Obchodní akademie Tomáše Bati a Vyšší odborná škola ekonomická Zlín Modernizace výuky prostřednictvím ICT registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0505 Personální písemnosti žádost o místo VY_32_INOVACE_ITP.3.13 4. ročník, písemná a elektronická komunikace Pavla Mičková říjen 2013 Způsob použití Anotace prezentace, výklad pedagoga žádost o místo Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR
Personální písemnosti 2. část Žádost o místo 2
Pokyny pro tvorbu žádosti první kontakt s případným budoucím zaměstnavatelem dává se přednost písemné formě před ústní následně pozvánka na konkurz, pohovor záleží na obsahu i úpravě naprosto bezchybná písemnost vlastnoručně podepsaná 3
Žádost o místo obsah píšeme na čistý list A4 adresa odesílatele adresa příjemce místo a datum stručně vyjádřit věc obsah dopisu stručně, členění do odstavců vlastnoruční podpis příloha životopis v 1. osobě č. j. 4
Jak správně napsat žádost o místo Jak napsat správně motivační dopis Motivační dopis je velmi důležitou součástí žádosti o práci či stáž. Jedná se o jednu z prvních informací o vás pokud se bude líbit, můžete na jeho základě postoupit k pohovoru. Hodně lidí má sice výborně napsaný životopis, ale motivační dopis podceňují. To je ovšem velká chyba, motivační dopis je pro personalisty stejně důležitý. Snažte se, aby byl váš průvodní dopis přehledný a pokud možno i zajímavý. Motivační dopis má za úlohu personalistu informovat, o jakou profesi se ucházíte, vysvětlit důvody vašeho zájmu a nastínit vaše předpoklady k výkonu práce. Jak by měl motivační dopis vypadat Motivační dopis by měl být krátký, ale výstižný (záleží na zaměstnavateli, ale neměl by přesáhnout rozsah jedné strany) a samozřejmě bez gramatických chyb. Pokud jde o formu, průvodní dopis by měl být napsaný na počítači, neměla by chybět adresa (vaše i zaměstnavatele), oslovení, pozdrav a ruční podpis. Motivační dopis se často posílá také emailem spolu s přiloženým životopisem. V takovém případě vyplňte předmět zprávy (např. Žádost o místo administrativní pracovnice), neuvádějte žádné poštovní adresy, ale nezapomeňte napsat oslovení nebo pozdrav (pokud nevíte, komu přesně text adresovat, stačí "Dobrý den"), rozloučení (nejčastěji se používá "S pozdravem") a podpis. Motivační dopis zasílaný emailem by neměl být příliš dlouhý, stačí jeden až dva odstavce. Lépe je při tomto způsobu dopis přiložit jako přílohu. Uvádějte pouze pravdivé informace, můžete odkazovat na přiložený životopis a zbytečně (nejlépe vůbec) neupozorňujte na své nedostatky. Co má motivační dopis obsahovat V motivačním dopise byste měli uvést, kde jste se o nabídce dozvěděli, o jakou pozici se ucházíte, proč byste měl/a být na pozici přijat/a právě vy. Snažte se co nejvíce upozornit na své klady (vlastnosti jako kreativita, komunikativnost, flexibilita, organizační schopnosti apod.), uveďte své nejdůležitější dosavadní zkušenosti v oboru a vyjádřete také přání týkající se Vašeho osobního setkání s kontaktní osobou. Jinými slovy: dejte si záležet na zdůvodnění, co Vás láká na nové práci, proč se chcete studijního pobytu či pracovní stáže zúčastnit apod. Snažte se adresáta přesvědčit o tom, že právě Vy jste tím nejlepším kandidátem. Pokud usilujete o místo na studijním pobytu, zahrňte do motivačního dopisu také přibližný nástin vašeho studijního plánu. Náměty, jak motivační dopis napsat 1. Oslovení - V případě, že znáte jméno konkrétní osoby, adresujte dopis přímo jí - Vážený pane, - Vážená paní, - Vážené dámy/vážení pánové, - Vážená paní/vážený pane, - Dobrý den, (používá se v e-mailu, pokud zasíláme dopis v příloze) 5
Žádost o místo vzor Jana Bělohorská Bezručova 879, 545 66 Olomouc tel: 767 767 878 e-mail: jana.belohorska123@seznam.cz ABC, a. s Pozořická 78 111 00 PRAHA Olomouc 10. ledna 2013 Žádost o místo Vážená paní, vážený pane, reaguji na Vaši nabídku práce asistentky marketingového ředitele zveřejněnou dne 10.12.2012 na serveru www.prace.cz. Jak se můžete přesvědčit v přiloženém životopise, splňuji všechny požadavky na tuto pozici. Vystudovala jsem manažersko-ekonomický obor na Provozně ekonomické fakultě Mendelovy zemědělské a lesnické univerzity v Brně a mluvím plynně anglicky a španělsky. S marketingem mám zkušenosti, protože jsem na obdobné pozici pracovala dva roky během studia, připravovala jsem podklady pro marketingovou komunikaci ve společnosti AMEC. Reklamní kampaň, na které jsem se podílela, byla vyhodnocena jako nejlepší kampaň firmy za rok 2011. Pokud Vás můj dopis zaujal, ráda se dostavím na osobní pohovor. Těším se na případnou spolupráci. S pozdravem vlastnoruční podpis žadatele Příloha 6
Pozvánka na konkurz reakce na žádost o místo dopis zaslaný na jméno žadatele v časovém předstihu uvedeno místo, datum, doklady, které musí mít uchazeč sebou půjde o ověření uvedených znalostí a dovedností 7
Jak se připravit na konkurz? zjistit si informace o firmě zvolit správné oblečení mluvit srozumitelně hlídat si gestikulaci rukou i mimiku obličeje správně podat ruku, pozdravit vhodně reagovat na dotazy 8
Pozvánka na konkurz vzor VÁŠ DOPIS ZN.: ZE DNE: 2013-05-10 NAŠE ZN.: 77/13/JS Slečna Jana Sovová VYŘIZUJE: Soukeníková Slívová 14 TEL.: 548 756 123 760 01 ZLÍN FAX: 548 756 122 E-MAIL: molnar@cekia.cz DATUM: 2013-05-13 Pozvánka na konkurz Vážená slečno Sovová, zveme Vás na konkurz na pozici obchodního zástupce firmy ČEKIA, který se koná dne 25. května 2013 od 12:00 h v budově firmy ČEKIA, Krakovská 9, ve 2. poschodí, číslo kanceláře 401. Přineste si maturitní vysvědčení, případně i jiná vysvědčení, kterými prokážete Vaše schopnosti a dovednosti. S pozdravem Karel Molnár ředitel 9
Úkol 1. Na základě inzerátu (použit při psaní životopisu) napište žádost o místo 2. Jménem firmy napište na předtisk pozvánku na konkurz nezapomeňte do odvolacích údajů uvést datum ze žádosti o místo a správně napsat adresu příjemce (na 1. místě jméno příjemce) 3. Vhodně u pozvánky zvolte datum a uveďte doklady, které si uchazeč má vzít sebou 10
Shrnutí před odesláním si písemnost vždy zkontrolujte špatně napsaná žádost o místo může vést k nezájmu ze strany společnosti 11
Použité zdroje 1. FLEISCHMANNOVÁ, Emílie, Olga KULDOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Obchodní korespondence: pro střední školy. 2., upr. vyd. Praha: Fortuna, 2005, 119 s. ISBN 80-716-8919-X. 2. ilustrace ze sady Microsoft Office 3. LEVOVÁ, Jaroslava, Ivana VALEŠOVÁ a Rajmund ŠEDÝ. Dopisy bez předtištěných odvolacích údajů: sbírka úloh. 1. vyd. Praha: Národní ústav odborného vzdělávání, oddělení Státní těsnopisný ústav, 2005, 76 s. ISBN 80-851-1893-9. 12
4. ŠTIKOVÁ, Stanislava. Písemná a elektronická komunikace 3: písemnosti při organizaci a řízení firmy. Plzeň: KORESPONDENT, 2007. 13
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem ČR