KONTROLA NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ A BANKOVNÍCH ÚČTŮ V REGISTRU DPH VE VERZI ABRA GX 13.01.12

Podobné dokumenty
Evidence nedůvěryhodných plátců DPH a zveřejněných bankovních účtů

Použití informačního systému Helios Orange Automatická kontrola spolehlivosti plátce DPH a registrovaného bankovního účtu

Novinky a nastavení ve verzi OZO

Allegro release 2.15 ( )

Dokumentace k modulu. podnikový informační systém (ERP) Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení

Ing. Vladimír Šretr daňový poradce

Dokumentace k modulu. podnikový informační systém (ERP) Zálohové faktury. Zaúčtování úhrad s ohledem na kontrolní hlášení

MONITORING OBCHODNÍCH PARTNERŮ

DATIS PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ Změny 2015

Helios RED a Elektronická evidence tržeb (Helios RED verze 10)

PŘÍKAZ K ZADÁNÍ SEPA PLATBY V APLIKACI MULTICASH KB

KONTROLNÍ HLÁŠENÍ DPH - OD VE VERZI ABRA GX CZ (KONZERVATIVNÍ DISTRIBUCE) - VE VERZI ABRA GX CZ (PROGRESIVNÍ DISTRIBUCE)

M.C. software s.r.o., Kamarytova 161, Humpolec

ČSOB Business Connector

Helios RED a Elektronická evidence tržeb (Helios RED verze 10)

Helios RED a Elektronická evidence tržeb (Helios RED verze 10)

Modul účetnictví: Kontrolní výkaz DPH (SK) Podklady ke školení

Allegro release 2.16 ( )

EIS JASU CS. Název souboru: Dokumentace EIS - Dokumentace EIS - Kontrola odběratelů v ISIR 1_7

Program Klient / KontoPro odesílání dokladů do EET (od verze 7.02.a)

Informace GFŘ. 1. Za závažná porušení plnění povinností plátce pro účely aplikace institutu nespolehlivého plátce se považují situace kdy:

Allegro release 2.01 ( do )

ŘÍZENÍ POHLEDÁVEK A AUTOMATICKÉ UPOMÍNKY. Katalogový doplněk ABRA Gen

ABRA POS PRINT SERVER

Ověření spolehlivosti plátce DPH - online kontrola spolehlivosti plátce DPH dle DIČ

Fakturace prostřednictvím objednávkového u. Coupa dodavatelské materiály. AHOLD Czech Republic, a.s. Radlická 117, Praha 5 Nové Butovice

Operátor trhu s elektřinou (OTE) Změna systému vystavování dokladů od 1. února 2009

Výpis z evidence pro daňové účely podle 92a, platný od Exact Globe

Více než 60 novinek, změn a vylepšení

Příloha č. 1 Verze IS esyco business

Co je nového v systémech DUNA DE, DUNA ÚČTO, DUNA OBCHOD Nastavení základní konfigurace. Číselníky. Účetnictví

INTERNETOVÉ BANKOVNICTVÍ Hromadné platby a stahování výpisů

V případě přijetí úplaty před dnem zdanitelného plnění (záloha) se postupuje podle 37a

Modul ekomunikace. Uživatelský návod. Návod Dokumentace. Verze 1.1 poslední změna Modul ekomunikace strana 1/5

Co je nového ve verzi PROFIT-SQL Build z

Skonta E S O 9 i n t e r n a t i o n a l a. s.

SMĚRNICE OBCE ROHATEC K DANI Z PŘIDANÉ HODNOTY (DPH)

CLIENT SERVERARCHITEKTURA

SKLAD Odpadů 8 - Modul Elektronická evidence tržeb

CERTIFIKOVANÉ TESTOVÁNÍ (CT) Výběrové šetření výsledků žáků 2014

Fakturace prostřednictvím objednávkového u

ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB

EVIDENCE DPH V KNIZE ODESLANÝCH FAKTUR

SOFTWARE 5P. Instalace. SOFTWARE 5P pro advokátní praxi Oldřich Florian

INTERNETOVÉ BANKOVNICTVÍ ARTESA IDEAL

E K O N O M I C K Ý S O F T W A R E PŘÍRUČKA UŽIVATELE

Evidence přítomnosti dětí a pečovatelek. Uživatelský manuál

Novinky v programu Stravné 4.60

WD FileAgent. Manuál

ERP informační systém

Jazz pro Účetní (export) Příručka uživatele

Přehled funkcí verze Express a Standard

Elektronické výpisy v BankKlientovi

Manuál fakturace provizních faktur a super bonusu v On-line systému CK Alexandria

HOTELOVÉ SYSTÉMY. ALTO PRAHA & Digital Action Hotelové systémy 1

Elektronická evidence tržeb (EET) v programu HARMONIK stav k

1. Změna sazby DPH od

Helios Orange Druhá snížená sazba DPH od

Změna sazby DPH od

Informace o zaměstnancích v insolvenčním řízení v aplikaci KS mzdy

Prohlížení a editace externích předmětů

Allegro release ( do )

Upgrade 11/2016 Výběr z novinek verze 11/2016

Nejčastější dotazy - Režim přenesení daňové povinnosti ve stavebnictví a zálohy. A) Zálohy přijaté do

Manuál k produktu. fajny shop. FajnyWEB.cz 2008 ( )

EVIDENCE DPH V KNIZE DOŠLÝCH FAKTUR

POSTUP OBJEDNÁNÍ JEDNOTLIVÉ ZKOUŠKY 2014

Dokumentace. k modulu. podnikový informační systém (ERP) ARES

Přenesení daňové povinnosti DPH metodika

Novinky v SB KOMPLET - DOS

Přehled funkcí verze Express a Standard

Možnosti nastavení zobrazíte volbou Konfigurace > Nastavení elektronické komunikace.

Nové funkcé programu TRIFID 2015

WinFAS. 4 účto. Praktický úvod do WinFASu Obchodník (fakturace)

Mobilní aplikace. Uživatelský manuál

Elektronická evidence tržeb (EET)

Poté je možné se Přihlásit prostřednictvím údajů zadaných při Registraci nového účtu.

Změna sazby DPH z 10% na 14%

Elektronická evidence tržeb v KelSQL / KelEXPRESS / KelMINI

k modulu podnikový informační systém (ERP) RPDP Metodika vykazování DPH v režimu přenesení daňové povinnosti

Allegro účetnictví. Schéma účetního modulu. Podstatné vlastnosti. Allegro Business Solution Účetnictví

Envis LIMS Klient distribučního portálu

RPDP v DUEL 8. Režim přenesení daňové povinnosti v programu DUEL verze 8.0

Skalský Dvůr Modul účetnictví. Ondřej Suk

Zadání příkazu k převodu do zahraničí a v cizí měně do tuzemska ve službě ČSOB BusinessBanking 24

Česká pošta - podání on-line

Nové funkcé programu TRIFID 2018

Fakturace prostřednictvím Coupa Dodavatelského Portálu

Modul Outlook2Money.

Mobilní aplikace. Uživatelský manuál

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA PRO HOMEBANKING PPF banky a.s.

Účtování o příjmech. (Revize , K1V )

1. Úvod. 2. Vznik ručitelského vztahu. Generální finanční ředitelství Sekce 3, Odbor Nepřímých daní. č. j. 7688/

Aktion.NEXT. Novinky a opravy ve verzi 3.4

HOTELOVÉ SYSTÉMY. ALTO PRAHA & Digital Action Hotelové systémy 1

2HCS Fakturace 3 - modul Banka -

FIREMNÍ CERTIFIKÁT V APLIKACI PŘÍMÝ KANÁL NÁVOD PRO KLIENTY

Nastavení pro účtování faktur v režimu samozdanění od

Informační bulletin - přenesení daňové povinnosti

Transkript:

KONTROLA NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ A BANKOVNÍCH ÚČTŮ V REGISTRU DPH VE VERZI ABRA GX 13.01.12

1. OBSAH 1. 2. 3. OBSAH... 2 RUČENÍ ZA NEODVEDENOU DAŇ OBECNĚ... 3 POPIS ŘEŠENÍ KONTROL PODLE DPH REGISTRU V ABRA GX... 3 3.1 TYPY DOKLADŮ S VALIDACÍ NESPOLEHLIVOSTI A BANOVNÍCH ÚČTŮ... 5 3.2 ZÁKLADNÍ PŘEHLED PARAMETRŮ... 5 3.2.1 KONTROLA NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ DPH... 5 3.2.2 KONTROLA ZVEŘEJNĚNÍ BANKOVNÍHO ÚČTU PLÁTCŮ DPH... 5 3.2.3 INTERVAL PLATNOSTI ÚDAJŮ NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ DPH ZJIŠTĚNÝCH Z REGISTRU... 5 3.2.4 INTERVAL ZJIŠŤOVÁNÍ NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ DPH NA DOKLADECH ZPĚTNĚ.... 6 4. FAQ ČASTÉ DOTAZY K PROBLEMATICE... 6 4.1 Na dokladech se nám nezobrazuje ikona pro kontrolu účtu nebo ikona kontroly nespolehlivých plátců u firmy. V čem je problém?... 6 4.2 Ve firmě nemáme na všech počítačích internet, budeme schopni ověřovat nespolehlivost a bankovní účty?... 6 4.3 U jakých firem probíhá ověřování nespolehlivosti a bankovních účtů? Je nutné na firmě provést změny nastavení?... 6 4.4 Ukládá se informace z registru DPH o nespolehlivosti a účtu k vytvořenému dokladu? Jak je informace průkazná pro případné spory s FÚ?... 7 4.5 Zadáváme doklady se zpožděním po uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) - provádí se dotaz do registru DPH zpětně k DUZP?... 7 4.6 Jak se správně zachovat, pokud zjistíme, že náš dodavatel je nespolehlivý nebo uvedl na dokladu špatné číslo účtu?... 8 4.7 Pokud jsme již i zaplatili nákupní doklad nespolehlivému dodavateli - budeme muset jistě platit DPH ještě jednou navíc?... 8 4.8 Chceme stahovat údaje z registru hromadně, jak často, jaká je nejlepší denní doba pro stahování dat a jak se dá tato opakovaná činnost nejlépe automatizovat?... 8 4.9 Je možné stahovat pouze seznam nespolehlivých plátců - tedy stahovat pouze firmy, které jsou nespolehlivé?... 9 4.10 Jak mohu zobrazit nespolehlivé firmy v ABRA Gx u kterých byly provedeny dotazy do registru DPH?... 9 Stránka 2 z 9

2. RUČENÍ ZA NEODVEDENOU DAŇ OBECNĚ Změnami v zákoně o dani z přidané hodnoty č. 235/2004 sb. byla zavedena nová rozšiřující ustanovení týkající se ručení příjemce zdanitelného plnění za případně neodvedenou daň z přidané hodnoty v 109. Změny ustanovení týkající se dálkového přístupu k datům se začalo fakticky v praxi používat od 1. 4. 2013. Ručení za neodvedenou daň se skládá z několika oddělitelných oblastí: Institut Nespolehlivého plátce ( 109, odst. 3). Kontrola čísla účtu, na které se částka zdanitelného plnění zasílá ( 109, odst. 2 písm. c). Zbylá ustanovení (některá platila i před úpravou v roce 2013). 3. SW ABRA Gx implementuje od verze 13.01.12 podporu ověřování Nespolehlivých plátců a kontrolu čísel bankovních účtů zveřejněných v registru DPH na Finanční správě. Poznámka: Institut nespolehlivého plátce v současnosti čítá pouze 23 subjektů (k 17. 10. 2013) a seznam těchto subjektů je pravidelně doplňován a je do vydání verze 13.01.12 zveřejněn na Zákaznickém portálu v sekci Řešení známých problémů. Generální finanční ředitelství rozhodlo, že nebude vyzývat k ručení za neodvedenou daň podle 109 odst. 2, písm. c) (úhrada plnění na tuzemský bankovní účet zveřejněný v registru DPH) do 31. 12. 2013. POPIS ŘEŠENÍ KONTROL PODLE DPH REGISTRU V ABRA GX Řešení kontrol nespolehlivých plátců a čísel bankovních účtů je v SW ABRA Gx provedeno pomocí ověření DIČ subjektu při jeho použití na vybraných vstupních (nákupních) a platebních dokladech (typy dokladů, na kterých kontroly probíhají jsou vyjmenované v kapitole 3.1). Obr. 1 Provedená kontrola při zadávání nového nákupního dokladu (zelená a červená ikona) Na dokladech je ověření v registru DPH indikováno pomocí ikon zobrazených u položek Firma (nespolehlivý plátce) a Účet (kontrola bankovního účtu). Ikony mají tyto významy: kontrola v pořádku (dodavatel není nespolehlivý, účet je zveřejněn) zelená ikona s fajfkou, negativní výsledek kontroly Stránka 3 z 9

(nespolehlivý plátce, použití nezveřejněného účtu) - červená ikona s vykřičníkem, jestliže se dotaz do registru nepovedl (například není internetové připojení, DIČ neexistuje) žlutá ikona s otazníkem. Poklepáním na tyto ikony lze zobrazit poslední výsledek kontroly získaný z registru DPH. Při uložení dokladu se použijí příslušné validace podle nastavení v parametrech firmy (viz kapitola 3.2 Základní přehled parametrů). Stažená data z DPH registru v XML formátu jsou ukládána do databáze ABRA Gx a lze si je prohlížet v nových agendách Protokoly kontrol nespolehlivých plátců DPH a Kontrola nespolehlivých plátců DPH podle firem, které naleznete v modulu Adresář. Informace z registru DPH uložené v databázi systému ABRA Gx mají nastaveno období (ve výchozím nastavení 1 den), po které je systém ABRA Gx považuje za platné a pracuje s nimi. Po uplynutí tohoto času se provádí další automatický dotaz do registru DPH. Příklad: Pokud obchodujeme s firmou ABC, potom se dotaz do registru DPH provede pouze maximálně jednou za den při prvním použití firmy ABC na nákupním dokladu. Při dalším použití firmy ABC na dokladech se již čerpají informace uložené v databázi z prvního dotazu toho dne. Následující den se situace opakuje opět se dotaz provede pouze jednou při prvním použití firmy na dokladu (typy dokladů viz kap. 3.1) nebo ručně. Uživatel může ručně nebo automatizovaně informace z DPH registru získat, proto aby urychlil zadávání dokladů nebo zjistil informace z registru DPH v předstihu. Tato možnost je v agendě Adresář firem záložka Seznam multitlačítko Nespolehlivost zde po kliknutí na černou šipku u tlačítka vybrat funkci Provést kontrolu. Kontrola se provede u všech označených firem v seznamu. Objeví se dialog Nastavení http serveru proxy ve většině případů stačí vybrat volbu Centrální nastavení a potvrdit (při komplikacích kontaktujte svého správce sítě). Tip: Nastavení proxy serveru lze uložit pomocí volby Příště použít nastavení bez dotazu ve spodu dialogu nastavení proxy serveru. Obr. 2: Adresář firem a zvýrazněná funkce Provést kontrolu Příklad: Firma má stálý okruh 20 dodavatelů a pouze od těchto zadává nákupní doklady. Každé ráno před započetím práce se u těchto 20 firem v Adresáři firem spustí funkce Provést kontrolu. Informace Stránka 4 z 9

z registru z aktuálního dne se uloží do databáze. Při použití těchto 20 firem z adresáře na vstupních dokladech již nedochází k dotazům do registru, ale systém pracuje tento den pouze s informacemi získanými z rána. Pro bližší informace o funkčnosti kontrol nespolehlivých plátců nebo kontrol bankovních účtů prosím použijte nápovědu pro ABRA Gx ve verzi 13.01.12 v kapitole Věcný obsah - Registr nespolehlivých plátců a registr bankovních účtů. 3.1 TYPY DOKLADŮ S VALIDACÍ NESPOLEHLIVOSTI A BANOVNÍCH ÚČTŮ V systému ABRA Gx jsou při zapnuté kontrole nespolehlivosti a bankovních účtů kontrolovány tyto typy dokladů: Faktury přijaté (FP) Dobropisy faktur vydaných (DV) Pokladní výdaje (PV) Vrácení pokladních příjmů (VP) Objednávky vydané (OV) Zálohové listy přijaté (ZLP) Daňové zálohové listy přijaté (DZP) Dobropisy daňových zálohových listů vydaných (DDV) Ostatní výdaje (OSV) Vzájemné zápočty (VZ) Žádosti platebních příkazů, Platební příkazy (PLP) a Opakované platby 3.2 ZÁKLADNÍ PŘEHLED PARAMETRŮ Funkčnost ověřování nespolehlivých plátců a bankovních účtů je nastavována v agendě Firemní údaje na záložce parametry. Jedná se o tyto parametry: 3.2.1 KONTROLA NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ DPH Jedná se o zapnutí kontroly nespolehlivých plátců a nastavení validací na dokladech. Parametr má tyto volby: Nekontrolovat Povolit uložit doklad bez výstrahy Povolit uložit doklad s výstrahou Nepovolit uložit doklad Poznámka: Ve výchozím nastavení je parametr nastaven na Povolit uložit doklad s výstrahou. 3.2.2 KONTROLA ZVEŘEJNĚNÍ BANKOVNÍHO ÚČTU PLÁTCŮ DPH Jedná se o zapnutí kontroly bankovních účtů a nastavení validací na dokladech. Parametr má tyto volby: Nekontrolovat Povolit uložit doklad bez výstrahy Povolit uložit doklad s výstrahou Nepovolit uložit doklad Poznámka: Ve výchozím nastavení je parametr nastaven na Nekontrolovat. 3.2.3 INTERVAL PLATNOSTI ÚDAJŮ NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ DPH ZJIŠTĚNÝCH Z REGISTRU Jedná se o nastavení intervalu, ve kterém jsou informace stažené z registru a uložené do databáze ABRA Gx platné a systém neprovádí v období jejich platnosti žádné nové dotazy do registru DPH. Ve Stránka 5 z 9

výchozím nastavení je parametr nastaven na hodnotu 1 den, která je doporučena od výrobce a měla by zajistit stále aktuální a platné informace o nespolehlivosti a bankovních účtech. 3.2.4 INTERVAL ZJIŠŤOVÁNÍ NESPOLEHLIVÝCH PLÁTCŮ DPH NA DOKLADECH ZPĚTNĚ. Systém ABRA Gx vyhodnocuje informaci, že je dodavatel nespolehlivý i s určitou rezervou zpětně. Tento parametr je ve výchozím nastavení nastaven na hodnotu 2 měsíce. To znamená, že pokud byl dodavatel v období 2 měsíců zpětně nespolehlivý a existují o tom záznamy v databázi systému ABRA Gx, potom je dodavatel zobrazen a validován na dokladech jako nespolehlivý i přes to, že aktuální hodnota v registru DPH je v pořádku (nespolehlivý: NE). Je to z důvodu toho, že registr DPH neumožňuje dotazy k určitému datu zpětně a může se tedy stát, že při pozdějším zadání dokladu se již bude dodavatel v registru zobrazovat jako spolehlivý. V tomto případě by uživatel nebyl informován a nevědomky by se vystavil možnosti ručení za neodvedenou daň. 4. FAQ ČASTÉ DOTAZY K PROBLEMATICE 4.1 Na dokladech se nám nezobrazuje ikona pro kontrolu účtu nebo ikona kontroly nespolehlivých plátců u firmy. V čem je problém? Zkontrolujte nastavení parametrů Kontrola nespolehlivých plátců DPH a Kontrola zveřejnění bankovního účtu plátců DPH. Pokud jsou tyto parametry nastavené na hodnotu Nekontrolovat, potom se kontroly neprovádí (ikony na hlavičkách dokladů se nezobrazují a není k dispozici ani funkce pro provedení dotazu na Adresáři firem). Poznámka: Parametr Kontrola zveřejnění bankovního účtu plátců DPH je nastaven na Nekontrolovat ve výchozím stavu. Je to proto, že Finanční správa vydala rozhodnutí o tom, že na ručení vzniklé na základě použití nezveřejněného tuzemského účtu nebude brát zřetel do 31. 12. 2013. Dále je pravděpodobné, že kontrola u tuzemských bankovních účtů se bude týkat pouze dokladů, které přesáhnou částku základu DPH 700.000 Kč. 4.2 Ve firmě nemáme na všech počítačích internet, budeme schopni ověřovat nespolehlivost a bankovní účty? Dostupnost internetového připojení je samozřejmě nutná podmínka pro uskutečnění úspěšného dotazu do registru DPH. V případě, že se informace stahují hromadně 1x denně, stačí mít internetové připojení pouze na tom počítači, kde se hromadný dotaz provádí (kde je spuštěn klient ABRA Gx, který dotaz provádí). V případě, že se informace z registru DPH nestahují hromadně nebo v případě, že obchodní případ s daným dodavatelem je úplně první v historii (nová firma se zadává do adresáře firem nebo firma není součástí hromadného dotazu), je internetové připojení nutné pro správnou funkčnost ověřování nespolehlivosti a bankovních účtů na všech počítačích kde dochází k zadávání těchto typů dokladů. Poznámka: Při vytvoření nové firmy se dotaz do registru DPH automaticky neprovádí. Je proveden buď při vytvoření prvního nového dokladu pro tuto firmu, nebo ho lze provést ručně v agendě Adresář firem. 4.3 U jakých firem probíhá ověřování nespolehlivosti a bankovních účtů? Je nutné na firmě provést změny nastavení? Ověřování nespolehlivosti a bankovních účtů (za předpokladu správného nastavení parametrů viz kapitola 3.2), probíhá automaticky u všech firem v adresáři firem, které mají daňové identifikační číslo (DIČ) v českém formátu ( CZ na začátku DIČ). Dotaz proběhne při vytvoření nového dokladu nebo při opravě stávajícího dokladu za předpokladu, že v databázi ABRA Gx není již uložena informace z registru DPH v daném časovém intervalu (1 den). Stránka 6 z 9

4.4 Ukládá se informace z registru DPH o nespolehlivosti a účtu k vytvořenému dokladu? Jak je informace průkazná pro případné spory s FÚ? Informace z registru DPH o nespolehlivosti a účtu se neukládá k dokladu, ale eviduje se v samostatné tabulce v databázi s vazbou na firmu v Adresáři firem. Informace tedy není uložena přímo na dokladech. Na dokladu se vždy zobrazují pouze poslední (nejnovější) hodnoty kontroly nespolehlivosti a účtu z registru DPH. V případě opravy (F4) nebo zadání nového dokladu (F2) se vždy použije současná aktuální hodnota z databáze ABRA Gx a pokud neexistuje (nebo existuje pouze záznam starší než 1 den) je proveden automaticky nový dotaz do registru DPH a výsledek kontroly se zobrazí na opravovaném (vytvářeném) dokladu. Informace získané z webové služby (SOAP protokol) provozované Finanční správou jsou nechráněná data ve formátu XML a dle našeho názoru nelze těmito daty nijak argumentovat v případě sporů s Finančním úřadem, protože se dají lehce pozměnit. V případě sporů s FÚ je tedy nejasné na co se subjekt může odvolat. Toto je ovšem obecný problém nijak nesouvisející se SW ABRA. SW ABRA přijatá data z registru DPH v nepozměněném stavu ukládá do databáze ABRA Gx. 4.5 Zadáváme doklady se zpožděním po uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) - provádí se dotaz do registru DPH zpětně k DUZP? Registr DPH provozovaný Finanční správou (FS) neposkytuje žádné historické informace a není tedy možné například získat informaci o nespolehlivosti u vybrané firmy před 14 dny, ale pouze k aktuálnímu okamžiku. Obecně ovšem podle zákona o DPH má možnost dodavatel vystavit daňový doklad ve lhůtě 15 dnů po uskutečnění zdanitelného plnění nebo přijetí úplaty. Je tedy jasné, že zde se ustanovení zákona rozchází s poskytovanými údaji v registru DPH provozovaného Finanční správou. Funkčnost ověřování nespolehlivosti a účtu v ABRA Gx poskytuje pouze ověření pro firmu použitou na dokladech k aktuálnímu okamžiku (aktuálnímu dni), kdy je firma na zadávaném nebo opravovaném dokladu použita. Nezáleží tedy na tom, k jakému datu je doklad zadáván (datum dokladu) ani nezáleží na datu uplatnění odpočtu nebo datu zaúčtování. Ověření proběhne k tomu okamžiku, kdy je doklad skutečně zadáván! S tím je spojeno určité chování funkčnosti v ABRA Gx. Může tedy dojít k těmto možnostem: 1) Doklad je vystaven s DUZP 20. 9. 2013, dodavatel je v registru DPH evidován jako nespolehlivý od 1. 10. 2013. Doklad je fyzicky zadáván do ABRA Gx 2. 10. 2013. ABRA Gx při zadávání dokladu nahlásí, že dodavatel je nespolehlivý. 2) Doklad je vystaven s DUZP 20. 9. 2013, dodavatel je v registru DPH evidován jako nespolehlivý od 1. 10. 2013. Doklad je fyzicky zadáván do ABRA Gx 30. 9. 2013. ABRA Gx při zadávání dokladu nenahlásí, že dodavatel je nespolehlivý. 3) Doklad je vystaven s DUZP 20. 9. 2013, dodavatel je v registru DPH evidován jako nespolehlivý do 30. 9. 2013. Doklad je fyzicky zadáván do ABRA Gx 2. 10. 2013. ABRA Gx při zadávání dokladu nahlásí, že dodavatel je spolehlivý. Ad 1) - Zde dojde k tomu, že je dodavatel nahlášen jako nespolehlivý i když k datu uskutečnění zdanitelného plnění (DUZP) nebyl, nicméně ABRA Gx nemůže nijak ovlivnit čas, který uplyne od DUZP k zadání dokladu. Navíc je podle našeho názoru lepší nahlásit aktuální nespolehlivost u tohoto dodavatele. Uživatel může zobrazit podrobné informace o nespolehlivosti v agendě Kontrola nespolehlivých plátců DPH podle firem. Opakujeme, že není možné se nijak zeptat na historickou hodnotu do registru DPH! Registr DPH v okamžiku dotazu již zasílá nazpět informace o nespolehlivosti dodavatele. Ad 2) Tento příklad je v pořádku z časového hlediska, nedochází zde k problémům. Ad 3) - Zde se již jedná o větší problém tedy, že dodavatel přestane být nespolehlivý a registr DPH tuto skutečnost ke dni dotazu do registru DPH nijak nesděluje. ABRA ve výchozím stavu kontroluje 2 měsíce zpětně již provedené dotazy do registru DPH při ověřování konkrétní firmy a pokud v tomto období nalezne záznam na kterém je firma nespolehlivá, hlásí jí jako nespolehlivou (viz nastavení parametru Interval zjišťování nespolehlivých plátců DPH na dokladech zpětně v kap. 3.2.4). Pokud ovšem například u dané firmy neexistuje v databázi ABRA Gx žádná informace o nespolehlivosti v těchto 2 měsících, je dodavatel označen jako spolehlivý, protože není možné z žádného zdroje informaci zjistit, že byl dodavatel v minulosti nespolehlivý! Registr DPH hlásí, že dodavatel je spolehlivý! Problém je podle našeho názoru na straně registru DPH provozovaného Finanční správou ČR. Stránka 7 z 9

4.6 Jak se správně zachovat, pokud zjistíme, že náš dodavatel je nespolehlivý nebo uvedl na dokladu špatné číslo účtu? Pokud je náš dodavatel nespolehlivý, lze doporučit několik postupů: 1) Pokud jednou denně hromadně zjišťujeme informace o nespolehlivosti a bankovních účtech našich všech dodavatelů a případného nespolehlivého plátce odhalíme ten den, kdy se poprvé v registru DPH objeví. V tomto případě nelze než doporučit vyhnout se obchodování s takovým dodavatelem, pokud je to možné nebo použít institut zvláštního zajištění daně podle 109a ZDPH (více ad 2). 2) Pokud se dozvíme o nespolehlivosti našeho dodavatele při zadávání dokladu nebo platbě, máme možnost použít přímo institut zvláštního zajištění daně ( 109a). Postupuje se tak, že se část základu zaplatí přímo dodavateli (dodavatel musí být informován) a částka daně se poukáže přímo na bankovní účet vedený finančním úřadem pro daného dodavatele. Bližší podrobnosti k tomuto postupu jsou v dokumentu Finanční správy Informace GFŘ k institutu ručení v kapitole 2.4 na odkazu: HTTP://WWW.FINANCNISPRAVA.CZ/ASSETS/CS/PRILOHY/D-SEZNAM- DANI/INFORMACE_GFR-INSTITUT_RUCENI.PDF Pokud nám náš dodavatel uvedl špatné číslo účtu, které není zveřejněno v registru DPH, potom je vhodné s dodavatelem dohodnout ve splatnosti dokladu platbu na správný zveřejněný účet nebo použít institut zvláštního zajištění daně podle 109a. Poznámka: Obecně platí, že pokud se jedná o tuzemský obchod, není možné plnění uhradit na účet vedený u banky v zahraničí. Toto ustanovení platí již déle a znamená, že platbou tuzemského dokladu na zahraniční účet se odběratel vystavuje ručení za neodvedenou daň vždy! Poznámka: Účinnost ručení za neodvedenou daň při platbách na nezveřejněné (tuzemské) bankovní účty je odsunuta fakticky rozhodnutím GFŘ na 1. 1. 2014 a je pravděpodobné, že se bude týkat jen zdanitelných plnění přesahujících 700.000 Kč. 4.7 Pokud jsme již i zaplatili nákupní doklad nespolehlivému dodavateli - budeme muset jistě platit DPH ještě jednou navíc? Jistě ne, jak z názvu vyplývá jedná se o ručení. Celé ustanovení týkající se ručení za neodvedenou daň ( 109) stojí na skutečnosti, že váš dodavatel, kterému jste zaplatili částku základu daně i daň, tuto daň řádně nepřizná v daňovém přiznání k DPH a neodvede jí finančnímu úřadu. Tedy pokud váš dodavatel je nespolehlivý, ale daň v pořádku zaplatí, potom ručení samozřejmě pozbývá platnosti. 4.8 Chceme stahovat údaje z registru hromadně, jak často, jaká je nejlepší denní doba pro stahování dat a jak se dá tato opakovaná činnost nejlépe automatizovat? Jak často stahovat údaje tak aby byly aktuální, bohužel není uvedeno v žádném zákoně ani nařízení nebo vyhlášce. Podle technických informací od Finanční správy probíhá tzv. Technologická odstávka vždy pozdě v noci od 0:00 do 0:10. Z toho vyvozujeme, že v tento okamžik 1x denně nastává update databáze Finanční správy, ze které se čerpají data pro webovou službu registru DPH. Podle napsaného výše platí, že nejlepší doba pro hromadné stahování údajů z registru DPH je jednou denně od 0:11 do započetí zadávání dokladů v ABRA Gx (druhy dokladů viz kapitola 3.1). Hromadné stahování se dá automatizovat pomocí agendy Naplánovaných úloh (tzv. Automatizační server). U typu úlohy Kontrola spolehlivosti plátců DPH lze vybrat firmy, u kterých se dotaz má provádět. Další možností je například využití možností ABRA OLE nebo Skriptingu. Poznámka: Pro použití spuštění úloh v rámci automatizačního serveru je nutné mít zakoupenu příslušnou licenci pro určitý počet spuštěných úloh. Stránka 8 z 9

4.9 Je možné stahovat pouze seznam nespolehlivých plátců - tedy stahovat pouze firmy, které jsou nespolehlivé? SW ABRA ve verzi 13.01.12 ještě tuto funkčnost nepodporuje. Tato funkčnost bude k dispozici ve verzi 14.51, která bude k dispozici spolu s první legislativní verzí pro rok 2014. Finanční správa rozšířila možnost stahování údajů z registru DPH pomocí webové služby o stahování seznamu nespolehlivých plátců k 1. 8. 2013. Použití funkce stahování seznamu nespolehlivých plátců má však svá úskalí. V tomto stavu samozřejmě lze vyvozovat, že všechny ostatní firmy, které v tomto seznamu nejsou přítomny, jsou spolehlivé, nicméně chybí informace o bankovních účtech (spolehlivých plátců), které mají naplno fungovat od 1. 1. 2014. Tedy pokud bude chtít uživatel využívat současně jak kontrolu nespolehlivých plátců, tak kontrolu bankovních účtů, nemá stahování seznamu čistě nespolehlivých plátců prakticky smysl a je potřeba stahovat úplné údaje z registru DPH. Dalším problémem může být to, že seznam může v budoucnu čítat stovky firem (ke dni redakční uzávěrky tohoto dokumentu je celkem 23 nespolehlivých firem) a může být tedy neúměrně dlouhý. Navíc uživatel nemusí mít v Adresáři firem ani jednu tuto nespolehlivou firmu, pak je každodenní stahování těchto dat naprosto nadbytečné. 4.10 Jak mohu zobrazit nespolehlivé firmy v ABRA Gx u kterých byly provedeny dotazy do registru DPH? Nejlepší cestou jak si zobrazit nespolehlivé firmy na základě informací uložených v databázi ABRA Gx je v agendě Adresář firem. Zde můžete použít omezení (filtr) Nespolehlivost. Dále je v agendě Adresář firem k dispozici přehledová tisková sestava Seznam firem s údaji o nespolehlivosti. Pro získání detailnějších informací o nespolehlivých plátcích a bankovních účtech můžete použít tiskové sestavy nových agend Protokoly kontrol nespolehlivých plátců DPH a Kontrola nespolehlivých plátců DPH podle firem, které naleznete v modulu Adresář. Záznam v agendě Kontrola nespolehlivých plátců DPH podle firem se dá zobrazit nejrychleji přímo z aktuálního záznamu v seznamu Adresáře firem stisknutím tlačítka Nespolehlivost. Stránka 9 z 9