Platby Obratová předvaha Pohledávky Upomínky Účty Otevřené pozice >TimeLine finanční účetnictví Mini Účetní evidence// www.tlfi.de
>Ergonomie// TimeLine Mini- finanční účetnictví je vhodný pro nákladově orientovaný vstup do světa finančního účetnictví. Řešení obsahuje všechny funkce tak, aby byly zabezpečeny důležité rutinní kroky účetní evidence. Náš systém je vyvíjen v úzké spolupráci s našimi uživateli. Znalosti našich uživatelů oslovují naši středně velkou softwarovou firmu přímo a bez výběru. Do oblasti funkčnosti patří*: T 2 uživatelé, hlavní kniha, pohledávky a závazky T banka a pokladna T upomínky T platební styk stejně jako T volitelné rozhraní pro elektronický přenos dat * Pro rozšíření oblasti funkcionalit je nutné vlastnit kompletní finanční účetnictví. Přehlednost masek a menu, intuitivní obsluha a jednoduché ovládání jsou důležitými atributy našich produktů Time Line; T přímý vstup z každé masky do příslušných kmenových údajů T možnost ovládání pomocí klávesnice T souvislá integrace do Excelu T částečná tvorba zakázek pomocí E-mailů (např. Outlook, David) >Charakteristické znaky// Vyhledávání fragmentů dle účtu Charakteristika výkonu: T max. 99 období pro zaúčtování T neomezený počet účetních okruhů a daňových klíčů T integrované účetnictví pohledávek / závazků T vedlejší knihy pro více pokladen T rozdílné druhy upomínek s různými texty stupni podmínkami řečí Účetní doklady: T druhově orientované doklady T automatické předdefinování účetního předpisu T nadefinování určitého druhu dokladu pro automatické zaúčtování T přístup na účty pohledávek / závazků pro jediné nebo souhrnné zaúčtování T neustálá kontrola vyrovnání účetních stran, stejně jako DPH T pevně stanovená standardní pole a řádky pro individuální textový záznam T účetnictví v cizí měně současně s péčí o kurzy T tabulka měn včetně stahování aktualizací měnových kurzů z internetu T tvorba účetního dokladu dle účetních okruhů a oborů podnikání hlavni menu Tvorba sestav: T v Mini-finančním účetnictví jsou obsaženy plnohodnotné tiskové sestavy T dostanete rychlý a jednoduchý přehled o: obratové předvaze výpis z účtu/ otevřené pozice deníku hledání dokladu Výpis z účtu
>Kmenové údaje// pohledávky/závazky: T kompletní správa kmenových údajů T možnost mít mnoho konktaktních partnerů včetně: FAX-/tel. čísel Email-adresy Komentářů T souvislé napojení na TimeLine skladové hospodářství T uložení oblíbených vícero bankovních spojení pro vrubopisy převody Kmenové údaje u účtů hlavní knihy: T volba účetních předpisů (pouze pro německé zákazníky): SKR 03 SKR 04 volně definovatelná účetní osnova T další kmenové údaje pro daňové klíče účtování skont řízení otevřených pozic vyúčtování nákladů a výkonů údaje k úvěrům pohledávky závazky T vedení účtů v cizí měně T automatický přenos konečných zůstatků u bilančních účtů Správa kmenových údajů T specifické nastavení dle zákazníků: např. oblíbená možnost definovat mnoho plateb. podmínek zablokování zákazníka pro upomínky >Hlavní kniha// pokladna/banka: T vedení více pokladen a bankovních účtů T tisk sestav pokladních dokladů a účetních deníků k danému datu T vedení více vedlejších pokladen T okamžitý soupis otevřených pozic pro platební příkaz T vložení a zpracování otevřených položek při tvorbě návrhu platebního příkazu T vložení otevřených pozic při přeplatku a stornování u pohledávek / závazků Hromadné zaúčtování/ Skupiny dokladů: T zobrazení dokladu vzniklého v jiných modulech (např. majetkové účetnictví) T tyto doklady jsou následně k dispozici pro: hromadné zaúčtování samostatné zaúčtováni Pokladna Výběr kmenových dat obecně v kmenových údajích u účtu Další funkce: T automatické vytvoření účtování časového rozlišení T automatické opravné položky
>Odběratelé / Dodavatelé// Tvorba: T evidence přijatých a vydaných faktur T zobrazení v cizí i vlastní měně T údaje k odlišnému příjemci platby Vystavená faktura účetní předpis v cizí měně Správa otevřených pozic: T Správa otevřených pohledávek / závazků Otevřené pohledávky - Odběratel pro všechny Odběratelé/Dodavatelé pro jednoho určitého Odběratele/Dodavatele Analýza obratu: T Analýza obratu v členění: Tuzemsko Zahraničí Celkem Vyhodnocení obratu Odběratel >Upomínky / Platební styk// Upomínky: Integrovaný systém upomínek umožňuje nepřetržitou a exaktní práci s upomínkami. Systém umožňuje, vedle vedení různých stupňů upomínek, také zadávat rozdílné druhy. T upomínka pro libovolné časové období T výběr jednotlivých odběratelů pro vystavení upomínek T zablokování vystavené faktury prostřednictvím upomínky je ihned viditelné T sloučení dokladů do jedné skupiny dokladů T poslední stupeň upomínky je v otevřených položkách a ve statusu (zablok. / volné) ihned zjevný Upomínky Provedení platebního styku T pro různé banky T SEPA-platby Platební styk: T prostřednictvím platebních terminálů MultiCash, Gemin T datový výstup pro platební styk dávkový soubor, šek, platební příkaz T integrovaný zahraniční platební styk
>Možnosti vyhodnocení// Výpis z účtu/přehledy účtů: T zobrazení zanesených účetních případů v rámci časového období T tisk individuálně nastavitelných tiskových sestav T ihned vyvolatelný přehled zůstatků Přehled účtů Obratová předvaha: T tisk výpisu zůstatku pro: Účty hlavní knihy Odběratele Dodavatele T sdělení konečných zůstatků pro libovolné časové období v rámci hospodářského roku T definování více kritérií pro srovnání T přehledné zobrazení pohybu na účtu na obrazovce nebo vyhotovení v tištěné formě >Elektronické formuláře / kontrolní hlášení// V rámci modulu tiskových sestav je možnost vytvářet automatizované exporty na daňový portál v HTML-formátu. T k dispozici jsou plně funkční standardizované formuláře v oblasti DPH T definice vlastních exportních profilů T automatický přenos firemních dat z aktuálního účetního okruhu elektr. formulář pro DPH >Nastavení /uživatelské schopnosti// Nastavení: T před-definování účetních okruhů T převzetí kmenových nastavení z účetních okruhů, které jsou již k dispozici: Hlavní kniha Daňové klíče Druh dokladů Uživatelské schopnosti: T reporty ve zdrojovém formátu T možnost rychlého vyhotovení nových sestav T SQL- Databanka T jednoduché přidání nových polí a tabulek T ODBC-standardní rozhraní >Rozhraní a provozní systémy// Server-provozní systémy: T Windows (32- und 64-Bit) T Linux (32- und 64-Bit) Standardní systémová rozhraní: T ODBC T SQL Integrace do světa Microsoft: T Excel T Outlook TimeLine rozhraní: T TimeLine skladové hospodářství Terminal-Server: T Citrix- und Terminalserver T speciální volby pro práci s redukovanou hloubkou barev Jiná rozhraní: T DATEV 4 5
Gebauer GmbH, Centrála Solingen TimeLine Financials GmbH & Co. KG v Bretnig-Hauswalde (v Drážďanech) Business Systems TimeLine podnikatelská skupina. 8 společností. 2 vývojová centra. 4 konzultantské společnosti. Jedna společná myšlenka: Vývoj a příprava ERP-systému s poměrem nejlepší cena / výkon na německém trhu. My Vám řekneme, jak to jde. Všeobecně platný Kvalita Nákup Mzdový / docházkový systém Výroba Banka/ pokladna PTD/STD Mobilní TD/ KTD TimeLine Mobile Prodej Integrovaný Business Finance/ nákladové účetnictví/ Majetkové účetnictví Kompletní TimeLine Financials GmbH & Co. KG Weststrasse 5 01900 Bretnig-Hauswalde, Německo Fon: +49(0)35952 341-0 Fax: +49(0)35952 341-22 Internet: www.tlfi.de Email: info@tlfi.de