Postup pro VOŠ při předávání dat ze školní matriky



Podobné dokumenty
Postup pro VOŠ při předávání dat ze školní matriky

Postup pro ZŠ při předávání dat ze školní matriky

Postup pro SŠ při předávání dat ze školní matriky

Postup pro SŠ při předávání dat ze školní matriky

Postup pro VOŠ při předávání dat ze školní matriky

Předávání dat o uchazečích přijímací řízení ke studiu ve vyšší odborné škole podle stavu k

Postup pro kraje a správní úřady při zpracování dat ze školní matriky

Návod na práci s katalogem konstrukcí a materiálů Obsah

Předávání dat o uchazečích přijímací řízení ke studiu ve vyšší odborné škole podle stavu k

Uživatelské postupy v ISÚI

Elektronický výpis v Internet Bance

Uživatelská příručka

Webové hlášení pracovišť vyšetřujících HIV o počtu provedených vyšetření

..:: IKV.EVARIANTY.CZ ::.. ..:: Uživatelský manuál pro studenty ::..

V zelené liště vpravo nahoře pod nabídkou Informace naleznete vzory formulářů výkazů, pokyny a vysvětlivky k jejich vyplnění a další informace.

e-learningový systém EDU

Správní úřady příručka pro zpracování dat ze školní matriky

Manuál k vyplnění elektronického formuláře záznamu o úrazu

REGISTRACE UŽIVATELE

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO HOMEBANKING PPF banky a.s.

Moje PNS. Návod použití

E-BILLING UŽIVATELSKÝ MANUÁL. Platí od

ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM

Formulář NÚV v programu PPP4

Nastavení lokálního úložiště certifikátů v OSx

CUZAK. Uživatelská příručka. Verze

Manuál k elektronickému podávání přihlášek a žádostí u ÚPV

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO HOMEBANKING PPF banky a.s.

Objednávkový portál DODÁVKY PROVOZNÍHO MATERIÁLU DO TISKÁREN.

Elektronická evidence činnosti studentů DSP na FLD Česká zemědělská univerzita v Praze

UŽIVATELSKÝ MANUÁL ŠETŘENÍ DEKUBITŮ

Manuál pro Zákaznický servis CCS

ERP informační systém

Návod na elektronické odevzdání ročních statistik na ÚZIS

WebSBI Stručná příručka pro koncové uživatele

Jak se orientovat ve světě ESTOFANu verze 3.0.3?

Zpracování statistického výkazu P 1-04

Systémové požadavky Xesar

(podle stavu k , resp )

eliška 3.04 Průvodce instalací (verze pro Windows 7) w w w. n e s s. c o m

Obsah. při vyšetření pacienta. GDT souboru do programu COSMED Omnia GDT souboru z programu COSMED Omnia a zobrazení výsledků měření v programu MEDICUS

INSTITUT PRO TESTOVÁNÍ A CERTIFIKACI, a. s. NÁVOD NA PŘÍSTUP K SEZNAMŮM VYSTAVENÝCH DOKUMENTŮ

PŘÍRUČKA PRO GENEROVÁNÍ TRANSPORTNÍHO CERTIFIKÁTU PRO HOMEBANKING PPF banky a. s.

INTERNETOVÉ BANKOVNICTVÍ Hromadné platby a stahování výpisů

Faxový server společnosti PODA s.r.o.

WebSyncro Stručná příručka pro koncové uživatele

Uživatelská příručka. Parcel. Internetová aplikace pro sběr dat o cenách za dodávání balíků. Příručka pro poskytovatele služeb dodávání balíků (PDSP)

Návod k použití aplikace pro platbu mýtného pomocí internetu

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR v Centrálním úložišti výkazů

ERP informační systém

Vystavení certifikátu PostSignum v operačním systému MAC OSx

e-invoicing mojefakturace

Postup pro přihlášení k EET

Technická podpora: tel

Dokumentace pro správu zlínských DUM

Registrace a nastavení účtů do Vodafone OneNet Samoobsluhy, Vodafone evyúčtování.

WebFakt Stručná příručka pro koncové uživatele

Nápověda pro vyplnění elektronického formuláře Oznámení o provedení asanace vytěženého jehličnatého dříví

Stručný manuál pro webový editor. Ukládáni základních informací, tvorba menu

Prosím mějte na paměti, že z bezpečnostních důvodů byste měli změnit Internetový přístupový kód každých 60 dní.

Uživatelská příručka k systému Jídelna inet

VYÚČTOVÁNÍ DANĚ ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI, SRÁŽKOVÉ DAŃE

Základní úkony učitele v IS

OBSAH. 48 Příručka ON-LINE KUPEG úvěrová pojišťovna, a.s.

Návod k webovému rozhraní GClient 3/2013

Citibank Elektronické výpisy

Představenstvo, kontrolní komise, vedení. SBD Vítkovice. Elektronická hlášení závad. Scénář postupu práce. Cornelius Scipio s.r.o.

Internetový přístup do databáze FADN CZ - uživatelská příručka Modul FADN BASIC

Shell Card Online Služba e-fakturace Příručka uživatele. Verze 2.6

Nápověda pro práci s PPP. Jak vytvořit nabídku?

LMS Moodle příručka učitele

Uživatelské postupy v ISÚI

ZÁ KLÁDNÍ POKYNY PRO PRÁ CÍ S ELEKTRONÍCKY M FORMULÁ R EM

Doporučení SVP v. 2.0 Obsah: Vykazování žáků se SVP 2 Postup zadání doporučení SVP a podpůrných opatření u žáků 2 Generování dat - výkaz R44 5 1/6

Elektronické výpisy v BankKlientovi

Návod na obsluhu internetového portálu O.K.V. Leasing s.r.o.

Návod na Lync webinář

Návod. PersonIS. k provádění základních operací v aplikaci 1/8. v1.0

Práce s aplikací pro zpracování statistických výkonových výkazů

REGISTRACE UŽIVATELE

Internetový informační portál INTEGRI INFO

Manuál pro studenty. Obsah

Průvodce instalací modulu Offline VetShop verze 3.4

Převést objednávek do faktur. Copyright Tungsten Corporation plc 2018

Váš první webinář aneb jak na to?

UŽIVATELSKÝ MANUÁL. pro nákup pneumatik a pneuservisních služeb.

Manuál k přihlášení do systému Grantys

X-TRADE BROKERS DOM MAKLERSKI SPÓŁKA AKCYJNA,

Metodika NZIS. Sběr dat výkazů. Alternativní způsob předání. resortního Programu statistických zjišťování ÚZIS ČR

Podrobný návod pro administraci zákaznických účtů na portálu Czechiatour.eu

Uživatelská dokumentace

Část 1 Zřízení Profilu Zadavatele Část 2 Uveřejnění dokumentů na zřízený profil zadavatele Část 3 Menu 1) Změna hesla 2) Moje ID

WebLIMS. Kuk do laboratoře

Návod pro SMS Operátor off-line klient

Import kořenového certifikátu CA ZŠ O. Březiny

NÁVOD NA PRÁCI S E-LEARNINGOVÝMI OPORAMI

Postup přechodu na podporované prostředí. Přechod aplikace BankKlient na nový operační systém formou reinstalace ze zálohy

Transkript:

Postup pro VOŠ při předávání dat ze školní matriky I. Přihlášení k přenosu dat II. Nastavení změna hesla III. Nastavení částí školy IV. Import dat xml souborů V. Sestavy výkaz a přehledka VI. Práce s daty (odstraňování chyb a doplnění požadovaného komentáře pro vybrané věty, odeslání dat na správní úřad) Ovládací prvky : - pro uložení informace, potvrzení volte tlačítko Uložit - pro návrat bez uložení volte tlačítko Zpět - pro odebrání čísla části školy volte tlačítko Odebrat - pro návrat na titulní obrazovku použijte symbol domečku (v nabídce vlevo) - povinná položka symbol vykřičníku v modrém poli - povinná položka symbol vykřičníku v červeném poli nevyplnili jste povinnou položku - novinky provedené v aplikaci symbol lupy - odhlášení od aplikace symbol červeného vypínače (v pravém rohu) Pozor! Nepoužívejte tlačítka zpět (back) na liště prohlížeče. Pro pohyb po programu vždy použijte tlačítka v aplikaci. Při déletrvající nečinnosti (cca po 20 minutách), bude váš aktuální přístup do aplikace automaticky ukončen. Zvolte tlačítko Odhlásit se a přihlaste se znovu. 1

I. Přihlášení k přenosu dat Do aplikace Matrika se hlásíte na chráněný server na adrese https://profa.uiv.cz/matrika. Zde jako Jméno jako Heslo uveďte váš resortní identifikátor právnické osoby (RED_IZO), uveďte heslo, které Vám bylo zasláno pro první přihlášení II. Nastavení změna hesla Po prvním přihlášení je nutné si změnit heslo, které sloužilo jen k prvnímu přihlášení, a nové heslo si dobře zapamatovat. Změnu hesla proveďte volbou Nastavení vpravo v hlavní nabídce. Při změně hesla zadáváte Původní heslo a Nové heslo. Nové heslo se zadává dvakrát, v obou kolonkách musí být stejné. Minimální délka hesla je 5 znaků (systém při pokusu o kratší heslo oznámí chybu), maximální délka hesla je omezena na 15 znaků, rozlišují se velká/malá písmena. Nové heslo potvrďte volbou Uložit. 2

III. Nastavení částí školy V hlavní nabídce Vyberte IZO k práci. Po výběru IZO vyšší odborné školy se vám objeví kompletní hlavní nabídka s názvem a adresou školy. Volba Nastavení částí vám umožní evidenčně členit školu (myšleno druh školy VOŠ) na části, což využijete zejména tehdy, vznikla-li škola např. sloučením dříve samostatných škol, nacházejících se na několika samostatných adresách, případně používá-li škola pro své části různé evidenční programy apod. Pak se jednotlivé části (v rámci jednoho druhu školy) běžně očíslují od 01, 02, 03 a dále... Tato akce by měla být víceméně jednorázová, v průběhu zpracování byste nastavení částí školy neměli bezdůvodně měnit. Pokud se vaše výuka realizuje na jedné adrese a máte jeden evidenční systém, můžete ve vaší evidenci ponechat nastavení části školy u všech studijních skupin na 01. Opravu čísla části nebo vlastní rozdělení školy na časti udělejte volbou Opravit. 3

Při potřebě vytvořit novou část školy na stejné adrese (např. při používání různých evidenčních systémů) zadejte nové Číslo části, kterou chcete vytvořit, potvrďte Vytvořit jako novou část - rozdělení místa na více částí a uložte. Pro odebrání čísla části školy se kurzorem postavte na část školy, kterou chcete odebrat. Potvrďte, že chcete vybranou část školy Odebrat. 4

IV. Import dat XML souborů Při volbě Import XML (import souborů do aplikace) vybíráte procházením cestu k souboru o všech studentech a k anonymizovanému souboru o studentech se speciálními vzdělávacími potřebami, které jste vytvořili pomocí vašeho evidenčního programu. Pokud Škola nemá žádné studenty se spec. vzděl. potřebami, zaškrtne to v příslušném políčku. Pokud mají být v rámci daného rozhodného data sběru nahrazena již předaná data za příslušnou část školy, zaškrtněte políčko za textem Nahradit stávající data za r. dat. sběru, soubor, část (původní data budou přepsána novými). Vaši volbu potvrďte tlačítkem Odeslat. Jméno souboru musí obsahovat číslo části, za kterou soubor zasíláte. Příklad pojmenování souboru: V110032250_01.xml pro soubor všech studentů VOŠ V110032250_01a.xml pro soubor studentů VOŠ se speciálními vzdělávacími potřebami Nebude-li základními kontrolami zjištěna chyba, objeví se hláška Soubor byl přenesen do pracovních tabulek, resp. Oba soubory byly přeneseny do pracovních tabulek. Při výskytu chyb je potřeba chyby opravit, případně doplnit chybějící údaje ve vašem evidenčním systému, vygenerovat znova přenosové soubory a importovat xml soubory do matriky. Pozor! Při opakovaném přenosu bude nutné znovu doplnit komentáře. Proto je vhodné doplňovat požadované komentáře až do čistých dat, před jejich odesláním do ostrých tabulek. 5

V. Sestavy K tisku sestav je využíván formát pdf, tisk vyžaduje nainstalovaný Adobe Acrobat Reader (který lze bezplatně stáhnout z uvedeného odkazu). Zjednodušené orientační náhledy na obrazovce jsou vytvářeny ve formátu html a zcela graficky neodpovídají výslednému formátovanému tvaru v pdf. K dispozici máte orientační náhledy a následný tisk sestavy odpovídající výkazu S 10-01 a Přehledku předávaných dat. Pro tvorbu sestavy výkazu S 10-01 nejdříve zvolíte IZO (sestava výkazu je agregovaná vždy z dat všech předaných částí školy). Pro Přehledku zvolíte IZO a číslo části a vytvoříte náhled. 6

Pro tisk sestav, klikněte na ikonu tiskárny v záhlaví sestavy (druhá ikona zleva) a řiďte se pokyny pro možnosti tisku. Na dotaz zda chcete stahovat nezabezpečené položky, odpovězte NE. Pro výběr tisku jednotlivých stránek zadejte stránky od - do a potvrďte tisk tlačítkem OK. V menu Adobe Acrobat Readeru zvolte ikonu tiskárny a tisk potvrďte OK. 7

VI. Práce s daty Po importu xml souborů máte možnost si předávaná data prohlédnout. V případě, že jsou kontrolami zjištěny podezřelé údaje, je nutné k těmto větám doplnit komentář. Z této nabídky provádíte i závěrečný úkon odeslání zpracovaných tabulek správnímu úřadu. Vyberte soubor, který budete zpracovávat, a filtr pro výběr vět, které chcete mít k dispozici. Na obrazovce se vám objeví řádky jednotlivých vět. Do stran se pohybujete pomocí vodorovného posuvníku dole, na další stránky se dostanete pomocí čísel jednotlivých stránek. Můžete si zvolit, podle které položky potřebujete mít věty setříděny (pomocí šipek v záhlaví pod názvem položky). 8

Ve volbě Práce s daty vybíráte z těchto možností: 1. Opravit komentář 2. Výběrová kritéria 3. Přesunout do ostrých tabulek 1. Opravit komentář Volba Opravit komentář umožňuje okomentovat podezřelý údaj nebo nesrovnalost, kterou odhalily kontroly během zpracování dat, případně opravit už existující komentář nebo ho vymazat (vymazání proběhne tak, že uložíte prázdný komentář dané věty). 2. Výběrová kritéria Vyberte soubor, který budete zpracovávat, a filtr pro výběr vět, které chcete mít k dispozici. 9

3. Přesunout do ostrých tabulek Vyberte soubor, který bude předán vašemu správnímu úřadu. Po zmáčknutí tlačítka Přesunout vám už nebude odeslaný datový soubor k dispozici (soubor zmizí z nabídky uživatele). Sestavy vám zůstávají stále k dispozici. V případě školou dodatečně odhalené chyby či nutnosti opětovného předání dat z jiného důvodu, musíte opakovat import dat a tvorbu sestav s opraveným nově importovaným souborem. Odesláním dat do ostrých tabulek má správní úřad k dispozici zpracované sestavy, po jejichž kontrole buď předaná data akceptuje a potvrdí jejich předání do ostrých tabulek centrální databáze, nebo sestavu neakceptuje a vrátí ji s výhradami škole, která po opravě provede nový import opravených dat. Kontaktní adresa: matrika@uiv.cz 10