Příručka uživatele systému ISKAM přes WEB 1. Rezervace ubytování studentů vyšších ročníků 1.1. Přihlášení do systému Přihlášení se provádí přes Web SKM adresa http://skm.zcu.cz výběrem volby můj účet v menzách se objeví přihlašovací obrazovka. Uživatel provede přihlášení volbou tlačítka přihlásit na předchozí obrazovce. Otevře se přihlašovací okno do Orion WebAuth, kde zadá uživatel svoje uživatelské jméno a heslo a stiskne tlačítko přihlásit 1
Po úspěšném přihlášení se otevře okno informací o klientovi (jméno a příjmení, nároky na příspěvky na stravu, pohledávky klienta). V levé části jsou další volby Operace, Karty klienta, Informace o ubytování,přehled ubytování, Stav žádosti,objednávky jídel 1.2. Operace po volbě se otevře informace pro klienta, jaké operace na kontě proběhly s možností uvedení rozsahu dle data a nebo filtrem jen vybrané 2
3
1.3. Karty klienta umožní zobrazit a zablokovat karta klienta. Pokud kartu klient ztratí může kartu okamžitě zablokovat. 4
1.4. Informace o ubytování poskytuje klientovi informaci o tom, zda je klient ubytován, na které koleji, pokoji, od kdy, do kdy, s jakou sazbou. 5
1.5. Přehled ubytování dává možnosti zobrazti historii ubytování a zadávat rezervaci na další ubytování. Služba rezervace je přístupna jen ve dnech, kdy dle harmonogramu je možné rezervace provádět. 6
1.6. Stav žádosti - rezervace se provádí ve dvou režimech a termínech dle zveřejněného harmonogramu: 1.6.1. Rezervace na stejné lůžko, které klient měl při předchozím ubytování Klientovi se zobrazí jen pokoj, na kterém byl ubytován. Klientovi se zobrazí pokoj pokud provede správné zvolení příslušné koleje. Systém nabídne maximální termíny na jakou dobu rezervované ubytování bude realizované. Klient může tyto termíny zkrátit, pokud bude chtít mít ktatší dobu ubytování, nemůže ji však prodloužit. 7
Zobrazí se podání žádosti, Stav žádosti - musí mít označení uspokojená, jinak se nemůže rezervace lůžka provést, preferovaná kolej, přidělěná kolej, pokud vedoucí kolejí nepřidělí kolej, nezobrazí se rezervace lůžka, v takovém případě kontaktujte vedoucí koleje. Kilent provede případnou úpravu datumu zahájení ubytování a ukončení ubytování a zmačknutím tlačítka rezervovat si rezervuje svoje aktuální lůžko. Zobrazí se další obrazovka s vyběrem pokoje a klient provede stlačením volby potvrzení rezervace. Pozor!!! Rezervace pro partnerské ubytování se musí udělat jen u vedoucí koleje. 8
Po potvrzení volby pokoje se zobrazí okno s přehledem rezervace. 9
Klient zkontroluje, zda je rezervace udělána správně, pokud by chtěl rezervaci změnit, musí toto učinit u vedoucí koleje. Kontrolu rezervace provede též, pokud v hlavní obrazovce provede volbu přehled ubytování a pak se ukáže aktuální ubytování a provedená rezervace. 10
1.6.2. Rezervace na jiné lůžko než, na které je aktuálně klient ubytován Tato rezervace se provádí v termínech stanovených v harmonogramu (pozor je to v jiném termímu, než rezervace na své lůžko) a klient si vybírá z volných lůžek (téch, která jsou volná po uplynutí termínu rezervací na své lůžko) Rezervaci lze provést jen v případě, že žádost o ubytování byla uspokojena a výběr se provádí ve volbou zvoleném období. Po volbě stav žádosti a zvoleném období se nabídnou volná lůžka pro ubytování klienta. Klient vybírá příslušný blok, kde by chtěl bydlet a pak se mu v tomto bloku zobrazí volná lůžka. Volba zvolené období jen rozlišuje obytování v Chebu a v Plzni. Klient si volí přidělenou kolej v Plzni a pak se mu zobrazí po volbě bloku volná lůžka. Tlačítkem výběr provede vybrání požadovaného lůžka. Před výběrem pokoje může změnit termín ubytování tj. zkrátit přednastavený termín ubytování. 11
Dále po výběru se ukáže okno k potvrzení svého výběru lůžka 12
Po kontrole tlačítkem potvrdit potvrdí volbu a ukáže se mu rezervované ubytování. 13
V přehledu ubytování je vidět příslušná rezervace. Změnu rezervace lze provést jen u vedoucí koleje. 14
1.7. Nabídka náhled na volná lůžka dává klientovi možnost si prohlédnout, jaká volná lůžka jsou momentálně k dispozici pro ubytování v daném termínu. Po volbě termínu a koleje se zobrazí volná lůžka. 1.8. Objednávání večeří umožňuje objednávat večeří při volbě příslušné menzy lze objednat na vybraný den večeři. 1.9. Zavřením okna prohlížeče relace končí. 15
2. Rezervace ubytování studentů nultých ročníků Pro ubytování studentů nultých ročníků platí jiný způsob přihlašování, tito studenti nemají ještě přihlašovací login a heslo, proto se přihlašují do rezervačního systému pomocí svého příjmení a rodného čísla v následující obrazovce, kterou otevřou ze stránek http://skm.zcu.cz volbou odkazu ubytování 0 rocnik, nebo přímo zadáním adresy http://iskam-web.zcu.cz/bnlogin.aspx Student zadá svoje příjmení a rodné číslo a přihlásí se do rezervačního systému a pak postupuje s rezervací lůžka dle bodů bodů stejných jako pro ubytování studentů vyšších ročníků v výjimkou rezervace na stejné lůžko, které klient měl při předchozím ubytování. 16