Vkládání ilustrací do dokumentu Word 2007 - egon Tato část se zabývá vkládáním obrázků, kreseb a nadpisů WordArt do dokumentu. Jan Málek 16.7.2010
Vkládání ilustrací do dokumentu Vše potřebné najdeme na kartě Vložení v části Ilustrace. Pomocí této karty můžeme vkládat fotografie, loga, kliparty, kresby, diagramy nebo různé tvary. Obrázek 1 - Karta Vložení Vkládání obrázků Nejjednodušším způsobem je použít tlačítko Obrázek. Objeví se dialogové okno Vložit obrázek a pomocí něj přejdeme ke složce, kde je obrázek umístěný. Obrázek ve složce vybereme, klikneme na Vložit a tím ho umístíme do dokumentu. Pokud chceme vložit obrázku víc, označíme je vícenásobným výběrem (klávesou Ctrl) a klikneme na Vložit. Obrázek můžeme použít i jako podklad pod Obrázek 2 - dialogové okno Vložit obrázek stránkou. Postupujeme následovně: otevřeme kartu Rozložení stránky, stiskneme tlačítko Barva stránky, poté Vzhled výplně, přejdeme na kartu Obrázek, zde si obrázek vybereme, klikneme na OK a obrázek se nám automaticky přizpůsobí a vloží jako pozadí na stránce. Pro jeho odstranění použijeme volbu Bez barvy přístupnou po stisknutí tlačítka Barva stránky. Kliparty Word obsahuje sadu klipartů rozdělených podle témat. Klikneme na tlačítko Klipart (karta Vložení, sekce Ilustrace). Do okýnka Hledat zadáme, co chceme hledat a volbu potvrdíme. Hledání můžeme podrobněji specifikovat na kartě Klipart v části Očekávané výsledky. Použít můžeme i kliparty Office Online, kde máme k dispozici více než 150 000 různých klipartů, přístupné jsou přes volbu Kliparty 1 Obrázek 3 - Klipart
na webu Office Online. Všechny kliparty najdeme setříděné a uspořádané pod tlačítkem Uspořádat klipy. Vkládání tvarů a čar Když chceme vložit nějaký tvar, použijeme tlačítko Tvary. Klepneme na příslušný tvar a poté na obrazovce objekt nakreslíme. Ve volbě Tvary najdeme tlačítko Nové kreslící plátno. Plátno nám ulehčí práci, když budeme kreslit několik tvarů najednou, pak s nimi můžeme pracovat jako s jedním celkem, můžeme ji přesouvat, měnit jejich velikost, umísťovat vzhledem k okolní grafice a textu. Při práci s plátnem doporučuji použití Obrázek 4 - Vkládání tvarů mřížky (karta Zobrazení sekce Zobrazit či skrýt). Tvary se teď budou přichytávat na řádky mřížky, každý blok mřížky má velikost asi 1/3 cm. Pokud máme zobrazenou mřížku a nechceme k ní objekt přichytit, klikneme na něj myší, chvilku počkáme a zmáčkneme Alt. Nyní se po přesunu nebude k mřížce přichytávat. WordArt WordArt je speciální text, kterým můžeme dokument oživit, musí se ale používat s citem. Je dostupný na kartě Vložení ve skupině Text. Po kliknutí na tlačítko WordArt se nám objeví tato nabídka: Obrázek 5 - Galerie WordArt Při vkládání objektu WordArt postupujeme následovně: Umístíme kurzor na místo, kam chceme objekt umístit. Otevřeme galerii WordArt a vybereme požadovaný objekt. V dialogu Upravit text zadáme požadovaný text. Můžeme změnit jeho písmo a jeho atributy. 2
Klepnutím na OK se změny uloží a objeví se objekt WordArt. Úpravy obrázků Označíme-li obrázek, objeví se nám nad pásem karet kontextové menu Nástroje obrázku. Galerie Styl obrázků, kterou máme po aktivaci menu Nástroje obrázku k dispozici, zobrazuje různé styly, které můžeme u vybraného obrázku použít. Najetím na nějaký styl se nám v náhledu v dokumentu ukáže to, jak by jeho použití vypadalo. Když si nějaký styl vybereme, kliknutím ho potvrdíme. Obrázek 6 - Styl obrázků Obrázek můžeme vložit do nějakého tvaru. Uděláme to tak, že klikneme na tlačítko Tvar obrázku a z nabídky si vybereme tvar, do kterého chceme obrázek umístit. Obrázek 7 - Obrázek umístěný do tvaru Obrázek můžeme ohraničit a to kliknutím na tlačítko Ohraničení obrázku, kdy se nám objeví paleta s barvami, které můžeme použít. Pokud nám žádná z nich nevyhovuje, klikneme na Další barvy obrysu. Vybereme si zde i Váhu (tloušťku) ohraničení a jeho typ Pomlčky. Na obrázek můžeme použít i množství efektů: můžeme použít stíny, záři, odrazy, prostorové efekty Klikneme na tlačítko Efekty a objeví se nám efekty roztříděné do skupin, tím, jak na ně budeme najíždět, uvidíme jejich náhled v dokumentu. 3 Obrázek 8 - Efekty obrázků
Word 2007 nám nabízí velké množství nástrojů pro úpravu obrázků. Klikneme na obrázek a poté se nám objeví na pásu karet Nástroje obrázku. Nástroje pro úpravu se nacházejí úplně vlevo. Máme k dispozici tyto nástroje: Jas mění množství světla v obrázku. Kontrast určuje, jak jsou prvky v obrázku zvýrazněny. Přebarvit Umožňuje obrázky přebarvit jinou barvou. Komprese obrázku zkomprimuje obrázky (jejich rozměry zůstanou zachovány, změní se jen velikost souboru). Změnit obrázek umožní vyměnit obrázek za jiný. Obrázek 9 - Nástroje obrázků na úpravu Původní nastavení obrázku zruší všechny provedené změny a vrátí obrázek do původního tvaru. Obrázek můžeme i ořezávat, odstraníme tím přebytečné části obrázku. Vložíme fotku do dokumentu a označíme ji. Použijeme nástroj Oříznout z části Velikost a tažením za posuvníky obrázek ořízneme. Obrázek 10 - Oříznutí obrázku Další z možností, jak obrázek upravit je změna jeho velikosti, klikneme na obrázek, objeví se úchyty a táhnutím za ně změníme velikost obrázku. Pokud chceme nastavit velikost přesně, klikneme pravým tlačítkem na obrázek a do kolonek Výška a Šířka zadáme přesnou hodnotu. Je zde možné dokument otočit i oříznout. Otočení obrázku provedeme tak, že po jeho označení kliknutím se objeví zelený úchyt. Když na něj najedeme kurzorem, změní se na stočenou šipku. Nyní současně se 4 Obrázek 11 - Otáčení obrázku
stisknutým levým tlačítkem myši můžeme obrázek natáčet. Pro větší přehlednost je dobré obrázky opatřit titulky. Budeme postupovat následovně: Klikneme pravým tlačítkem na obrázek. Zvolíme Vložit titulek. Do textového pole napíšeme text, který chceme, aby se za číslem zobrazoval. Zatržením Vyjmout z titulku typ objektu, zamezíme tím zobrazení typu titulku. Kliknutím na Číslování se otevře okno, kde ho můžeme upravit podle svého. Kliknutím na OK dokončíme popis obrázku. Popis titulku je zobrazen podle použitého motivu, můžeme jej upravit pomocí nástrojů ve skupině Písmo. Úprava kreseb V této části se budeme zabývat tvary a kresbami, práce s nimi je obdobná, jako u obrázků. Můžeme je přesouvat, kopírovat, otáčet, měnit jejich velikost, odstraňovat V případě tvarů a čar máme k dispozici více možností, než u samotných obrázků. Můžeme používat textury, míchat barvy, měnit průhlednost, vybírat přechody, můžeme přidávat i text. Tvar si označíme kliknutím a umístíme na plochu, poté se objeví menu Nástroje kreslení a ze Stylů tvarů si vybereme požadovaný styl. Obrázek 12 - Styly tvarů Do tvaru je možné vepsat i text, kliknutím na tvar pravým tlačítkem a volbou Přidat text nám kurzor přeskočí do tvaru a můžeme vepsat, co potřebujeme. Text můžeme 5
přeformátovat. Tvary se skládají ze dvou hlavních složek, z Výplně tvaru a Obrysu tvaru. Pracovat s nimi můžeme v Nástrojích kreslení ve skupině Styly tvarů. Když chceme změnit výplň, postupujeme takto: Klikneme pravým tlačítkem na objekt, u kterého chceme výplň změnit. Klikneme na tlačítko Výplň tvaru, v sekci Styly tvarů v kontextových Nástrojích kreslení. V nabídce vybereme typ efektu, který chceme použít. Obrázek 13 Výplň tvaru Někdy můžete potřebovat, aby byl objekt průhledný, toho docílíte tak, že ve volbě Další barvy výplně použijete jezdce Průhlednost. Pro většinu případů doporučuji použít průhlednost 50% až 60%, kdy je vidět tvar i objekt na pozadí. Pokud chceme přidat tvaru prostorový efekt, přidáme mu stín. To uděláme pomocí skupiny Stínové efekty. Zde můžeme změnit i barvu stínu. Vedle tohoto tlačítka máme k dispozici tlačítko, pomocí kterého můžeme stíny posouvat a přepínačem uprostřed ho úplně vypnout. Kromě stínů můžeme použít další funkce, které dodají objektům prostorový efekt. Jedním z nich je Prostorový efekt, umístěný vedle Stínových efektů. Zde si můžeme nastavit hloubku a výšku objektu, použít speciální povrch, vybrat způsob, jakým se má světlo odrážet od povrchu. Stejně jako v případě Stínových efektů jsou vedle nich k dispozici ovládací tlačítka, s jejichž pomocí můžeme měnit úhel, pod kterým je objekt zobrazován, případně ho úplně vypnout. Obrázek 15 - Stínové efekty Obrázek 14 - Prostorové efekty 6
Uspořádání ilustrací na stránce Když máme v dokumentu několik obrázků nebo jiných objektů, je potřebné je spolu nějakým způsobem zarovnat. K tomu slouží nástroj Zarovnat ze skupiny Uspořádat na kartě Formát. Budeme postupovat následovně: Označíme objekt, který chceme zarovnat, stisknutím. Klikneme na tlačítko Zarovnat, které se nachází ve skupině Uspořádat v Nástrojích kreslení, poté se nám objeví nabídka s možností zarovnání. Kliknutím na námi vybranou volbu objekt zarovnáme. Obrázek 16 - Zarovnání K tomu abychom nemuseli neustále rozmisťovat a zarovnávat objekty na ploše, můžeme použít tlačítko Pozice. S její pomocí určíme pozici obrázku na stránce a necháme automaticky text obtékat okolo nich: Označíme obrázek, který budeme umísťovat. Klikneme na tlačítko Pozice objeví se galerie. Vybereme pozici, která nám vyhovuje. Když nám žádná z nabídek nevyhovuje, pod nabídkou Další možnosti můžeme objekt umístit přesněji. Můžeme určovat, v jakém pořadí se budou objekty a text vykreslovat, v jakém pořadí se budou překrývat. Použijeme tlačítka Přenést do popředí nebo Přenést do pozadí, případně použijeme šipku vedle těchto tlačítek a použijeme některou z voleb. Obrázek 17 - Přenést do popředí, Přenést do pozadí Nástroj Obtékání textu slouží k určení vztahu mezi ilustracemi a textem. Určujeme zde, jakým způsobem má text obtékat okolo ilustrací. Při jeho použití budeme postupovat následovně: Klikneme na objekt. Ve skupině Uspořádat, v Nástrojích obrázku klikneme na Obtékání textu. Poté se nám objeví možnosti obtékání, standardně je nastaveno Rovnoběžně s textem. 7 Obrázek 18 - Obtékání textu
Klikneme na možnost, kterou chceme pro vybraný objekt použít. Vyberte Rovnoběžně s textem Obdélník Těsné Za textem Před textem Nahoře a dole Uvnitř Upravit hraniční body Chcete-li Obrázek bude ponechán v řádku s textem a bude se posouvat spolu s celým odstavcem. Text se zalomí zleva a zprava. Text se bude obtáčet těsně kolem okrajů objektu. Na stranách nebudou prázdné mezery. Text povede přes obrázek. Text bude skryt za obrázkem. Text povede nad a pod obrázkem. Po stranách bude prázdné místo. Text povede až k hranicím obrázku. Vytvoří nové hranice obrázku, kterými určíme obtékání textu. Většina z voleb je jasných, zabývat se budeme volbou Upravit hraniční body, kterou určíme vlastní hranice obtékání. Stane se tak přetažením hraničních bodů na pozici, kde má text vést: Označíme obrázek. V Obtékání textu vybereme Těsné nebo Uvnitř. Zvolíme možnost Upravit hraniční body, objeví se červené ohraničení s několika úchopovými body. Body můžeme přetahovat a tím vytvářet hranice obtékání. Chceme-li vytvořit nový úchyt, klikneme na hraniční čáru a přetáhneme ji na požadované místo. Tím se vytvoří nový úchyt. Obrázek 19 - upravit hraniční body Podrobnosti v knize: Josef Pecinovský Jak na Word 2007, Grada Publishing, a.s., 2007, ISBN 978-80-247-2190-3 Katherine Murray, Mary Millhollon, Beth Melton Mistrovství v Micosoft Office Word 2007, Computer Press, a.s., 2008, ISBN 978-80-251-2051-4 8