VZDĚLÁVACÍ MATERIÁL III/2

Transkript

1 VZDĚLÁVACÍ MATERIÁL III/2 Vy_32_inovace_009_Pl7 Vzdělávací oblast: Vzdělávací obor (okruh): Vyučovací předmět: Informační a komunikační technologie Informatika Informatika Téma: MS Word 2007 Očekávaný výstup: Klíčová slova: Zopakování učiva o programu MS Word Formátování textu, odstavce, vkládání objektů Ročník: 7. Datum vytvoření: leden 2015 Autor: Anotace: Mgr. Lenka Palátová Materiál slouží žákům jako elektronický sešit. Pomocí obrázkových návodů a videonávodů si mohou doma snadno připomenout obsah látky probírané ve škole. Prohlášení autora materiálu: Prohlašuji, že při tvorbě vzdělávacího materiálu jsem respektoval/a všeobecně užívané právní a morální zvyklosti, autorská a jiná práva třetích osob, zejména práva duševního vlastnictví dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon. Nesu veškerou právní odpovědnost za obsah a původ svého díla. Prohlašuji, že jsem výše uvedený vzdělávací materiál ověřil/a ve výuce a provedl/a o tom zápis do třídní knihy. Dávám souhlas k tomu, aby moje dílo bylo dáno k dispozici veřejnosti k účelům volného užití ( 30 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb.), tj. k uvedeným účelům může být kýmkoliv zveřejňováno, používáno, upravováno a uchováváno. Podpis autora:

2 Obsah WORD POPIS PROSTŘEDÍ... 4 POSTUP TVORBY TEXTOVÉHO DOKUMENTU... 4 EDITACE TEXTU... 5 SYMBOLY... 5 FORMÁTOVÁNÍ PÍSMA... 5 FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE... 6 LUPA... 8 KONTROLA PRAVOPISU... 8 Automatická kontrola pravopisu... 8 Nevhodně rozdělená slova:... 8 Neviditelné znaky... 9 OBRÁZKY Vložení obrázku, klipartu Úprava obrázků Obtékání textu kolem obrázku WORDART Vložení WordArtu Upravení WordArtu STYLY Význam použití stylů Seznam definovaných stylů Přiřazení stylu k nadpisu Úprava stylu nadpisu Vytvoření nového stylu Vytvoření obsahu Automatická aktualizace obsahu SEZNAMY Odrážky Číslování Víceúrovňový seznam TABULÁTORY A ZARÁŽKY Nastavení tabulátoru: Úprava pozice tabulátoru: Použití tabulátoru: Dodatečné úpravy: Smazání tabulátoru... 15

3 TABULKY Vytvoření tabulky Úprava tabulky SLOUPCE Vytvoření sloupce: Zrušení více sloupců: TEXTOVÉ POLE ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ STRÁNKY VIDEONÁVODY ZDROJE... 18

4 POPIS PROSTŘEDÍ WORD 2007 POSTUP TVORBY TEXTOVÉHO DOKUMENTU 1. Tlačítko Office Nový: se šablonou nebo bez (OpenOffice: Soubor Nový Šablony a Dokumenty) 2. Karta Rozložení stránky Vzhled stránky a Pozadí stránky: nastavit okraje, formát papíru (A4 na šířku apod.), rozvržení, rámování, barva. (OpenOffice: nabídka Formát Stránka) 3. Napsat text dbát na typografická pravidla!! ( html 4. Formátovat text: velikost písma, typ písma, zarovnání odstavců odrážky, tabulátory, styly (OpenOffice: nabídka Formát znak, Formát Odrážky a číslování) 5. Vkládej objekty: Wordart, obrázky, tabulky 6. U delšího textu vygenerovat obsah: Odkazy-Obsah, Citace a bibliografie, poznámky pod čarou, rejstřík. 7. Kontrola pravopisu: Revize Kontrola pravopisu Pravopis a gramatika 8. Náhled před tiskem 9. Tisk

5 EDITACE TEXTU - pohyb po textu: šipky, END konec řádku, HOME začátek řádku, PAGE UP začátek stránky, PAGE DOWN konec stránky - editace textu: DEL smaže znak vpravo od kurzoru, BACKSPACE smaže znak vlevo od kurzoru - psaní velkých písmen: SHIFT + klávesa, Ž = SHIFT + háček, pak SHIFT + z - psaní mezer mezerníkem: za každé slovo, za každou interpunkční značku (tečka, čárka, otazník ), uvozovky a otazník, tečku či vykřičník k textu přilepit bez mezery - klávesou ENTER ukončovat odstavec, NE ŘÁDEK (nefungovaly by pak automatické úpravy textu) SYMBOLY Pokud potřebuji napsat písmena, která nejsou na klávesnici (z cizích jazyků, nebo matematické značky ). POSTUP: - karta Vložení záložka Symboly Symbol Další symboly - v tabulce označím klepnutím myši požadovaný znak a zvolím vložit znak se mi vloží tam, kde je nastavený kurzor - FORMÁTOVÁNÍ PÍSMA - Karta DOMŮ PÍSMO Úpravy tvaru písma, velikosti písma, řezu písma - označím text (tažením stisknutého levého tlačítka - myši) a zvolím potřebné parametry

6 FORMÁT PÍSMA FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE - Karta DOMŮ - ODSTAVEC - Zarovnání vzhledem k okrajům stránky: nalevo, doprostřed, napravo, oboustranné - Napřed je třeba odstavec označit (např. myší) Text zarovnaný nalevo: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data monitor, tiskárna, reproduktory Komunikační zařízení počítače = slouží pro přenos dat mezi počítači cd/dvd mechanika, disketová mechanika, flash disk, modem

7 Text zarovnaný doprostřed: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data monitor, tiskárna, reproduktory Text zarovnaný napravo: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data monitor, tiskárna, reproduktory Komunikační zařízení počítače = slouží pro přenos dat mezi počítači cd/dvd mechanika, disketová mechanika, flash disk, modem Text zarovnaný oboustranně do bloku: Hardware = technické vybavení počítače (vše, co je hmatatelné) Základní sestava počítače = skříň počítače, monitor, klávesnice, myš Vstupní zařízení počítače = vstupují jimi data do počítače - klávesnice, myš, skener, joystick, webkamera, digitální fotoaparát Výstupní zařízení počítače = počítač jimi zobrazuje data monitor, tiskárna, reproduktory Komunikační zařízení počítače = slouží pro přenos dat mezi počítači cd/dvd mechanika, disketová mechanika, flash disk, modem - FORMÁTOVÁNÍ ODSTAVCE

8 LUPA Slouží k prohlédnutí psaného textu zblízka či zdálky - vpravo dole pomocí posouvání posuvníku mohu upravovat rozlišení nebo - karta Zobrazení Lupa - 100% - Jedna stránka Dvě stránky Šířka stránky KONTROLA PRAVOPISU Automatická kontrola pravopisu - karta Revize Pravopis a gramatika - červeně podtržená slova = počítač je nezná, vybízí ke kontrole - neznámá slova lze zaměnit, přeskočit, přidat do slovníku Nevhodně rozdělená slova: např. konec řádku roztrhne slova , 25. prosince, v lese apod. Aby k tomu nedošlo, je třeba je slepit PEVNOU MEZEROU. Postup: např. slovo napíšu e, zvolím karta Vložení Symboly Další symboly Speciální znaky pevná mezera Vložit

9 Nebo si můžu zapamatovat kombinaci kláves CTRL+SHIFT+MEZERNÍK. Neviditelné znaky Slouží k úpravě chyb v textu (více mezer, špatně označený odstavec a podobně ) TEXT BEZ ZNAČEK TEXT SE ZNAČKAMI ZAPNUTÍ a VYPNUTÍ ZNAKŮ: karta Domů Odstavec 1x označím neviditelné znaky podruhé - znaky vypnu

10 OBRÁZKY Vložení obrázku, klipartu - karta Vložení Obrázek Ze souboru vložím obrázek uložený v počítači - Internet: zkopíruji obrázek pomocí kláves CTRL+C do schránky, ve Wordu vložím klávesami CTRL+V - Vložit Obrázek Klipart: vložím kliparty připravené vektorové obrázky - Hledat: zadám hledané slovo - např. počítač a zvolím Hledat - Počítač mi vyhledá vhodné kliparty, myší vyberu vloží se na místo kurzoru Úprava obrázků Klepnete-li na obrázek, objeví se v jeho rozích úchopové body. Těmi lze měnit tvar a velikost vloženého obrázku. Objeví se také panel nástrojů Obrázek obsahuje další nástroje pro úpravu obrázku. Obtékání textu kolem obrázku Obrázek nemůže překrývat text, text musí obtékat. Nastavení obtékání: na obrázku klepnu pravým tlačítkem myši, zvolím Obtékání textu Pokud zvolím Obtékání textu Těsné, mohu s obrázkem lehce manipulovat a měnit jeho polohu.

11 WORDART WordArt = ozdobný text Vložení WordArtu Stačí pak jen vybrat tvar a napsat text nápisu. Upravení WordArtu Hotový WordArt lze jako obrázek dodatečně zvětšovat, přesouvat, upravovat pomocí panelu nástrojů. STYLY Význam použití stylů Pokud píšete delší text referát, text o více kapitolách budete používat nadpisy. Je praktické označovat tyto nadpisy STYLY usnadní práci s nadpisy. Mohu pak velice jednoduše v celém dokumentu naráz měnit vzhled nadpisů - jiný může mít hlavní nadpis, jiný různé úrovně podnadpisů pokud změním jeden podnadpis, automaticky se změní i ostatní podnadpisy stejné úrovně. Také budu moci automaticky vygenerovat obsah dokumentu.

12 Seznam definovaných stylů - karta Domů záložka Styly malá šipka - zobrazí se mi okno s přehledem předdefinovaných - stylů - pokud zatrhnu volbu Zobrazit náhled, vidím přímo, jak který nadpis vypadá Přiřazení stylu k nadpisu - umísti kurzor do nadpisu či odstavce, jehož styl - chceš upravit - rozevři seznam stylů a klepnutím označ styl, který má být použit Úprava stylu nadpisu - naformátuj nadpis tak, jak ti vyhovuje (zvol svoji velikost a styl písma, barvu.) - označ si takto vytvořený odstavec a zmáčkni na něm pravé tlačítko myši - zvol Styly Aktualizovat styl podle výběru - zvol styl Vytvoření nového stylu - naformátuj nadpis tak, jak ti vyhovuje (zvol svoji velikost a styl písma, barvu.) - označ si takto vytvořený odstavec a zmáčkni na něm pravé tlačítko myši - zvol Styly Uložit výběr jako nový rychlý styl - zadej název pro nový styl a OK Vytvoření obsahu Pokud jsi při formátování nadpisů použil styly, můžeš jednoduše vytvořit Obsah svého dokumentu Postup: - postav se kurzorem na první či poslední stranu dokumentu - zvol kartu Odkazy Obsah - vyber styl obsahu - zvol vložit obsah

13 Automatická aktualizace obsahu Pokud už máš obsah vytvořen a dodatečně jsi ještě v dokumentu provedl některé změny, nezapomeň obsah zaktualizovat: - na obsahu stiskni pravé tlačítko myši - zvol Aktualizovat pole Celá tabulka - OK SEZNAMY Odrážky 1. Aktivace přímo při psaní textu: na začátku řádku, který má být prvním odráženým řádkem v seznamu, udělám hvězdičku a za ní mezeru Příklad: Základní složení počítače: - Skříň - Myš - Klávesnice - Monitor 2. Knihovna odrážek: - Napíšu několik řádků pod sebe a pak je označím do bloku - Karta DOMŮ Odstavec - Odrážky - Vyberu požadovaný typ odrážky Číslování 1. Aktivace přímo při psaní textu: na začátku řádku, který má být prvním číslovaným řádkem, napíšu číslo a tečku nebo písmeno se závorkou. - a) - b) 2. Knihovna číslování: - napíšu text pod sebou a označím jej do bloku - karta DOMŮ Odstavec Číslování - vyberu požadovaný typ číslování

14 Víceúrovňový seznam - připravím text a označím jej - Karta Domů Odstavec Víceúrovňový seznam - vyberu požadovaný styl - u každého řádku je zatím jen samostatné číslo základní - k víceúrovňovému seznamu použiji klávesu TAB v případě potřeby i opakovaně TABULÁTORY A ZARÁŽKY Dovolují umístění textu prostřednictvím zarážek na přesně stanovenou pozici v řádku. Čtyři typy tabulátorů a zarážek: Nastavení tabulátoru: - nad levým pravítkem ťukej myší a vyber požadovaný typ tabulátoru - na horním pravítku ťukni v místě, kam chceš tabulátor vložit Úprava pozice tabulátoru: Na pravítku na značce tabulátoru stiskni a drž levé tlačítko myši a táhni na požadované místo

15 Použití tabulátoru: Pomocí klávesy TAB se při psaní textu přesouvám na požadované místo. Dodatečné úpravy: Označím celý blok posouvám tabulátorem měním pozici textů (celých sloupců) Dvojklik na značce tabulátoru na pravítku = úprava druhu a pozice tabulátoru Smazání tabulátoru Na pravítku na značce tabulátoru stiskni a drž levé tlačítko myši a tabulátor odtáhni z pravítka pryč TABULKY Rozvrh hodin, křížovku, jídelní lístek apod. je vhodnější psát do tabulky. Tabulka se skládá z buněk uspořádaných do řádků a sloupců. Každá buňka obsahuje text, může být ohraničena různými čarami a obsahovat barevné výplně. Vytvoření tabulky - karta Vložení Tabulka - myší zvolím velikost tabulky - tabulka se mi ihned vkládá na pozici kurzoru Úprava tabulky Pokud označím celou tabulku pomocí křížku vlevo nahoře u tabulky a zvolím Nástroje tabulky, Návrh mohu tabulku velice jednoduše dále upravovat.

16 SLOUPCE Někdy potřebuji rozdělit text do více sloupců obdobně jak v novinách či časopisech. Vytvoření sloupce: - napíšu text - označím text - zvolím kartu Rozložení stránky Sloupce - zvolím počet sloupců Zrušení více sloupců: - Rozložení stránky Sloupce Jeden sloupec TEXTOVÉ POLE Použiji je, pokud potřebuji vložit text někam, kam mi to program nedovoluje například mezi dva sloupce. Postup vložení textového pole: - karta Vložení Textové pole - vyberu typ textového pole a Vložit - vložené pole mohu stejně jako obrázek posouvat, a měnit jeho polohu, upravovat text v něm. [Napište citaci z dokumentu nebo shrnutí některého zajímavého bodu. Textové pole lze umístit do libovolného místa v dokumentu. Pomocí karty Nástroje textového pole můžete změnit formátování textového pole citace z vlastního textu.]

17 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ STRÁNKY Záhlaví je část stránky úplně nahoře, která se může opakovat na všech ostatních stránkách dokumentu. Zápatí obdobně část dole může obsahovat třeba číslo stránky, datum vytvoření. Postup vložení: - karta Vložení Záhlaví nebo Zápatí - vyberu typ Záhlaví nebo Zápatí Postup úpravy a odebrání: - 2x poklepu na Záhlaví nebo Zápatí - objeví se panel nástrojů Záhlaví a Zápatí - Zápatí a záhlaví mohu upravit nebo odebrat (Záhlaví odebrat, Zápatí odebrat) - VIDEONÁVODY 1. Nejprve si pozorně prohlédni celý video návod. 2. Spusť program Word i video návod 3. Prohlédni si kousek video návodu, stopni jej vyzkoušej ve Wordu 4. Zapni pokračování video návodu stopni - pracuj 5. Takto postupně pracuj krok za krokem až do konce 6. Několikrát dle potřeby opakuj Video návod ovládáš tlačítkem v červeném čtverci 1. Formát písma, zarovnání odstavce, symboly 2. Rozložení stránky, lupa 3. Kontrola pravopisu 4. Obrázky, kliparty 5. WordArt 6. Styly 7. Odrážky 8. Číslování 9. Rovnice 10. Tabulátory 11. Tabulky 12. Sloupce, Textové pole, Záhlaví, Zápatí

18 ZDROJE Obrázky jsou dílem autora vytvořeny pomocí klávesy PrintScreen a programu MS Paint Video návody jsou dílem autora vytvořeno free programem Wink. Jsou uloženy v úložišti Box net a propojeny s tímto souborem pomocí hypertextových odkazů.