Práce v programu Word 2003 Prostředí programu WORD 2003 Program WORD 2003 slouží k psaní textů, do kterých je možné vkládat různé obrázky, tabulky a grafy. Vytvořené texty se ukládají, jako dokumenty s příponou doc. Tyto dokumenty lze následně otevřít v programu WORD 2003, WORD 2007 nebo OpenOffice.org Writer. Program neumí otevírat a ukládat texty ve formátu PDF nebo docx (formát WORD 2007). V případě, že potřebujeme otevřít dokumenty psané v programu WORD 2007 (mají příponu docx), lze stáhnout ze stránek http://www.microsoft.com/cs/cz/ aktualizace sady Office 2003, která umožní otevírání těchto dokumentů. Značka tabulátoru Pravítko Panel nástrojů programu WORD 2003
1) Změna prostředí programu V programu Word si můžeme určit, který z panelů nástrojů (Standardní, Formát, Kreslení atd.) bude zobrazen na pracovní ploše Volba panelu nástrojů 1) Zobrazit 2) Panel nástrojů 3) Označím panely, které chceme zobrazit na pracovní ploše Změna zobrazení stránky 1)Zobrazit 2)Vyberu zobrazení stránky (Normálně, Rozvržení při tisku atd. ) 2) Některé klávesové zkratky Kopírování textu a obrázků do schránky: CTRL+C Vkládání textu a obrázků ze schránky: CTRL+V Vyjmutí textu a obrázků do schránky: CTRL+X Označení celého textu: CTRL+A
3) Ukládání, otevírání, přejmenování a zavírání dokumentů: Ukládání dokumentů: 1) Soubor 2) Uložit jako V okně Uložit jako zvolíme místo, kam potřebujeme dokument uložit. 3) Napíšeme název souboru (dokumentu) 4) Klikneme na Uložit Otevření již vytvořeného dokumentu/souboru: 1) Soubor 2) Otevřít 3 Vybereme potřebný dokument Přejmenování dokumentu: 1) Soubor 2) Uložit jako Zavření dokumentu: 1) Soubor 2) Zavřít Nebo můžeme kliknout na červený křížek v pravém horním rohu obrazovky.
Automatické ukládání dokumentu: Automatické ukládání umožňuje průběžné ukládání rozpracovaného dokumentu. Lze nastavit libovolnou dobu, za kterou vždy dojde k automatickému ukládání dokumentu. Je vhodné volit 10 minut, aby nedocházelo ke zpomalování počítače neustálým ukládáním souboru (dokumentu). 1) Nástroje 2) Možnosti 3) Ukládání Nastavíme dobu, po které se má rozpracovaný dokument automaticky ukládat. 4) Formátování textu: Formát písma: Zde můžeme měnit vzhled, podtržení, barvu, velikost písma, horní a dolní index a různé další efekty písma. 1) Označíme text, který chceme upravit 2) Formát 3) Písmo
Tvrdá mezera: Zabezpečí, že slova, mezi nimiž je vložená tvrdá mezera, zůstanou vždy na stejném řádku vedle sebe. To je vhodné používat například u datumu. CTRL+SHIFT+MEZERNÍK Rozdělení textu na sloupce: Psaný text můžeme rozdělit na několik sloupců. 1) Označíme text, který chceme upravovat 2) Formát 3) Sloupec 4) Zvolíme počet sloupců Změna mezer mezi řádky: Zde můžeme změnit mezeru mezi řádky v textu. 1) Označíme text, který chceme upravit 2) Formát 3) Odstavec 4) Řádkování 5) Zvolíme jednoduché, 1,5 nebo dvojité. Změna mezer před a za odstavcem: Zde můžeme změnit mezeru mezi odstavci v textu. 1) Označíme text, který chceme upravit 2) Formát 3) Odstavec 4) Mezery 5) Zvolíme mezeru, kterou požadujeme Odrážky a číslování: Můžeme vytvářet číslování kapitol, podkapitol nebo odrážky v textu. 2) Odrážky a číslování 3) Vybereme odrážky, nebo číslování v textu, které požadujeme
Tabulátory: Tabulátory umožňují odsazení textu od okraje stránky. Při zmáčknutí klávesy tabulátoru se kurzor posune vždy o stejnou vzdálenost. Mezera mezi tabulátory se dá v případě potřeby měnit a vyplnit tečkováním nebo čárkováním. Nastavení tabulátorů: 2) Tabulátory 3) Zvolíme umístění začátku (vzdálenost, na kterou skočí kurzor po zmáčknutí klávesy tabulátoru) 4) Zvolíme Zarovnání textu 5) Označíme, čím se vyplní mezera v textu (vodící znak) po zmáčknutí klávesy tabulátoru 6) Klikneme na Nastavit Po nastavení se vždy po zmáčknutí klávesy tabulátoru posune kurzor na požadovanou vzdálenost. 5) Orámování a ohraničení textu a stránky: Orámování textu: 2) Ohraničení a stínování 3) Zvolíme nastavení, styl, barvu a šířku ohraničení 4) Zvolíme, jestli chceme ohraničit text, nebo celý odstavec. Orámování stránek: 1)Formát 2) Ohraničení a stínování 3) Ohraničení stránky 4) Vybereme ohraničení stránky Změna pozadí stránky: 2) Pozadí 3) Vybereme pozadí stránky Zvolené barevné pozadí stránky se ale netiskne, bude zobrazeno jen v elektronické podobě dokumentu.
Kontrola pravopisu Umožňuje kontrolovat správnost napsaného textu. Chybně napsaná slova budou podtržena červeně. Někdy se může stát, že dojde k podtržení i dobře napsaného slova, protože není uloženo ve slovníku programu Word. 1) Nástroje 2) Pravopis 6. Vkládání obrázku a znaků: Vkládání kreslených obrázků (Klipartů): 2) Obrázek 3) Klipart 4) Zadáme klíčové slovo (auto, počasí, narozeniny atd.) a klikneme na Hledat 5) Kliknutím na obrázek dojde k vložení obrázku do textu na místo kurzoru Nastavení pozice obrázku v textu Aby bylo možné s obrázkem hýbat, musíme nastavit jeho pozici v textu. 2) Formát obrázku 3) Pozice (Těsná) Vkládání barevných nadpisů - WordArtu: 2) Obrázek 3) WordArt 4)Nastavit pozici WordArtu Aby bylo možné s WordArtem v textu hýbat, musíme nastavit jeho pozici podobně jako u obrázku. 2) Formát obrázku 3) Pozice (Těsná)
Vkládání obrázků ze souborů: Do textu můžeme vložit libovolný obrázek ve formátu JPG nebo BMP, který je uložený v počítači 2) Obrázek 3) Ze souboru Zvolím obrázek a kliknu na Vložit Nastavení pozice obrázku v textu Aby bylo možné s obrázkem hýbat, musíme nastavit jeho pozici v textu. 2) Formát obrázku 3) Pozice (Těsná) Úprava barevnosti, jasu a kontrastu obrázku: 2) Formát obrázku 3) Obrázek 4) Upravíme barvu, jas a kontrast podle potřeby (lze zvolit i černobílou fotografii - stupně šedi)
Oříznutí obrázku: Vložený obrázek můžeme podle potřeby oříznout. 1) Zobrazíme si panel Obrázek 2) Označíme si obrázek 3) V panelu obrázek si zvolíme nástroj Ořez 4) Tažením myši zvolíme oříznutí obrázku Orámování obrázku: Zde si můžeme zvolit orámování obrázku v textu. 1) Označíme obrázek kliknutím myši 2) Formát 3) Formát obrázku 4) Barvy čáry 5) Čára Zvolíme barvu a tloušťku čáry, kterou bude obrázek orámován. Vkládání symbolů: 2) Symbol 3) Vybereme daný symbol a klikneme na Vložit
Vkládání textového pole: Textové pole používáme, pokud potřebujeme psát text na obrázek. 2) Textové pole 3) Tažením myši vložíme textové pole potřebné velikosti 4) Nastavíme pozici textového pole podobně jako u obrázků Nastavení pozice textového pole Aby bylo možné s textovým polem hýbat, musíme nastavit jeho pozici v textu. 2) Formát textového pole 3) Pozice (Těsná) 7. Vkládání data, čísla stránek záhlaví a zápatí Vkládání datumu a času: 2) Datum a čas Vložení záhlaví a zápatí: Do záhlaví a zápatí stránek se vkládají obrázky, loga a texty, které mají být zobrazeny v horní nebo spodní části na každé stránce. 1) Zobrazit 2) Záhlaví a zápatí Číslování stránek: 2) Čísla stránek 8. Začátek a konec oddílu Nastavení začátku a konec oddílu se požívá v případě, že chceme začít číslovat stránky od jiného čísla než je číslo 1. 1) Najedeme kurzorem na konec poslední stránky, která nemá být očíslovaná 2) Nastavíme konec oddílu 3) Najedeme kurzorem na stránku, na které začíná číslování stránek 4) Nastavíme začátek oddílu a číslování stránek od požadovaného čísla
9. Vyhledávání a nahrazování slov v textu Vyhledávání slov v textu: 1) Úpravy 2) Najít Najde v daném textu slovo, které zvolíme. Nahrazování slov v textu: 1) Úpravy 2) Najít 3) Nahradit Nahradí dané slovo v textu za jiné. 10. Tisk dokumentů Tisk dokumentů: 1) Soubor 2) Tisk 3) Zvolím si tiskárnu 4) Rozsah stránek 5) Počet kopií 6) Počet stránek na 1 list 7) Klikneme na OK 11. Tabulky a grafy Vkládání tabulek: Do textu můžeme vložit libovolnou tabulku s čísly a textem. 1) Tabulka 2) Vložit 3) Tabulka Zadáme počet sloupců a řádků. Po kliknutí na Automatický formát můžu měnit vzhled tabulky. Klikneme na OK.
Formát tabulky: 1) Tabulka 2) Automatický formát tabulky Vkládání grafu: 2) Obrázek 3) Graf Vkládání vzorce: Do tabulky můžeme vkládat vzorce, které umožňují sčítat a násobit čísla v tabulce. 1) Tabulka 2) Vzorec