Lotus Quickr - ECM Integrace s LD/LN aplikacemi Ing. Josef Homolka VUMS Legend Lotus Symposium 2010
Co nám přinesl systém ISDS?? Informační Systém Datových Schránek 2
Otázku Kam s ním? 3
Ptáte se s čím? S tím vekým množstvím dat, přílohy, originální zprávy... 4
Opravdu?? Několik našich klientů za 6 měsíců nárůst dat díky ISDS o 60 GB a to i několikanásobně 5
Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 6
Collaborative Document Management & IBM FileNet P8 nebo IBM Content Manager 7
Business Content Services Spolupráce & Obchodní proces Quickr Teamplace Iniciátor procesu Content pro Businessprocess Pro spolupráci vytvořený obsah je předán do správy a úpravy procesu v ECM ECM 8
Lotus Quickr a ECM Integratce - Přehled Integration Quickr / ECM podporuje čtyři hlavní funkce: Zobrazení obsahu ECM v Quickr (použití zdrojů nebo odkazy) Přenos obsahu z ECM systémů do Quickr Vyhledávání podle obsahu ECM z webu UI Quickru Quickr konektory mohou přímo komunikovat s obsahem ECM Web Services Quickr Web Services P8 Filenet P8 9 Web Services CM8 CM8
IBM Lotus Quickr + ECM přidaná hodnota Přinese chybějící základní obsah a služby pro spolupráci v oblasti infrastruktury ECM. Jednoduché, intuitivní, Web 2.0 UI s platformě nezávislý desktop integraci aplikací. Sada konektorů poskytuje přístup k Lotus Quickr a ECM obsahu Aplikace pro stolní počítače. Nabízí komplexní, a integraci do stávající infrastruktury. - Na rozdíl od konkurence, nenutíme upgrady pro Desktop OS, Desktop Tools Productivtiy, server OS, databáze nebo adresář. - Těsná integrace s Lotus Notes, Lotus Sametime a Lotus Symphony. 10
Co je IBM Lotus Quickr? Nejrychlejší způsob, jak vyměňovat informace o podnikání v týmu Konektory pro desktopové aplikace Obsah a týmu služby, které jsou integrovány s celým portfoliem IBM Krabicové řešení šablon (např. "inovačního prostoru") Shared Content Aplikačních platformy Domino, WebspherePortal Content Stores IBM FileNet P8, IBM Content Manager a ostatní CM systémů Quickr Quickr Content content stores S tores Wikis Team Blogs Informace na http://greenhouse.lotus.com Workflow Lotus Domino 11 Team Workspaces IBM DB2 Business templates Anywhere, Anytime IBM FileNet IBM CM Další
Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 12
Quickr Konektor nebo rozhraní REST Integrace do Desktopu - Integrace do Aplikací Microsoft Office Connector Windows Explorer Connector Web Services Quickr Web Services P8 Filenet P8 13 Lotus Notes Lotus Sametime Connector Web Services CM8 CM8
Quickr Web UI Integrace - Obsah z Quickr je předán do ECM Publikování OFF Quickr jako kopie nebo odkaz IBM ECM zobrazení dokumentů ve Quickr týmu Quickr hledání integrace Odkazy na IBM ECM Blogy a wiki Web Services pro Quickr Integrace Web Services pro P8 Web Services pro CM8 Quickr Repository Filenet P8 14 CM8
Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 15
Scénář: Dokument Management s IBM Lotus Quickr a IBM FileNet P8 V Quickru (LN/LD), dokumenty jsou vytvořeny a shromážděny Zároveň se můžete podívat na dokumenty v ECM, s výhradou procesu uvolňování Uživatel vidí schválené dokumenty a odmítnutí A vidí jeho P8-úkoly v dokumentech složky Doručená pošta, které mají být schváleny Nové dokumenty jsou vytvořené v Quickr pomocí konektorů Quickr dokumenty budou přesunuty do P8 Dokumenty k procesu řešení (Aktivní obsah) Dokumenty jsou schváleny v P8 a je třeba načíst v Quickru jejich nový stav 16
Přehled Management Use Case Interakce Lotus Quickr s FileNet P8 funkcí Team Room pro Nákupní tým Zpracování dokumentů od LN/LD, Quickr, W indows Explorer nebo MS Office Procesy pro sdílení Nové rámcové smlouvy Nové zakázky pro služby Quickr LN/LD P8 Zobrazení stavu procesu Quickr a P8 LN/LD 17
Quickr: Nákup Zpracování Team Room Zpracování dokumentů v Lotus Quickr Zobrazení statusu z ECM 18
Quickr: Role auditorů Servisní kontrakty Přístup ke stávajícím smlouvám o poskytování služeb v systému ECM Nový postup pro rozhodování o službách pro zakázky 19
Quickr: Přidat nové dokumenty Vícenásobný upload dokumentů Drag and Drop z aplikací Windows do Quickr Teamroom Klienti pro integraci: Průzkumník Windows, MS Office, MS Outlook IBM Lotus 20
Předání dokumentu z Quickr do P8 Automatický start souvisejících schvalovacího procesu Aktivní Content Kontrola kreditu - v případě potřeby - na webové služby třetí stranou-systém Oběh dokumentů audit Transfer do IBM FileNet P8 21
P8: Kontinuální řízení procesu - detail Přehled procesu workflow s dílčími procesy (Credit Check) Podrobné informace o každém kroku v procesu Seznam procesů 22
Kontinuální kontrola Procesů od zaměstnanců Dohled Quickr nad P8 Status Akce jsou v současné době v pořádku 23
P8: Schválení stavu IBM FileNet P8 Workplace Schvalování Sdílení smlouvy DEF Smlouva odmítnutí ABC 24
Smlouva odmítnutí P8: Pohled z Quickr do P8 Status 1 Smlouva byla schválena 1 Smlouva byla zamítnuta 25
Zpracování - odmítnutí smlouvy z Quickr Windows Explorer Konektoru Upravit (checkout a Open) a mnoho dalších funkcí než u Windows kontextového menu Průzkumníka Přístup k uloženým v dokumentu IBM ECM z Windows Exploreru 26
Zpracování zakázky v MS Office pomocí Quickr Office Konektoru Nástroje pro editaci dokumentů CheckIn novou verzi Opět automatického spuštění procesu uvolnění Aktivní obsah 27
Shrnutí funkcí Plná integrace funkcí obou produktů Jednoduché uživatelské rozhraní Jednoduché definování procesů a monitoring Týmová práce a spolupráce Platforma pro archivaci a standartizaci 28
Agenda Informace o produktu Princip technologie Ukázky využití Implementece do Lotus Domino/Notes 29
Proč používat ECM ve spojení s LN DB? Použití v případě velikých dat (v LN limit 64 GB) Použití pro organizace, kde se plánuje využití ECM Možnost práce s daty z prostředí LN, Quickr a ECM Snadnější implemetace norem pro ukládání dat např. MOREQ II Práce s daty, které jsou v LN aplikacích pomocí Quickr nebo desktop aplikacemi... 30
Vlastní technologie Naše firma vyvynula vlastní technologii (API) rozhraní pro práci s s rozhraním REST pouze za pomocí nástrojů a tříd dostupnách v Lotus Notes Designeru 31
Jak to funguje z LN aplikací Metody: Metoda Create Content Metoda Save Content Metoda Get Content Metoda Delete Content a další.. 32
Princip využítí v LN Aplikacích Složka Dokument LN Web Services P8 Filenet P8 Web Services CM8 CM8 33 Soubor a metadata jsou automaticky uložena v ECM Z LN dokumentu je soubor odstraněn a nahrazen odkazem
Jak to funguje z LN aplikací Metoda Save 34
Jak to funguje z LN aplikací Metoda Get 35
Jak to funguje z LN aplikací Metoda Delete 36
Quickr / ECM Integrace - Shrnutí Snadnost použití ze stávajících ECM pro obsah Quickru Quickr Web UI umožňuje uživatelům pracovat s ECM obsahem Quickr konektory pro ECM a mají přímý přístup k Quickru Nabídka integrace využívá stávající infrastrukturu našich zákazníků Pokročilé ECM prostředí pro spolupráci a základní obsah služby Integrace kódu je k dispozici pro licenci a P8 CM CM8 37
Varianty potřebných licencí 1 Plné licence ECM + plné licence Quickr 2 Licence Quickr + ECM (cca 135 EUR/User) 38
39