VY_32_INOVACE_33_12 Škola Střední průmyslová škola Zlín Název projektu, reg. č. Inovace výuky prostřednictvím ICT v SPŠ Zlín, CZ.1.07/1.5.00/34.0333 Vzdělávací oblast Vzdělávání v informačních a komunikačních technologií Vzdělávací obor Informatika Tematický okruh Databáze Téma Databáze Tematická oblast Databáze Název Formuláře 2 Autor Ing. Petr Vilímek Vytvořeno, pro obor, ročník Říjen 2012, technické lyceum 3. roč. Anotace Prezentace se věnuje tvorbě formulářů v prostředí Microsoft Access 2010. Přínos/cílové kompetence Žák vytváří vstupní formuláře. www.zlinskedumy.cz
Formuláře 2 - Úvod Prezentace se věnuje tvorbě formulářů a v závěru popisuje tři nejdůležitější karty programu Microsoft Access 2010. Své uplatnění najde v hodinách předmětu Informatika. Slouží jako doprovodný materiál při výkladu učitele a taky jako výukový materiál pro žáky.
Navigační formuláře Na rozdíl od předchozích verzí Microsoft Access, obsahuje Access 2010 možnost formulářů s předpřipravenými navigačními prvky formou karet nahoře, vlevo nebo vpravo u formuláře. Navigační formulář není nikdy vytvářen nad tabulkou nebo jinými daty. Při sestavení navigačního formuláře musí již existovat formuláře, které chceme mezi sebou přepínat.
Navigační formuláře 1. V kartě Vytvoření rozbalíme tlačítko Navigace a klepneme na vhodnou variantu. 2. Do záložky Přidat nový přeneseme postupně z navigačního okna naše formuláře. 3. Uložíme navigační formulář. 4. Zadáme název formuláře a potvrdíme tlačítkem OK.
Navigační formuláře
Průvodce formulářem Nabízí čtyři varianty rozložení formuláře: Sloupce stejný s rychlým vytvořením formuláře typu Formulář. Tabulka stejný s rychlým vytvořením formuláře Více položek. Datový list totožný s rychlým vytvořením formuláře Datový list. Zarovnané částečně se podobá formuláři typu Formulář. Pomocí průvodce lze vytvářet tři druhy formulářů pro více tabulek: Samostatný formulář Formulář s podformuláři Propojené formuláře
Samostatný formulář 1. Klepneme na tlačítko Průvodce formulářem v kartě Vytvoření. 2. Vybereme tabulku a pole, které mají být zobrazeny ve výsledném formuláři. Klikneme na tlačítko Další. 3. Vybereme jedno ze čtyř rozložení a potvrdíme tlačítkem Další. 4. Pojmenujeme formulář a potvrdíme tlačítkem Dokončit.
Formulář s podformuláři Tento formulář jde sestavit pouze tehdy, jsou-li vybrána pole z více než jedné tabulky! 1. Klepneme na tlačítko Průvodce formulářem v kartě Vytvoření. 2. Vybereme tabulky a jejich pole, které mají být zobrazeny ve výsledném formuláři. Klikneme na tlačítko Další. 3. Vybereme variantu Formulář s podformuláři a zvolíme, podle čeho chceme prohlížet data. Potvrdíme tlačítkem Další.
Formulář s podformuláři 4. Zvolíme rozvržení podformuláře (Tabulka nebo Datový list). Potvrdíme tlačítkem Další. 5. Pojmenujeme formulář a podformulář a potvrdíme tlačítkem Dokončit.
Propojené formuláře Tento formulář jde sestavit pouze tehdy, jsou-li vybrána pole z více než jedné tabulky! 1. Klepneme na tlačítko Průvodce formulářem v kartě Vytvoření. 2. Vybereme tabulky a jejich pole, které mají být zobrazeny ve výsledném formuláři. Klikneme na tlačítko Další. 3. Vybereme variantu Propojené formuláře a zvolíme, podle čeho chceme prohlížet data. Potvrdíme tlačítkem Další. 4. Pojmenujeme první a druhý formulář a potvrdíme tlačítkem Dokončit.
Propojené formuláře
Zobrazení rozložení Prvky a části formuláře: Záhlaví formuláře Tělo formuláře Zápatí formuláře Vytvořené tabulky můžeme dále upravovat podle svých požadavků. Otevřeme formulář, v kartě Domů rozklikneme tlačítko Zobrazení a vybereme Návrhové zobrazení. Zobrazí se nám formulář v návrhovém zobrazení a zpřístupní tři nové karty (Návrh, Uspořádání, Formát) a okno Seznam vlastností.
Zobrazení rozložení
Karta Návrh Obsahuje skupiny: Zobrazení, Motivy, Ovládací prvky, Záhlaví či zápatí a Nástroje
Karta Uspořádání Obsahuje skupiny: Tabulka, Řádky a sloupce, Sloučit nebo rozdělit, Přesunout, Umístění, Nastavení velikosti a pořadí
Karta Formát Obsahuje skupiny: Výběr, Písmo, Číslo, Pozadí, Formátování ovládacího prvku
Uzamčení pole jen pro čtení Formuláři můžeme nastavit to, aby uživatel viděl údaje, ale nemohl je měnit. Můžeme zvolené ovládací prvky uzamknout nebo zpřístupnit. 1. Klikneme na prvek formuláře a v okně Seznam vlastností nastavíme vlastnosti Uzamknout hodnotu Ano nebo vlastnosti Zpřístupnit hodnotu Ne. Nemusíme zamykání a zpřístupňování prvků nastavovat pro každý prvek zvlášť. Když chceme jednu nebo druhou vlastnost nastavit pro celý formulář, můžeme vlastnosti Typ sady záznamů nastavit hodnotu Snímek.
Otázky na závěr 1. Co je to navigační formulář? 2. K čemu slouží podformuláře? 3. Co jsou to propojené formuláře. 4. K čemu slouží karta Uspořádání a Formát? 5. K čemu může být dobré uzamčení pole pro čtení?
Zdroje a prameny 1. Nápověda k aplikaci Access 2010. Úvod k formulářům [online]. [cit. 2012-10-06]. Dostupné z: http://office.microsoft.com/client/helppreview14.aspx?ass etid=ha010343724&lcid=1029&ns=msaccess&version=14 &tl=2&respos=0&ctt=1&queryid=ff990445-fb2b-4060-832f-9caaa590acb4