S-KLAD vnitropodnikový informační systém DATAMIX Solutions s.r.o.
Obsah: Komu je systém určen...3 Architektura, hardwardová náročnost, platformy...3 Stručný souhrn funkcí...3 Ceník...6 Časový harmonogram nasazení...7 Referční uživatelé...8
Komu je systém určen S-KLAD je na zakázku vyvinutý informační systém. Od svého vzniku v roce 2000 je neustále rozšiřován a vyvíjen za účelem přizpůsobení se aktuálním potřebám uživatelů. Jeho zaměření spadá do segmentu malých a středních obchodních firem. Vyznačuje se komplexností zpracování obchodní problematiky, příjemným uživatelským rozhraním, širokou podporou ze strany výrobce implementace rozšíření a úprav dle potřeb uživatelů. Jedna ze zásadních vlastností systému S-KLAD je míra jeho přizpůsobení potřebám firemním procesům zákazníka. Vycházíme z koncepce, že pro uživatele je přirozenější přizpůsobit si systém svému pojetí obchodu a tím dosáhnout stoprocentní výtěžnosti výhod užívání informačního systému. V praxi toto znamená, že systém S-KLAD se skutečně přizpůsobuje měnícím se vnějším podmínkám a to na základě konkrétních uživatelských požadavků. Architektura, hardwardová náročnost, platformy S-KLAD je postaven na moderní architektuře client-server, opírá se o výkoný databázový stroj Firebird. Díky centrální správě dat je velmi snadné zálohování dat, jejich správa a údržba. Požadavky na server závisí na počtu připojených uživatelů k serveru. Systém může být s úspěchem nasazen na běžném kancelářském PC, např. v maloobchodní prodejně, kde je jedno PC, které plní jak funkci serveru, tak i funkci klienta. Pro případ počítačových sítí s více jak šesti PC a rozsáhlejším sortimentem více jak 15 000 skladových položek doporučujeme vyčlenit výkonější PC jako samostatný databázový server. Tento je z pohledu nároků S-KLADu platformově nezávislý, server může být provozován jak na Linuxu, tak na MS Windows. Klient je provozován na platformě MS Windows. Spustitelný je na celé řadě Windows od systému Windows 95, doporučený operační systém je Windows XP. Aplikace může spolupracovat s kancelářským balíkem MS Office import a export dat (import a export ceníků, export některých dokladů např. do formátu excel objednávky, potvrzenky odběratelských objednávek a jiné), pro tyto účely vyhovuje MS Office 97 a výše. Stručný souhrn funkcí Nástin rozsáhlosti systému lze nalézt na dynamické prezentaci systému na webu http://www.datamix.eu/img/projekty/sklad_flash.htm. K prohlídce prezentace je zapotřebí mít nainstalován flash. Prezentace má tuto formu:
Obrázek 1 - Nástin rozsahu informačního systému Hlavní moduly a stěžejní části systému: 1. Multiuživatelský přístup, uživatelská práva, nastavení individuálního vzhledu aplikace pro jednotlivé uživatele. 2. Skladové hospodářství. a. Veškeré doklady spojené se skladovou evidencí. b. Možnost vedení evidenčních skladů. c. Optimalizace stavu skladů nejenom možnost nastavit limitní množství, ale i sofistikovaná sada nástrojů upozornující na pokles stavu zboží pod optimální úroven vypočtenou z obrátkovosti v minulosti, aktuálního stavu objednávek. d. Evidence historie práce s dokumentem, např. evidence zásahů do výdejky, následné vystavení faktury apod. Eviduje se kdy byl zásah proveden a kým. e. Evidence inventur a průběžné uzamykání dokladů. Např. po uplynutí časové jednotky dojde na základě pokynu z účetního oddělení k uzamčení všech dokladů tak, ať nemůže dojít k jejich editaci bez vědomí účetního oddělení. 3. Objednávkový systém. Velmi precizní a rozvinutá část systému. Snahou bylo vyvinout tento modul tak, aby zadání odběratelské objednávky bylo co nejjednoduchší s dostupností všech relevatních informací ve správém okamžiku. Výsledkem mimo jiné byla implementace tzv. telefonické objednávky, kterou uživatel vystavuje v okamžiku, kdy je kontaktován odběratelem např. telefonicky a je schopen v mžiku získat veškeré potřebné informace, velmi jednoduše evidovat objednávku odběratele, automaticky podchytit objednávku k dodavateli a mnoho dalšího. To vše bez vysokých nároků na uživatele.
4. Pokladna, fakturace (vydané faktury). 5. Cizojazyčné doklady vydané faktury, objednávky (nyní EN, DE, FR, do budoucna otevřeno všem jazykům, stačí vyplnit slovník). 6. Import a export ceníků. 7. Cenová politika. Neomezený počet cenových hladin a v těchto cenových hladinách možnost vytváření slevových skupin až na úroveň jednoho zboží. Např. vytvoření cenové hladiny, která bude poskytovat 2% slevu na všechny položky, 7% slevu na položky vybrané katagorie, 15% slevu na položky jiné kategorie, 8% slevu na konkrétní vybrané zboží. Je umožněn dvojí přístup: poskytnutí slevy vůči prodejní ceně dané např. ceníkem výrobce, či stanovené individuálně, získání prodejní ceny ze skladové ceně připočtením marže. 8. Vlastní pobočky podnikové prodejny možnost sjednotit cenovou politiku firmy a na všech prodejnách mít stejně označené zboží, stejné ceny apod. Firemní pobočka provozuje vlastní instanci systému S-KLAD, mezi centrálou a pobočkou probíhá elektronická výměna dat. 9. Střediska evidence stavu skladů spřátelených prodejců a partnerů. Poskytnutí stavu skladů těmto partnerům. Výměna je elektronickou formou ve formátu DBF. 10. E-mailová komunikace přímo ze systému evidence a rozesílání dokumentů přímo ze systému objednávky, potvrzenky a jiné. 11. Export od MS Office. 12. Evidence dodavatelů. 13. Evidence odběratelů. 14. Navázání na e-shop. Možnost offline komunikace s e-shopem, členění na stavů skladu na jednotlivá střediska. 15. Manažerské výstupy. Prodejnost zboží, obrátkovost, ziskovost a mnoho dalšího.
Obrázek 2 - hlavní okno aplikace Ceník platný od 30. října 2008 Veškeré ceny jsou uvedeny v Kč a bez dph. Cena jedné licence je stanovena na jedno PC, kde je software nainstalován. V souvislosti s počtem jednorázově koupeních licencí je poskytnuta množstevní sleva, vždy se uplatňuje na jeden konkrétní nákup či dokup. Slevy se nekumulují Za 1 PC Počet nakoupených licencí Roční systémová podpora procento z celkové ceny licencí 6 980 1 15 % 5 650 3 15 % 3 915 7 15 %
Pří výpočtu cen licencí stačí vzít v úvahu počet PC, na kterých bude S-KLAD nainstalován. Počet serverových instalací není rozhodující. Další složkou pořizovací ceny jsou náklady spojené s vlastní instalací a navedením dat. Instalace: - 600 Kč/hod, předpokládaný čas na čistou instalaci jednoho klientského PC je cca 0,5 hod, předpokládaný čas na instalaci serverové instance je 0,5 hod. - 600 Kč/hod konfigurace a instalace serveru Linux (týká se pouze zákazníků, kteří vyžadují serverovou instlaci databázového serveru na linuxovém serveru). - 600 Kč/hod navedení vstupních dat a konfigurace systému. Dle potřeb a přání klienta. Může obsahovat převod dat ze stávajícího systému apod. - 450 Kč/hod školení uživatelů přímo u klienta. - 400 Kč/hod školení uživatelů v prostorách firmy DATAMIX Solutions s.r.o. Šlechtitelů 21, Olomouc Holice. - Doprava 7 Kč/km. Počátečním bodem může být Příbor nebo Olomouc. Služby spojené s užíváním informačního systému: - Roční podpora 15% z nákupních cen licencí, placeno jednorázovým ročním poplatkem. - 600 Kč/hod - konzultace, školení a přímá podpora uživatelům (např. vyřešení konkrétního případu) - 600 Kč/hod implementace rozšíření či modifikace dle přání zákazníka. Vždy před provedenou implementací je provedena kalkulace a nástin náročnosti řešení. - Doprava 7 Kč/km. Počátečním bodem může být Příbor nebo Olomouc. Větší část správy IS lze přesunout pod vzdálenou správu. Časový harmonogram nasazení Samotná instlace systému může nastat za předpokladu zajištění funkčního zázemí, což znamená buď jedno samostatné PC nebo počítačovou síť. Vlastní instlace čisté aplikace je časově nenáročná a zabere minimum času předpokládá se 0,5 hodiny na jedno PC. Během instalace je nainstalována i tzv. cvičná verze, která bude sloužit uživatelům jednak během školení a také pro jejich další samostatné seznámení se se systémem, případně vyzkoušení si určité části systému. Co se týče čisté instalace systému, tak tato je z naší strany realizovatelná takřka okamžitě. Komplikací může být převod dat ze stávajícího systému. Tato položka je zcela individuální. Dalším krokem je zaškolení uživatelů a konfikurace systému dle potřeb uživatelů. Školení by mělo proběhnout alespoň v rozsahu 4 hodin, kdy dojde ke zvládnutí stěžejních business procesů v aplikaci.
Referční uživatelé Ložiska Vilím spol. s r.o. Olomouc obchodní firma prodávající ložiska, řemeny, lepidla a další sortiment. Přibližný počet skladových položek 40 000, přibližný počet uživatelů 15. Systém je zde fyzicky nasazen na třech místech: Olomouc + dvě pobočky Prostějov a Litovel. Mezi středisky probíhá automatická výměna dat, systém je navázán na e-shop, probíhá automatické zálohování (každou pracovní hodinu samostatná záloha hlavní databáze na samostatný disk, jedenkrát za den záloha mimo server, jedenkrát týdně záloha na externí médium). Systém se dá spravovat vzdálenou správou.