Kurz Word 2000 souhrnné opakování

Transkript

1 1 Dokument 1.1 Pohyb v textu, výběry - pohyb po řádcích a písmenech, výběr textu pomocí kláves a myši funkce šipek s kombinací kláves CTRL, SHIFT, ALT o pohyb kurzoru na začátek a konec stránky (CTRL+Home/End) o pohyb po slovech (CTRL + šipka) Klávesová zkratka Akce Klávesová zkratka Akce Šipka vlevo Posun o jeden znak vlevo HOME Posun na začátek řádku Šipka vpravo Posun o jeden znak vpravo CTRL+šipka dolů Odstavec dolů Šipka dolů Řádek dolů CTRL+Šipka nahoru Odstavec nahoru Šipka nahoru Řádek nahoru CTRL+END Na konec dokumentu CTRL+Šipka vlevo Slovo vlevo CTRL+HOME Na začátek dokumentu CTRL+Šipka vpravo Slovo vpravo Page Down Stránka dolů END Posun na konec řádku Page Up Stránka nahoru Rozšířený výběr : F8 / CTRL+SHIFT + F8 Klávesová zkratka Akce Klávesová zkratka Akce F8 poprvé Zapnutí rozšířeného výběru F8 popáté Označení oddílu F8 podruhé Označení slova F8 pošesté Označení celého dokumentu F8 potřetí Označení věty F8 + SHIFT Zpět po předchozích krocích F8 počtvrté Označení odstavce ESC Vypnutí rozšířeného výběru o výběr textu od kurzoru (CTRL+SHIFT+Home / End) o výběr slova (CTRL + SHIFT+ šipka L /šipka P) o přepisování textu klávesa Insert o výběr pomocí myši dvojklik, trojklik, kombinace s klávesou SHIFT, CTRL, ALT (celé slovo, celá věta, svislý blok) - ukázka o CTRL + A výběr veškerého textu o Přesun a kopírování textu CTRL kopíruje, bez CTRL přesun - Stavový řádek co je na něm, k čemu je určen, pozice kurzoru v textu - Nastavení ukládání souborů (Nástroje Možnosti Umístění souborů) 1.2 Psaní neobvyklých znaků - Velká písmena Ď, Ť, Ů - pokud nějaké písmeno nevím, najdu jej v : Mapa znaků, ASCII tabulka - Psaní neobvyklých znaků ( Vložit Symbol) o ALT+CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.) M pomlčka o CTRL+KLÁVESA MINUS (na numerické kláv.) N-pomlčka o CTRL+POMLČKA Volitelný rozdělovník (skrytý znak zajišťuje přednostní dělení slova v daném místě) o ALT+CTRL+R Symbol registrované ochranné známky - 1 -

2 o ALT+CTRL+T Symbol ochranné známky o ALT+CTRL+C Copyright o Zavináč - ALT GR + V nebo ALT + 64 nebo CTRL + ALT + V o Ampersand : & - ALT GR + C nebo ALT + 38 o "Křížek" : # - ALT GR + X nebo ALT + 35 o Obrácené lomítko : \ - ALT GR + Q nebo ALT + 92 o Symbol mužství : - ALT + 11 o Symbol ženství : - ALT + 12 o Euro : - ALT GR + E o (Americký) dolar : $ - ALT GR + Ů nebo ALT + 36 o < - ALT GR +, (čárka) nebo ALT + 60 o > - ALT GR +. (tečka) nebo ALT + 62 o - ALT GR + W nebo ALT o CTRL+SHIFT+POMLČKA Pevný spojovník (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených tímto znakem např. Brno-venkov) o CTRL+SHIFT+MEZERNÍK Pevná mezera (na konci řádku nedovolí rozdělení slov spojených touto mezerou např. k výtahu, 10 km) o Písmena německé abecedy ß levý ALT ä, Ä - levý ALT + 132/142 ë, Ë - levý ALT + 137/211 ö, Ö - levý ALT + 148/153 ü, Ü - levý ALT + 129/ Formátování textu znaky a vybraný text - Nej zkratka : CTRL + D Dialog Písmo - Jak zjistit formátování textu : SHIFT + F1 - Tučné, podtržené, kurzíva / CTRL+B/U/I (Bold Underline Italics) - Podtržení : o jen písmena : CTRL + SHIFT + W test podtržení mezi jednotlivými slovy o dvojité : CTRL + SHIFT + D test dvojitě podtržený - kapitálky : CTRL + SHIFT + K Test Kapitálek (= velká písmena ve velikosti malých) - změna velikosti písmen SHIFT + F3 - Dolní index - CTRL + = - Horní index : CTRL + D vybrat volbu ( jinak CTRL + SHIFT + klávesa +) - Změna velikosti písma : CTRL + SHIFT + </> - Skrytý text - Proložení znaků rozšířený text - Efekty kravinky okolo textu- záře, neony, Las Vegas, blikající rámeček 1.4 Formát odstavce - Vytvoření odstavce, jak zjistíme konec odstavce (CTRL + SHIFT + á) - Zarovnání (CTRL + L/R/E/J) Left, Right, center, Justify - Řádkování - Pravítko zarážky : levá, pravá, středová, desetinná, svislá čára; odsazení, předsazení, okraje - Odsazení odstavce zleva (CTRL + M) - Předsazení prvního řádku (CTRL + T) - Tok textu v odstavci - Kontrola osamocených řádků, svázání řádků, vypnutí dělení slov - Zrušení formátu : CTRL + Q - 2 -

3 1.5 Seznamy - Výčet vs. číslovaný seznam - Vytvoření číslovaného seznamu - Jiné pořadové řady jak je vytvořit, jak je použít - Vnořené seznamy ( TAB / SHIFT + TAB) 1.6 Kopírování formátu štětec - Použití na část textu / na odstavec - Použití jednou vícenásobně 1.7 Tabulátory + pravítko - Tabulační zarážky - Nastavení zarážek a jejich využití ( měření vzdálenosti s ALT) - Typy zarážek (levá, desetinná, středová, pravá) - Svislá čára není zarážka - Jak zvolit typ zarážky - Vodicí znaky u tabulátorů - Odstranění zarážky 2 Stránka a příprava pro tisk 2.1 Formát stránky - Velikost stránky - Natočení stránky - Použití velikosti jen na některé stránky - Nastavení okrajů - 2 stránky na 1 list - Svislé zarovnání - Číslování řádků (každá stránka zvlášť, každý oddíl zvlášť, průběžně) - Prohlížení před tiskem - Volba Kompletovat před tiskem - Zmenšení o stránku ( přebývá ocásek ) - náhled 2.2 Záhlaví, zápatí, číslování stránek - Popis co vkládáme do ZZ - Zobrazení ZZ - Rozdílný text v oddílech - Stejné jako minulé - Číslování stránek od určité části dokumentu - Automatický text - Pole (Vložit Pole) - Formátování ZZ - 3 -

4 3 Styly, rámečky, sloupce a další možnosti 3.1 Styly - Styl odstavce a znaku - Přiřazení stylu vytvořenému textu - Jaké styly máme k dispozici - Úprava stávajícího stylu - Vytvoření nového stylu - Změna stylu následující po daném odstavci - Vymazání nepotřebných stylů - Kolik stylů mám mít v dokumentu co nejméně, jinak v tom budu mít guláš - Styl znaku - proč se používá, rozdíl mezi stylem znaku a odstavce - Motiv a barva pozadí 3.2 Sloupce + rámečky - Vícesloupcová sazba vytvoření, počet sloupců, dialog sloupce - Použití sloupců na celý dokument nebo jen na vybrané stránky - Rámeček kolem textu / odstavců + formát rámečku (šířka, styl, barva) - Orámování celé stránky / celého dokumentu (oddíly) + možnosti (vzdálenost od textu / okraje stránky včetně nastavení mm/body + změna hodnot měrných jednotek - Nástroje Možnosti obecné Měrné jednotky) - Pozadí odstavce / textu - Vzory a přechody na stránkách (barevný přechod, textura, vzorek, obrázek) 3.3 Textové pole - Vytvoření pole - Naplnění, nastavení směru toku textu - Přelévání textu - Odstranění pole - Formátování pole výplň, rámeček, obtékání pole okolním textem 4 Práce s jazykem 4.1 Kontrola pravopisu a oprava překlepů - Kontrola překlepů - Zařazení slova do slovníku, zařazení pro ignorování - Záměna slova v celém dokumentu - Kontrola přímo při psaní (Automatická kontrola pravopisu + nastavení při této kontrole) - Nastavení jazyka pro kontrolu pravopisu - Kontrola gramatiky - Tezaurus - Dělení slov (měkké dělítko, spojovací mezera-svázání slov, zákaz dělení) - Automatická kontrola pravopisu při psaní (Nástroje Automatické opravy), vložení nového slova do seznamu - 4 -

5 5 Osnova dokumentu - Zobrazení osnovy - Nastavování úrovní - Použití tabulátoru při nastavování osnovy - Význam osnovy : o Tisk o Vyhledání částí dokumentu o Práce s odstavci - kopírování, přesuny, mazání 6 Vkládání dalších prvků do dokumentu 6.1 Obrázky - Vložení obrázku ze souboru, přes schránku Windows, více obrázků najednou - Úpravy obrázků : vymazání, změna velikosti, nastavení jasu, kontrastu, barevnosti, ořezání obrázku, rámeček kolem obrázku - Pozice obrázku vzhledem k okolnímu textu - Obrázek jiného tvaru než obdélník - Návrat do původního stavu 6.2 Další prvky - Vložení komentáře a jeho úpravy (Revize) - Poznámka pod čarou a vysvětlivka - Vložení konce stránky, sloupce a oddílu (Konec stránky CTRL+ENTER, Zalomení sloupce CTRL+SHIFT+ENTER). Dále definovat oddíl, kčemu je, jak se používá, vytváření oddílů, využití Osnovy) - Vložení titulku + výhody při používání - Spojování souborů - Vkládání objektů - Vkládání odkazů - Odkazy na jiná místa v dokumentu - Záložky 7 Nástroje - Vyhledávání a nahrazování textu a formátu (CTRL + F/H/G) - Možnosti hledání, zástupné znaky, speciální znaky - Nahrazování a formátování speciálních znaků - Obsah vytvoření, aktualizace, zmrazení, úpravy vzhledu obsahu - Rejstřík vytvoření položek, vnořené položky, aktualizace rejstříku, mazání položek - Křížové odkazy - Seznam obrázků, tabulek, grafů - Seznam citací a jejich označování - Přechod na jiné místo v dokumentu - Revize dokumentu sledování změn přijetí, odmítnutí změn - Ochrana před změnami možnosti při uzamčení dokumentu - Porovnání dokumentů - Verze dokumentu - 5 -

6 - Práce s panely nástrojů - Zobrazení formátovacích značek (Nástroje-Možnosti-Zobrazení) - Potisk obálek vytvoření adresy / výběr adresy, nastavení podávání obálky 8 Tabulky a grafy 8.1 Tabulky - Vložení z tabulkového kalkulátoru vložení jako tabulka / jako celistvý objekt - Možnosti vytvoření tabulky ve Wordu ručně, vložením, z existujícího textu - Automatický formát tabulky - Úpravy v tabulkách : o Naplnění daty o Rámeček o Panel nástrojů tabulka (Tabulky a ohraničení) o Ruční rámování o Výplň buněk o Vložení / odstranění buněk / řádků / sloupců o Rozdělení tabulky na dvě části o Stejně vysoké řádek a sloupce o Seřazení tabulky o Vložení vzorce o Převedení tabulky na text o Změna rozměrů, posouvání o Vymazání obsahu 8.2 Grafy - Vytvoření grafu - Úpravy obsahu vloženého grafu - Vzhled grafu, druhy grafů a možnosti dalšího nastavení 9 Kreslení - Možnosti kreslení - WordArt - Čáry a šipky - Křivky - Uzavřené objekty - Úpravy čar - Umístění objektů pozadí/popředí, skupina, zarovnání, rozmístění, zrcadlové překlopení, změna tvaru na jiný - Použití mřížky - Trojrozměrné objekty 10 Formuláře, hromadná korespondence, makra - Sběr dat pomocí formuláře - Hromadná korespondence - 6 -