Využití datového skladu pro kontrolu ekonomických dat zasílaných do CSÚIS aneb...práci strojům... Litomyšl, 07. 11. 2013
2...A OSMÉHO DNE STVOŘIL ĎÁBEL INFORMACE...
Pardubický model sběru výkazů ů 1) sběr výkazů od všech účetních jednotek 2) sběr a kontrola všech výkazů ů výhradně ě v Kč 3) centrální odesílání výkazů do CSÚIS 4) uložení přesných dat do DWH od začátku sběru (kontinuálně od r. 2003) 5) využití analytických systémů BI pro kontrolní činnost 3
Datové zdroje DWH Pk v oblasti výkaznictví DWH Pk Tabulky DWH vzniklé importem.xml (.TXT) T) výkazů z programu GORDIC VYK Výkaznictví Soubory.XML pro Informační č systém o platech (ISP) I 4 Ekonomická data ze systému GINIS
Používané aplikace pro práci áis výkazy sběr výkazů odesílání výkazů 4 automaty Gordic WIN 1 automat Gordic WPED 5
Import tdat do DWH 6 Archiv dat od roku 2003 Hodnoty jsou v přesných číslech (sběr výkazů v Kč s přesností na 2 desetinná místa) Sběr výkazů ů od rozpočtových organizacía (Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu = Fin2 12, Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha; Přehled o peněžních tocích = Cash Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, PAP ne do DWH) Sběr výkazů od příspěvkových organizací (Rozvaha, Výkaz zisku a ztrát, Příloha, ISP; Přehled o peněžních tocích = Cash Flow, Přehled o změnách vlastního kapitálu, PAP ne do DWH) Načtení ekonomických dat ze systému GINIS (pomocí Materialized View)
Časový harmonogram sběru Období sběru 1Q 2Q 3Q 4Q Typ ÚJ Výkaz 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Fin2-12 X X X X X X X X X X X Rozvaha X X X X ÚSC Výkaz Z+Z X X X X Příloha X X X X PAP X X X X CashFlow X Vlastní kapitál X Rozvaha X X X X Výkaz Z+Z X X X X Příloha X X X X PO PAP X X X X CashFlow X Vlastní kapitál X ISP X X
Objem dat při sběru výkazů Období sběru 1Q 2Q 3Q 4Q Σ Typ ÚJ Výkaz 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Fin2-12 509 509 509 509 509 509 509 509 509 509 509 Rozvaha 509 509 509 509 ÚS SC Výkaz Z+Z 509 509 509 509 Příloha 509 509 509 509 PAP 26 26 26 26 CashFlow 509 12829 Kapitál 509 Rozvaha 680 680 680 680 Výkaz Z+Z 680 680 680 680 Příloha 680 680 680 680 PO PAP 23 23 23 23 CashFlow 680 9826 Kapitál 680 ISP 107 107 Σ Výkazy 6610 509 6503 509 509 6610 509 509 6503 509 509 22655
Průběh sběru a uložení dat do DWH 1) účetní jednotka zasílá data na sběrový automat; (= fin. a účetní výkazy) [mailem, s předepsaným předmětem a s přílohami v požadovaném formátu.xml] 2) kontrola správnosti a úplnosti dat automatem; [typ výkazu x automat, období, odesílatel,...] 3) export dat z výkazu do DWH ETL procesy; [správný typ výkazu do správné tabulky, kontrola datových typů, apod.] 4) zobrazení dat v DWH k jejich použití; [kontrola správnosti dat]!! POZOR!! 9 není chyba jako chyba
Problémy při sběru výkazů ů technologické překážky třetích stran [provozovatelé mail serverů, dodavatelé účetního SW,...] organizační náročnost sběru [definování požadavků na správnost zasílání výkazů] finanční náročnost [zejména cena na pořízení licencí ORACLE] časová á náročnost č [práce s DWH doplňková činnost k hlavní pracovní náplni] Připravovaná novinka portálové řešení! 10
11 Nový portál pro výkaznictví
Kontroly v datovém skladu celkový počet několik set tabulek, přehledů a grafů rozdělení podle typů a druhů výkazů třídění podle odvětvového členění KÚ specifické kontroly pro potřeby OF (analytika Fin2 12 a účetních výkazů ÚSC, PO Pk) 12
Ukázka výstupu z DWH Technologie Aktuality Usage Tracking 13 Výkaznictví Analytika Fin2 12 Finance ISP Konsolidace Kontrola Kultura + památ. péče Kvartální kontroly OF OŠKT Rozpočet č kontrola Zdravotnictví Ginis Rozpočet čerpání VFP
14 Ukázka výstupu z DWH
15 Ukázka výstupu z DWH
16 Ukázka výstupu z DWH
17 Ukázka výstupu z DWH
18 Ukázka výstupu z DWH
Tvoje řeč budiž 0 1... Děkuji Vám za pozornost... 19 www.pardubickykraj.cz