3.1.1 SPRÁVA ZBOŢÍ Tato podagenda obsahuje hlavní pracovní prostředí pro editaci artiklů, sledování vývoje cen nebo pohybu artiklů. Zobrazení Správy zboţí bez výběru artiklu Tato ikona odkazuje na agendu Zboží Touto volbou si uživatel otevře Správu zboží Pole pro definici filtrů a výběrových podmínek EAN Full text Číslo zboţí filtrovací pole, díky němuţ můţete vyhledávat libovolný ean v načteném ceníku artiklů. vyhledávací pole, které slouţí pro hledání ve všech polích artiklu, tzn. text, artiklové číslo, EAN, objednací číslo atd. vyhledávací pole slouţící hledání pouze pro vyhledávání v artiklových číslech. Tato pole jsou volitelná a mohou být doplněna například o objednací číslo, číslo u výrobce atd.
Agendy hlavního menu Výběrová pole ve Správě artiklů Druhými filtrovacími poli je skrytá tabulka Filtrovat dle stavů. Tato tabulka obsahuje kompletní seznam všech stavů do kterých můţe být artikl uveden, včetně těch speciálních jako je skrytý nebo nekompletní. Filtrovat podle stavů Zobrazované sloupce v datovém browseru Správa zboţí nepouţívá sloupce a browser jako je tomu zvykem ve většině agend v DRS. Dvě hlavní části jsou Strom zboţí a Maska artiklu. Strom zboţí zabírá volitelnou levou část agendy. Pravá část je vyhrazena Masce artiklu.
Maska artiklu a Strom hledání Strom zboží Maskla artiklu se nachází na pravé straně Maska artiklu slouţí k editaci hlavních artiklových hodnot, jako je číslo artiklu, hlavní čárový kód, prodejní cena 1 atd. Maska artiklu se dělí na vrchní hlavní část, záloţkovou část a výjimkovou část. Maska artiklu Výjimková část obsahuje výpis výjimek na filálky, na eany a na ceníky Hlavní část určuje hlavní charakteristiky artiklu Záložková část slouží k editaci a výpisu doplňujících informací o artiklu. Záložka NC a sklad a Historie zboží popisují vývoj artiklu jeho NC
Agendy hlavního menu Strom zboţí slouţí k zobrazování nalezených artiklů, po zadání vstupních podmínek ve filtrovacích polích. Seskupování a nastavení stromu zboţí je volitelné. Strom zboţí se skládá z filtrovacích polí, pod nimi se nachází pole zobrazující nalezené artikly a skupiny artiklů. V stromu zboží lze vidět rozličné ikony, které určují stav popř. druh artiklu: Pokud je artikl bezvariantní je označen v stromu zboţí jednoduchou zelenou visačkou. Variantní artikly jsou označeny několika barevnými visačkami. Nekompletní artikl (tzn. artikl, kterému chybí definice některého ze základních polí) je označen červeným terčem. Strom zboţí Pole pro zadání filtru
Historie zboţí jedna ze záloţek v masce artiklu. Tato záloţka je velmi pouţívaná, jednoduchá a přehledná. Slouţí ke kompletnímu mapování pohybu jednotlivých kusů zboţí, jejich cen, přírustků na sklad, atd. V tomto přehledu je moţné vidět několik různých barev. Modré řádky indikují odepisování ze skladu (např. prodeje), zelené řádky indikují naskladňování. Bíle jsou obarveny všechny řádky bez vlivu na stav skladu. Sloupec nákupní ceny můţe mít také několik barev. Pokud kopíruje barvu celého řádku, je cena přesná a dané kusy byli správně oceněny. Pokud je ale cena podbarvená červeně, nebyly dané kusy přesně oceněny. Historie zboţí Různé barvy určují směr pohybu zboží Nepřesně oceněné kusy
Agendy hlavního menu Operace nad vybranými daty Správa zboţí slouţí hlavně k editaci artiklů, k jejich vytváření a prohlíţení. K úpravám a tvorbě artiklu slouţí ikony na vrchní straně obrazovky Editační ikony Správy zboţí Ikona pro úpravu a doplňování čárových kódů Ikona pro funkci vytváření artiklu kopírováním Ikona pro tvorbu nového artiklu Ikona určena pro změnu stavu artiklu Nový ikona slouţí k vyvolání nové masky artiklu, do této masky musí uţivatel vypsat všechna povinná pole. Povinné pole se pozná podle balónku okolo popisu pole. Upozorňující hláška se zobrazí pokud není nějaké povinné pole vyplněno při ukládání. Maska nového artiklu
Povinné pole masky artiklu Grafické zobrazení povinného pole Upozornění o nevyplnění povinného pole EAN kódy / varianty tato ikona slouţí k zobrazení a hlavně editaci variantních artiklů. Tato tabulka má doposud dvě varianty zobrazení. Bezvariantní mód je určen pro agendu bezvariantních artiklů, které mají více čárových kódů, např. cigarety. Bezvariantní tabulka EAN kódů Tabulka EAN kódů s vypnutým variatním zobrazením Ikona EAN kódy a varianty
Agendy hlavního menu Variantní mód je určen pro jakékoliv zboţí které má varianty v rámci jednoho artiklu, např. oblečení, boty. Rozšířením oproti bezvariatnímu módu je zobrazení variantních sloupců, jako jsou barva, velikost atd. Variantní tabulka EAN kódů Tabulka EAN kódů se zapnutým variantním zobrazením Ikona EAN kódy a varianty Pro zadávání a mazání EAN kódů jsou v DRS určena pravidla: Pokud byla daná varianta (tzn. kombinace č. artiklu a variantních indexů (např. zboţí 1111, velikost XL, barva ČERVENÁ)) jednou pouţita v dokladu, nemůţe být smazána, pokud neexistuje minimálně ještě jedna stejná varianta. EAN kód můţe být jakkoli změněn, pokud jiţ daný EAN kód neexistuje.
Variantní tabulka EAN kódů Upozornění o výskytu duplicitního eanu Kopírovat ikona slouţící k vytváření artiklů pomocí kopírování. Toto kopírování slouţí k přenášení jiţ jednou zadaných údajů do dalších artiklů. Číslo artiklu se vygeneruje dle nastavených pravidel, čárový kód zůstane nevyplněný. Kopírování artiklu Maska artiklu vyvolaná kopírováním
Agendy hlavního menu Stav ikona slouţí k přepínání stavu platnosti artiklu. Artikl má 5 moţných platností: Platný artikl je platný zcela bez omezení, můţe být pouţitý do dokladů na pokladně i v DRS. Artikl není viditelný na pokladně artikl můţe být pouţitý do dokladů v DRS, např. pro objednání a velkoobchodní prodej, ale na pokladně není dosaţitelný. Artikl nelze vybrat do dokladů DRS opačný případ předchozího. Artikl není viditelný na pokladně ani ho nelze vybrat do dokladů DRS tento artikl je zcela nedostupný pro jakýkoli doklad, ale stále je ještě viditelný ve správě zboţí. Artikl se nezobrazuje v ţádné agendě DRS ani pokladny. Po kliknutí na tuto ikonu se otevře dialog, kde si uţivatel můţe vybrat, jakou má daný artikl platnost. Platnost artiklu Rozkliknutím menu je možné vybrat platnost daného artiklu Pokud je artikl v platnosti, která zamezuje práci v DRS je označen červenou značkou místo standardní modré, popř. modro zeleno ţluté. Kdyţ potřebuje uţivatel znovu zobrazit artikly, které byly označeny stavem Artikl se nezobrazuje v ţádné agendě DRS ani v pokladně (coţ zapříčiní totální zmizení artiklu), pak stačí, aby si ve filtrování stavů vybral zátrţítko Zobrazit skryté zboţí.
Platnost artiklu Toto zátržítko zobrazí i skryté artikly Detaily a další moţné operace nad vybranými daty Editace multidodavatelů v masce artiklu můţe být vydefinován odkaz na tabulku multidodavatelů. Tento odkaz slouţí k přiřazení více dodavatelů k artiklu a poznamenání informací o jejich dodávkách. Odkaz na tabulku dodavatelů V takto otevřené tabulce je možno najít několik základních informací: Dodavatel Objednací číslo Dodací lhůta Cena označení dodavatele. objednací číslo u zvoleného dodavatele. dodací lhůta ve dnech. cena u daného dodavatele.
Agendy hlavního menu Měna Sleva Základní měna nákupu u daného dodavatele. dohodnutá sleva u dodavatele. označení, který dodavatel je základní a je vidět přímo v kartě artiklu. Vţdy můţe být základní jen jeden dodavatel. Tabulka dodavatelů Detaily a další moţné operace nad vybranými daty Hromadná editace artiklů DRS umoţňuje editovat několik artiklů najednou. Výběr se provádí ve stromu zboţí: pomocí CTRL nebo SHIFT vyberete několik artiklů, stejně jako se vybírají buňky v Excelu. Editované artikly jsou zvýrazněny oranţovou barvou, samotná hromadná editace se vysvítí pomocí červených řádků na vrchní a spodní části masky artiklu. Vţdy při hromadné editaci zůstane maska zcela prázdná a pouze vyplněná pole se u vybraných artiklů upraví.
Hromadná editace Linky Konfigurace Budoucí ceny Hlavní skupiny zboţí Skupiny zboţí Ceníky