iškola.cz vaše elektronická škola základní informace březen 2008 1
www.iskola.cz hotline@iskola.cz tel: 582 302 660 Co je iškola.cz? iškola.cz iškola.cz je on-line multifunkční internetový evidenční a komunikační systém určený pro všechny typy základních a středních škol v České republice. iškola.cz obsahuje celou řadu služeb. Systém je složen z mnoha modulů, jako jsou například hodnocení, zkušební plány, rozvrh hodin, centrální databáze, docházka, testy, domácí úkoly a další. Všechny moduly jsou mezi sebou provázané, ale používat je lze i zcela samostatně. Všechny moduly jsou každé škole k dispozici za jedinou cenu roční licence bez dokupování jakýchkoliv dalších částí. Záleží pak již na škole, zda využije veškeré moduly, nebo bude používat pouze některé z nich. iškola.cz díky své architektuře založené na internetovém přístupu a ovládání z internetového prohlížeče nabízí velmi snadné ovládání a pro školu snadnou administraci a údržbu. Jak iškola.cz funguje? Princip fungování iškoly.cz je založen zcela na internetové bázi. Veškeré operace, které provádíte, se odehrávají v prostředí internetového prohlížeče a Vy jako uživatelé komunikujete s internetovým serverem. Právě jedině tento způsob Vám může zaručit, že k Vaší škole a údajům o ní mají oprávnění uživatelé přístup odkudkoliv z jakéhokoliv počítače na světě připojeného k internetu. iškola.cz Učitel Spravuje hodnocení, zadává úkoly, absenci apod. Informuje pomocí e-mailů a vývěsky. Vývěska Hodnocení Data Úkoly Výuka Rozvrh Absence Testy Nastavení Žák Vidí své hodnocení, vypracovává testy, domácí úkoly, vidí informace a sdělení školy. Rodič Má kompletní přehled o hodnocení, výsledcích testů, úkolech, absenci a poznámkách svého dítěte. V první fázi - při zakládání nové školy - si na serveru www.iskola.cz vytvoříte svou vlastní tzv. virtuální školu. Tím automaticky vymezíte na serveru určitý dosud neomezený prostor pro své databáze, data 2
apod. Tato Vaše virtuální škola je zcela nezávislá a zcela oddělená od jakýchkoliv jiných škol a ostatních dat. Následně můžete začít pracovat. V celém systému figurují čtyři typy uživatelů. Admin - uživatel s neomezeným oprávněním. Tento uživatel má právo provádět ve vytvořené škole vše. Učitel - uživatel s přiděleným oprávněním na určité předměty a třídy. V rámci těchto předmětů může v oprávněných třídách udělovat hodnocení, může spouštět sestavy, zapisovat absenci, vytvářet a vyhodnocovat on-line testy, používat centrální databázi, systém domácích úkolů atd. Žák - tento typ uživatele má právo přístupu ke svému hodnocení, domácím úkolům, ke svým testům apod. a může pochopitelně vykonávat povolené operace, např. vypracovávat testy, domácí úkoly, používat materiály do výuky apod. Rodič - uživatel s poměrně malým oprávněním. Může v podstatě pouze prohlížet údaje o svém dítěti, ale zato kompletně, tzn. vidí plně jeho hodnocení, absenci, vidí, jaké má domácí úkoly a jak byly vypracovány, vidí změny v rozvrhu hodin a suplování atd. Rodič jako takový ale pod svým uživatelem nemůže svému dítěti nijak zasahovat do jeho úkolů, testů apod. Zásadní výhody internetového řešení Obrovskou výhodou iškoly.cz je jednoduchost zavedení i používání systému bez nutnosti se o cokoliv starat. Škola nemusí mít vlastní server, nemusí zajišťovat a kupovat žádné licence operačních či databázových systémů apod. Prostě se stačí pouze přihlásit na server prostřednictvím internetového prohlížeče. Další velkou výhodou je dostupnost dat odkudkoliv na světě. Nejen ze školy, ale i z domova či zahraniční cesty má kterýkoliv učitel, žák či rodič naprostý přehled o dění ve škole podobně, jako by v ní právě seděl. Stejně tak i vedení školy či administrátor může aktivně spravovat školu doslova odkudkoliv. Jak vyzkoušet iškolu.cz? Nejlepším způsobem jak se seznámit se systémem www.iskola.cz je založit si vlastní školu a vyzkoušet si možnosti iškoly.cz. Na stránkách www.iskola.cz stačí klepnout na tlačítko Založit novou školu a postupovat podle pokynů průvodce. Tento text neobsahuje popis všech funkcí a možností iškola.cz. Doporučujeme Vám založit si na stránkách www.iskola.cz novou školu a iškolu.cz si vyzkoušet na vlastní kůži. 3
www.iskola.cz hotline@iskola.cz tel: 582 302 660 Hodnocení Evidence známek a poznámek je velmi atraktivní funkcí iškoly.cz. Každý učitel může podle nastavených přístupových práv udělit hodnocení žákovi ve třídě, ve které učí, a to pochopitelně pouze z předmětu, který v dané třídě vyučuje. Všichni mají přehled Hodnocení si kromě oprávněných učitelů pod svým uživatelským jménem může prohlížet pouze student (žák), kterému známky patří, a pod dalším svým uživatelským jménem rodič žáka. Všichni oprávnění uživatelé tedy mají okamžitý přehled o tom, jak na tom žák s hodnocením je. Kromě toho si žák i rodič mohou nechat hodnocení a další informace (poznámky, zkušební plány apod.) posílat na e-mail či přímo do svého mobilního telefonu. Prakticky tak neexistuje možnost, že by informace o zadaném hodnocení rodiče minula. Hodnocení žáka. Jedná se o jednu z mnoha možných podob. Jak je vidět, hodnocení kombinuje známky, body i procenta. V tomto nastavení admin povolil i zobrazování průměrů a tzv. průběžné hodnocení, což je funkce umožňující informovat žáka o předběžných známkách na vysvědčení. Nejen klasické známky Kromě klasických známek 1-5 ale systém umí evidovat i tzv. bodové hodnocení bez maximálního počtu bodů, bodové hodnocení s maximálním počtem dosažených bodů, procentní hodnocení a ústní hodnocení. Ke klasickým známkám lze rovněž přidat pomocné hodnotitele + (plus) a - (minus) a dále neklasifikované poznámky. Systém umí u každého hodnocení či pochvaly nebo poznámky evidovat, kdy byla zadána, kdo ji zadal, k jakému datu se vztahuje (i zpětně), dále 4
pak je možné ke každé známce zadat stručný komentář (např. hodnocení z obratlovců ), váhu (důležitost známky) a další údaje. Všechny údaje jsou pochopitelně nepovinné a záleží plně na učiteli, zda této evidenční možnosti využije. Samozřejmostí je možnost zadávání vah u hodnocení, takže jednička z pololetní písemky může mít úplně jinou váhu, započítanou do průměru, než jednička z malého testu. Zadávání hodnocení. Jedna z možných obrazovek (dle nastavení admina) pro zadávání hodnocení. Admin může nastavit, jaký typ hodnocení bude škola používat, zda bude využívat funkci vah apod. Po zásahu admina proto tato obrazovka může vypadat zcela jinak a podstatně jednodušeji. Triky hodnocení iškola.cz myslí i na učitele, a proto obsahuje řadu vychytávek. Není problém zadávat hodnocení hromadně, zadávat jednomu žákovi i několik hodnocení zároveň, po písemné práci zadávat známku z této práce všem žákům najednou apod. iškola.cz tak minimalizuje čas potřebný k pořizování dat. Zkušební plány Co se zítra bude dít v hodině matematiky? Kdo bude zkoušen? Nebo snad budeme psát písemku? Modul Zkušebních plánů tento problém řeší. Princip této funkce spočívá v tom, že každý učitel může dle vlastního uvážení evidovat akce ve svých předmětech a označovat, koho se tyto akce budou týkat. Například že zítra bude zkoušen Karel Novák nebo že celá třída bude psát písemku. Každý žák i jeho rodič pak vidí v přehledné tabulce u každého data jen ty akce, které se ho týkají. Navíc si o těchto akcích může každý žák nebo rodič nechat s několikadenním předstihem posílat e-mail či SMS zprávu. Už se tak nemůže stát, že by někdo zmeškal přípravu na velkou písemku. 5
www.iskola.cz hotline@iskola.cz tel: 582 302 660 Docházka iškola.cz eviduje docházku každého žáka. Docházka je zde evidována dvojím způsobem - jednodušším souhrnným, nebo komplexním s detailem na konkrétní hodinu. Jaký způsob evidence docházky se bude používat, záleží na adminovi každé školy. Jednodušší systém docházky umožňuje její evidenci na úrovni souhrnu hodin absence v rámci každého dne, tj. že žák chyběl dnes 3 hodiny. Pokročilejší, ale pro zadávání náročnější způsob umožňuje evidenci každé jedné konkrétní hodiny, tj. například že žák chyběl třetí hodinu, což zrovna byla matematika. Samozřejmostí je evidence omluvených hodin a navíc systém disponuje tzv. elektronickou omluvenkou. Jedná se o funkci, kdy rodič vidí zameškané hodiny svého dítěte a má možnost omluvit je pod svým uživatelským jménem a heslem v připravené obrazovce. Rozvrh hodin a suplování Systém umí evidovat a distribuovat rozvrh hodin. V praxi to znamená, že můžete do systému zadat rozvrh hodin každé třídy. Rozvrh umí mimo jiné rozlišit sudé a liché týdny, nultou hodinu, nastavení učeben, skupin, vyučujících apod. Pokud do systému zadáte rozvrh (není to podmínkou pro jeho ostatní fungování), můžete využívat funkce suplování a změn. Jinými slovy, kromě toho, že máte vždy aktuální přehled o tom, kde kdo učí a kdo má právě teď jaký předmět, můžete v rozvrhu provádět změny, které se opět okamžitě promítají všem oprávněným uživatelům. Ihned po provedení změny v modulu suplování tak ostatní učitelé, žáci i jejich rodiče mohou třeba i ze svého domova vidět, co je zítra čeká nebo že odpadla hodina. Správa rozvrhu. Editace a správa rozvrhu je snadná a intuitivní. Rozvrh se prostě naklepe do příslušných políček. Každý uživatel po svém přihlášení pak vidí vždy aktuální rozvrh včetně všech změn a suplování. 6
Centrální databáze Součástí iškoly.cz je i tzv. centrální databáze - vyhrazený prostor na serveru iškoly.cz, do kterého mohou oprávnění uživatelé formou stromové struktury nahrávat soubory. Ty pak podle adminem nastavených oprávnění mohou stahovat ostatní uživatelé školy. Centrální databáze. Pomocí centrální databáze lze podobně jako ve stromové struktuře disku počítače udržovat, nahrávat, mazat a spravovat soubory. K těm má pak přístup kterýkoliv oprávněný uživatel po přihlášení odkudkoliv z internetu. Díky centrální databázi tak škola může zveřejňovat důležité dokumenty, jako například formuláře školy, zprávy školy, fotografie ze školních akcí, vyhlášky, nařízení apod. Důležité je, že správa dokumentů je velmi jednoduchá, podobá se stromové struktuře ve Windows a není třeba znát žádné příkazy pro tvorbu internetových stránek - stačí pouze klepat myší. Díky tomu tak mohou mít rodiče odkudkoliv na světě, kde se lze přihlásit k internetu, přístup k důležitým dokumentům školy. Tiskové sestavy a export dat iškola.cz nabízí celou řadu tiskových sestav. Tiskovou sestavou se rozumí souhrnný přehled dat, který je možné v graficky přijatelné podobě nechat zobrazit na obrazovku nebo přímo vytisknout na tiskárně. Můžete si tak nechat vytisknout velmi širokou škálu informací v různých variantách, například přehled hodnocení žáka v předmětu, detailní výpis hodnocení žáka, hodnocení třídy. Nechybí ale ani přehledy za třídy jako takové, a dokonce ani přehledy za školu. Tiskové sestavy do systému postupně přibývají a od spuštění iškoly.cz byl jejich počet výrazně posílen. Tento trend bude i nadále pokračovat. 7
www.iskola.cz hotline@iskola.cz tel: 582 302 660 Export dat Novým modulem v iškole.cz je návrhátor exportních sestav do formátu CSV. Je to nástroj, pomocí kterého lze přesně definovat sloupce, které se budou do souboru exportovat. Výběr je opravdu široký. Exportovat lze totiž téměř všechny údaje o žácích, tedy nejen osobní údaje, ale i údaje z matriky, hodnocení apod. Školní matrika a evidence žáků Školní matrika je v těchto měsících velmi diskutovanou oblastí. iškola.cz obsahuje modul pro vedení školní matriky a možnost exportu dat pro pravidelné sběry dat pro UIV. 8 Školní matrika. Veškeré potřebné položky školní matriky jsou k dispozici na kartě každého žáka.
Testy Jedinečná testovací aplikace. Sami si můžete pomocí jednoduchého návrhového prostředí vytvořit test, který pak může kterýkoliv žák vypracovat. Obrovskou výhodou přitom je, že podle nastavených bodů se testy mohou rovnou samy vyhodnocovat, a žák tedy ihned po vypracování může vidět známku. Tu pak lze pouhým klepnutím přenést do známkovacího modulu. I zde platí, že test může být hodnocen nejen známkou jako takovou, ale například i body. Testy - editace otázky. iškola.cz obsahuje i ryze výukové části. Testování například umožňuje vytvářet vlastní otázky s různými druhy odpovědí, bodovým systémem či s obrázky. Vytvořit a zadat test žákům lze z jakéhokoliv předmětu během několika minut. Testy přitom mohou být sestaveny jako klasické vícevariantové (tj. odpověď na X možností zatržením správné), nebo textové (tj. odpověď na otázku je možné provést klasicky slovně). U každé otázky lze navolit počet bodů za správnou či špatnou odpověď a každá otázka může obsahovat obrázek, ke kterému se otázka váže. Domácí úkoly iškola.cz umožňuje spravovat, zadávat a vyhodnocovat domácí úkoly. Každý učitel má svou přihrádku domácích úkolů. Odsud může úkoly zadávat třídám nebo jednotlivcům (samozřejmě s nastavením data odevzdání), kontrolovat, kdo a kdy již vypracovaný úkol ode- 9
www.iskola.cz hotline@iskola.cz tel: 582 302 660 vzdal, a kdo ještě ne. Zároveň může každý úkol od každého žáka hodnotit s tím, že známka, body či procenta se dle možnosti přenesou do známkovacího modulu. Úkolem přitom může být jakékoliv textové zadání, obrázek, libovolný počet připojených souborů libovolného typu a s libovolným obsahem. Žáci pak ve své přihrádce úkolů k vypracování mají vždy aktuální seznam úkolů, které mají ještě vypracovat. Výsledkem, resp. vypracovaným úkolem mohou být rovněž jakákoliv data. E-mail iškola.cz nabízí svým uživatelům, učitelům, žákům a rodičům i nadstandardní komunikační služby. Klasickým příkladem je e-mail. Každý uživatel iškoly.cz bez výjimky má automaticky přidělenou i svoji e-mailovou schránku, která je tvořena uživatelským jménem a názvem školy. Například pokud uživatel Karel Novák na základní škole Beroun má své přihlašovací jméno novak, pak jeho e-mail je novak.zsberoun@iskola.cz. Schránka je plnohodnotnou e-mailovou schránkou internetu bez jakýchkoliv omezení. E-mailová schránka umí řadu zajímavých triků. Můžete si její obsah posílat například na jinou e-mailovou schránku uživatele, lze ji přeposílat na mobilní telefon apod. Plnohodnotný e-mail. Vlastní plnohodnotnou e-mailovou schránku má automaticky každý uživatel iškoly.cz. Ať již je to učitel, žák, nebo oba jeho rodiče. 10
SMS iškola.cz je propojena s operátory mobilních sítí a díky tomu může nabízet celou řadu velmi zajímavých funkcí. Je například možné nechat si prakticky jakékoliv informace z iškoly.cz přeposílat na mobilní telefon. Informace o hodnocení, o zkušebních plánech, informace z vývěsky či zprávu o příchozím e-mailu - to vše může žák i rodič přijímat ve svém mobilu. Z pohledu učitele je zajímavá funkce hromadného rozesílání SMS zpráv za účelem informovanosti rodičů. iškola.cz nabízí jako jednu z komunikačních funkcí nástroj, pomocí kterého můžete oslovit například informací o školním výletě všechny rodiče třídy 1.A nebo celou školu. SMS zprávy musíme hradit operátorům a proto jsou jako jediná funkce iškoly.cz zpoplatněny nad rámec licence cenou 1,7 Kč/SMS. Komunikace - systém vývěsek Formou veřejných nebo soukromých vývěsek nabízí iškola.cz interní hromadný komunikační systém školy. Učitelé nebo vedení školy mají oprávnění přidávat do systému nová sdělení a při tomto úkonu mohou zvolit, komu a jakou formou se sdělení zobrazí. Například zda bude sdělení zobrazeno pouze učitelům, pouze žákům, nebo jejich rodičům apod. Zadávání textu do vývěsky. Pomocí vývěsky lze jedním klepnutím oslovit všechny žáky a rodiče vybraných tříd. Navíc lze nastavit, aby vložené sdělení přišlo uvedeným skupinám uživatelů nejen do jejich interní vývěsky, ale i jako e-mail. Díky tomu tak pouhým jediným klepnutím může dát třídní učitel jednorázově vědět všem rodičům, že budou třídní schůzky, ředitel pohodlně svolat nečekanou poradu apod. Přitom není nutné při každém takovém hro- 11
www.iskola.cz hotline@iskola.cz tel: 582 302 660 madném rozeslání zprávy znovu a znovu přepisovat adresy uživatelů. Prostě se jen zvolí kategorie odesílatele - například žáci třídy 1.A nebo učitelé či rodiče celé školy - a e-mail nebo SMS zpráva bude těmto uživatelům během pár vteřin automaticky odeslána. Chat iškola.cz nově obsahuje i plnohodnotný chat. Pomocí této služby spolu může neomezený počet uživatelů komunikovat v reálném čase, bez ohledu na vzdálenost mezi nimi. V okamžiku, kdy jeden uživatel napíše větu, druhý ji může vidět. Maturity a závěrečné zkoušky Střední školy jistě ocení komplexní modul pro vedení maturit a závěrečných zkoušek, včetně uložení do archivu a tisku maturitních a nebo jiných typů závěrečných vysvědčení. Přijímací zkoušky Od evidence přihlášek, přes průběh přijímacích zkoušek, zveřejnění výsledků na internetu, až po přijetí (nepřijetí) žáků včetně zaslání souvisejících dopisů a následného převodu přijatých žáků do běžné agendy iškoly. To je komplexní modul Přijímací řízení, který je podobně jako všechny ostatní moduly pevnou a nedílnou součástí iškoly. Administrace iškola.cz má velmi silnou administrační základnu. Pomocí jednotné logiky lze spravovat žáky, učitele, skupiny, třídy apod. Právě administrační a právní struktura iškoly.cz je velmi silná a uživateli oceňovaná. Na každý zásadnější krok v iškole.cz lze totiž nastavit přístupová práva, podobně jako třeba v síťovém operačním systému. Snadno tak lze nastavit, který učitel bude moci kde učit, kdo bude mít práva editovat osobní údaje o žácích a ve které třídě, kdo bude moci prohlížet a spravovat školní matriku apod. Další moduly... Moduly popsané v této brožuře zdaleka nejsou všechny, které iškola.cz obsahuje. Systém se dynamicky vyvýjí a další nové moduly průběžně přibývají. 12
Cena iškoly.cz iškolu.cz hradí škola formou roční licence, jejíž cena je závislá na počtu žáků zadaných do systému. Ceny jsou až překvapivě příznivé a iškola.cz si tak svou cenovou politikou drží postavení cenově nejdostupnějšího systému na trhu. Součástí ceny každé licence jsou veškeré moduly, které iškola.cz obsahuje. Žádný modul není třeba dokupovat zvlášť. K iškole.cz nabízíme i jednodenní školení pro uživatele a adminy. Více o cenách a službách naleznete na www.iskola.cz. Další informace Další informace můžete získat na www.iskola.cz. Vaše dotazy rovněž rádi zodpovíme e-mailem na hotline@iskola.cz nebo telefonicky na 582 302 660. Na stránkách www.iskola.cz rovněž po klepnutí na odkaz Příručky ke stažení naleznete základní uživatelské příručky k vybraným modulům systému. iškola.cz www.iskola.cz hotline@iskola.cz tel: 582 302 660 fax: 582 302 667 (c) 2008 Computer Media s.r.o. www.computermedia.cz 13