smooth business flow SCHVALUJTE ASAP JEDNOTNÉ SCHVALOVÁNÍ V PROSTŘEDÍ SAP con4pas, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz
Cíle semináře Seznámit se s nástroji pro řízení a kontrolu workflow v prostředí SAP. Představit řešení UNIPROCESS, které je certifikované pro použití v prostředí SAP NetWeaver. 22.05.2013 2
Program semináře 09:00 09:30 Registrace 09:30-09:45 Úvodní slovo Petra Terbrová, con4pas 09:45 10:15 Efektivní nastavení Workflow v prostředí SAP - produkt UNIPROCESS Jaroslav Tikal, con4pas 10:15 11:00 Ukázky řešení a nastavení SAP Workflow Jaroslav Tikal, Marek Zeman, con4pas 11:00 11:30 Přestávka 11:30 12:00 Trigema - zkušenosti zákazníka Michal Tota, Trigema 12:00 12:30 Mobilní schvalování - rozlučte se s limity! Tomáš Wiedermann, Jaroslav Tikal, con4pas 12:30-12:45 Diskuse 13:00-16:00 Plavba na lodi s obědem a průvodcem 22.05.2013 3
Účel a cíle zavedení WF Nahrazení papírových dokumentů elektronickými. Ukládání elektronických dokumentů v jednotném úložišti. Implementace schvalovacího procesu v systému SAP dle podpisového řádu společnosti (věcné, limitní, komoditní schvalování, specialisté). Zrychlení oběhu dokumentů (relevantní vyhodnotit cca po 3 měsících provozu). Průhlednost a dokumentovatelnost schvalovacího procesu. Možnost rozšíření schvalovacího WF na další objekty. Jednotnost schvalovacího prostředí. Podklad pro jednotný reporting. 22.05.2013 4
Důležitost procesních změn Jasně specifikovaný proces, který bude automatizován pomocí WF. Převod pravidel procesu schvalování do informačního systému: Analýza procesu. Optimalizace procesu. Sjednocení pravidel, odstranění velkého množství výjimek. Změna vnitropodnikových směrnic, podpisového řádu. Podpora vedení společnosti. Předpoklady realizace: Nepřevádět proces 1:1 z papírové podoby. 22.05.2013 5
Definice procesu schvalování Identifikace schvalovatelů: Věcní schvalovatelé (věcná kontrola) Limitní schvalovatelé (držitelé limitu, pozice v organizační struktuře) Specialisté (Odpovědnost za určitou část procesu. Specialisté nejsou určováni podle organizační struktury, ale podle nějakého specifického atributu, nákupní skupina, komodita, Předpoklady schvalování: Souhrn atributů s hodnotami, které řídí způsob schvalování, tj. sekvence schvalovatelů pro daný případ na základě vybraných atributů dokladů, např.: daňový/nedaňový náklad, komodita, atp. 22.05.2013 6
Změny procesu z pohledu účastníků Nové prostředí (SAP GUI, Portál). Nový proces - obava ze změn. Specifikace požadavku v elektronické podobě. Doporučení: Aktivní zapojení klíčových uživatelů v průběhu realizační fáze projektu - testování. Pilotní provoz - vybrat skupinu nebo lokalitu, která patří mezi inovátory. 22.05.2013 7
Účastníci semináře 1/2 Petra Terbrová Jaroslav Tikal Marek Zeman Tomáš Wiedermann Luděk Greguš Michal Tota 22.05.2013 8
Účastníci semináře 2/2 AVE CZ ČD - Informační Systémy Česká pojišťovna Česká pošta Česká správa sociálního zabezpečení České dráhy ČEZ ČEZ ICT Services Generali development Informační služby - energetika Karlovarské Minerální Vody MVV Energie CZ Pražská plynárenská Pražská teplárenská Robert BOSCH RWE Česká republika RWE Interní služby STOCK Plzeň-Božkov ŠkoFIN Telefónica Czech Republic T-Mobile Czech Republic Trigema Všeobecná zdravotní pojišťovna Z-Group Steel Holding 22.05.2013 9
Děkuji za pozornost Petra Terbrová Business consultant petra.terbrova@con4pas.com con4pas, s.r.o. Novodvorská 1010/14 142 01 Praha 4 22.05.2013 10
Další program: Efektivní nastavení Workflow v prostředí SAP Produkt UNIPROCESS [ 30 min. ] SCHVALUJTE ASAP Občanská plovárna, 22. května 2013 22.05.2013 11