Zápis ze Shromáždění vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích konaného dne 14.4. 2015 Přítomni: viz. příloha 1 - prezenční listiny a plné moci Začátek Shromáždění: 19:00 hod Program Shromáždění: 1.) Prezence 2.) Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění 3.) Informace o činnosti Společenství 4.) Volba členů výboru 5.) Stav a opravy domu 6.) Účetnictví 7.) Debata 1.Prezence Během prezence bylo přítomným vlastníkům proti podpisu předáno vyúčtování za rok 2014, na kterém byly vlastníkům oznámeny zálohy do fondů platné od 1.7.2015. V 19.15 hod. ukončil p. Slavíček prezenci, přivítal všechny přítomné a zahájil Shromáždění Společenství vlastníků jednotek domu č.p.:473 v Milovicích. Bylo konstatováno, že přítomní vlastníci disponují nadpoloviční většinou hlasů 6261 / 10000. Shromáždění tedy bylo shledáno usnášení schopným. Přítomní vlastníci jednohlasně schválili způsob hlasování na Shromáždění: malý byt = 2 hlasy střední byt = 3 hlasy velký byt = 4 hlasy pro: 6261 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 2. Volba předsedy a zapisovatele Shromáždění Předsedou Shromáždění byl zvolen p. Slavíček. pro: 6084 / 10000 proti: 0 /10000 zdržel se: 177 / 10000 (zdržel se p. Slavíček byt č. 232) Zapisovatelem byl zvolen p. Lážek. pro: 5991 / 10000 proti: 0 /10000 zdržel se: 270 / 10000 (zdržel se p. Lážek byt č. 413, 511) Strana 1 (celkem 9)
3. Informace o činnosti Společenství Pan Slavíček zahájil shromáždění a představil p. Klementa, zástupce společnosti RE-1, která provedla servis vchodových dveří společenství. Pan Klement informoval vlastníky o přínosech a možnostech pravidelného servisu a seřízení oken. Dále pan Slavíček pokračoval sumarizací informací o činnosti společenství. Výbor se od minulého shromáždění sešel celkem 9 krát. Dle nového přístupu městského úřadu je třeba při uložení odpadu do sběrného dvora prokázat zaplacení poplatku TDO potvrzením od SVJ. Potvrzení jsou vlastníkům k dispozici u členů výboru p. Vavrdy a p. Lážka. Vzhledem k významným průtahům při výměnách jmenovek na zvonkových tablech, které zajišťoval dodavatel p. Žiak se výbor SVJ rozhodl, že výměny bude do budoucna realizovat vlastními silami. V průběhu roku 2014 byla změna úklidu vchodu C, úklid je nově zajištěn společností YABOK stejně tak jako ve vchodech A,B,D. Cena úklidu vchodu C byla domluvena na stejné úrovni, jako úklid ostatních vchodů (tj. za stejnou cenu která byla sjednána před mnoha lety). SVJ navýšilo roční termínovaný vklad u J&T a to na celkovou částku 1.600 tis. Kč. V září 2014 se odstěhovala rodina Dúpalova. Z důvodu stěhování se paní Lenka Dúpalová vzdala funkce člena výboru SVJ. Vzhledem k tomu, že se výboru SVJ nepodařilo zajistit údržbáře pro drobné opravy, tak zajištěním drobných oprav byl pověřen člen výboru SVJ p. Hrabák. Výbor SVJ připravuje změnu stanov. Tuto změnu ukládá zákon a to nejpozději do 31.12.2016. Změna stanov včetně veškerých právních kroků bude zajištěna na příštím shromáždění vlastníků v dubnu 2016. Výbor SVJ uvítá jakékoliv návrhy na doplnění stanov SVJ, které vlastníci mohou předat členům výboru SVJ. Na www stránky SVJ byl doplněn seznam všech revizí. Výbor SVJ by rád důrazně upozornil, že plochy před vchody do domů neslouží k parkování vozidel. Parkování vozidel může být výrazně pokutováno ze strany hasičského sboru. Výbor předložil shromáždění fotodokumentaci sklepních prostor, z kterých vyplývá výrazný nepořádek téměř ve všech vchodech. Výbor byl pověřen zajištěním odborné firmy, která zajistí odvoz nepořádku a to ve smyslu a za podmínek schválených na minulém shromáždění vlastníků. Strana 2 (celkem 9)
4. Volba členů výboru Pan Slavíček informoval o skutečnosti, že paní Dúpalová odstoupila z funkce člena výboru SVJ a to z důvodu stěhování. Pan Slavíček se dále dotázal vlastníků, zda - li má kdokoliv zájem stát se členem výboru SVJ. Nikdo z přítomných členů neprojevil zájem o vykonávání této funkce. 5. Stav a opravy domu V roce 2014 byly provedeny následující práce na domě a okolí: V květnu 2014 byly členy výboru SVJ vyčištěny veškeré odtoky z okapů. V květnu 2014 byla vyměněna FAB ve vchodě D. Vzhledem k tomu, že byl klíč zlomený zevnitř, šlo o velmi nebezpečnou situaci. Kdyby kdokoliv zvenčí zamkl vchod, pak bylo nemožné se ze vchodu jakkoliv dostat. Přestože byla situace takto nebezpečná, nikdo z vlastníků ani nájemníků o tomto problému výbor neinformoval a výbor tuto situaci zjistil náhodou. Na základě diskuse na minulém shromáždění SVJ byly skříňky s plynovými přípojkami zajištěny šroubem, tak aby nebyly volně přístupné. V roce 2014 bylo provedení seřízení antény. Na základě stížností z roku 2015 bude dodavatel znovu požádán o kontrolu signálu a případné doplnění. V květnu 2014 byla vyměněna FAB ve vchodě D. Vzhledem k tomu, že byl klíč zlomený zevnitř šlo o velmi nebezpečnou situaci. Kdyby kdokoliv zvenčí zamkl vchod, pak bylo nemožné se ze vchodu jakkoliv dostat. Přestože byla situace takto nebezpečná, nikdo z vlastníků ani nájemníků o tomto problému výbor neinformoval a výbor tuto situaci zjistil náhodou. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 1.511 Kč. Výměny vodoměrů a to včetně instalace dálkového odečtu vodoměrů. Každý vlastník dostal přístupové údaje a heslo k přístupu, tj. každý vlastník si může vzdáleně ověřit aktuální spotřebu a to včetně historie. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 275.482 Kč. V květnu 2014 byla panu Lážkovi oznámena havárie odpadu ve vchodu E. Vzhledem k tomu, že p. Lážek nebyl týden doma, nebyla tato záležitost celý týden nijak řešena a fekálie tekly do sklepních prostor. Výbor SVJ by rád požádal vlastníky, aby v případě jakékoliv mimořádné události informovali jakéhokoliv člena výboru, nebo výbor SJV prostřednictvím e- mailu, tak aby mohlo dojít k zajištění nápravy co nejdříve. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 500 Kč. Strana 3 (celkem 9)
V květnu 2014 byla zajištěna pravidelná revize elektrorozvodů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 4.385 Kč. SVJ bylo vyzváno společností ČEZ k zajištění krytu elektroskříně. Kryt byl zajištěn a dodán dodavatelskou společností. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 650 Kč. V květnu 2014 bylo zjištěno kompletní poškození zavírání dveří vchodu B. Výborem SVJ byla zajištěna odborná oprava. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 2.471,01 Kč. V září 2014 byla provedena výměna nefunkčního kulového ventilu v bytě č. 433. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 2.082 Kč. V listopadu 2014 byla nahlášena havárie odpadu ve vchodě A. Havárie byla urgentně odstraněna instalatérskou firmou. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 938 Kč. V lednu 2015 bylo výboru SVJ nahlášeno zatékání do bytu č. 103. Na základě řešení instalatérskou firmou bylo zjištěno, že v bytě č. 113 je neodborně nainstalován odpad, který způsobil zatékání. Výbor SVJ by rád apeloval na vlastníky a nájemníky bytů, aby se na členy výboru SVJ obraceli skutečně v případech, kdy se jedná o problémy domu. Členové výboru SVJ vykonávají tuto funkci ve svém volném čase a skutečně nemohou ani nechtějí řešit problémy jednotlivých domácností. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 1.040 Kč. V únoru 2015 byla zajištěna pravidelná revize hydrantů a požárních přístrojů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 3.328 Kč. V březnu 2015 byla zajištěna oprava opět kompletně zničeného zavírání dveří vchodu B. Zároveň byla zajištěna výměna opotřebených brano na vstupních dveřích všech 5-ti vchodů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 48.471 Kč. V březnu 2015 byla zajištěna výměna kulových ventilů v bytech, ve kterých byly kulové ventily nefunkční a zároveň u patních vodoměrů. Celková vynaložená částka výše uvedeného plnění byla ve výši 64.298,80 Kč. Strana 4 (celkem 9)
Shromáždění schválilo zprávu o provedených opravách domu i výši finančního plnění za jednotlivé opravy: pro: 6261 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Výbor SVJ navrhuje v roce 2015 provést vymalování jednotlivých vchodů. Výbor SVJ poptá dodavatele služeb a vybere nejvýhodnější nabídku. Náklad na výmalbu je odhadován na maximální částku 250 tis. Kč. Shromáždění schválilo záměr výmalby vchodů i výši maximálního finančního plnění za výmalbu: pro: 6261 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000. Pan Vavrda informoval shromáždění o nabídce zařízení na změkčování vody, která byla výboru SVJ doručena. Toto zařízení by mělo být údajně bezúdržbové a zároveň bez jakýchkoliv nákladů na provoz. Životnost tohoto zařízení je 10 let. Shromáždění pověřilo výbor SVJ o zajištění detailních informací o tomto zařízení a to včetně ověření referenčních instalací v Milovicích nebo okolí. Informace o zařízení bude prezentována na shromáždění vlastníků v dubnu 2016. 6. Účetnictví Paní Glučová upozornila výbor SVJ na chybějící informaci ve vyúčtování za rok 2014. Ve vyúčtování je uvedena pouze informace o spotřebě vodoměru za 1. pololetí roku 2014 (tedy do výměny vodoměru za nový). Informace o spotřebě vodoměru za 2. pololetí roku není omylem na vyúčtování vytištěna. Celková částka za spotřebovanou vodu odpovídá spotřebě každého bytu za celý rok 2014. Vzhledem k tomu, že stav vodoměru za 2. pololetí je každému vlastníkovi přístupný on-line nebude SVJ požadovat plošnou opravu vyúčtování. Pokud bude mít kterýkoliv vlastník zájem o doplnění stavu vodoměru za 2. pololetí 2014 do svého vyúčtování, bude mu vyhověno na základě e-mailu s požadavkem, který zašle na e-mail SVJ. Insolvenčním správcem bývalého vlastníka bytu č. 141 připsána SVJ za rok 2014 částka ve výši 1.548,48 Kč. Dluh původního vlastníka vůči SVJ zůstává k 31.12.2014 ve výši 6.981,01 Kč (k 31.3.2015 je zůstatek dluhu 6.062,61 Kč). Dlužním musí v průběhu 5-ti let uhradit minimálně 30% svého dluhu. Zbytek dlužné částky již nemůže být vymáhán a po ukončení insolventního řízení bude odepsán. Vymáhání dluhu bytu č. 143 odmítl okresní soud v Nymburce pro místní nepříslušnost a předal rozhodnutí na Krajský soud v Praze. Krajský soud v Praze do dnešního dne nezahájil soudní řízení o vymáhání dluhu. Začátkem roku 2015 byla nařízena nedobrovolná dražba, do které se SVJ jako věřitel přihlásil. Tato nedobrovolná dražba byla zrušena a to z důvodu povolení insolventního řízení dlužníka. Tj. SJV v těchto dnech podává přihlášku do insolventního řízení. Dlužník bude muset v následujících pěti letech uhradit minimálně 30% dluhu, zbytek dluhu bude následně odepsán. Dluh k datu 31.12.2014 dosáhl výše 30.789,94 Kč (dluh k 31.3.2015 dosáhl Strana 5 (celkem 9)
částky 17.749,94 Kč a to zejména vzhledem k tomu, že od dlužníka v lednu 2015 přišla částka 30.000 Kč) Vymáhání dluhu za vlastníkem bytu č. 313 stále probíhá. SVJ podalo žalobu na další část dluhu. Na druhou část dluhu byl soudem vydán platební rozkaz, který dlužník nepřevzal, nicméně následným soudním řízením byl dlužník odsouzen k úhradě veškerých dlužných částek včetně příslušenství. Vzhledem k nezájmu a nespolupráci dlužníka zajistil výbor SVJ vymáhání dluhu exekučně. Exekutor zajistil částečnou splátku dluhu ze mzdy dlužníka, bohužel dlužník ihned po první exekuci platu ukončil pracovní poměr. Na základě této skutečnosti vydal exekutor příkaz k prodeji nemovitosti. Dluh k datu 31.12.2014 dosáhl výše 42.450,48 Kč (dluh k 31.3.2015 dosáhl částky 46.710,48 Kč). Vlastník bytu 333 dlouhodobě a opakovaně neplní své závazky a nehradí platby do fondů. V průběhu roku 2014 byl dluh vzhledem ke jeho výši předán k vymáhání právnímu zástupci společenství. Dlužník v únoru 2015 uhradil kompletní dluh. Částka záloh za měsíc březen 2015 je opět neuhrazena. Vlastník bytu č. 401 neplní své závazky vůči SVJ. Vzhledem k tomu, že vlastník bytu č. 401 je z Ruské Federace, může být vymáhání pohledávky delší a náročnější. Vymáhání pohledávky bude zahájeno soudní cestou po předání vyúčtování za rok 2014. Dluh k datu 31.12.2014 dosáhl výše 9.580 Kč (dluh k 31.3.2015 dosáhl výše 13.300 Kč). Obecně platí, že pokud dluh vůči SVJ překročí částku 2.000 Kč, pak SVJ zasílá upomínku. Pokud dluh překročí částku 5.000 Kč, je předáván právnímu zástupci k vymáhání soudní cestou. Úrok z prodlení je kalkulován všem dlužníkům, kterým za příslušné období byla zaslána objednávka. Vlastníci byli seznámeni se stavem fondu oprav jednotlivých bytů k 31.12.2014. Společenství vlastníků hospodařilo v roce 2014 s následujícím výsledkem: Stav hotovosti k 31.12.2014 2.438.294,70 Kč Náklady 2014 Vodné a stočné A Vodné a stočné B Vodné a stočné C Vodné a stočné D Vodné a stočné E Elektrická energie celkem 80.490,63 Kč 74.592,75 Kč 84.329,25 Kč 70.895,46 Kč 80.253,79 Kč 23.300,04 Kč Strana 6 (celkem 9)
Provozní režie Poštovné Ostatní služby Správní poplatky Odměny členů výboru Poplatky bance Svoz TDO Účetnictví Pojištění Úklid A Úklid B Úklid C Úklid D Úklid společný Mimořádné výdaje Fond oprav A Fond oprav B Fond oprav C Fond oprav D Fond oprav E Fond oprav společný Fond oprav byty 12.956,00 Kč 1.075,00 Kč 5.403,00 Kč 2.970,00 Kč 106.000,00 Kč 11.300,63 Kč 82.750,00 Kč 82.500,00 Kč 34.230,00 Kč 17.595,96 Kč 17.595,96 Kč 5.980,00 Kč 17.595,96 Kč 44.208,00 Kč 21.318,00 Kč (předepsány jednotlivým vlastníkům) 1.919,00 Kč 2.471,01 Kč 0,00 Kč 1.511,00 Kč 1.150,00 Kč 239.914,54 Kč 2.876,00 Kč Výnosy 2014 Tržby za energii Vyměřené penále Úroky Poštovní spořitelna Úroky z termínovaného vkladu J&T (po zdanění) 2.400,00 Kč 4.619,83 Kč 95,31 Kč 23.610,00 Kč Účetní závěrka roku 2014 byla schválena následujícím poměrem hlasů: pro: 6261 / 10000 proti: 0/10000 zdržel se: 0/10000 Strana 7 (celkem 9)
Výbor SVJ se rozhodl, že nebude používat jakoukoliv hotovost. Jedná se zejména o nepraktičnost práce s hotovostí. Přeplatky vyúčtování tudíž budou vraceny pouze bezhotovostně na bankovní účty. Z roku 2014 má Společenství na ročním termínovaném vkladu u J&T banky 1,6 mil. Kč. Vzhledem k výraznému rozdílu úročení doporučuje výbor výrazně navýšit vklad u J&T a to o dalších 700.000 Kč. Tato výše byla stanovena z následných kalkulací předpokládaných příjmů a výdajů v průběhu následujícího roku: Stav financí k 31.3.2014 na účtech u Poštovní spořitelny 980 tis. Kč Předpokládané výdaje v následujících 3 měsících Vratka přeplatků z vyúčtování 2014 Čtvrtletní záloha vodné Platba TDO Měsíční příjem do fondu oprav a fondu služeb 130 tis. Kč 100 tis. Kč 80 tis. Kč 130 tis. Kč Tento návrh byl schválen následujícím poměrem hlasů: pro: 6261 / 10000 proti: 0 /10000 zdržel se: 0/10000. 7. Debata Úvodem promluvil zástupce Městské policie s informací o činnosti Městské policie a s apelem na to, aby občané v případě problému volali Městskou policii a nebáli se. Zástupce městské policie informoval shromáždění SVJ o dance party, která se bude na území našeho města konat na přelomu července a srpna 2015 s očekávanou návštěvností několika desítek tisíc návštěvníků. Dále shromáždění informoval p. Klement, zástupce společnosti RE-1, o možnostech pravidelného servisu oken a dveří, renovacích, výměnách a rosení skel a ostatních problémů s okny. Vlastníci jednotlivých bytů kritizovali stav, kdy ztratná voda stále tvoří velkou část spotřeby vody. Výbor SVJ informoval vlastníky o součastném stavu, tj. aktuálně jsou v našem domě nainstalovány vodoměry s nejvyšší přesností, která na trhu existuje. Došlo také k výměně patních vodoměrů. Spotřeba vodoměrů je pod neustálým dozorem (impuls s informací o stavu vodoměru odchází do systému každých 20 minut). Přes tato veškerá opatření dochází ke ztratnosti na každý vchod v řádu 3-6 m3 za měsíc. Vzhledem k tomu, že tato ztratnost je v limitu odchylky dle zákona, nemá výbor SVJ jakoukoliv další možnost rozúčtování ztratné vody zabránit. Zápis provedl dne 14.4.2015 Z. Lážek Strana 8 (celkem 9)
Odsouhlasili: M. Slavíček R. Vavrda V. Hrabák Strana 9 (celkem 9)