MS Word 2007 REVIZE DOKUMENTU A KOMENTÁŘE 1
ZAPNUTÍ SLEDOVÁNÍ ZMĚN Pokud zapnete funkci Sledování změn, aplikace Word vloží značky tam, kde provedete mazání, vkládání a změny formátu. Na kartě Revize klepněte ve skupině Sledování na tlačítko Sledování změn. Barva pozadí tlačítka Sledování změn se změní, což znamená, že funkce je zapnuta. Všechny provedené změny budou nyní označovány jako revize, dokud klepnutím na dané tlačítko funkci Sledování změn nevypnete MS Word 2007 - Revize dokumentu a komentáře Snímek č. 2
ZOBRAZENÍ REVIZÍ 61 1. Odstraněný text v bublině na okraji 2. Vložený text podtržený stejnou barvou jako odstraněný text v bublině 3. Vertikální čáry v levém okraji označují změny v řádcích, ve kterých byl odstraněn a vložen text. MS Word 2007 - Revize dokumentu a komentáře Snímek č. 3
Snímek 3 61 Po zapnutí funkce Sledování změn pracujte s aplikací Word jako obvykle. Každá provedená změna, například vložení nebo odstranění textu nebo přesun textu nebo obrázků, je označena značkou, například barvami nebo čarami, které označují, kde byla revize provedena a o jakou revizi šlo. Odstraníte-li text svědomitou prací a jasným uvažováním, vloží se odstraněný text do bubliny na okraj dokumentu. Důvod, proč je text v bublině, objasňuje označení Odstraněno. Od místa, kde byl text odstraněn, vede k bublině tečkovaná čára, aby bylo zřejmé, odkud byl text odstraněn. Chcete nahradit dvanáct textem devět. Vyberete text dvanáct a napíšete přes něj devět (nebo odstraníte dvanáct a potom napíšete devět ). Odstraněný text dvanáct se zobrazí v bublině na okraji dokumentu. Nově vložený text, devět, je podtržen a zobrazen ve stejné barvě jako hranice bubliny s odstraněným textem, aby bylo zřejmé, že text odstranil a vložil stejný recenzent. Více o barvách značek se dozvíte dále v lekci. V levém okraji se navíc vedle každé věty se sledovanými změnami zobrazí svislá čára. Jedná se o další označení změn v některých větách. 6425, 3/5/2009
VLOŽENÍ KOMENTÁŘE 63 Provedli jste určité revize, ale chtěli byste také vysvětlit, proč jste v první větě smazali dvanáct. Žádný problém: Vložte komentář, což je poznámka, kterou lze přidat k dokumentu. To lze provést tak, že umístíte kurzor na konec textu, který chcete okomentovat, v tomto případě devět a na kartě Revize klepnete ve skupině Komentář na tlačítko Nový komentář. Na okraji dokumentu se zobrazí nová bublina komentáře. Komentovaný text, devět, je zvýrazněn barvou zvolenou pro revize. Text komentáře se zadává do této bubliny. Komentáře lze vkládat, i když není funkce Sledování změn zapnuta. MS Word 2007 - Revize dokumentu a komentáře Snímek č. 4
Snímek 4 63 Rozdíly mezi bublinou komentáře a bublinou s odstraněným textem jsou následující: Jednolité barevné pozadí bubliny komentáře. Bublina s odstraněným textem má barevný pouze okraj. Popisek Komentář v bublině. Iniciály recenzenta v bublině, označující autora komentáře, spolu s číslem vedle iniciál, které udává počet komentářů v dokumentu. 6425, 3/5/2009
NĚKOLIK RECENZENTŮ 65 1. Umístěním ukazatele myši nad komentář v dokumentu zobrazíte jméno autora komentáře. 2. Jedna barva pro komentáře Petry Chvojkové (PC) 3. Jiná barva pro komentáře Romana Mikluše (RM) MS Word 2007 - Revize dokumentu a komentáře Snímek č. 5
Snímek 5 65 Jestliže revizi dokumentu provádí více lidí, je užitečné vědět, kdo provedl které změny. Zde je několik způsobů, jak to zjistit. Přesuňte ukazatel myši nad vložený text v dokumentu, nebo nad bubliny s odstraněným textem na okraji dokumentu. U každé z revizí se zobrazí Tip se jménem recenzenta a typem revize, například odstraněno nebo vloženo. V Tipu je také zobrazen odstraněný nebo vložený text. Další způsob odlišení jednotlivých recenzentů jsou barvy. Aplikace Word automaticky přiřadí každému recenzentovi barvu značky, kterou uvidíte po proveden první revize nebo po vložení prvního komentáře. Například vaše barva může být modrá a barva jiného recenzenta zelená. Při hledání vlastních změn a komentářů byste se tedy v dokumentu dívali po modrých značkách. Jak bylo již zmíněno v předchozí části, autora komentářů lze poznat podle jeho iniciál v dané bublině komentáře. 6425, 3/5/2009
PŘIJETÍ NEBO ODMÍTNUTÍ ZMĚN 67 1. Pomocí tlačítka Přijmout můžete přijmout změny jednu po druhé nebo sekvenčně, případně všechny najednou. 2. Pomocí tlačítka Odmítnout můžete odmítnout změny jednu po druhé nebo sekvenčně, případně všechny najednou. 3. Tlačítko Předchozí slouží k procházení jednotlivých položek směrem k počátku dokumentu. 4. Tlačítko Další slouží k procházení jednotlivých položek směrem ke konci dokumentu. MS Word 2007 - Revize dokumentu a komentáře Snímek č. 6
Snímek 6 67 Po dokončení revizí je někdo musí zkontrolovat a přijmout nebo odmítnout. Recenzent může revize zkontrolovat po jedné, nebo je přijmout nebo odmítnout všechny najednou. Komentáře si může přečíst a potom je smazat. Chcete-li odstranit značku, použijte tlačítko Přijmout nebo Odmítnout na kartě Revize ve skupině Změny. Klepnutím pravým tlačítkem v dokumentu můžete přijmout nebo odmítnout změny a odstranit komentáře. Obě tyto metody si můžete vyzkoušet v praktickém cvičení. Přijetím nebo odmítnutím změn a odstraněním komentářů dojde k odebrání příslušných značek z dokumentu. Přijaté změny se po uložení stanou součástí dokumentu 6425, 3/5/2009