mají vliv na celkovou spotřebu) a jméno řidiče. Výpis provozu vozidla, poskytuje informace o maximální rychlosti, kterou řidič v uvedený den dosáhl.v tomto případě řidič 14x jel rychlostí nad 130 km/hod. Report práce - NOVINKA. Zatím se jedná o testovací režim, který bude spuštěn v průběhu měsíce březen 2011. Veškeré tyto výstupy také získáte na webové adrese společnosti Commander Systems, s.r.o. JiPo 2011 www.commander.sk/cz pod odkazem UKÁZKY ON-LINE SYSTÉMU Děkujeme za pozornost. Váš Commander tým. Strana 9 (celkem 9)