ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA

Podobné dokumenty
Univerzitní informační systém

Uchazeč. Akademický informační systém. Svazek 20. Slovenská technická univerzita v Bratislavě

Univerzitní informační systém. Mendelova univerzita v Brně. Uchazeč. Svazek 20. Verze: 0.34 Datum: 11. března 2016 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

REGISTRACE UŽIVATELSKÉHO ÚČTU NOVÉHO STUDENTA V CRO

Obr. 61 Podání přihlášky na výměnný pobyt

V novém portálu externích identit, který najdete na adrese pristupy.sukl.cz najdete tyto nové funkcionality:

V novém portálu externích identit, který najdete na adrese pristupy.sukl.cz najdete tyto nové funkcionality:

1. Pro přihlášení k odběru novinek klikněte na tlačítko Registrace nového uživatele.

Elektronická přihláška

Přihlášky uchazečů. 1. Spuštění modulu Přihlášky uchazečů. 2. Popis obrazovky

..:: IKV.EVARIANTY.CZ ::.. ..:: Uživatelský manuál pro studenty ::..

E-PŘIHLÁŠKA KE STUDIU

Generování přístupových údajů a certifikátů pro zdravotnická zařízení

UŽIVATELSKÝ MANUÁL. pro nákup pneumatik a pneuservisních služeb.

Základní školení pro administrátory

1.1. Základní informace o aplikacích pro pacienta

Elektronické zpracování dotazníků AGEL. Verze

Registrace a aktivace uživatelského profilu k přístupu do systému erecept pro pacienta

Práce s osobními údaji studentů a uchazečů o studium

Postup pro přihlášení k EET

Žádost o certifikát Doklady nutné pro vydání certifikátu

Podrobný postup pro doložení příloh k Finančnímu zdraví žadatele prostřednictvím Portálu Farmáře

Pravidla používání webového rezervačního systému bezpečnostních školení Letiště Praha, a. s. - firma

Uživatelská příručka

Pečlivě prostudujte pokyny pro vyplnění přihlášky ke studiu na Agronomické fakultě Mendelovy univerzity v Brně.

ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB

ISPOP 2019 MANUÁL PRO PRÁCI V REGISTRU ODBORNĚ ZPŮSOBILÝCH OSOB

Univerzitní informační systém. Mendelova univerzita v Brně. Ubytování. Svazek 7. Verze: 1.43 Datum: 10. března 2016 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

Informační systém Národní soustavy kvalifikací (IS NSK) Návod na obsluhu interního webu - tvorba kvalifikačního a hodnoticího standardu

Manuál pro studenty. Obsah

Zkrácený přehled úvodu do studia. pro bakalářské a magisterské obory

Uživatelská příručka

Ostatní portálové aplikace

Uživatelský manuál

1.2 Nastavení datové schránky

Manuál elektronické registrace do databáze hodnotitelů OP PPR

Uživatelský manuál. Obsah

Podání elektronické přihlášky ke studiu V prohlížeči zadáte adresu: stag.slu.cz Přejdete na nabídku Uchazeč > E-Přihláška.

Ostatní portálové aplikace

Zdravotník (Lékař, Lékárník, Stomatolog)

Postup obnovy a nastavení nového připojovacího certifikátu pro úložiště SÚKL

Postup k obsluze portálu O2 Delivery Desk

Stručný průvodce aplikací Sběr dat pro RIV

Článek 1 Úvodní ustanovení

Převod na nový školní rok

Postup podávání žádostí dle zákona o spotřebitelském úvěru REGIS

Manuál pro aplikaci Portál samofakturace

Zpracování ročních zpráv v IS FKVS Příručka pro koncové uživatele

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

PR03 - ZPRACOVÁNÍ PŘIHLÁŠKY KE STUDIU A PŘEVOD UCHAZEČE DO IS/STAG

Podrobný postup pro doložení příloh k Finančnímu zdraví žadatele prostřednictvím Portálu Farmáře

Už ivatelska dokumentace

Univerzitní informační systém (UIS)

Převod na 2. pololetí

Portál farmáře možnosti využití pro žadatele OP Rybářství

Žádost o uznání předmětů Obsah

Pokyny pro vyplnění elektronické žádosti

Do evidenčního systému ČAS se atletický oddíl/klub (dále jen oddíl ) přihlásí na adrese:

Návod na elektronické podávání přihlášek KTF UK

CzechAdvisor.cz. Návod pro členy AHR

Zaměstnanecký portál nastavení a práce v ESO9 PAM

Uživatelská příručka pro respondenty

Evidence požadavků uživatelů bytů a nebytových prostor

POSTUP PRO VYGENEROVÁNÍ A ZASLÁNÍ FORMULÁŘE FICHE PŘES PORTÁL FARMÁŘE

On-line dražební systém EDEN návod k použití

Návod na internetové bankovnictví

I. Studijní program. Kapacita pro přijetí nových studentů: 160

Postup při zápisu údajů do AIS EO soudy prvního stupně

Systémový integrátor báze systému

Rámcový návod garanty a zkoušející. doktorských studijních předmětů

Příručka. pro účastníky vzdělávacích akcí. v rámci projektu. verze 08. Aktualizace:

Popis základních funkcí Můj Conseq - Penze

eambulance manuál pro uživatele verze platná k

Systém DV. Informační systém na podporu vzdělávacích aktivit a plánování osobního růstu zaměstnanců Ing.

ZAMĚSTNANECKÝ PORTÁL nastavení a práce v ESO9 PAM

Dodatek - Postup při zveřejňování e-přihlášky

Aplikace objednávání svozů

Stručný průvodce aplikací Sběr dat pro CEP a CEZ

Výměna pokladních certifikátů pro evidenci tržeb

Podrobný postup pro doložení příloh k Finančnímu zdraví žadatele prostřednictvím Portálu farmáře

I. Studijní program. Kapacita pro přijetí nových studentů: 160

Ostatní portálové aplikace

Ministerstvo pro místní rozvoj. olověných rozvodů

VYPLNĚNÍ E-PŘIHLÁŠKY KE STUDIU NA SU UCHAZEČEM SLEZSKÁ UNIVERZITA V OPAVĚ. Tisk: :36

Podrobný postup pro vygenerování a zaslání Žádosti o dotaci přes Portál Farmáře. 1. kolo příjmu žádostí Programu rozvoje venkova ( )

Uživatelský manuál.

Manuál pro SO: JAK PRACOVAT S E-PŘIHLÁŠKOU

Manuál pro žadatele OBSAH

Podrobný postup pro vygenerování a zaslání Žádosti o dotaci přes Portál Farmáře. 3. kolo příjmu žádostí Programu rozvoje venkova ( )

NÁVOD NA ZJIŠTĚNÍ OSOBNÍHO ČÍSLA STUDENTA OBCHODNĚ PODNIKATELSKÁ FAKULTA V KARVINÉ SLEZSKÉ UNIVERZITY V OPAVĚ

Pokud při práci s aplikací narazíte na jakékoliv chyby nebo nesprávné údaje, napište nám prosím na adresu

Přihlašování na promoce a poplatky

Příručka pro generování a podání Deklarace chovu koní 2016 na Portálu farmáře SZIF

K práci je možné přistoupit následujícím způsobem. Odkaz na práci se nachází na osobním webu autora práce:

Žádost o uznání předmětů Obsah

CzechAdvisor.cz. Návod pro členy AHR

Transkript:

Akademický informační systém ŠKODA AUTO VYSOKÁ ŠKOLA o.p.s. Uchazeč Svazek 20 Verze: 0.34 Datum: 11. března 2016 Autor: Jitka Šedá, Martin Tyllich

Obsah Seznam obrázků 5 1 Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ 9 1.1 První kroky................................... 9 1.2 Založení přihlášky............................... 11 1.3 E-přihláška................................... 11 1.4 Evidence a vyplnění přihlášek......................... 13 1.5 Další užitečné aplikace přihlášky....................... 18 1.6 Platba manipulačního poplatku........................ 19 1.7 Kontrola stavu přihlášky........................... 19 1.8 Deaktivace e-přihlášky............................. 20 1.9 Již převedené e-přihlášky........................... 20 2 Výsledky přijímacího řízení 23 Rejstřík 25 3

Seznam obrázků 1: Vstup do systému e-přihlášek.......................... 9 2: Příklad získání přihlašovacích údajů do systému e-přihlášek......... 10 3: Založení nové e-přihlášky............................ 12 4: Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ.................. 14 5: Osobní údaje e-přihlášky............................ 15 6: Adresy uchazeče................................. 16 7: Známky za střední školu............................ 17 8: Řešené dotazy v aplikaci Kontakní centrum................. 18 9: Doručené dokumenty.............................. 19 10: Deaktivovaná e-přihláška........................... 20 11: Převedené e-přihlášky............................. 21 12: Výsledky přijímacího řízení.......................... 23 5

Vážení uchazeči, vážení studenti, přátelé AIS, dvacátý svazek příručky Akademického informačního systému je věnován uchazečům o studiu na ŠKODA AUTO VYSOKÉ ŠKOLE o.p.s. (ŠAVŠ) a aplikacím pro podporu přijímacího řízení. Akademický informační systém zpřístupňuje uchazeči zejména agendu elektronických přihlášek, umožňující elektronicky podat, vyplnit a odeslat přihlášku ke studiu na ŠAVŠ pro všechny stupně studia, sledovat stav přijetí přihlášky, manipulačního poplatku nebo povinných dokumentů přihlášky. Systém dále poskytuje uchazeči informace o termínech přijímací zkoušky pro všechny jeho přihlášky a po absolvování přijímacích zkoušek i výsledky přijímacího řízení. Cílem příručky je seznámit uchazeče: podrobně s nástroji elektronické přihlášky; s výsledky přijímacích zkoušek. Přečtení příručky by mělo přispět k pochopení významu jednotlivých aplikací a k jejich snadnějšímu využití. Pro radu týkající se podání přihlášky nebo evidence osobních dat se studenti mohou obrátit na své studijní oddělení prostřednictvím nástrojů v jednotlivých agendách nebo pomocí e-mailové adresy eprihlaska-savs@is.savs.cz, kterou odebírají pověření pracovníci jednotlivých fakult. S dotazy týkajícími se AIS, ať již ohledně funkce aplikací nebo obsahu zveřejněných studijních informací, se lze obrátit na systémového integrátora, jehož kontakt je uveden na stránkách AIS pod odkazem Systémoví integrátoři, nebo je možné zaslat dotaz na e-mailovou konferenci ais@is.savs.cz, kterou neustále sledují všichni integrátoři a kde bude poskytnuta odborná pomoc. Protože celá dokumentace k informačnímu systému vzniká ve stejných souborech jako dokumentace pro rozsáhlejší univerzity, hovoří se v některých částech textu o fakultách. Tento text platí i pro ŠAVŠ. Pojem systémový integrátor fakulty (SIF) splývá s pojmem systémový integrátor školy (SIU) osoby jsou totožné. Informace o specializaci studia se netýká studia na ŠAVŠ. Ing. Jitka Šedá, Ing. Martin Tyllich a kolektiv autorů 7

1 Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ Aplikace Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ umožňuje podat přihlášku ke studiu na ŠAVŠ elektronickou cestou, tzv. e-přihlášku na bakalářský, magisterský nebo magisterský navazující studijní program. Je dostupná ze dvou míst: pro všechny uživatele z úvodní stránky informačního systému http://is.savs.cz/; pro uživatele AIS, kteří již na ŠAVŠ studovali nebo právě studují, po přihlášení do Osobní administrativy v části Moje studium. Pro podání přihlášky lze také využít adresu eprihlaska-savs@is.savs.cz. Rozhraní systému elektronických přihlášek je možné pomocí ikon, a v hlavičce přepnout do anglického, slovenského, resp. českého jazyka. Jazyk rozhraní Evidence přihlášek (viz strana 13) je přepínán automaticky podle podaných přihlášek. V případě, že všechny přihlášky podané uchazečem jsou podány na typ přijímacího řízení vztahující se k anglickému oboru, bude pro uchazeče zvolen automaticky jazyk systému angličtina. Obrázek 1 Vstup do systému e-přihlášek 1.1 První kroky Všechny přihlášky podané ke studiu na ŠAVŠ se ukládají do pomyslné složky (systému e-přihlášek), do které uchazeči vstupují prostřednictvím přihlašovacího jména a hesla vygenerovaného při založení každé přihlášky. Vždy však musí být použita daná dvojice přihlašovacích údajů. Heslo lze změnit a nastavit tak jednotné heslo pro všechna přihlašovací jména. 9

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Obrázek 2 Příklad získání přihlašovacích údajů do systému e-přihlášek Pro vstup do systému e-přihlášek jsou v aplikaci Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ nabízeny odkazy: Vstoupit do systému e-přihlášek jako nový uživatel odkaz je určen pro nové uživatele systému e-přihlášek, kteří neznají svoje přihlašovací údaje. Po kliknutí na odkaz se postupně zvolí fakulta, typ studia (např. bakalářský, magisterský navazující) a studijní program. V poslední obrazovce se vyplní jméno a příjmení, kontaktní e-mailová adresa, pohlaví, státní příslušnost a podle ní rodné číslo nebo datum narození. Rodné číslo vyplňují občané České a Slovenské republiky. Cizím státním příslušníkům je rodné číslo automaticky dopočítáno podle data narození. Pokud bylo studentovi cizí státní příslušnosti přiděleno rodné číslo, označí pole Jsem cizinec a mám rodné číslo a místo data narození vyplní toto přidělené rodné číslo. Po stisknutí tlačítka Založit e-přihlášku a pokračovat se založí složka s e-přihláškami a zobrazí se přihlašovací údaje. Nyní je možné se tlačítkem Poprvé přihlásit do evidence e-přihlášek opět přihlásit a pokračovat ve vyplňování údajů přihlášky. Více o podání přihlášky a její kompletaci je uvedeno dále v textu. K doplnění přihlášky se lze opakovaně vracet, ale už přes odkaz Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel e-přihlášek. Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel e-přihlášek odkaz je určen pro uživatele, kteří si již podali e-přihlášku a znají své přístupové údaje. V případě ztráty přihlašovacích údajů lze využít odkaz generování nového hesla. Po zadání rodného čísla uchazeče a kontaktního e-mailu uvedeného v e-přihlášce dojde k zaslání nové- 10

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ ho hesla pro přihlášení do systému e-přihlášek. Pokud je uchazeč cizincem, označí pole Jsem cizinec a místo rodného čísla zadá své datum narození, a to i v případě, že mu již bylo rodné číslo přiděleno. Heslo bude zasláno na e-mail uvedený v e-přihlášce. V případě, kdy si uchazeč podal více přihlášek, zašlou se přístupové údaje pro všechny přihlášky. Po kliknutí na tlačítko Vygenerovat nové heslo je uchazeč informován o zaslání e-mailu s novými přihlašovacími údaji a je nabídnuto tlačítko pro přihlášení do evidence e-přihlášek. Trvá-li problém s přihlášením a byl zaplacen manipulační poplatek, je nutné se obrátit na studijní oddělení fakulty, kam je podána přihláška. Vstoupit do systému e-přihlášek jako uživatel AIS odkaz je určen pro uživatele, kteří jsou uživateli AIS a znají přístupové údaje do AIS. 1.2 Založení přihlášky Založení první přihlášky Po vstupu do aplikace Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ se novým uchazečům otevře stránka (obr. 3), na které je uvedeno dokdy a do jakého studijního období jsou nyní přihlášky zpřístupněny, případně i seznam studijních programů, které mají termín ukončení podávání e-přihlášek prodloužen a dokdy je podávání prodlouženo. Navazující studijní programy mají termíny pro podávání přihlášek většinou posunuty. Kliknutím na ikonu vybrané fakulty je nabídnut typ studia (bakalářský, magisterský navazující, magisterský), do kterého vysoká škola vypsala přijímací řízení, jeho volba z menu se potvrdí tlačítkem Vybrat typ studia. Dále se kliknutím na ikonu zvolí studijní program, respektive typ přijímací zkoušky. Tímto krokem je přihláška založena a otevře se stránka (obr. 4) pro vyplnění dalších údajů vyžadovaných zvoleným typem přijímacího řízení. Založení další přihlášky Pokud je podána alespoň jedna přihláška, zobrazí se ihned po vstupu do aplikace Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ stránka na obrázku 4, kde v její dolní části je umístěno tlačítko Založit další e-přihlášku pro vytvoření nové přihlášky ke studiu na ŠAVŠ. Postup založení je stejný jako při založení první přihlášky. U založené přihlášky nelze provést změnu studijního programu a oboru (pokud je obor dán typem přijímacího řízení). Řešením je založení nové přihlášky na požadovaný studijní obor, vyplnit požadované údaje a zaplatit manipulační poplatek. Původní přihlášku je možné deaktivovat. Přihlášky, které nejsou po skončení období pro podávání přihlášek kompletní nebo zaplacené, nejsou považovány za podané. 1.3 E-přihláška E-přihláška obsahuje několik formulářů, které je nutné vyplnit. Obsah formulářů odpovídá požadavkům klasické papírové přihlášky. Uchazeči jsou při zakládání přihlášky postupně provedeni všemi jejími částmi. Seznam všech dokumentů, které musí k přihlášce doloženy, je uveden u každé přihlášky pod ikonou ve sloupci Dokumenty (obr. 4). Zde lze průběžně kontrolovat doručení požadovaných dokumentů, pro jednotlivé přihlášky může být požadavek na doručení dokumentů různý. 11

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Obrázek 3 Založení nové e-přihlášky Pro každou přihlášku je možné zobrazit informace o výši manipulačního poplatku za přijímací řízení a bankovní spojení pro platbu z České republiky i ze zahraničí. Pokud je podáno více přihlášek, je zobrazen odkaz Zobrazit souhrnné informace o platbách, přes který lze zobrazit informace pro všechny přihlášky současně. Korektně podanou přihlášku (studijnímu oddělení musí být doručeny požadované dokumenty, přihláška a musí být zaplacen manipulační poplatek) zpracovává studij- 12

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ ní oddělení, které uchazeče informuje o dalším průběhu přijímacího řízení na adrese trvalého bydliště, případně na kontaktní adrese nebo e-mailovou cestou. Na e-mailovou adresu uvedenou v přihlášce je automaticky zaslána informace o přijetí manipulačního poplatku za e-přihlášku. Data vyplněná v přihlášce lze využít k podání e-přihlášky v dalším akademickém roce, je však nutné uchovat přístupové údaje do systému e-přihlášek. 1.4 Evidence a vyplnění přihlášek V evidenci přihlášek je výrazně oddělena část společná pro všechny přihlášky a část s přihláškami (obr. 4). Společná část zahrnuje osobní údaje, známky za střední školu (pokud jsou daným typem přijímacího řízení vyžadovány) a adresy. Část týkající se konkrétních přihlášek obsahuje základní údaje přihlášky jako je pracoviště, program, obor a forma studia, do které byla přihláška podána. Dále jsou zobrazeny ikony pro doplnění dalších údajů vyžadovaných přihláškou (např. volba jazyka), informace o platbě, dodaných dokumentech. Kompletnost všech částí přihlášky podléhá kontrole. Jejich neúplnost je indikována červenou značkou. Kompletní části jsou označeny zelenou. Po úspěšném vyplnění sekce osobní údaje, Adresy uchazeče a Údaje o přihlášce se uchazeči zobrazí poděkování za vyplnění přihlášky a upozornění na kontrolu zaplacení administrativního poplatku za přihlášku (pokud je v přijímacím řízení požadován) a do kdy bude doručeno rozhodnutí o přijetí ke studiu. Poděkování se zobrazuje jednorázově pro každou podanou a vyplněnou e-přihlášku a v té sekci, kterou uchazeč vyplnil a zkompletnil jako poslední. V následujícím textu se budeme věnovat jednotlivým částem přihlášky a jejich správnému vyplnění. Osobní údaje Formulář slouží ke sběru osobních údajů uchazeče. Vzhled formuláře pro zahraniční studenty se může lišit, například místo čísla občanského průkazu je požadováno číslo pasu. V úvodní části stránky (obr. 5) je uchazeč seznámen s důvody nekompletnosti e-přihlášky, resp. s povinnými položkami. Důvody jsou vypsány v bodech. Některé položky se vyplňují prostým textem (např. jméno a příjmení, telefon), jiné se volí z menu (např. titul, státní příslušnost). Jméno, příjmení a místo narození se vyplňuje malým písmem s velkým počátečním písmenem a s diakritikou. Položka Rodné příjmení se vyplňuje pouze v případě, že se příjmení a rodné příjmení liší, v opačném případě zůstane pole prázdné. Z kontaktních údajů je povinné uložit alespoň jeden. Výhodné je vyplnit e-mail, přes který se například automaticky zasílá informace o proběhlé platbě za přihlášku. Telefonní číslo se vkládá v mezinárodním formátu (včetně předvolby státu +420). Požadované údaje o dosaženém vzdělání se liší podle typu studia, na které je podána přihláška. Formulář se automaticky nastaví podle požadavků typu přijímacího řízení: 13

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Obrázek 4 Elektronická přihláška ke studiu na ŠAVŠ 14

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Obrázek 5 Osobní údaje e-přihlášky Bakalářský studijní program položka Střední škola a Obor SŠ se vyplní tak, že se postupně dohledají v pořadí škola a potom obor. Do pole Rok maturity se vyplňuje celý letopočet. Jsou dva možné způsoby dohledání školy a oboru: Podle názvu školy/oboru do pole se vepíše několik po sobě jdoucích znaků z názvu školy nebo oborů a následně se stiskne tlačítko Dohledat. Z nabídky škol a oborů se vybere vždy po jednom. Podle identifikačního čísla IZO do pole se vepíše kód IZO, který je pro každou školu a obor jedinečný, a pak se stiskne tlačítko Dohledat. Pokud hledaná škola v číselníku neexistuje, použijte následujícího identifikátoru, který obsahuje vždy devět číslic: * 333333333 Integrovaná střední škola (ISŠ); * 444444444 Střední odborná učiličtě (SOU); * 555555555 Gymnázia; * 666666666 Střední odborné školy (SOŠ); 15

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ * 888888888 Školy ministerstva vnitra; * 999999999 Zahraniční školy. Pokud se jedná o školu absolvovanou v zahraničí, je třeba zatrhnout volbu Jiná střední škola a následně vyplnit název a obor střední školy a rok maturity a z nabídky států zvolit stát, ve kterém se škola nachází. Dále se vybere vystudovaný obor. Magisterský nebo magisterský navazující studijní program absolvovaná vysoká škola se dohledá v oficiálním číselníku vysokých škol ČR, obor a rok absolutoria se vepíše prostým textem. Ostatní údaje vyžadované přihláškou se týkají místa, odkud se uchazeči hlásí (škola, zaměstnání apod.), nejvyššího doposud dosaženého vzdělání a případně zaměstnavatele. Všechny vyplněné údaje se před opuštěním aplikace musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje. Absolventi ŠAVŠ mají v AIS uložena osobní data proto mohou mít některé položky přihlášky automaticky vyplněny. Obrázek 6 Adresy uchazeče 16

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Adresy uchazeče V této části přihlášky se vyplní adresy trvalého bydliště (místo, kde žijete) a kontaktní adresy (místo pro příjem pošty). Aby mohlo studijní oddělení uchazeče kontaktovat, potřebuje znát alespoň adresu trvalého bydliště. Na nevloženou adresu upozorňuje aplikace v úvodní části stránky přihláška z tohoto důvodu není kompletní. Cizí státní příslušníci mají vyplnění kontaktní adresy povinné. Jednotlivá pole adresy se vyplňují prostým textem. Pokud obec nemá názvy ulic, vyplní se do pole Ulice název obce. Po vyplnění poštovního směrovacího čísla (PSČ) se stisknutím tlačítka Dohledat obec nabídne menu se seznamem obcí, které vyhovují vloženému PSČ. Z nich se vybere jedna. Vyplněná adresa se musí uložit tlačítkem Uložit zadané údaje (obr. 6). Obrázek 7 Známky za střední školu Známky za střední školu Známky za studium na střední škole vkládají zpravidla jen uchazeči o bakalářské studium. Zadávají se do připraveného formuláře (obr. 7). Nestačí-li formulář pro zadání všech předmětů, lze jeho rozsah rozšířit tlačítkem Přidat dalších pět řádků až na 35 položek. Před jeho použitím je však nutné vložené údaje uložit. Po vložení předmětů je nutné obsah formuláře uložit tlačítkem Uložit zadané známky. Předměty se automaticky seřadí podle abecedy. Pokud nejsou známy známky z maturity, je možné je dodat později. 17

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Omylem vložený předmět se odstraní smazáním jeho názvu a uložením formuláře. Vyplněný formulář se vytiskne přes ikonu v seznamu přihlášek (obr. 4) a nechá se potvrdit odpovědnou osobou na absolvované střední škole. Formulář se společně s přihláškou zašle na studijní oddělení. Údaje o přihlášce Údaje o přihlášce mohou být kompletní ihned po založení přihlášky, záleží na požadavcích přijímacího řízení. Pokud nejsou kompletní, musí se vyplnit. Většinou se jedná o volbu volitelného předmětu přijímací zkoušky (například světového jazyka), volbu studijního oboru, místa studia (detašované pracoviště). 1.5 Další užitečné aplikace přihlášky V této části jsou popsány aplikace Akademického informačního systému, které jsou uchazeči o studium dostupné v rámci jeho elektronické přihlášky na ŠKODA AUTO VYSOKÉ ŠKOLE o.p.s.. Kontaktní centrum Aplikace Kontaktní centrum slouží uchazečům o studium pro komunikaci s kontaktními centry školy a umožňuje jim zasílání dotazů souvisejících s jejich přihláškou ke studiu, případně k řešení dalších záležitostí spojených s přijímacím řízením, případně budoucím studiem. Typickým příkladem kontakního centra je studijní oddělení, na které se uchazeči obrazí ve věcech přijímacího řízení a informací o studiu. Obrázek 8 Řešené dotazy v aplikaci Kontakní centrum Komunikace mezi uchazečem a kontakním centrem probíhá formou elektronických formulářů, které jsou dostupné v záložce Hledám řešení. Záložka Moje dotazy Moje dotazy obsahuje seznam dotazů zaslaných uchazečem a slouží pro sledování stavu řešení zaslaného dotazu a dále pro komunikaci s řešitelem. Záložka se zobrazuje teprve v okamžiku, kdy má uživatel založen alespoň jeden dotaz. 18

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Podrobnější informace o aplikaci Kontaktní centrum naleznete v 1. svazku dokumentace Všichni uživatelé. 1.6 Platba manipulačního poplatku Informace o platbě poplatku za přihlášku jsou uvedeny pod ikonou ve sloupci Zaplaceno (obr. 4). Pro platbu převodem je kromě čísla účtu a kódu banky důležitým údajem variabilní symbol, který slouží ke správnému spárování platby za přihlášku. Pokud není variabilní symbol při platbě uveden nebo je uveden špatně, pak se platba s přihláškou automaticky nespáruje. Jestliže se tak stane, je vhodné kontaktovat studijní oddělení. Variabilním symbolem je přihlašovací jméno pro danou přihlášku, je jedinečné a generuje se současně se založením přihlášky. Informace o platbách za všechny aktivní přihlášky lze hromadně zobrazit kliknutím na odkaz Zobrazit souhrnné informace o platbách (obr. 4). Obrázek 9 Doručené dokumenty 1.7 Kontrola stavu přihlášky Po vyplnění všech povinných údajů je přihláška kompletní a v jejím formuláři se nezobrazují žádné červené značky. Po celou dobu přijímacího řízení lze kontrolovat: Stav údajů o přihlášce pokud je část nekompletní, je zde uveden důvod. Většinou je v této části nutné vybrat volitelný předmět přijímací zkoušky. Stav platby za přihlášku důvodem nekompletnosti je nedoručení platby za přihlášku. Pokud byla platba odeslána, je nutné kontaktovat studijní oddělení nebo zaslat dotaz na e-mailovou adresu eprihlaska-savs@is.savs.cz. Stav doručení povinných dokumentů uveden je seznam dokumentů (obr. 9), které je nutné doručit studijnímu oddělení. Jejich doručení potvrzují pracovníci studijního oddělení. Při kontrole potvrzení doručení dokumentů je nutné započítat dobu potřebnou k jejich doručení. 19

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Obrázek 10 1.8 Deaktivace e-přihlášky Deaktivovaná e-přihláška Založenou e-přihlášku nelze zrušit, ale je možné ji zneplatnit deaktivovat. Pokud je přihláška zaplacená, může ji deaktivovat pouze studijní oddělení. Deaktivovaná přihláška nefiguruje mezi aktuálními přihláškami pro dané období, ale je možné ji později opět aktivovat. Deaktivací přihlášky se vyplněná data nesmažou. Deaktivace se provede označením přihlášky a kliknutím na Deaktivovat e-přihlášku (obr. 4). Deaktivované přihlášky se řadí v samostatné tabulce (obr. 10). Přihlášku lze obnovit po jejím označení kliknutím na tlačítko Aktivovat e-přihlášku. Pokud je založena přihláška na bakalářské studium místo na magisterské navazující, přihlášku je možné deaktivovat a založit novou na správný stupeň studia. Nebude-li přihláška deaktivována, může být vyžadováno vyplnění dalších údajů, například známek za studium na střední škole. 1.9 Již převedené e-přihlášky Pokud byla přihláška správně vyplněna, doručeny požadované dokumenty a zaplacen manipulační poplatek, pak studijní oddělení tuto přihlášku akceptuje a převede ji mezi přihlášky, které bude dále zpracovávat. Seznam akceptovaných přihlášek je uveden v dolní části stránky systému přihlášek (obr. 11). Pouze převedené přihlášky jsou zahrnuty do přijímacího řízení a dále zpracovávány. Nepřevedené přihlášky do přijímacího řízení zařazeny nejsou. Převedené přihlášky jsou následně zkontrolovány studijním oddělením a poté jsou přidělovány termíny přijímací zkoušky. Informace o přiděleném termínu přijímací zkoušky se zobrazuje ve sloupci Termín PZ. 20

1 ELEKTRONICKÁ PŘIHLÁŠKA KE STUDIU NA ŠAVŠ Obrázek 11 Převedené e-přihlášky 21

2 Výsledky přijímacího řízení Výsledky přijímacího řízení se vyvěšují zpravidla na úřední desce, v AIS jsou k dohledání na úvodní stránce v aplikaci Výsledky přijímacích zkoušek. Pro zobrazení výsledků musí uchazeč zadat rodné číslo a kliknout na Dohledat. Pro jednotlivé přihlášky jsou zobrazeny výsledky přijímacího řízení. Pokud se přijímací zkouška skládá z předmětů, jsou předměty vypsány i s termínem zkoušky, s variantou testu a s dosaženými body. Uveden je stav výsledného rozhodnutí. Pokud uchazeč podal přihlášku na alternativní typ přijímacího řízení, pak je záporné rozhodnutí platné pro všechny alternativy studia uvedené v přihlášce. Uchazeč, který byl přijat a zapsán do studia, si může v systému svých e-přihlášek zjistit svůj login a heslo do Osobní administrativy AIS. Po změně hesla se zde přestane zobrazovat. Obrázek 12 Výsledky přijímacího řízení 23

Rejstřík E e-přihláška, 9, 11 akceptované, 20 deaktivace, 20 heslo, 10 generovat, 10 kontaktní centrum, 18 kontrola stavu, 19 platba, 19 přihlašovací údaje, 10 generovat nové, 10 vyplnění, 13 výsledky přijímaček, 23 založení, 11 známky za střední školu, 17 H heslo do e-přihlášky, 10 do Osobní administrativy, 23 vygenerovat nové, 11 O osobní údaje, 13 P přihláška ke studiu, 9 vyplnění, 13 založení, 11 V výsledky přijímacího řízení, 23 25